Att hålla ett seminarium är ett speciellt ögonblick och kan bara göras av personer som har förmågan att tala inför en publik. Förbered hälsningen så bra som möjligt eftersom publiken vanligtvis ägnar mer uppmärksamhet åt de saker som förmedlas i början och slutet av seminariet. Avsätt därför mer tid för att förbereda dina välkomna kommentarer och de saker du behöver säga när du introducerar din kirito för att seminariet ska fungera bra.
Steg
Metod 1 av 4: Förbered dig så gott du kan
Steg 1. Bestäm rätt varaktighet
Ha Goldilocks historia i åtanke när du bestämmer hur mycket tid du ska presentera dig själv. Den mest idealiska varaktigheten är högst 30 sekunder. Du slösar bort tid om du presenterar dig själv för länge, men din publik kommer att undra om du är för kort.
- Presentera inte en fullständig bio eller berätta om helgen.
- Kom ihåg att publiken är upptagen människor. Uppskatta den tid som ges så att publiken inte blir besviken eftersom de redan har avsatt tid för att delta i seminariet.
Steg 2. Bestäm proceduren för frågestunden
I början av seminariet, ange när publiken kan ställa frågor, om de kan ställa frågor under din presentation eller vänta tills den är klar. Se dock till att du ger din publik tid att ställa frågor. Ge tid för publiken för en fråga och svar på cirka 10% av seminariet.
- Om seminariet kommer att pågå i 1 timme, avsätt 10-15 minuter för en frågestund.
- Inom 15 minuter, ge publiken 1-2 minuter att ställa frågor och 13 minuter att svara på frågor.
Steg 3. Tänk på syftet med seminariet när du förbereder en text för att presentera dig själv
Det finns 3 kategorier av seminarier: 1. Professionella seminarier 2. Pedagogiska seminarier 3. Övertalande seminarier. Varje kategori har ett annat syfte. Bestäm lämplig kategori enligt följande kriterier:
- Professionellt seminarium syftar till att lära anställda eller företagare olika strategier så att de kan uppnå bästa prestanda genom att bli en kvalificerad person, arbeta professionellt och behålla utseende.
- Pedagogiska seminarier mer fokuserad på den pedagogiska aspekten med syftet att ge inspiration, information och utbildning till publiken.
- övertygande seminarium syftar till att övertyga eller sälja varor/tjänster så att publiken påverkas, motiveras och interagerar väl.
- Ditt seminarium kan delas in i flera kategorier, men välj den lämpligaste kategorin. Förbered sedan material för att presentera dig själv i enlighet med syftet med seminariet som kommer att förklaras ytterligare i denna artikel.
Metod 2 av 4: I professionellt seminarium
Steg 1. Passa på att presentera dig själv vid professionella seminarier för att visa att du är en utbildad och erfaren talare
Istället för att bara lägga upp en bio, beskriv dina tidigare prestationer för att göra ett positivt intryck av dig.
- Publiken kommer att känna din personlighet genom det du säger. Kom ihåg att en publik inte behöver en snobbig talare. Så ta dig inte tid att skryta om din storhet.
- Storheten som kan förmedlas till publiken är en prestation som är relevant för seminariematerialet. Vissa av dem bör dock vara underförstådda när du presenterar dig själv.
- Presentera dig själv genom att ange ditt namn, utbildningsbakgrund och arbetslivserfarenhet, inklusive eventuell utbildning som är relevant för seminariet.
Steg 2. Fortsätt genom att presentera dig själv
De flesta av din publik vet förmodligen redan vem du är. De vill veta vad kan du göra för dem och dina färdigheter. Så prioritera att förklara vad publiken behöver när de presenterar sig själva.
Steg 3. Förbered en text för att presentera dig själv
Som ett exempel:
"God morgon/eftermiddag. Jag heter Raka Gibran. Jag arbetar på PT Initech och har gått utbildningar under ledning av Bill Lumbergh. För närvarande leder jag ett team som framgångsrikt har utformat och implementerat nya förfaranden så att företagets produktivitet ökar I dag kommer jag att förklara vad jag gör när jag utvecklar förfaranden, övervakar genomförandeprocessen och resultaten som uppnås efter att de nya förfarandena har implementerats"
Steg 4. Var uppmärksam på de användbara saker som talaren har att säga i exemplet ovan:
- Han förklarade kortfattat sin bakgrund och färdigheter, "Jag heter Raka Gibran. Jag arbetar på PT Initech och har gått utbildningar under ledning av Mr Bill Lumbergh".
