Förmågan att kommunicera effektivt är väsentlig i relationer, utbildning och arbete. Här är några steg och tips som hjälper dig att utveckla goda kommunikationskunskaper.
Steg
Metod 1 av 4: Förstå grunderna i kommunikationskunskaper
Steg 1. Vet vad som menas med kommunikation
Kommunikation är processen att skicka signaler/meddelanden mellan avsändare och mottagare genom olika metoder (skriftliga, icke-verbala signaler och talade). Kommunikation är också den mekanism vi använder för att bygga och modifiera relationer.
Steg 2. Ha modet att säga vad du tycker
Lita på att du kan göra ett värdefullt bidrag till konversationen. Ta dig tid varje dag att identifiera dina åsikter och känslor så att du kan dela dem med andra. Människor som tvekar att säga ifrån för att de tycker att deras åsikter är värdelösa har ingenting att frukta. Vad som är viktigt eller värdefullt för en person kanske inte gäller för en annan och kan vara mer värdefullt för en annan.
Steg 3. Öva
Att utveckla goda kommunikationskunskaper börjar med enkla interaktioner. Kommunikationskunskaper kan tränas varje dag för både sociala och professionella interaktioner. Nya förmågor tar tid att uppgradera. Men varje gång du använder dina kommunikationskunskaper öppnar du dig själv för möjligheter och framtida relationer.
Metod 2 av 4: Involvera samtalspartnern
Steg 1. Gör ögonkontakt
Oavsett din position, oavsett om det är en högtalare eller en lyssnare, kommer interaktionen mer framgångsrik att titta i ögonen på den andra personen du pratar med. Ögonkontakt visar intresse och gör den andra personen intresserad av att interagera med dig.
En teknik för att hjälpa till med detta är att titta i lyssnarens ena öga och sedan flytta till det andra. Om du stirrar från det ena ögat till det andra kommer du att se strålande ut. Ett annat sätt är att föreställa sig bokstaven "T" på lyssnarens ansikte, med en horisontell linje längs ögonbrynen och en vertikal linje upp till mitten av näsan. Håll dina ögon fokuserade på "T" -zonen
Steg 2. Använd gester
Denna gest täcker dina händer och ansikte. Få hela kroppen att prata. Använd mindre gester för individer och små grupper. Större gester används vid hantering av en större grupp samtalspartner.
Steg 3. Skicka inte blandade meddelanden
Synkronisera ord, gester, ansiktsuttryck och röstton. Att straffa någon med ett leende skickar blandade budskap och är ineffektivt. Om du skickar ett negativt meddelande, justera dina ord, ansiktsuttryck och röstton med meddelandet.
Steg 4. Var försiktig med vad din kropp säger
Kroppsspråk kan säga mer än orden som kommer ur munnen. En öppen attityd med avslappnade armar tyder på att du är tillgänglig och öppen för att höra vad andra har att säga.
- Å andra sidan indikerar vikta armar och böjda axlar ointresse för samtal eller ovilja att kommunicera. Kommunikation kan ofta stoppas av kroppsspråk innan det börjar indikera att du inte vill prata.
- Rätt hållning och lättillgängligt uppträdande kan hålla även besvärliga konversationer smidigt.
Steg 5. Visa konstruktiva attityder och övertygelser
Attityden du visar när du kommunicerar kommer att ha stor inverkan på hur du organiserar dig själv och interagerar med andra. Var ärlig, tålmodig, optimistisk, uppriktig, respektfull och accepterar andra. Var lyhörd för andras känslor och tro på andras förmågor.
Steg 6. Utveckla effektiva lyssningskunskaper
En person krävs inte bara för att kunna tala effektivt, utan måste också lyssna på andra och vara delaktig i det samtal som diskuteras av andra. Undvik inställningen att bara lyssna på slutet av meningen så att du pratar samtidigt som den andra personen talar.
Metod 3 av 4: Använd dina ord
Steg 1. Tala dina ord
Tala klart och mumla inte. Om människor alltid ber dig upprepa ord, försök att öva på att tala tydligt.
Steg 2. Säg orden tydligt
Människor kommer att bedöma din kompetens utifrån det talade ordförrådet. Om du inte är säker på vad du ska säga, använd det inte.
Steg 3. Använd rätt ord
Om du inte är säker på vad ett ord betyder, använd det inte. Öppna en ordbok och börja lära dig ett nytt ord varje dag. Använd det nya ordet ibland i konversation hela dagen.
Steg 4. Sakta ner ditt tal
Folk kommer att veta att du är orolig och osäker om du pratar snabbt. Var dock försiktig, sakta inte ner ditt tal till den punkt där människor börjar avsluta dina meningar bara för att hjälpa dig att sluta tala.
Metod 4 av 4: Använd din röst
Steg 1. Utveckla din röst
En hög eller skarp röst anses inte vara en auktoritet. Faktum är att en hög, mjuk röst får dig att byta till en aggressiv kollega eller hindra andra från att ta dig på allvar. Börja träna på att sänka tonhöjden. Försök att sjunga dina favoritlåtar, men på en lägre oktav. Öva och efter ett tag börjar din röst sänka.
Steg 2. Slå på ljudet
Undvik monotont ljud och använd dynamiskt ljud. Röstens tonhöjd bör stiga och sjunka med jämna mellanrum. Radiosändaren är ett bra exempel på detta.
Steg 3. Använd lämplig volym
Använd lämplig volym för situationen. Tala med en mjukare röst om du är ensam och bekant med den andra personen. Tala med en högre röst när du har att göra med ett större antal människor eller i ett större rum.
Tips
- Se till att du använder rätt grammatik.
- Ha förtroende när du talar, du behöver inte oroa dig för andras åsikter.
- Använd lämplig volym för konversationssituationen.
- Avbryt inte andra människor eller gå med i konversationen när andra människor pratar. Om du gör det förstör stämningen i konversationen. Timing är något viktigt.
- En bra talare är en bra lyssnare.
- Den andra personens reaktion kan se till att du förstår vad som sägs.
- Försök att tala flytande och se till att den andra personen kan höra dig när du talar.
- Beröm inte dig själv för mycket inför den andra personen.
