När du står inför ett problem, försöker titta på allt i ditt liv eller bara organiserar dagens aktiviteter behöver du en plan. Att skapa en plan kan verka skrämmande, men med uthållighet, rätt verktyg och lite kreativitet kommer du att kunna utforma en plan och börja nå dina mål.
Steg
Metod 1 av 3: Planering av dagliga aktiviteter
Steg 1. Sätt dig ner med ett papper
Det kan vara en journal, en spiralanteckningsbok eller ett tomt dokument på din dator - vad som passar dig. Gör en lista över vad du behöver för att slutföra dagens aktiviteter, inklusive eventuella möten eller möten. Vad är ditt mål för den dagen? Vill du inkludera träning eller avkoppling i den? Vilka uppgifter måste du slutföra?
Steg 2. Gör ett schema för dig själv
Vilken tid ska du avsluta med dagens första uppgift, projekt eller aktivitet. Lista varje aktivitet, börja med den tidigaste aktiviteten och arbeta dig fram till nästa timme på dagen. Se till att du deltar i alla möten eller möten du har. Naturligtvis har alla olika dagar, så allas planer är olika. Grundplanen kommer att se ut så här:
- 9: 00-10: 00: Gå till kontoret, kontrollera e-post, skicka svar
- 10: 00-11: 30: Möte med Rudi och Susi
- 11.30-22.30: Projekt nr 1
- 12: 30-1: 15: Lunch (hälsosam måltid!)
- 1: 15-2: 30 pm: Granska projekt #1, träffa Andi och diskutera projekt #1
- 14.30–16.00: Projekt nr 2
- 16.00-17.00: Starta projekt nr 3, förbered dig för nästa dag
- 17.00–18.30: Gå ut från kontoret, gå till gymmet
- 18.30–19.00: Köp mat och åk hem
- 7: 00-8: 30: Gör middag, slappna av
- 20:30: Gå på bio med Rangga
Steg 3. Återställ fokus ungefär en gång i timmen
Det är viktigt att ta en stund efter varje tilldelad tid för att granska hur produktiv du är på att göra det. Gjorde du allt du behövde för att få det gjort? Ta sedan en paus en stund - blunda och vila. Denna metod hjälper dig att utföra nästa aktivitet mer effektivt.
Ibland måste du gå bort från jobbet och återkomma till det senare. Var noga med att notera den sista biten du arbetade med. På så sätt blir det lättare för dig att fortsätta igen
Steg 4. Granska dina aktiviteter under dagen
När du har slutfört de flesta av dagens aktiviteter, ta en stund att granska hur framgångsrik du följer din plan. Kan du avsluta allt du vill? Var kan du inte avsluta? Vad gick bra och vad gick inte? Vilka är distraktionerna och hur kan du komma förbi var och en i framtiden?
Tänk på att vissa uppgifter kan ta dagar eller veckor att slutföra, och det är okej. Försök att komma ihåg prestationerna och framstegen i uppgiften snarare än att se på det som en helhet. Om det behövs lär du dig att schemalägga aktiviteter för veckan för att hjälpa till att slutföra uppgifter i tid
Metod 2 av 3: Gör en livsplan
Del ett: Bedömning av din roll
Steg 1. Bestäm vilken roll du spelar just nu
Varje dag utför vi olika roller (från student till barn, från artist till ryttare). Vad du behöver göra är att tänka på den roll du för närvarande spelar i ditt dagliga liv.
Dessa roller kan inkludera (bland andra): resenär, student, dotter, författare, tecknare, arbetare, designer, klättrare, barnbarn, tänkare, etc
Steg 2. Tänk på vilken roll du vill spela i framtiden
Många roller i framtiden som kan komplettera den roll du har nu. Rollen är det substantiv du vill använda för att beskriva dig själv i ålderdom. Tänk på vilken roll du spelar för närvarande. Finns det roller som inte är viktiga och stressar dig? I så fall är det förmodligen inte en roll du borde fortsätta i livet. Prioritera roller från det viktigaste till det minst viktiga. Denna övning hjälper dig att avgöra vad du verkligen värdesätter i livet och vad som är viktigast för dig. Tänk dock på att den här listan kan ändras helt - när du fortsätter att ändra.
Din lista med roller kan se ut som: mamma, dotter, fru, resenär, designer, rådgivare, volontär, klättrare, etc
Steg 3. Bestäm orsakerna bakom den roll du vill spela
En roll är ett bra sätt att hävda dig själv, men anledningen till varför du vill spela rollen är slutresultatet. Kanske vill du vara volontär för att du ser problem i världen och vill vara med och åtgärda dem. Eller kanske vill du bli pappa för att du vill ge dina barn en underbar barndom.
Ett sätt att hjälpa dig att bestämma syftet med rollen är att föreställa dig när du är begravd (ja det här kan vara lite läskigt, men det fungerar). Vem kommer att delta? Vad skulle du vilja höra om dig själv? Hur vill du bli ihågkommen?
