Denna wikiHow lär dig hur du väljer eller skapar en mall i Microsoft Word på Windows- och Mac -datorer. En mall är ett förformaterat dokument utformat för ett specifikt behov eller en fil, till exempel en faktura, kalender eller CV.
Steg
Metod 1 av 6: Välj en mall i Word på en Windows -dator
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-ikonen, som ser ut som ett vitt "W" på en mörkblå bakgrund.
Steg 2. Hitta önskad mall
Bläddra på Microsoft Words huvudsida för att hitta en mall du gillar eller skriv ett sökord i sökfältet högst upp på sidan för att hitta en lämplig mall.
- Om du till exempel vill söka efter mallar relaterade till budgetar skriver du "budget" i sökfältet.
- Din dator måste vara ansluten till internet för att du ska kunna söka efter mallar.
Steg 3. Välj en mall
Klicka på mallen du vill använda. Mallen öppnas i ett nytt fönster och du kan titta närmare på mallen.
Steg 4. Klicka på Skapa
Det är på höger sida av mallförhandsgranskningsfönstret. Därefter öppnas mallen i ett nytt Word -dokument.
Steg 5. Redigera mallen
De flesta mallar har redan exempeltext. Du kan ersätta texten genom att ta bort den och skriva texten själv.
Du kan också redigera de flesta mallformat (t.ex. teckensnitt, färg och textstorlek) utan att bryta själva mallen
Steg 6. Spara dokumentet
Klicka på menyn Fil ”I det övre vänstra hörnet av sidan, klicka på” Spara som ”, Dubbelklicka på spara plats, ange ett dokumentnamn och välj“ Spara ”.
Du kan öppna dokumentet igen genom att öppna dess lagringsmapp och dubbelklicka på dokumentet
Metod 2 av 6: Välj en mall i Word på Mac
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-ikonen, som ser ut som ett vitt "W" på en mörkblå bakgrund. Ett nytt dokument öppnas eller huvudsidan för Word visas, beroende på programinställningarna.
När Words huvudsida laddas går du vidare till mallsökningssteget (fjärde steget)
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. En rullgardinsmeny visas efter det.
Steg 3. Klicka på Nytt från mall
Det är högst upp i rullgardinsmenyn " Fil " När du har klickat på det laddas mallgalleriet.
Steg 4. Hitta mallen du vill använda
Bläddra bland tillgängliga mallar för förinställda eller fördesignade alternativ, eller skriv ett sökord i sökfältet i det övre högra hörnet av sidan.
- Om du till exempel vill söka efter mallar relaterade till fakturor kan du skriva "fakturor" i sökfältet.
- Din dator måste vara ansluten till internet för att du ska kunna söka efter mallar.
Steg 5. Välj en mall
Klicka på en mall för att visa ett förhandsgranskningsfönster som visar den valda mallen.
Steg 6. Klicka på Öppna
Det finns i förhandsgranskningsfönstret. Mallen öppnas som ett nytt dokument efteråt.
Steg 7. Redigera mallen
De flesta mallar har redan exempeltext. Du kan ersätta texten genom att ta bort den och skriva texten själv.
Du kan också redigera de flesta mallformat (t.ex. teckensnitt, färg och textstorlek) utan att bryta själva mallen
Steg 8. Spara dokumentet
Klicka på menyn " Fil ", välj" Spara som ", Ange dokumentnamnet och klicka på" Spara ”.
Metod 3 av 6: Applicera en mall på ett befintligt dokument på en Windows -dator
Steg 1. Öppna ett Microsoft Word -dokument
Dubbelklicka på det dokument som du vill lägga till en mall till.
Detta steg kan endast följas för nyöppnade mallar. Om du inte har öppnat den mall du vill använda öppnar du först mallen och stänger dokumentet innan du fortsätter
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det är i det övre vänstra hörnet av sidan.
Steg 3. Klicka på Alternativ
Det finns i det nedre vänstra hörnet på sidan "Filer".
Steg 4. Klicka på fliken Tillägg
Denna flik finns till vänster i fönstret "Alternativ".
Steg 5. Klicka på rullgardinsmenyn "Hantera"
Den här rutan finns längst ner på sidan "Tillägg". En rullgardinsmeny visas.
Steg 6. Klicka på Mallar
Det är mitt i rullgardinsmenyn.
Steg 7. Klicka på Kör…
Det är till höger i listrutan "Hantera".
Steg 8. Klicka på Bifoga…
Det är i det övre högra hörnet av sidan.
Steg 9. Välj en mall
Klicka på mallen du vill använda.
Steg 10. Klicka på Öppna
Det är längst ner i fönstret "Mallar". Mallen öppnas efteråt.
Steg 11. Markera rutan "Uppdatera dokumentstilar automatiskt"
Den här rutan ligger under mallnamnet högst upp på sidan.
