Denna wikiHow lär dig hur du gör ett skannat dokument till ett Word -dokument som kan redigeras på en dator. Du kan ändra detta med Words standardinställningar om dokumentet tidigare skannades som en PDF -fil. Du behöver dock ett gratis konverteringsprogram/tjänst om dokumentet skannas som en bildfil. Om du har ett Microsoft -konto och en smartphone kan du också använda den kostnadsfria Office Lens -appen för att skanna dokument och spara dem som Word -filer i ditt OneDrive -internetlagringskonto.
Steg
Metod 1 av 3: Konvertera skannade PDF -filer
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 1
Steg 1. Se till att det skannade dokumentet är sparat som en PDF -fil
Microsoft Word kan känna igen och konvertera skannade PDF -filer till Word -dokument utan några ytterligare program.
Om dokumentet sparas som en bildfil (t.ex. en JPG- eller-p.webp" />
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 2
Steg 2. Öppna PDF -filen i Word
Processen att öppna filen beror på vilket operativsystem som används:
Windows - Högerklicka på PDF -filen du vill konvertera, välj " Öppna med och klicka på " Ord ”I popup-menyn som visas.
Mac - Klicka på PDF -filen du vill konvertera, välj menyn " Fil ", välj" Öppna med och klicka på " Ord ”På snabbmenyn.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 3
Steg 3. Klicka på OK när du uppmanas
När du har klickat på det konverterar Word den skannade PDF -filen till ett Word -dokument.
Denna process kan ta några minuter om PDF -filen du öppnar innehåller mycket text eller bilder
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 4
Steg 4. Aktivera redigering för filen om det behövs
Om du ser ett gult fält med en varning högst upp i Word -fönstret, klicka på Tillåt redigering ”På det gula fältet för att öppna filredigeringsåtkomst.
Vanligtvis händer detta med filer som du laddar upp (t.ex. om du laddar ner PDF -filer från en internetlagringstjänst eller molntjänst)
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 5
Steg 5. Rensa upp dokumentet
Att konvertera skannade filer till Word -dokument ger inte alltid exakta resultat. Du kan behöva lägga till saknade ord, ta bort överflödigt blanksteg och korrigera felstavningar innan Word -dokumentet är klart för användning.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 6
Steg 6. Spara dokumentet
Följ dessa steg när du är redo att spara dokumentet som en Word -fil:
Windows - Tryck på tangentkombinationen Ctrl+S, ange ett filnamn, välj en plats för att spara och klicka på " Spara ”.
Mac - Tryck på kommando+S -tangentkombinationen, ange ett filnamn, välj en sparplats från listrutan "Var" och klicka på " Spara ”.
Metod 2 av 3: Ändra den skannade bilden
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 7
Steg 1. Öppna den nya OCR -webbplatsen
Besök https://www.newocr.com/ via datorns webbläsare.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 8
Steg 2. Klicka på Välj fil
Det är en grå knapp högst upp på sidan. När du har klickat på det öppnas en filutforskare (Windows) eller Finder (Mac) -fönster.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 9
Steg 3. Välj den skannade filen
Leta reda på önskad bild-/dokumentfil i filfönstret och klicka sedan på filen.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 10
Steg 4. Klicka på Öppna
Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Därefter laddas filen upp till webbplatsen.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 11
Steg 5. Klicka på Upload + OCR
Det är längst ner på den inklistrade sidan. När du har klickat på det kommer den nya OCR att extrahera den läsbara texten från den skannade bilden du laddade upp.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 12
Steg 6. Rulla ner och klicka på Ladda ner
Denna länk finns i det nedre vänstra hörnet på sidan, precis ovanför rutan som innehåller dokumenttexten. När du har klickat på den visas en rullgardinsmeny.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 13
Steg 7. Klicka på Microsoft Word (DOC)
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn " Ladda ner " Därefter hämtas Microsoft Word -versionen av den skannade filen till datorn.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 14
Steg 8. Öppna dokumentet
När nedladdningen är klar kan du dubbelklicka på filen för att öppna den i Microsoft Word. Den skannade bilden är nu ett Microsoft Word -dokument.
Du kan behöva klicka på " Tillåt redigering ”Högst upp på sidan eftersom det kan vara att dokumentet är låst som standard.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 15
Steg 9. Organisera ditt dokument
Att konvertera skannade filer till Word -dokument ger inte alltid exakta resultat. Du kan behöva lägga till saknade ord, ta bort överflödigt blanksteg och korrigera felstavningar innan Word -dokumentet är klart för användning.
Metod 3 av 3: Skanna dokument till ordfiler
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 16
Steg 1. Öppna appen Office Lens
Knacka på Office Lens -appikonen som är röd och vit med kamerans iris och bokstaven”L” i mitten.