Del två: Att sätta upp mål och göra planer
Steg 1. Gör ett brett mål som du vill uppnå i livet
Hur vill du gå vidare? Vad vill du uppnå i det här livet? Se det här som en önskelista - något du vill göra innan du dör. Detta mål borde verkligen vara något du vill uppnå - inte något du tycker att du borde ha. Ibland hjälper det dig att skapa kategorier relaterade till mål. Så det blir lättare för dig att föreställa dig det. Det här är några av de kategorier du kan använda (men absolut inte begränsat till dessa):
- Karriär/jobb; resa; social (familj/vänner); hälsa; finansiera; kunskap/intellektuell; andlighet
- Några exempel på mål (enligt kategorierna ovan) inkluderar: publicering av en bok; resa till alla kontinenter; gifta sig och bilda en familj; gå ner i vikt med 10 kg; tjäna tillräckligt med pengar för att skicka ett barn till college; avslutade en magisterexamen i kreativt skrivande; lära dig mer om buddhismen etc.
Steg 2. Sätt upp specifika mål med specifika datum för att uppnå dem
Du har nu några vaga mål som du vill uppnå i det här livet, sätt sedan ett mål som är fastställt. Det betyder att du anger ett datum för att uppnå det. Det här är några exempel som är tydligare än listan i föregående steg.
- Skicka bokmanuskript till 30 förlag senast juni 2024
- Res till Sydamerika 2025 och Asien 2026.
- Har en vikt på 60 kg i januari 2025
Steg 3. Tänk på verkligheten och var du är just nu
Detta innebär att vara ärlig om dig själv och verkligen titta på ditt liv just nu. Med hänvisning till din mållista, tänk på var du är och hur det relaterar till dina mål. Som ett exempel:
Ditt mål är att ge ut en bok och du måste skicka manuskriptet till utgivaren senast i november 2024. Nu har du bara skrivit hälften av manuskriptet, och du är inte säker på handskriften just nu
Steg 4. Förstå hur du når dina mål
Vilka steg kommer du att ta för att uppnå dina mål? Bedöm stegen du måste vidta för att gå vidare och skriv ner dessa steg. För att fortsätta med exemplet att ge ut en bok:
- Från och med nu till november 2024 måste du: A. Läs om den första halvan av boken. B. Skriv klart boken. C. Omarbeta de aspekter du inte gillade med boken. D. Redigera grammatik, skiljetecken, stavning etc. E. Sök råd från vänner som läser böcker. F. Gör en del undersökningar om de förlag som du tror skulle kunna överväga att ge ut en bok. G. Inlämning av manuskript.
- Efter att ha listat alla etapper, överväg vilket som är det svårare av de andra stadierna. Du kan behöva beskriva några av stegen ytterligare.
Steg 5. Skriv ner stegen för att uppnå alla dina mål
Du kan göra detta i vilket format du vill - som handskriven, på en dator, i bildform, etc. Grattis, du har skrivit en livsplan!
Steg 6. Granska din plan och justera den
Liksom allt i världen kommer ditt liv att förändras och dina mål också. Det som var viktigt när du var 12 kanske inte är lika viktigt nu när du är 22 eller 42. Det är okej att ändra dina livsplaner, det är faktiskt en bra sak att göra eftersom det visar att du bryr dig och är i linje med de förändringar som händer i ditt liv.
Metod 3 av 3: Lösa problem med en plan
Del ett: Förstå problemet
Steg 1. Identifiera problemet du står inför
Ibland är det svåraste med att skapa en plan att lösa ett problem som du inte är säker på. Ofta orsakar de problem vi står inför faktiskt fler problem. Det du måste göra är att utforska problemets in- och utsidor - det verkliga problemet som du behöver lösa.
Mamma låter dig inte vandra på fyra veckor. Detta är helt klart ett problem, men det du behöver göra är att förstå roten till problemet. Faktum är att du har en C- i algebra, varför han inte vill att du ska spendera tid på camping på helgerna. Därför är det verkliga problemet att du inte får bra betyg i matematik. Detta är en fråga som du bör vara uppmärksam på
Steg 2. Vet vad du förväntar dig av att lösa problemet
Vad är målet du vill uppnå genom att lösa problemet? Det kan finnas fler förväntningar relaterade till ditt huvudmål. Fokusera på att uppnå dina mål och andra resultat kommer.
Ditt mål är att göra minst ett B i matematikklassen. I linje med dina mål, med bättre betyg, kan dina föräldrar låta dig klättra upp på berget
Steg 3. Ta reda på vad du gjorde som kan orsaka problemet
Vilka vanor gör du ofta som orsakar problem? Ta dig en stund för att undersöka sambandet mellan din interaktion och det aktuella problemet.
