När du skickar ett brev till en brevlåda eller postbox är den största skillnaden att du skriver ner ett specifikt postnummer i stället för en vanlig adress. Börja med att skriva mottagarens namn på första raden, följt av namnet på företaget eller företaget han representerar, om det finns något. Skriv postnummer under det, följt av stad, region och postnummer. För att säkerställa snabb och korrekt leverans, se till att adressformatet överensstämmer med riktlinjerna som beskrivs av posttjänsten i ditt område.
Steg
Del 1 av 2: Skicka brev eller paket
Steg 1. Börja skriva leveransadressen i mitten av kuvertet
Namnet och adressen till den person eller enhet som brevet är avsett till måste skrivas fram och mitt. Att placera denna viktiga information på en uppenbar plats kommer att göra brevet lättare att sortera och skicka.
Om leveransadressen är oklar eller skriven på fel ställe kan posten få fel hantering
Steg 2. Skriv mottagarens för- och efternamn på första raden
I de flesta situationer är detta tillräckligt för att få bokstaven i rätt händer. Du kan också ange den mellersta initialen av personens namn om du känner till ett. Om det kan uppstå förvirring om vem brevet är riktat till är det bäst att använda hela namnet.
- Det är mindre troligt att brev som riktas till”John Alexander Smith” tas emot av fel person än brev till”John Smith”.
- För att vara så specifik som möjligt, ange mottagarens identitet tillsammans med en officiell titel, till exempel “Mrs”, “Dr.” eller “Jr.”, om det behövs.
Steg 3. Skriv ner namnet på företaget eller organisationen
Om du skickar ett brev till en företrädare för en grupp måste gruppens namn anges efter individens namn. Till exempel bör de två första raderna i en postadress som skickas till en affärsenhet se ut ungefär som”John A. Smith/ACME Innovations Inc.”
Det finns ingen anledning att ange ytterligare identifierande information, till exempel personens officiella titel eller arbetsbeskrivning
Steg 4. Ange postnummer
Postboxadresser börjar alltid med orden “PO Box” följt av det individuella boxnumret, vanligtvis 2-5 siffror. USA: s posttjänst kräver att avsändare inte ska inkludera skiljetecken när de skriver en postboxadress. Skriv till exempel "PO Box", inte "P. O. Lådor."
- Många företag (och vissa individer) får post i brevlådan istället för vanliga adresser, vilket innebär att du bara behöver skicka e -post till en adress, inte båda.
- Postboksens sätt är något annorlunda i varje land. Som ett resultat kan det hända att fraktalternativ med samma nummer inte är tillgängliga när du skickar brev eller paket internationellt.
Steg 5. Lägg till stad, region och postnummer på sista raden
Slutligen skriver du i detalj området där brevet ska skickas. Separera städer och regioner eller provinser med kommatecken och ge ett avstånd mellan regioner och postnummer. I vissa områden, till exempel Frankrike och vissa områden i Kanada, kan postnumret skrivas före stadens namn.
- Använd en förkortning på två bokstäver för staten eller territoriet enligt definitionen i postkontorsregler, till exempel "Los Angeles, CA" eller "New York, NY."
- Om du vill skicka brevet till en internationell adress anger du landets namn i raden strax under stadens namn och postnummer.
Del 2 av 2: Fyll i erforderlig leveransinformation
Steg 1. Ta reda på det okända postnummer
Du kan hitta den fysiska adressen till personen eller enheten du vill skriva till genom att göra en snabb internetsökning. Adressen kan också skrivas ut någonstans på förpackningen till det paket du köpte. Adressen visas som den ska stå på bokstaven. Så om du är osäker, kopiera den precis som den ser ut.
- Om du skickar ett brev som svar kan du hitta postnummer på den första eller andra raden i returadressen i kuvertets övre vänstra hörn.
- Kontakta Directory Services eller skicka in ett formulär för begäran om informationsfrihet (FOIA) för ett PO Box -nummer som inte är offentligt listat.
Steg 2. Använd lättläst skrivning
När du är klar med att skriva adressen på brevet, var uppmärksam på din handstil och se till att den är tydlig. Kom ihåg att din e -post hanteras, sorteras och skickas av någon annan, som borde kunna läsa den på ett ögonblick.
- Använd alltid tryckta bokstäver för att skriva ner information. Kursiva och andra vackra bokstäver kan vara svåra att förstå.
- Att skriva i alla versaler kan vara till hjälp om din handstil tenderar att se bråttom eller rörig ut.
- Om du är osäker på om adressen blir lätt att läsa för ett främmande öga, skriv om den med ett nytt kuvert för säkerhets skull.
Steg 3. Skriv ner returadressen
Skriv din egen adress i kuvertets eller förpackningens övre vänstra hörn. Returadressen måste vara samma storlek som destinationsadressen eller något mindre. Annars kan det misstolkas som en destinationsadress.
Skriv ner den adress som är lättast att nå dig
Steg 4. Sätt en stämpel
Klistra in den förbetalda frimärket eller etiketten nära det övre högra hörnet för att betala för frakten. Se till att stämpeln eller etiketten inte täcker båda adresserna eller någon leveransinformation.
- Använd en portokalkylator för att beräkna fraktkostnader, eller be en kontorist om hjälp.
- Internationell post kan också kräva ytterligare porto eller särskilda blanketter. Detta formulär måste fyllas i och skickas online innan paketet skickas.
Steg 5. Kontrollera om det finns några fel
Innan du skickar ett brev, granska informationen du skrev ner och se till att den är korrekt. Det är mycket viktigt att du ser till att uppgifterna i siffrorna stämmer. När du är nöjd med ditt brev, lägg det i brevlådan eller ta det till posten för leverans.
Leveransbudet kan förstå vad du menar om du gör ett tryckfel som "Indianapolis, IN", men om postnummer eller postnummer är fel kan brevet skickas till en annan plats eller misslyckas med att leverera alls
Tips
- Skriv mottagarens adress med en penna eller permanent markör med mörkt bläck. Undvik att använda en penna.
- Håll ditt skrivande i en konsekvent storlek så att informationen på kuvertet inte ser rörig ut.
