En fullmakt gör att någon annan kan agera på dina vägnar, särskilt när du inte kan göra det själv. Du kan behöva hjälp av andra, till exempel för att slutföra ekonomiska, juridiska eller medicinska ärenden. En korrekt utformad fullmakt låter någon annan göra det åt dig.
Steg
Del 1 av 4: Förberedelse för att skriva en fullmakt
Steg 1. Förstå syftet med att göra en fullmakt
En fullmakt låter någon agera för din räkning i vissa frågor. Detta brev används vanligtvis när den som ger fullmakten (brevskrivaren) inte kan göra detta själv. Några exempel på situationer som kräver fullmakt inkluderar:
- Föräldrar eller vårdnadshavare kan ge socialtjänsten tillstånd att vidta medicinska åtgärder mot barn under deras överinseende.
- Att ge fullmakt till minderåriga som inte reser med sina föräldrar eller vårdnadshavare rekommenderas starkt. På så sätt skyddas minderåriga från frågor om människohandel och vårdnad av barn.
- Om du sätter in pengar på en lokal bank som du inte lätt kan nå kan du behöva skapa en fullmakt för att ta hand om frågor som rör insättningen eller finansinstitutet.
- Fullmakt som gör det möjligt att avslöja personlig information såsom medicinsk historia.
- Du kan behöva ge en fullmakt till en tredje part för att ta hand om mycket snabba finansiella transaktioner. Alla affärstransaktioner behöver inte vänta på ditt beslut, om du inte kan fatta det beslutet ett tag kan du ge en fullmakt till någon du litar på så att han kan fatta beslut i din plats.
Steg 2. Förstå de olika parter som är involverade i fullmakten
Det finns tre parter inblandade i fullmakten. Den första parten är en auktoriserad person, till exempel en förälder eller bankkontoinnehavare. Den andra parten är personen eller gruppen som genomför transaktionen eller vidtar åtgärder, till exempel ett finansinstitut eller sjukhus. Den tredje parten är den person som har behörighet att ersätta den första parten. Fullmakten måste riktas till en andra part.
- Fullmakten måste förklara de rättigheter som tilldelas tredje part att representera dig.
- Om den andra parten är okänd (särskilt om en fullmakt beviljas för en nödsituation), bör du skriva syftet i brevet "Till alla intresserade".
Steg 3. Skriv din fullmakt istället för att skriva den för hand
Ett handskrivet brev kan vara svårt att läsa och kanske inte verkar lika formellt som ett skrivet brev. En fullmakt är ett viktigt dokument som överför din juridiska och ekonomiska makt till någon annan. Detta brev måste göras i enlighet med inspektionsstandarderna. Om någon nära dig förnekar fullmakten som beviljats brevinnehavaren kan detta dokument användas som bevis i domstol.
Del 2 av 4: Att göra brevpapper
Steg 1. Skriv ditt namn och din adress högst upp till vänster på e -postsidan
Följ standardformatet för att skriva ett formellt brev. Ditt namn ska stå på den första raden, ditt gatunamn ska vara på den andra raden och din stad, stat och postnummer ska finnas på den tredje raden. Avståndet mellan raderna i detta avsnitt (inklusive alla andra linjer som följer det) måste vara i ett utrymme.
Steg 2. Inkludera datumet då bokstaven skapades
Efter att ha skrivit ner ditt namn och din adress, lämna en rad tom och inkludera datumet då bokstaven skrevs på nästa rad. Skriv ner hela datumet (t.ex. 2 februari 2015). Förkorta inte datumet.
Steg 3. Skriv mottagarens namn och adress i nästa avsnitt
Lämna en rad tom mellan datumet och mottagarens namn och adress. Mottagarens personuppgifter måste skrivas i samma format som dina personuppgifter.
- Observera att mottagaren av brevet inte är samma sak som den du auktoriserar. Du godkänner en tredje part (representant) att agera i ditt ställe, men ditt brev måste riktas till en andra part (den part du har att göra med eller din representant).
- Du kan behöva lämna det här avsnittet tomt om du inte vet vem du kommer att ha att göra med. Om du till exempel godkänner socialtjänsten att besluta om medicinsk behandling i din frånvaro, kanske du inte vet vilket sjukhus du ska ta hand om.
Del 3 av 4: Skriva innehållet i brevet
Steg 1. Skriv en hälsning
Inkludera mottagarens fullständiga namn tillsammans med hans titel, till exempel "Dr." eller "Far", "Mor", istället för att direkt skriva ner sitt förnamn. En hälsning som du kan använda är "Med vänliga hälsningar" eller någon annan formell hälsning istället för bara "För".