- Han skryter med sina prestationer underförstått, "jag leder ett team som har lyckats utforma och genomföra nya förfaranden så att företagets produktivitet ökar".
- Han använde den inledande sessionen för att förklara sina färdigheter, "Jag kommer att förklara vad jag gör när jag utvecklar proceduren, övervakar implementeringsprocessen och resultaten som uppnås efter att det nya förfarandet har implementerats". Denna mening innebär att talaren förstår hur man utvecklar och implementerar ett nytt ledningssystem och kan övervaka genomförandet korrekt. Dessa färdigheter är vad publiken behöver.
Steg 5. Komponera texten för att presentera dig själv
Efter att ha bestämt dig för att du vill hålla ett professionellt seminarium och bestämt dess syfte, förbered en text för att presentera dig själv. Du kan använda exemplen ovan som en guide, men anpassa redaktionen till din bakgrund, kvalifikationer och mål. När du ger professionella seminarier, använd den här sessionen för att förklara dina prestationer och skryta lite, men håll det under omslag.
Steg 6. Öva så gott du kan
Efter att ha sammanställt texten, öva på att presentera dig själv inför vänner och kollegor. Notera all feedback de ger när de tränar. Korrigera texten enligt förslagen och öva sedan igen tills du är redo.
Metod 3 av 4: Undervisningsseminarium
Steg 1. Kom ihåg att syftet med utbildningsseminarier är att förmedla information och ge utbildning på ett roligt sätt
Som talare måste du vara vänlig och pålitlig. Innan du undervisar i ett seminarium måste du bevisa att du är expert på det område som ska diskuteras. Du behöver inte imponera på din publik med din utbildningsbakgrund och färdigheter, såvida inte informationen är mycket intressant eller unik och relevant för seminariet.
Utbildningsseminarier äger vanligen rum i en mindre formell atmosfär. Den inledande sessionen kan varvas med humoristiska berättelser eller senaste händelser. Om du vill berätta ett skämt eller en anekdot, välj ett som är relevant och tillgängligt engagera publiken, snarare än bara för underhållning.
Steg 2. Skriv en kort och minnesvärd text
Lägg mer tid på att förklara ämnet för seminariet och din personlighet. Glöm inte att visa entusiasm. Så att seminariedeltagare vill lyssna på det material du förmedlar, använd texten enligt exemplet nedan för att ange önskan dig med förtroende.
Steg 3. Läs följande exempeltext:
"God morgon/eftermiddag. Jag heter Raka Gibran. Jag arbetar på PT Initech som chef för IT -avdelningen. Jag är mycket glad idag för att kunna förklara förfarandena för planering och utvärdering av arbetsprestationer. Som chef, för flera år har jag försökt hårt att balansera arbetsproduktivitet och anställdas motivation. Jag är säker på att du är ganska bekant med detta. Idag kommer jag att förklara ett nytt förfarande som implementerats på PT Initech för att öka arbetets produktivitet. Som ett resultat, arbetsproduktivitet och anställdas motivation Båda ökar. Genom att delta i detta seminarium hoppas jag att du kan använda den kunskap som du fått för att utveckla och implementera ett ledningssystem enligt ditt företags behov"
Steg 4. Var uppmärksam på de användbara saker som talaren har att säga i exemplet ovan:
- Han berättar bara lite om sin bakgrund eller prestationer. Efter att ha nämnt sitt namn och sysselsättning, "Jag heter Raka Gibran. Jag arbetar på PT Initech som chef för informationstekniska avdelningen", förklarade han omedelbart vad som skulle läras ut under seminariet.
- Han visade entusiasm för ämnet för seminariet genom att säga, "Det är fantastiskt …"
- Han försöker engagera publiken, "jag är säker på att du är ganska bekant med detta."
- Han hjälper publiken att förstå varför de deltar i seminariet, "Du kan använda den kunskap du fått för att utveckla och implementera ett ledningssystem enligt ditt företags behov".
Steg 5. Ordna texten
När du har bestämt dig för att du vill hålla ett pedagogiskt seminarium och sätta upp ett mål, förbered en text för att presentera dig själv. Använd exemplet ovan som en översikt över din egen text. Justera innehållet efter bakgrund, kvalifikationer och mål som ska uppnås. När du håller ett pedagogiskt seminarium, passa på att presentera dig själv för att uttrycka att du är entusiastisk över ämnet som diskuteras.