Problemet är att du fick en C- i matematiklektion. Det du gör kan orsaka problem: du pratar ofta med dina vänner i klassen, och du gör inte dina läxor varje kväll eftersom du precis har gått med i ett fotbollslag och efter träning på tisdagar och torsdagar är det bara att äta middag. och sov
Steg 4. Var uppmärksam på eventuella yttre hinder som kan orsaka problem
Även om många problem orsakas av dina egna handlingar, kan det också finnas externa hinder som stör. Tänk på denna möjlighet.
Du har en C- i matematik, som du bör ändra. Hindret för framgång kan dock vara att du inte förstår begreppen som lärs ut i klassen - inte bara för att du pratar i klassen, utan för att du inte riktigt förstår algebra hela tiden. Samtidigt vet du inte vart du ska vända dig för att få hjälp
Del två: Hitta lösningar och planering
Steg 1. Bestäm möjliga lösningar på problemet
Du kan lista dina lösningar på ett papper, eller tillämpa några brainstormingstekniker (aktiviteter för att hitta idéer) som att göra en tankekarta. Oavsett vad du väljer måste du överväga lösningar på både de sätt på vilka du personligen orsakar problemet och de hinder du kan möta som inte är självförvållade.
- Lösningar från att prata med vänner i klassen: A. Tvinga dig själv att sitta på motsatt plats från dina vänner i klassen. B. Berätta för dina vänner att du klarar dig dåligt i klassen och att du behöver fokusera mer. C. Om du har en sittplan, ber du läraren att flytta dig runt så att du kan fokusera mer.
- Lösningar att inte göra läxor på grund av fotboll: A. Gör läxor vid lunch eller på fritiden så att du bara behöver göra resten på natten. B. Håll dig till ett strikt schema - efter träningen kommer du att äta middag och sedan göra dina läxor. Belöna dig själv genom att titta på TV i en timme efter att uppgiften är klar.
- Lösning att inte förstå algebra. A. Sök hjälp från klasskamrater som kan förklara algebraiska begrepp (men bara när ingen av er är distraherad när de löser problem). B. Be läraren om hjälp - kontakta läraren efter lektionen och fråga om du kan se honom eftersom du har en fråga angående läxor. C. Hitta en handledare eller gå med i en studiegrupp.
Steg 2. Gör en plan
Nu när du vet vad problemet är och har hittat en lösning genom brainstorming, välj den lösning som du tror kommer att lösa problemet och skriv en plan för dig själv. Att skriva en plan hjälper dig att föreställa dig den. Lägg planen du har skrivit ner där du kommer att se den ofta, till exempel på glaset som du brukade göra dig redo. Du behöver inte använda alla lösningar på listan, men du behöver spara några av de andra lösningarna för säkerhets skull.
- Planen för att förbättra matematikpoäng ska se ut ungefär så här:
-
Planerar att öka betygen inom fyra veckor:
- Prata med Santi att du inte kan prata med henne i klassen. (Om han fortsätter prata med dig, byt plats)
- Gör läxor vid lunch varje tisdag och torsdag så jag kan fortfarande gå på fotbollsträning men lämna mindre läxor när jag kommer hem.
- Gå till lärarcentret för matte i skolan för att få hjälp varje måndag och onsdag; fråga läraren om det finns en extra utmärkelse om jag kan förbättra mitt betyg.
- Mål: efter den fjärde veckan kan jag förbättra mitt poäng åtminstone jag fick B.
Steg 3. Utvärdera planens framgång efter en vecka
Gjorde du allt du förväntade dig att göra under den första veckan med att testa planen? Om inte, var kan du inte göra det? Genom att veta vad du måste göra kommer du att kunna bli mer effektiv genom att hålla dig till planen för nästa vecka.
Steg 4. Var motiverad
Det enda sättet du kan bli framgångsrik är om du är motiverad. Om du gör det bättre när du är motiverad, belöna dig själv (även om det räcker för att bara lösa problemet). Om du avviker från din plan en dag, låt det inte hända igen. Slacka inte din plan halvvägs bara för att du känner att du är nära att uppnå ditt mål - håll dig till planen.
Om du hittar något du gör inte går bra, ändra planer. Byt lösningar i planen med andra lösningar som du kommer på under brainstormningsprocessen
Tips
- När du har nått det, granska planen igen så att du kan se framstegen.
- När du lägger till detaljer i planen, försök att uppskatta vad som kan gå fel och gör en beredskapsplan.
- Gratulera dig själv med dina planer och muntra upp dig om dina mål. Tänk dig hur ditt liv kommer att bli annorlunda efter att du har slutfört planen.
- Kom ihåg att planering bara gör kaos till misstag - förvänta dig inte bara för att du har gjort en plan om att saker fungerar perfekt utan några ytterligare ansträngningar. Planering är bara en utgångspunkt.
- Ha sunt förnuft och visa inte din pojkvän var han är på din dagliga plan.
