Pressmeddelanden innehåller uttalanden som kommer att förmedlas till allmänheten via media. När pressmeddelandet har skrivits följer du dessa riktlinjer för att skicka pressmeddelandet till rätt media.
Steg
Metod 1 av 2: Hitta en plats för pressmeddelande
Steg 1. Skicka in ditt manuskript till media i ditt område
- Dagstidning i området där du bor: Kontakta den allmänna redaktören eller redaktören som ansvarar för avsnittet som rör ditt innehåll
- Veckotidning: Redaktör
- Magazine: Editor eller Managing Editor
- Radiostation: direktör för nyheter eller direktör för public service -annonsering (om du skickar offentliga tjänster)
- TV -station: Nyhetsdirektör
Steg 2. Rikta in tidningar, onlinetidningar eller andra medier som är relevanta för det affärsområde du vill expandera
Steg 3. Skicka ditt pressmeddelande till nyckelpersoner inom ditt område, inklusive välkända bloggare och branschfigurer
- Hitta e-postadresserna till bloggare som är välkända inom ditt område och skicka dem sedan en kopia av ditt pressmeddelande.
- Leta efter namnen på viktiga personer inom ditt område. Till exempel, om du går med i en branschorganisation, hitta någon i mediarelationer och skicka ditt pressmeddelande med fax, e -post eller post.
Steg 4. Använd en distributionstjänst
Om du inte har tid att söka efter ditt pressmeddelande i media, samarbeta med någon annan som kan hjälpa dig.
Tänk på att distributionstjänster för pressmeddelanden vanligtvis endast erbjuder begränsad exponering. Många distributionsbyråer kan distribuera ditt pressmeddelande till nyhetsbyråer eller mediebyråers webbplatser, men för en liten avgift förstås. Ditt mål är att nå så många människor som möjligt. I slutet av denna artikel finns en lista över välkända webbplatser för distribution av pressmeddelanden
Metod 2 av 2: Ansökningsprocess
Steg 1. Kontrollera pressmeddelandeskriptet igen, oavsett om det finns fel eller inte
Se till att titeln och första stycket i ditt manuskript indikerar att ditt innehåll är nyhetsvärt.
Steg 2. Följ riktlinjerna för varje medium
- Media föredrar generellt att skicka pressmeddelanden med fax, brev eller e-post. Skicka in ditt manuskript som media vill ha det.
- Tänk inte för mycket på vem du ska skicka din release till om du inte har mycket tid. Skicka det bara till rätt person.
Steg 3. Bestäm publiceringstiden för ditt pressmeddelande
- Se till att ditt pressmeddelande sammanfaller med en specifik händelse eller produktlansering. Om inte, skicka in ditt manuskript tidigt i veckan och tidigt på morgonen.
- Välj en ovanlig tid, till exempel 09:08. På så sätt kommer ditt pressmeddelande inte att gå förlorat vid klockan.
Steg 4. Skicka ditt pressmeddelande enligt de riktlinjer som krävs
- Skriv eller infoga ditt innehåll direkt i texten i e -postmeddelandet. Många journalister tar bort mejl med bilagor eftersom de tar tid att ladda ner och misstänks innehålla virus.
- Skicka dina pressmeddelanden till varje medium individuellt, eller använd dold kopia ("bcc": "blind carbon copy") för att få dina e -postmeddelanden att se mer personliga ut.
- Vissa medier kan föredra att du laddar upp manuskript för pressmeddelanden direkt till deras webbplatser via en säker inlämningsplattform.
Steg 5. Lägg till foton och videor i ditt inlägg för att öka läsekretsen för ditt pressmeddelande
- Skicka inte stora mediefiler via e -post, eftersom detta hindrar mottagaren från att ta emot e -postmeddelandet och din e -post kan falla i skräpkategorin på grund av detta.
- Skicka dina mediefiler via en tjänst som "Box" eller "Dropbox". Alternativt kan du inkludera information om att foton och videor är tillgängliga på begäran.
Steg 6. Fortsätt med telefonen
Fråga om mottagaren har tagit emot ditt manuskript, erbjud sedan hjälp eller ytterligare information.
Tips
- Lägg till ett nyhetsavsnitt på din webbplats. Skicka dina pressmeddelanden i det här avsnittet. Du kommer att framstå som mer betrodd och kan locka nya kunder.
- Se till att du inkluderar fullständig kontaktinformation längst ner i pressmeddelandet, inklusive ditt namn, telefonnummer, e -postadress, hemadress och webbplatsadress.
- Gör ditt pressmeddelande lätt att hitta online. Känn vilka söktermer dina kunder använder när de söker efter dig på "Google", inkludera sedan dessa termer i ditt pressmeddelande, särskilt i de första 250 orden.
- Följ standardformatet för pressmeddelande. Media kommer att föredra att publicera pressmeddelanden som är vanliga och välformaterade.
