Denna wikiHow lär dig hur du konfigurerar och skriver ut en mall för en eller flera etiketter med Microsoft Word.
Steg
Metod 1 av 2: Skriva ut en etikett eller ett ark med samma etikett
Steg 1. Ta etiketten som ska skrivas ut
Etiketter finns i flera storlekar beroende på dina behov, från vanlig storlek, nr 10 kuvert till lagliga storlekar och CD -omslag. Få den etikett som bäst passar dina behov.
Steg 2. Skapa ett nytt Microsoft Word -dokument
Dubbelklicka på det blå programmet med bokstaven " W", dubbelklicka sedan Tomt dokument"längst upp till vänster i det öppna fönstret.
Steg 3. Klicka på fliken Utskick
Den ligger högst upp i fönstret.
Steg 4. Klicka på Etiketter under menyn "Skapa"
Det är till vänster i verktygsfältet.
Klicka på när du uppmanas OK så att Microsoft Word får åtkomst till din adresslista.
Steg 5. Lägg till text i etiketten
Gör detta genom att skriva mottagarens adress, namn, CD -etikett etc. i fältet Leveransadress eller klicka på adresslistans ikon till höger i kolumnen, välj mottagarens namn och klicka Föra in.
Steg 6. Klicka på Teckensnitt…
Genom dialogrutan kan du ställa in etikettens utseende genom att välja typ, storlek, färg och typsnitt.
Steg 7. Ändra textetiketten och klicka på OK
Steg 8. Klicka på Alternativ…
Det ligger i Märka från dialogrutan.
Steg 9. Klicka på alternativknappen bredvid din skrivartyp
Steg 10. Klicka på rullgardinsmenyn "Etikettprodukter"
Steg 11. Välj en etiketttillverkare
Om tillverkaren inte är listad, leta efter mått och kvantitet per ark på förpackningsetiketten. Med denna information kan du välja en annan likvärdig produkt
Steg 12. Klicka på rullgardinsmenyn "Produktnummer"
Steg 13. Klicka på etikettens produktnummer
Nummeret syns på förpackningen.
Steg 14. Klicka på OK
Steg 15. Välj antalet etiketter som ska skrivas ut
- Klick Hela sidan av samma etikett för att skriva ut en hel sida.
- Klick Enstaka etikett, ange sedan raderna och kolumnerna på etikettarket som ska skrivas ut.
Steg 16. Sätt in en tom etikett i skrivaren
Se till att du placerar den korrekt enligt skrivarinställningarna.
Steg 17. Klicka på Skriv ut…
Se till att den utskrivna etiketten ser ut som du vill att den ska se ut
Steg 18. Klicka på Skriv ut
Din etikett kommer att skrivas ut.
Klick Fil i menyraden och klicka på Spara om du vill spara den här etikettmallen för framtida bruk.
Metod 2 av 2: Skriva ut etiketter från adresslistan
Steg 1. Ta etiketten som ska skrivas ut
Etiketter finns i flera storlekar beroende på dina behov, från vanlig storlek, nr 10 kuvert till lagliga storlekar och CD -omslag. Få den etikett som bäst passar dina behov.
Steg 2. Förbered en lista med adresser
Word kan hämta namn och adresser från Excel -kalkylblad, Access -databaser, Outlook -adresslistor eller på en Mac, Apple -adresslistor eller FileMaker Pro -databaser. Du kan också skriva in en ny adresslista under denna process, om det behövs.
Steg 3. Skapa ett nytt Microsoft Word -dokument
Dubbelklicka på det blå programmet med bokstaven " W", dubbelklicka sedan Tomt dokument"längst upp till vänster i det öppna fönstret.
Steg 4. Klicka på fliken Utskick
Den ligger högst upp i fönstret.
Steg 5. Klicka på Start Mail Merge sedan Etiketter….
Det är till vänster i verktygsfältet.
Klicka på när du uppmanas OK för att låta Microsoft Word komma åt din adresslista.
Steg 6. Klicka på alternativknappen bredvid din skrivartyp
Steg 7. Klicka på rullgardinsmenyn "Etikettprodukter"
Steg 8. Välj en etiketttillverkare
Om tillverkaren inte är listad, leta efter mått och kvantitet per ark på förpackningsetiketten. Med denna information kan du välja en annan likvärdig produkt
Steg 9. Klicka på rullgardinsmenyn "Produktnummer"
Steg 10. Klicka på etikettens produktnummer
Nummeret syns på förpackningen.
Steg 11. Klicka på OK
Steg 12. Klicka på Välj mottagare…
Det är till vänster i verktygsfältet.
Steg 13. Välj din adresslista
Klicka på källadressen som du vill inkludera i etiketten.
- Om du vill skapa en ny lista klickar du på Skapa en ny lista ….
- Om du inte vill skapa etiketter för hela adresslistan klickar du på Redigera mottagarlista och välj adressen du vill inkludera.
Steg 14. Klicka på Adressblock
Klicka på raden ovanför den första etiketten på en Mac och klicka sedan på Infoga sammanfogningsfält, välj sedan den kolumn du vill inkludera, till exempel "Förnamn." Upprepa denna process för varje kolumn som du vill inkludera, lägg till blanksteg och adressformatering om det behövs.
Steg 15. Välj de element du vill inkludera i etiketten
Till exempel formatet på namnet, företaget, namnet, etc.
Steg 16. Klicka på OK
Steg 17. Klicka på Uppdatera etiketter
Formen är en ikon i verktygsfältet med en grön "uppdatera" -symbol.
Steg 18. Klicka på Förhandsgranska resultat i verktygsfältet
Se till att den utskrivna etiketten ser ut som du vill att den ska se ut.
Steg 19. Sätt in en tom etikett i skrivaren
Se till att du placerar den korrekt enligt skrivarinställningarna.
Steg 20. Klicka på Slutför och slå samman och Skriv ut dokument….
Det är på höger sida av verktygsfältet.
Steg 21. Klicka på Skriv ut
Din etikett kommer att skrivas ut.
