Pensioneringsfester hålls vanligtvis för att beskriva och hedra en pensionärs karriärväg. Förutom att vara ett evenemang för att visa uppskattning, ger detta evenemang också en möjlighet att leda pensionärer till pension på ett roligt och positivt sätt. Pensionärsfester behöver inte vara extravaganta, bara enkla fester med en rimlig budget, utan ger goda minnen som kommer att komma ihåg för alltid för anställda som är på väg att gå i pension. En viktig aspekt att tänka på när man är värd för en pensionärsfest är att bestämma ett tema som passar pensionärens personlighet så att alla kan njuta av detta evenemang.
Steg
Del 1 av 5: Förberedelser inför festplaneringen
Steg 1. Ta hjälp av pensionerade vänner, familj och arbetskamrater
Ju mer hjälp du får när du planerar festen, desto mindre stress kommer du att behöva göra alla detaljer själv. Pensionerade familjemedlemmar och nära vänner kan ha en annan synvinkel än arbetskamrater. Så glöm inte att inkludera dem i festplaneringen om det är möjligt. Se till att du också involverar den pensionerade älskade (om han har en) i planeringen av festen.
Det första du bör tänka på är om pensionären kommer att njuta av festen som hålls för honom. Om du inte känner pensionären väl, samla information från familjemedlemmar eller medarbetare som känner honom eller henne bättre. Alla är inte bekväma mitt i en stor fest. Om så är fallet kan det vara mer lämpligt att ge ett presentkort för en lugn måltid på en restaurang med en älskad eller nära vän som avsked
Steg 2. Beräkna den budget som behövs för att vara värd för en pensionsfest
Att skapa en budget hjälper dig att hålla dina utgifter under kontroll så att du inte behöver bryta in på ditt bankkonto för festen. Du måste ta reda på om du ska betala för lokalen, och glöm inte att köpa presenter till anställda som går i pension.
- Sätt en budget och se till att du inte bryter den. När du slutför budgeten för festen, ge den till någon på kontoret (antingen en anställd inom ekonomi eller den kommitté som ansvarar för att delegera pengar till utekontor) för att se om de är villiga att täcka eventuella kostnader.
- Chansen är stor att du måste samla in donationer från alla dina medarbetare för detta evenemang. Dessa donationer måste vara frivilliga och får inte vara en börda för alla. Du kan också meddela dina vänner att de kan sponsra festen om de vill.
Steg 3. Gör en lista över”partiprioriteringar”
Denna lista kommer att vara till hjälp om de insamlade medlen kräver att du prioriterar. Till exempel kan antalet inbjudna vara stort om du arbetar för ett stort företag, så det är en bra idé att boka en plats som erbjuder mer effektiva priser. Å andra sidan, om du planerar en fin fest på en restaurang, kan du ha ett mycket begränsat antal medarbetare eller vänner att bjuda in.
Det finns inget rätt eller fel sätt att sätta prioriteringar för en pensionär. Din "prioritetsfest" -lista beror till stor del på hur stor festen är och företagets allmänna atmosfär, såväl som pensionärens personlighet och relation
Del 2 av 5: Säkerställa festtillbehör
Steg 1. Gör en gästlista
Gästlistan bör innehålla personer som pensionären anser vara viktiga. Förutom din partner, glöm inte att bjuda in sina barn. Du kan be om hjälp från någon nära pensionären för att göra en lista så att ingen viktig person glöms bort.
Förutom familj och vänner, se till att du inte glömmer viktiga personer på jobbet. Naturligtvis vill du inte skapa en obekväm situation på jobbet genom att bjuda in vissa människor medan andra inte gör det. Om en begränsad budget tvingar dig att begränsa inbjudningar kan du behöva förklara detta för personer som inte var inbjudna. Korta meddelanden som”vi bjuder bara in kollegor som har arbetat med Budi i mer än fem år på grund av budgetbegränsningar” kan hjälpa till att förhindra att sårade känslor uppstår
Steg 2. Välj en festplats
Du kan välja en enkel plats, till exempel ett mötesrum på ett kontor, eller en privat plats, t.ex.. Den valda platsen kommer i stor utsträckning att bero på budgeten såväl som "festens prioritet" (särskilt antalet inbjudna personer och om mat kommer att tillhandahållas eller inte).
