Denna wikiHow lär dig hur du använder tillägget Avery Label Merge i Google Dokument för att skriva ut adressetiketter från data från Google Kalkylark.
Steg
Del 1 av 4: Installera Avery Label Merge
Steg 1. Öppna https://drive.google.com i en webbläsare (webbläsare)
Om du inte är inloggad på ditt Google -konto följer du instruktionerna på skärmen för att logga in på ditt konto.
Steg 2. Klicka på knappen Ny (ny)
Den här knappen är blå och finns längst upp till vänster på Google Drive -sidan.
Steg 3. Klicka på Google Dokument (Google Dokument)
Genom att klicka på den öppnas ett nytt, namnlöst tomt dokument.
Steg 4. Klicka på menyn Tillägg
Denna meny finns högst upp i dokumentet.
Steg 5. Klicka på Hämta tillägg (Hämta tillägg
..). Därefter visas en lista med tillgängliga tillägg på skärmen.
Steg 6. Skriv avery label merge i sökfältet och tryck på Enter eller Returnerar.
Därefter visas tillägget Avery Label Merge i listan.
Steg 7. Klicka på den blå INSTALLERING-knappen bredvid beskrivningen av tillägget Avery Label Merge
Genom att klicka på den installeras tillägget och ett popup-fönster visas när installationsprocessen är klar.
Steg 8. Klicka på knappen Fortsätt i popup-fönstret
Därefter visas inloggningen på Google -kontosidan på skärmen.
Steg 9. Ange din e -postadress och lösenord och klicka på knappen NÄSTA om du inte är inloggad på ditt Google -konto
Om du redan är inloggad på ditt Google-konto väljer du kontot i popup-fönstret. Efter det visas ett fönster som ber om ditt tillstånd på skärmen.
Steg 10. Flytta ner skärmen och klicka på knappen Tillåt
Efter det kommer tillägget att installeras och du kan använda det för att skriva ut etiketter från data från Google Kalkylark.
Del 2 av 4: Skapa en adresslista
Steg 1. Gå till
Logga in på det Google -konto som används för att installera Avery Label Merge om du uppmanas att göra det.
Om du redan har en adresslista i Google Kalkylark, följ den här metoden för att se till att den är korrekt formaterad
Steg 2. Klicka på +
Den här knappen är en stor ruta och finns längst upp till vänster på sidan. Genom att klicka på det skapas ett nytt dokument.
Steg 3. Lägg till kolumnrubriker
Denna kolumn innehåller namnet på typen av data som ska skrivas i varje kolumn. Avery Label Merge kräver att kolumnrubriker skapas högst upp i kolumnen.
Om du till exempel vill skapa en etikett som innehåller namn, adress, stad, provins och postnummer för en indonesisk invånare kan du namnge kolumnerna A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE och E1 ZIP CODE
Steg 4. Namnge adresslistan
För att namnge adresslistan, klicka på "Namnlösa dokument" i det övre vänstra hörnet av dokumentet och skriv in ett namn, till exempel "Grannadress". Därefter sparar Google Kalkylark data automatiskt.
Del 3 av 4: Kombinera etiketter
Steg 1. Öppna https://docs.google.com i en webbläsare
Logga in på ditt Google -konto om du uppmanas.
Steg 2. Klicka på +
Det är längst upp till vänster på sidan. Genom att klicka på det skapas ett nytt dokument.
Steg 3. Klicka på Tillägg
Denna meny finns högst upp i dokumentet.
Steg 4. Klicka på Mail Merge for Avery Labels
Steg 5. Klicka på Start
Steg 6. Vänta tills fönstret "Mail Merge for Avery Labels" visas på skärmen
Steg 7. Klicka på "Etikettstorlek" för att ändra etikettstorlek och pappersstorlek
- I fönstret "Etikettstorlek och sidlayout" kan du ändra längdenheter (tum, centimeter och millimeter) och pappersstorlek (A4, Legal och Letter).
- Du kan också söka efter och välja Avery -mallar genom att klicka på knappen "Välj Avery -mall" i fönstret "Mail Merge for Avery Labels".
Steg 8. Klicka på Välj kalkylblad
Därefter visas en lista med dokument på skärmen.
Steg 9. Välj dokumentet som innehåller adresslistan och klicka på knappen Välj
Därefter visas dokumentinformationen till höger om etikettdokumentet.
Steg 10. Lägg till data i etiketter
Du måste lägga till varje kolumnrubrik från adresslistan till sin egen rad i rutan i mitten av dokumentet. Om du vill lägga till kolumnrubriker klickar du på varje tillgängligt kolumnrubriknamn i kolumnen "Lägg samman fält till etikett" tills det visas i dokumentet.
Se till att varje kolumnrubrik finns i sin egen kolumn. Annars kommer hela adressen att skrivas ut på en rad
Steg 11. Klicka på knappen Slå ihop
Det finns längst ner i fönstret "Mail Merge for Avery Labels". Genom att klicka på den kombineras adressen till det valda dokumentet med Google Doc. Efter det kan du börja skriva ut etiketter. När sammanfogningsprocessen är klar visas ett bekräftelsefönster på skärmen.
Del 4 av 4: Skriva ut etiketter
Steg 1. Lägg etiketten i skrivaren enligt instruktionerna på etikettförpackningen
Detta steg kommer att variera beroende på märket skrivare och etikett.
Steg 2. Klicka på ikonen "Skriv ut"
Den här ikonen ser ut som en skrivare och finns i det övre vänstra hörnet av Google Dokument.
Steg 3. Välj en skrivare
Om du inte hittar skrivaren i alternativen i kolumnen "Destination" klickar du på Se mer… att leta efter det.
Steg 4. Välj önskade utskriftsinställningar
Du kan välja inställningar för data, skrivare och etiketter.
Steg 5. Klicka på knappen Skriv ut
Det är blått och det är längst ner i fönstret. Därefter börjar etiketten skriva ut.
