Ibland känns det som att hela världen är på väg att kollapsa på ett ögonblick. Massor av arbete och skolansvar, tillsammans med hushållsuppgifter och åtaganden för vänner och familj - ibland kommer det en tid då 24 timmar bara inte räcker. Att lära sig att prioritera effektivt kan göra dig till en mer effektiv arbetare, spara tid, ansträngning och undvika stress. Lär dig hur du organiserar dina uppgifter i specifika kategorier och svårighetsgrader och börja sedan hantera dem som ett proffs. Se steg 1 för mer information.
Steg
Del 1 av 3: Skapa en att göra-lista
Steg 1. Bestäm tidsramen för listan du vill designa
Kommer du ha en mycket hektisk vecka? Galen dag? Det kan finnas tillfällen då att tänka på allt du behöver göra före årets slut kommer att göra det svårt att andas. Oavsett vilken typ av åtagande du har, välj en tidsram för listan över prioriteringar du vill utforma så att du kan börja sätta prioriteringar och översätta den stress du skapar till meningsfull handling.
- Kortsiktiga mål innehåller vanligtvis saker med olika kategorier. Du kan ha lite arbete att göra i slutet av dagen, ärenden som du måste ta hand om innan du går hem och ansvar hemma som också väntar på att du ska komma hem. Du kan göra en lista över stressorer, nämligen allt som behöver göras under de närmaste timmarna.
- Långsiktiga mål innehåller större ambitioner som måste brytas ner i steg som också måste prioriteras. Du kan lägga "ansökan till college" på din långsiktiga att-göra-lista, vilket kommer att innebära flera olika små aktiviteter. Åtgärder för att bryta ner stora ambitioner som exemplet ovan kommer att förenkla och förenkla processen.
Steg 2. Skriv ner allt du behöver göra
Börja bryta ner det och anteckna vad du verkligen behöver göra med de saker som finns i ditt liv. I en stressframkallande tidsram, skriv ner alla uppgifter - både stora och små - som måste slutföras och skriva ner dem. Håll koll på de projekt som måste köras, de beslut som måste tas och de uppgifter som måste göras.
Steg 3. Kategorisera de saker du behöver göra
Att dela upp en lista över allt i separata kategorier kan vara vad du behöver, vilket i grunden är att utforma separata att-göra-listor för de olika områdena i ditt liv. Läxor kan falla i en kategori, medan arbetsprojekt eller skolprojekt faller i en annan. Om du har ett ganska hektiskt socialt liv kommer det att finnas massor av aktiviteter på helgerna som du behöver förbereda och prioritera. Skapa separata listor för varje område.
Om du väljer att behålla allt i en lista kan du skapa en enda lista som innehåller alla dina hushållsuppgifter och ansvar, arbetsåtaganden och saker som är nödvändiga för ditt sociala liv. Om du känner dig överväldigad när du tittar på det, kanske du skriver ner allt och ställer det tillsammans med andra hjälper dig att avgöra vikten av vissa uppgifter framför andra
Steg 4. Ordna listan i en specifik ordning
Identifiera de viktigaste eller mest brådskande aktiviteterna på listan och skriv om listan genom att placera den högst upp. Allt beror på dig och ämnena på listan. Därför kan du skriva skolaktiviteter ovanpå arbetsprojekt eller tvärtom.
Om de alla är lika brådskande och viktiga, skriv en lista i ingen särskild ordning och ordna dem alfabetiskt eller slumpmässigt. Vad som är viktigt är att du aktivt bockar av de avslutade uppgifterna på listan
Steg 5. Gör listan alltid synlig
Detta gäller särskilt för långsiktiga listor, behåll din lista någonstans som alltid kommer att vara synlig så att du kan använda den som en påminnelse om de saker som måste göras, glöm inte att alltid bocka av eller kryssa av de saker som har blivit gjort.
- Om du gör en analog lista på ett papper, häng den någonstans, du brukar alltid se den, till exempel på kylskåpsdörren eller anslagstavlan nära ytterdörren eller på kontorsväggen.
- Ett annat sätt är att du kan hålla listan öppen på skrivbordet medan du arbetar med andra saker, så att listan alltid kommer att vara ny i ditt sinne. Sedan kan du ta bort sakerna i listan som du har arbetat med.