Steg 12. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Mallformatet tillämpas på ett befintligt dokument.
Steg 13. Spara dokumentet
Klicka på menyn Fil ”I det övre vänstra hörnet av sidan, klicka på” Spara som ”, Dubbelklicka på spara plats, ange ett dokumentnamn och välj“ Spara ”.
Metod 4 av 6: Applicera en mall på ett befintligt dokument på en Mac
Steg 1. Öppna ett Microsoft Word -dokument
Dubbelklicka på det dokument som du vill öppna.
Detta steg kan endast följas för nyöppnade mallar. Om du inte har öppnat den mall du vill använda öppnar du först mallen och stänger dokumentet innan du fortsätter
Steg 2. Klicka på Verktyg
Den här menyn finns till vänster i datorns menyrad. Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas.
Om du inte ser alternativet " Verktyg ”, Klicka på Microsoft Word -fönstret för att visa det.
Steg 3. Klicka på Mallar och tillägg…
Det här alternativet finns längst ned i rullgardinsmenyn. Därefter öppnas ett nytt fönster.
Steg 4. Klicka på Bifoga
Det här alternativet finns i fönstret "Mallar och tillägg".
Steg 5. Välj en mall
Klicka på mallen som du vill använda på dokumentet.
Steg 6. Klicka på Öppna
Mallformatet tillämpas på ett befintligt dokument.
Steg 7. Spara dokumentet
Klicka på menyn " Fil ", välj" Spara som ", Ange dokumentnamnet och klicka på" Spara ”.
Metod 5 av 6: Skapa en Word -mall på en Windows -dator
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-ikonen, som ser ut som ett vitt "W" på en mörkblå bakgrund.
Om du vill skapa en mall från ett befintligt dokument dubbelklickar du på dokumentet och går vidare till dokumentredigeringssteget (tredje steget)
Steg 2. Klicka på mallen "Tomt dokument"
Det är i det övre vänstra hörnet av Word-fönstret.
Steg 3. Redigera dokumentet
Formateringsändringar du gör (t.ex. radavstånd, textstorlek och teckensnitt) blir en del av mallen.
Om du skapar en mall från ett befintligt dokument behöver du kanske inte redigera någonting
Steg 4. Klicka på Arkiv
Det är i det övre vänstra hörnet av sidan.
Steg 5. Klicka på Spara som
Det är högst upp i popup-fönstret Fil ”.
Steg 6. Välj en sparplats
Dubbelklicka på lagringsmappen eller katalogen för att ställa in den som malllagringspunkt.
Steg 7. Ange mallnamnet
Skriv in namnet du vill använda för mallen.
Steg 8. Klicka på rullgardinsmenyn "Spara som typ"
Den här rutan ligger under textfältet för filnamn. En rullgardinsmeny visas efter det.
Steg 9. Klicka på Word -mallar
Det är högst upp i rullgardinsmenyn.
Du kan också klicka på " Word-makroaktiverad mall ”I den här menyn om du lägger till makron i dokumentet.
Steg 10. Klicka på Spara
Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Därefter sparas mallen.
Du kan använda den här mallen på andra dokument om du vill
Metod 6 av 6: Skapa en Word -mall på en Mac
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-ikonen, som ser ut som ett vitt "W" på en mörkblå bakgrund.
Om du vill skapa en mall från ett befintligt dokument dubbelklickar du på dokumentet och går vidare till dokumentredigeringssteget (fjärde steget)
Steg 2. Klicka på fliken Ny
Det finns i det övre vänstra hörnet på Words huvudsida.
Om huvudsidan inte laddas klickar du på fliken " Fil "och klicka" Nytt från mall " först.
Steg 3. Klicka på mallen "Tomt dokument"
Denna mall är markerad med en vit ruta. Därefter skapas ett nytt Word -dokument.
Steg 4. Redigera dokumentet
Formatering av ändringar (t.ex. mellanrum mellan rader, textstorlek eller teckensnitt) blir en del av mallen.
Om du skapar en mall från ett befintligt dokument behöver du kanske inte redigera någonting
Steg 5. Klicka på Arkiv
Det är i det övre vänstra hörnet av sidan.
Steg 6. Klicka på Spara som mall
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn Fil ”.
Steg 7. Ange ett namn för mallen
Skriv in det namn du vill ha för den skapade mallen.
Steg 8. Klicka på listrutan “Filformat”
Den här rutan finns längst ner i fönstret. Rullgardinsmenyn laddas efteråt.
Steg 9. Klicka på Microsoft Word -mallar
Det här alternativet finns i en rullgardinsmeny och har en ".dotx" -tillägg bredvid.
Du kan också välja " Microsoft Word makroaktiverad mall ”Om du lägger till ett makro i dokumentet.
Steg 10. Klicka på Spara
Det är en blå knapp längst ner i fönstret. Mallen sparas efteråt.