Steg 6. Öva så gott du kan
Efter att ha sammanställt texten, öva på att presentera dig själv inför vänner och kollegor. Notera all feedback de ger när de tränar. Korrigera texten enligt förslagen och öva sedan igen tills du är redo.
Metod 4 av 4: I ett övertygande seminarium
Steg 1. Kom ihåg att syftet med ett övertalande seminarium är att påverka andra människor eller sälja varor/tjänster
I ett övertygande seminarium måste du presentera dig själv för att kunna sälja varor/tjänster, istället för att erbjuda dig själv (om du inte är politiker). Lägg därför inte ner mycket tid på att förklara din bakgrund eller prestationer. Gör dock det mesta av tiden möjligt för att engagera publiken och förklara problemlösningar du kan ge genom de produkter/tjänster du erbjuder.
Steg 2. Läs följande exempel:
"God morgon/eftermiddag. Jag heter Raka Gibran. Jag arbetar på PT Initech som chef för IT -avdelningen. Jag är mycket glad idag för att kunna förklara förfarandena för planering och utvärdering av arbetsprestationer. Som chef, för flera år har jag försökt hårt att balansera arbetsproduktivitet och medarbetares motivation. Jag är säker på att du är ganska bekant med detta. På detta seminarium kommer jag att förklara hur man utvecklar och implementerar ett ledningssystem som kan balansera arbetsproduktivitet och medarbetares motivation i ditt företag"
Steg 3. Var uppmärksam på de användbara saker som talaren har att säga i exemplet ovan:
- Han berättar bara lite om sin bakgrund eller prestationer. Efter att ha nämnt sitt namn och sysselsättning, "Jag heter Raka Gibran. Jag arbetar på PT Initech som chef för informationstekniska avdelningen", förklarade han omedelbart vad som skulle läras ut under seminariet. Detta är detsamma som exempeltexten i metoden "Educational Seminar".
- Han försöker engagera publiken, "jag är säker på att du är ganska bekant med detta." Detta är detsamma som exempeltexten i metoden "Educational Seminar".
- Han förklarade kort varför publiken behövde lyssna på seminariematerialet. Detta görs genom att avslöja ett vanligt problem som måste övervinnas, nämligen "balansera arbetsproduktivitet och medarbetares motivation" genom lovande lösningar genom de erbjudna produkterna, "I detta seminarium kommer jag att förklara hur man utvecklar och implementerar ett ledningssystem som kan för att balansera arbetsproduktivitet och motivation för anställda i ditt företag ". Att erbjuda problemlösningar är en unik metod för övertalande seminarier.
Steg 4. Komponera texten
När du har bestämt dig för att du vill hålla ett övertygande seminarium och sätta upp ett mål, förbered en text för att presentera dig själv. Använd exemplet ovan som en översikt över din egen text. Justera innehållet efter bakgrund, kvalifikationer och mål som ska uppnås. När du håller ett övertygande seminarium, passa på att presentera dig själv för att betona ett vanligt problem och i början av seminariet förklara lösningen på problemet du erbjuder.
Steg 5. Öva så gott du kan
Efter att ha sammanställt texten, öva på att presentera dig själv inför vänner och kollegor. Notera all feedback de ger när de tränar. Korrigera texten enligt förslagen och träna sedan igen tills du är redo.
Tips
- Glöm inte att le ibland under seminariet. Om du inte gillar att själv vara på seminariet, hur kan du få publiken att må bra när du deltar i seminariet? Hitta skäl att vara lycklig eller åtminstone låtsas vara lycklig genom att le.
- Tänk på möjligheten att presentera ett seminarium som en rolig stund. Få ut det mesta av din tid för att göra ett positivt intryck på din publik genom att visa att du gillar ditt yrke och möjligheten att hålla seminarier.
- Var professionell. Använd lämpliga kläder för att hålla seminariet. Berätta skämt och anekdoter som är artiga och inte kränker andra. Om du inte kan, är det bättre att inte vara rolig.
- Var dig själv. Var så rimlig som möjligt. Ibland känns det som att presentera ett seminarium som ett enkelriktat samtal. Om saker känns besvärliga, använd kroppsspråk, gå, le eller skratta vid lämpliga tillfällen.
- Tänk dig att du pratar med en god vän och tveka inte.