- Post-it-lappar kan också vara effektiva påminnelser att hålla sig kvar i huset. Om du klistrar på post-it-lappar som påminner dig om att skriva uppdrag på tv-skärmen blir du påmind om att göra viktiga uppgifter istället för att slösa tid på att göra något mindre produktivt.
Del 2 av 3: Prioritera ditt projekt
Steg 1. Sortera efter vikten av varje uppgift
Vad är det viktigaste på din lista? I allmänhet kan du bestämma att arbets-/skoluppgifter har företräde framför sociala och hemuppgifter, även om saker utanför det också kan vara närvarande. Till exempel måste du äta och duscha, medan tvätt av kläder kan göras en annan dag medan du slutför ett viktigt arbetsprojekt.
Definiera flera olika nivåer av kriterier, kanske tre, för att sortera uppgifterna eller objekten i din lista. Uppgifternas betydelse ordnas enligt kriterier hög, medel och låg. Att dela upp uppgifter eller objekt på en lista utifrån dessa kriterier är förmodligen det bästa och enklaste sättet att rangordna vikten av uppgifterna. Var klok när du bestämmer.
Steg 2. Ranka hur brådskande varje uppgift är
Tänk på de deadlines du har satt och din förmåga att arbeta till deadlines. Vad ska göras i början? Vad behöver göras i slutet av dagen? Vilka saker eller uppgifter kan du skjuta upp att slutföra?
Det är viktigt att tänka på hur lång tid det tar att slutföra varje uppgift, även om det är nödvändigt att ställa in en tid för vissa saker. Om du tror att träning varje dag är en prioritet, men du har lite arbete att göra, ställ in en 30-minuters träningstid och hitta utrymme att inkludera det
Steg 3. Ranka den insats som krävs för varje uppgift
Det kan vara nödvändigt att göra postkontor i slutet av dagen, men det är inte en alltför svår uppgift. Ordna allt på din lista enligt svårighetsgraden i utförandet så att du vet hur du organiserar det jämfört med andra uppgifter.
Att använda kriterier som Svår, Medium och Lätt att rangordna dem kan vara ett effektivt sätt, snarare än att jämföra dem med varandra. Oroa dig inte för mycket om arrangemanget innan du märker varje objekt med sitt eget betyg
Steg 4. Jämför alla uppgifter och skapa listan
Lägg en lista över de viktigaste och mest brådskande uppgifterna högst upp som också kräver minst ansträngning för att slutföra och maximera ditt arbete inom den tidsram som tilldelats det.
Del 3 av 3: Arbeta med listobjekt
Steg 1. Gör en sak i taget och gör det tills det är klart
Att arbeta igenom objekten i listan genom att sortera och utföra varje uppgift lite efter lite kommer att göra det svårt att utföra uppgiften. Efter några timmar ser du att listan är densamma som den var i början: den är inte helt klar. Istället för att jobba lite för varje objekt, gör en sak till slut och fortsätt sedan till nästa efter att ha tagit en liten paus. Arbeta inte med något annat på listan förrän du är klar med sakerna överst och viktigast.
Ett annat sätt är att du kan söka efter projekt från flera listor som kan fungera effektivt tillsammans. Även om det inte är en bra idé att granska matematikanteckningar och skriva historiapapper samtidigt, kanske du vill sitta vid tvättstugan och vänta på att dina kläder torkar medan du studerar för att spara tid på viktiga uppgifter
Steg 2. Bestäm vad som kan delegeras och vad som kan vara kvar
Om internet i ditt hem är nere kan det vara frestande att gå till biblioteket, hitta lite wi-fi-litteratur så att du kan diagnostisera problemet från början, men detta är inte möjligt om du måste förbereda middag, betyg tjugo papper i morgon. dag, och gör femtio andra saker. Annars vore det inte bättre att kontakta kabelbolaget?