Om du inte har Office Lens -appen på din telefon kan du ladda ner den från Google Play Store på en Android -enhet eller App Store på en iPhone
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 17
Steg 2. Låt Office Lens komma åt telefonen
Om det är första gången du öppnar Office Lens -appen trycker du på” Tillåta "eller" OK ”När du uppmanas att tillåta Office Lens att komma åt filer på telefonen.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 18
Steg 3. Tryck på DOKUMENT
Denna flik finns längst ned på skärmen.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 19
Steg 4. Rikta kameran mot dokumentet
Placera dokumentet du vill skanna så att det ligger inom vyn eller kamerafångningsområdet.
Se till att dokumentet är ljust så att kameran kan fånga så många detaljer som möjligt
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 20
Steg 5. Tryck på knappen "Capture"
Det är en röd cirkelknapp längst ner på skärmen. När du har tryckt på det kommer ett foto av dokumentsidan att tas.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 21
Steg 6. Peka på
Det är i det nedre högra hörnet av skärmen.
Du kan skanna fler sidor genom att trycka på kameran och plusikonerna längst ned på skärmen
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 22
Steg 7. Tryck på Word
Detta alternativ finns i avsnittet "SPARA TILL" på sidan "Exportera till".
På en Android -enhet markerar du rutan bredvid Word -alternativet och trycker på " SPARA ”Längst ned på skärmen.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 23
Steg 8. Logga in på ditt Microsoft -konto
Om inte, ange din Microsoft -kontos e -postadress och lösenord. När du har loggat in laddas det skannade Word -dokumentet upp till ditt OneDrive -konto.
Det här kontot är det konto som används för att logga in på Microsoft Word
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 24
Steg 9. Öppna Word på datorn
Programmet är markerat med en blå ikon med ett vitt dokument och bokstaven "W".
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 25
Steg 10. Klicka på Öppna andra dokument
Det är till vänster i fönstret, under avsnittet "Senaste".
På en Mac klickar du helt enkelt på mappikonen märkt " Öppen ”På vänster sida av fönstret.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 26
Steg 11. Klicka på OneDrive - Personal
Det är högst upp i fönstret. Därefter öppnas mappen OneDrive.
Om du inte ser alternativet "OneDrive" klickar du på " + Lägg till en plats ", välj" OneDrive ”Och logga in med ett Microsoft -konto.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 27
Steg 12. Besök mappen Office Lens
Klicka på mappen "Dokument" och klicka sedan på "Office Lens" -mappen. Den här mappen finns i den högra rutan i fönstret.
Vänd ett skannat dokument till Microsoft Word -dokument Steg 28
Steg 13. Dubbelklicka på Word-dokumentet
Därefter öppnas det skannade Word -dokumentet med Office Lens i Microsoft Word.
Tips
Office Lens kan hantera/skanna text på fysiska filer (t.ex. pappersdokument) bättre än texten som visas på skärmen
Att konvertera från milliliter (ml) till gram (g) är mer komplicerat än att bara ange ett tal, eftersom det omvandlar volymenheten, milliliter, till en massenhet, nämligen gram. Det vill säga att varje ämne kommer att ha en annan formel för omvandling.
Denna wikiHow lär dig hur du konverterar en YouTube -video till en MP3 -ljudfil som du kan ladda ner till din dator eller smartphone. Det finns en mängd olika gratis online -omvandlare som du kan använda för att göra detta. Om en tjänst är nere (inte fungerar) eller blockerar visst innehåll kan du vanligtvis använda en annan tjänst.
Filer med tillägget "ODT" kommer från programmen "Open Office.org" eller LibreOffice. Om du har Word 2010 eller 2013 kan du öppna ODT-filen genom att helt enkelt dubbelklicka på den. Om du använder en tidigare version av Word eller en Mac -version av Word måste du först konvertera detta filformat.
Denna wikiHow lär dig hur du använder Google Docs, Microsoft Word och Adobe Acrobat Pro för att konvertera en PDF -fil till ett redigerbart Word -dokument. Tänk på att om du vill konvertera en PDF till en Word-fil måste den komma från ett textbaserat dokument, även om du ibland kan konvertera en skannad PDF till ett Word-dokument.
Denna wikiHow lär dig hur du skapar en PDF -version av ett Microsoft Word -dokument. PDF -filer kan öppnas på de flesta plattformar och är svåra att redigera vilket gör dem lämpliga för att lagra och skicka viktiga dokument. Du kan använda SmallPDF eller Google Drive för att konvertera ett Word -dokument till en PDF -fil online, eller så kan du använda Microsoft Word själv på en Windows- eller Mac -dator för att konvertera filen.