- Inkludera mottagarens fullständiga namn och titel.
- Om du inte vet vem din representant kommer att ha att göra med direkt skriver du bara "Till alla intresserade".
Steg 2. Skriv din fullmakt kort och tydligt
Fullmakten är lång och innehåller mycket information som kan tolkas annorlunda. Bokstäver som är korta och okomplicerade leder vanligtvis sällan till missförstånd.
Steg 3. Ange tydligt rättigheterna för den part du godkänner
Var noga med att göra fullmakten kort och tydlig. Du måste ange de rättigheter du beviljas. Till exempel har din representant rätt att godkänna medicinsk behandling, underteckna juridiska dokument under din frånvaro eller ta ut pengar från ditt konto. Till exempel börjar din fullmakt med:
- Jag, (skriv ditt fullständiga namn), godkänner (skriv ner namnet på din representant) att avslöja följande data: (skriv ner hälsojournalen som kommer att öppnas här) från min medicinska historia till (skriv ner den institution som kommer att ta emot din hälsojournal)).
- Ge information om din fullmakt. Om din fullmakt avser avslöjande av dina hälsodata, inkludera ditt försäkringsnummer och försäkringsinformation. Om du behöver juridisk hjälp, inkludera ditt ärendenummer. För ekonomiska frågor, inkludera den kontoinformation som används.
Steg 4. Ange tidsramen för auktoriseringen
Ange datum för din fullmakt. Inkludera fullmaktens start- och slutdatum. Du kan till exempel skriva "En tredje part har rätt att fatta medicinska beslut för mitt barn under hans vistelse på (ange adress) från 1 september 2015 till 15 september 2015".
I vissa fall kanske du inte kan fastställa det exakta datumet för fullmakten, till exempel i en nödsituation. För en sådan fullmakt kan du skriva "I en nödsituation kan en tredje part fatta beslut för min räkning i 30 dagar."
Steg 5. Förklara orsaken till godkännandet
Förklara varför din handling bör ersättas av någon annan. Denna beskrivning kan innehålla ditt hälsotillstånd, att du är utanför staden eller att du inte kan nås under en viss tid.
Steg 6. Skriv ner fullmakten
Du kan också behöva förklara saker som tredje part inte kan bestämma. Du kan till exempel konstatera att tredje part inte får använda dina hälsodata för andra ändamål än de som anges i brevet. Eller så kan du skriva att en tredje part inte kan fatta vissa ekonomiska beslut på dina vägnar utan ditt skriftliga medgivande i förväg.
Steg 7. Stäng bokstaven
Avsluta brevet med en avslutande mening som "Med vänliga hälsningar". Lämna de fyra raderna tomma, som du kommer att använda för att underteckna, skriv sedan ditt fullständiga namn.
Del 4 av 4: Slutföra bokstäver
Steg 1. Formatera bokstaven korrekt
En fullmakt är ett officiellt brev som måste skrivas och formellt formateras. Formella bokstäver använder vanligtvis ett rakt format. Bokstavens kropp måste vara åtskilda med ett mellanrum, och styckena får inte vara indragna. För att skilja mellan sektioner eller mellan stycken i en bokstav, lämna en tom rad.
Steg 2. Hitta någon för att vara ett vittne, eller be en offentlig notarie om hjälp
Ett vittne är någon som bevittnat dig underteckna en fullmakt. På det sättet kan du vara säker på att du inte undertecknade det under tvång, och se till att det var du som gav tillståndet. I vissa fall bör fullmakten intygas av en offentlig notarie. En notarie är en person som är bemyndigad av regeringen att ratificera juridiska handlingar.
Alla personer vars namn anges i brevet får inte användas som vittnen
Steg 3. Signera brevet
Skriv ut brevet och signera det med blått eller svart bläck. Du kan också inkludera en datumrad bredvid din signatur. Inkludera i så fall det datum då du signerade dokumentet.
Be ditt vittne att skriva under och inkludera datumet på brevet, eller be en offentlig notarie att intyga det
Steg 4. Ge originalbrevet till tredje part
I de flesta fall kommer detta brev att förvaras av en tredje part så att han/hon har ett register över det beviljade tillståndet. En tredje part kan till exempel visa brevet för invandringstjänstemän när de reser utomlands med ditt barn.
Steg 5. Spara en kopia av fullmakten
Se till att ha en kopia av fullmakten i din akt. Du kan behöva visa den igen om den befogenhet du ger till en tredje part ifrågasätts.