Ibland kan du bli av med vissa saker som du inte behöver göra själv eller delegera uppgifter som kommer att slösa bort din tid. Du kan köpa dyra nya stängseltrådar, eller så kan du använda gammal tråd för att leta efter den på skrotplatsen och sikta igenom den i några timmar i den heta solen. Men om det visar sig spara lite pengar kan det vara mer effektivt att köpa ny tråd
Steg 3. Ändra de olika objekten och uppgifterna på din lista
Att byta de olika aktiviteterna du gör hjälper dig att hålla dig energisk när du utför dessa uppgifter och hjälper dig att gå vidare till nästa uppgift snabbare. Ändra din att-göra-lista med din att-göra-lista för att bli den mest effektiva arbetstagare du kan vara. Ta en kort paus mellan uppgifterna och gör en annan. Detta kommer att hålla dig energisk och effektiv.
Steg 4. Börja med de minst önskvärda eller svåraste uppgifterna
Beroende på vilken karaktär du har är det en bra idé att börja ett jobb som du inte gillar mest. Det behöver inte alltid vara det svåraste jobbet eller det viktigaste, men att få det gjort tidigt så att du kan göra något annat som är roligare är i allmänhet mer effektivt för vissa människor.
Din engelska uppsats kan vara viktigare än dina matematiska läxor, men om du verkligen hatar matte är det en bra idé att avsluta den först så att du kan lägga all tid du behöver enbart på uppsatser. Ge din fulla uppmärksamhet åt uppgiften
Steg 5. Prioritera vikt framför brådskande i vissa fall
Du kan hamna i en situation där du bara har 10 minuter på dig att ta dig över staden till biblioteket för att hämta den senaste Game of Thrones -skivan du beställde, vilket gör den till det mest angelägna objektet på din lista. Men egentligen är den tiden bättre ägnad åt att göra viktigare uppgifter som att slutföra din engelska uppsats. Du får mer tid för dig själv genom att skjuta upp att hämta DVD -skivan till nästa dag, när du har mer tid för det.
Steg 6. Markera uppgifterna i listan när du har slutfört dem
Säker! När du går igenom din att-göra-lista, ta en god tid att markera alla uppgifter som slutförda, ta bort dem från filen eller klipp dem av papperet med en rostig kniv och bränn avklippet. Ta en minut att belöna dig själv för varje liten prestation du har åstadkommit. Du har slutfört det!
Utrustning
- Penna
- Papper
- Highlighters
Tips
- Överväg att dela in en lång uppgift i flera kortare uppgifter. Korta uppgifter är mindre skrämmande och lättare att utföra.
- Ta dig tid att vila, slappna av och samla nya sprit.
- Fråga efter hjälp. Delegera en del av din lista till familj eller vänner.
- Var realistisk om vad som kan uppnås under en viss tid.
- Med skolprojekt bör saker som är värda mer eller måste göras snabbt placeras högst upp på listan.
- Om två uppgifter har samma vikt eller brådska, prioritera de som kräver minst ansträngning för att slutföra.
- Uppgifter som kräver mer ansträngning måste avsättas längre för att slutföras.
- Avsätt tid för det oväntade.
- En halvtimme till en timme per uppgift är tillräckligt med tid för att koncentrera sig på en viss uppgift innan det är dags att ta en paus.
- Använd WordPad eller ett kalkylblad på din dator så att du inte behöver återskapa en kopia av listan du designade.
- Hjälp och lär andra. Om du avslutar dina uppdrag tidigt, erbjud dig att hjälpa och undervisa familj eller vänner. Dina föräldrar kan belöna dig med extra fickpengar.
- Eliminera eller skjuta upp vissa uppgifter som är mindre viktiga och kräver mer ansträngning för att slutföra.
- Du måste kunna dra nytta av den tid du har och har planer för framtiden, förutom att det är mycket viktigt att behålla en bra attityd, och att inte skjuta på att slutföra uppgifter.
Andra tips
- Utnyttja den tid du har, planera i förväg och skjut inte upp.
- Kom ihåg mantrat "Jag kan, jag måste och kommer!" och klaga inte på arbetsbelastningen.
- Tålamod och hårt arbete kommer säkert att nå framgång.
Varning
- Din och andras säkerhet är den första prioriteten i alla uppgifter som måste utföras.
- Ditt personliga liv, lycka och integritet bör stå högst upp på din prioriteringslista.