Överväg att hyra ett privat utrymme så att gästerna kan hålla tal och delta i pensionsrelaterade festaktiviteter. Till exempel, om du bestämmer dig för att ha en pensionsfest på en restaurang, ta reda på om de har ett privat rum som du kan boka för en eftermiddag eller kväll
Steg 3. Skicka inbjudningar
Inbjudan ska innehålla information om vem festen hålls för, om festen är en överraskningsfest, var festen kommer att hållas, vilken typ av mat som ska serveras, hur länge festen kommer att pågå, vilka gåvor som rekommenderas, om det finns ett speciellt tema eller klädkod, och om det finns tillräcklig parkeringsplats. bekvämt och om platsen kan nås med kollektivtrafik eller om ett fordon finns för inbjudna att gå till festen. Exempel på speciella inbjudningar till pensionärer kan ses på internet. Om du söker med Google får du flera alternativ.
Om det finns människor på kontoret som är mycket duktiga på konst eller kalligrafi kan du designa eller göra egna inbjudningskort. Du sparar pengar så att de kan användas för andra partis behov
Steg 4. Köp presenter till pensionärer
Välj en gåva som passar och representerar personen som går i pension. En gåva kan vara en specifik vara, en biljett till ett evenemang, en kupong till en favoritbutik eller restaurang eller någon annan unik idé. Att tänka igenom gåvorna som kommer att ges till pensionärer är en viktig del av att planera en pensioneringsfest eftersom gåvan påminner pensionärens karriär.
- Om du väljer ett särskilt tema för festen, tänk på det när du köper presenter. Till exempel, om pensionären vill resa för att njuta av pensionen, välj en uppsättning bagage skräddarsydd för pensionärens smak.
- Du kanske vill ge ett fotoalbum (eller något personligt och som påminner om den tid pensionären tillbringade på företaget) som en del av presenten. Inkludera foton av pensionären och hans arbetskamrater under hans år på företaget och be sina kollegor och chefer att skriva ner meddelanden. Dessa foton och meddelanden kan kombineras till en "minnesbok".
- För en unik gåva, överväga att donera till en pensionärs favorit välgörenhet. Du kan skriva direkt på inbjudan att donera till en specifik välgörenhet och be folk att donera så mycket de kan.
Del 3 av 5: Besluta om festdetaljer
Steg 1. Välj ett pensionatstema
Välj ett tema som belyser pensionärens intressen. Du kan välja ett tema (tänk resor, golf, friluftsliv, bilar etc.) eller så kan du kombinera flera teman som intresserar pensionären för att visa upp olika dimensioner av hans liv. Eller så kan du ta ett populärt tema för en pensioneringsfest.
Några av de populära teman för pensionärer inkluderar "First Year Working" (i detta tema innehöll kläder, musik, tv -program, filmer, leksaker och populära evenemang från det året pensionären började arbeta), "Company Mourning" (i detta tema alla klädda i svart och hyllade förlusten av en viktig medarbetare) och den mycket älskade "Permanent Vacation" (detta tema kan innehålla en strandfest eller luaufest komplett med hawaiianska dräkter och tropiska drycker)
Steg 2. Skapa ett roligt program för medarbetarna
Även om du inte skapar ett detaljerat festschema, minut för minut, kan du behöva avsätta tid för festaktiviteter som tal eller spel. Att skapa ett program hjälper gästerna att känna till festens ordning. Skriv ut programmet på något tjockt papper och lägg till ett foto av pensionären som en personlig touch.
Fundera över hur du organiserar festen. Kanske vill du dela upp måltiden i sektioner med ett kort tal eller sång till pensionärens ära, eller så kan du avsätta tid för ett tal i början av evenemanget och efter det kan alla koppla av och njuta av resten av festen
Steg 3. Välj en emcee eller partiledare
Denna person ansvarar för att leda evenemanget enligt schemat. En av hans uppgifter inkluderar att tillkännage måltider, bjuda in gäster att delta i festaktiviteter och att presentera varje talare. Du kanske vill överväga att hyra eller låna en mikrofon till värden, men detta beslut beror mycket på platsen och andra detaljer om festen.
Steg 4. Se till att du dokumenterar händelsen genom att ta foton och/eller videor
Om budgeten för festen tillåter, och om din pensionsstatus kräver det, anlita en professionell fotograf för att dokumentera evenemanget. Om inte, be en gäst (helst en annan kollega) att vara evenemangsfotograf eller videograf. Att dokumentera pensioneringsfesten blir ett vackert minne för pensionärer som kan avnjutas i många år framöver. Se till att du ger dessa bilder till pensionären efter festen!
