Microsoft Excel -kalkylbladsprogrammet har flera funktioner för att hålla textfodralet konsekvent. Om du har en serie med små bokstäver kan du använda funktionen”blixtfyllning” för att versala namnen i Excel 2013. Om du vill ha all text med stora bokstäver kan du använda UPPER -funktionen för att versera alla bokstäver eller PROPER för att bara använda den första bokstaven.
Steg
Metod 1 av 4: Använda versaler
Steg 1. Skriv en serie namn eller text i fälten i ditt kalkylblad
Din text kan vara stor eller liten om du använder den här funktionen. Funktionen kommer att konvertera texten i cellen helt till versaler.
Steg 2. Lägg till en kolumn till höger om textfältet
Klicka på bokstaven ovanför textfältet. Högerklicka och välj "Infoga".
Steg 3. Flytta markören till cellen till höger om de första data du vill använda
Du kommer att lägga in en formel med stor bokstav i en cell.
Steg 4. Tryck på funktionsknappen ovanför verktygsfältet (verktygsfältet)
Denna knapp är en blå epsilon och ser ut som bokstaven "E." Formellinjen (fx) markeras så att du kan skriva funktioner i den.
Steg 5. Välj textfunktionen märkt "ÖVER" eller skriv ordet "ÖVER" bredvid likhetstecknet i formelfältet
När du trycker på funktionsknappen kan ordet “SUM” visas automatiskt. Ersätt i så fall “SUMMAR” med “ÖVER” för att ändra funktionen
Steg 6. Skriv platsen för cellen i parenteserna bredvid ordet UPPER
Om du använder den första kolumnen och raden med dina data kommer funktionsfältet att säga "= ÖVRE (A1)."
Steg 7. Tryck på”Enter.” Text i A1 visas i B1 men helt med versaler.
Steg 8. Klicka på markören på den lilla rutan i det nedre högra hörnet
Skjut rutan längst ned i kolumnen. Detta fyller serien så att varje cell i den första kolumnen kopieras till den andra kolumnen med versaler.
Steg 9. Kontrollera att all text har kopierats korrekt till den andra kolumnen
Markera kolumnen ovanför rätt text i bokstaven ovanför kolumnen. Klicka på "Redigera" -menyn, klicka på "Kopiera", klicka sedan på rullgardinsmenyn "Redigera" och välj "Klistra in värden".
Denna process låter dig ersätta formeln med ett värde så att du kan ta bort texten i den första kolumnen
Steg 10. Sök efter samma text som återkommer i kolumnen
Radera den första kolumnen genom att högerklicka på bokstaven ovanför kolumnen. Välj Ta bort på rullgardinsmenyn.
Metod 2 av 4: Använda funktionsnamn
Steg 1. Ange text i den första kolumnen i kalkylbladet
Denna funktion hjälper dig att använda den första bokstaven i texten i varje cell.
Steg 2. Lägg till en ny kolumn
Högerklicka på bokstaven i den första kolumnen. Välj "Infoga" i rullgardinsmenyn.
Steg 3. Flytta markören till cellen till höger om den första textinmatningen
Klicka på formelknappen. Denna knapp är epsilonsymbolen ovanför det horisontella verktygsfältet.
Steg 4. Klicka på formelfältet
Det här fältet är en frågefält bredvid "fx" -markeringen strax ovanför ditt kalkylblad. Skriv ordet "PROPER" efter likhetstecknet.
Om ordet "SUMM" automatiskt visas i formelfältet, ersätt det med ordet "PROPER" för att ändra funktionen
Steg 5. Skriv platsen för den första cellen i din text inom parentes bredvid ordet "RÄTTIGT"
"Texten som visas är till exempel" = PROPER (A1) ".
Steg 6. Tryck på”Enter.” Den första bokstaven i varje ord i cellen är versaliserad i kolumnen till höger om originaltexten. Resten kommer att vara med små bokstäver.
Steg 7. Håll ner rutan i cellens nedre högra hörn
Svep nedåt tills du är längst ner i det ursprungliga textfältet. Släpp musen och all text kopieras med den första bokstaven.
Steg 8. Klicka på bokstaven ovanför ersättningskolumnen för att välja hela kolumnen
Klicka på "Redigera" -menyn och välj "Kopiera". Klicka sedan på rullgardinsmenyn på knappen Klistra in och välj "Klistra in värden".
De formelbaserade cellerna kommer att ersättas med text så att du kan ta bort den första kolumnen
Steg 9. Högerklicka på den första kolumnen
Välj "Ta bort" för att radera kolumnen och lämna ersättningsvärdet med lämplig stor bokstav.
Metod 3 av 4: Använda Flash Fyll i Excel 2013
Steg 1. Använd det här avsnittet om din serie är en lista med människors namn
Namnet måste skrivas med gemener i Excel för att kunna använda den här metoden. Blixtfyllningsfunktionen kan läsa och konvertera namn så att de första bokstäverna i för- och efternamnen är versaler.
Steg 2. Fyll i din namnlista med små bokstäver
Ange i en enda kolumn. Lämna kolumnen tom till höger om namnlistan.
Om du inte har en tom kolumn till höger om din namnlista högerklickar du i den bokstäverade kolumnen ovanför din namnlista. välj "Infoga" och en ny tom kolumn visas till höger
Steg 3. Klicka på cellen till höger om det registrerade förnamnet
Till exempel, om ditt första små namn finns i cell A1, gå till cell B1.
Steg 4. Skriv samma namn som cell A1, men inkludera lämplig versal för och efternamn
Om den första cellen till exempel innehåller "adam malik" skriver du "Adam Malik" i cellen till höger om den. Tryck enter".
Steg 5. Gå till "Data" -menyn och välj "Flash Fill. "Denna funktion kommer att lära sig mönster och göra liknande ändringar i dataserien. Du kan också använda genvägskoden," Control "och bokstaven" E "för att aktivera Flash Fill.
Steg 6. Radera kolumnen som innehåller små bokstäver
För att förhindra dubbelarbete klickar du högst upp i den ursprungliga gemener. Högerklicka och tryck på "ta bort" för att radera och lämna listan som är skiftlägeskänslig.
Se till att Flash Fill fungerar på hela listan innan du tar bort den ursprungliga kolumnen
Metod 4 av 4: Använda Word
Steg 1. Andra sätt än Excel -formler för att snabbt ändra stora bokstäver är följande:
Steg 2. Öppna ett tomt Word -dokument
Steg 3. Markera i cellen du vill ändra fallet för i Excel
Steg 4. Kopiera cellerna (ctrl+C)
Steg 5. Klistra in (klistra in) på Word -dokumentet
(ctrl+V).
Steg 6. Markera all text i Word -dokumentet
Steg 7. Klicka på rullgardinsmenyn "Ändra fall" på etiketten "Hem"
Steg 8. Välj önskat alternativ:
Meningsfall, små bokstäver, HUVUDSKRIFTER, versaler för varje ord, TOGGLE -bokstav.
Steg 9. När ändringarna har tillämpats markerar du all text och klistrar in den igen i Excel