Del 4 av 5: Räkna mat
Steg 1. Skapa en "potluck" -händelse
Om du bestämmer dig för att ha en fest på en plats som inte tillhandahåller mat, kan en "potluck" -fest övervägas. Alla kommer att ta med mat och kan äta vad som helst. En "potluck" -fest kan vara ett bra val, särskilt om din budget är så snäv att du har problem med att planera måltider.
Gör en lista över livsmedel så att alla kan se vad andra människor tar med sig. Försök att skapa flera olika kolumner, till exempel förrätt, huvudrätt, sallad och efterrätt så att du inte behöver hantera tolv personer som bär tallrikar med grönsaker och doppsås medan ingen tar med en förrätt. Du kan också komma med förslag och be gästerna välja bland de föreslagna rätterna
Steg 2. Be om cateringtjänster
Med hjälp av en cateringfirma kan du fira på nästan vilken plats du än väljer.
- Ring några lokala cateringfirmaer och fråga om de har ett minsta antal gäster eller en avgift de är villiga att betjäna. Du måste se till att det belopp som läggs på mat inte överstiger den planerade budgeten.
- Läs menyalternativen noga och se till att du väljer rätter som gästerna kommer att gilla. Du kanske också vill överväga en vegetarisk meny och en meny för dem med glutenintolerans. Be gästerna berätta i förväg om någon har en speciell matallergi eller intolerans så att du kan vara särskilt uppmärksam när du planerar menyn.
- Kontakta flera cateringfirma för att få överkomliga priser. Det skulle vara fördelaktigt för dig att få flera erbjudanden från olika företag innan du bestämmer vilken cateringtjänst du ska använda. På det sättet går du inte över din förutbestämda budget.
Steg 3. Gör en”meny” i restaurangen
Om du väljer att ha en pensionsfest på en restaurang kan du välja en "meny". Med det här alternativet kan du inkludera pensionärens favoriträtter samtidigt som du erbjuder flera rätter som gästerna kan njuta av. Dessutom hjälper”inställningsmenyn” till att du inte går över den tilldelade budgeten.
Fråga restaurangen om du tillfälligt kan ändra namnet på den valda rätten av respekt för pensionären. Till exempel är servering av”Genta Fried Rice” eller”Raisa Grillad kyckling” ett kreativt och unikt sätt att hedra pensionärer. Om möjligt kan du också justera rättens namn med festens tema
Del 5 av 5: Planera festaktiviteter
Steg 1. Prova spelet “mjuk stek”
En mild stek kan vara ett kraftfullt sätt att få alla gäster (inklusive pensionärer) att skratta. Be alla närvarande skriva något om hedersgästen utifrån instruktionerna från presentatören. Bjud in alla som vill prata en efter en, och se till att du har en mikrofon om festlokalen är stor.
-
Skapa unika tips skräddarsydda för pensionärer, eller prova några av dessa exempel:
- Det pinsamma ögonblicket jag hade med Satria var …
- Hemligheten som jag aldrig skulle ha avslöjat för Satria var …
- Det roligaste ögonblicket jag hade med Satria var …
- Det ögonblick som imponerade mig mest med Satria var …
Steg 2. Spela karriärtrivia
Skapa ett trivialspel anpassat efter pensionärens karriärväg. Du kanske vill överväga hans övergripande karriärhistoria (som hans första jobb, första chef, etc.) och be alla att gissa rätt svar (du kan behöva göra flera val för detta). Den som svarar mest korrekt får ett pris.
Steg 3. Skål till pensionärer
Be pensionärens chef att skåla som ett uttryck för tacksamhet för pensionärens hårda arbete hittills och ångra att han förlorade en anställd. Inbjudan till toast måste vara högtidlig, liksom positiv. Det här är inte en tid att”lura” anställda, utan en tid att ge verklig uppskattning för ett väl utfört arbete.
Andra gäster kanske också vill delta och säga något om pensionären. Du kan göra en "ledig scen" -session, och folk är fria att komma ut och säga vad de vill säga i ett nötskal, eller så kan du be folk som säger att de ska gå på festen att meddela dem om de skulle gillar att hålla ett kort tal om pension
Steg 4. Skapa ännu en unik och personlig underhållning
Underhållningen som visas bör baseras på vad pensionären skulle vilja. Du kan be en kollega att sjunga en avskedssång eller göra en rolig skiss av en pensionär. Den viktigaste aspekten när du planerar en pensionärsaktivitet är att göra det så personligt som möjligt så att pensionären kan inse hur speciell han är för företaget.
