Microsoft Excel känner igen ett antal matematiska funktioner som kan användas för att manipulera data som matas in i ett kalkylblad. Oavsett om du arbetar med ett antal eller flera uppsättningar data, är det en bra idé att bekanta dig med logiken i Excel: s tilläggsfunktion. En vanligt förekommande funktion för enkelt tillägg är "= SUM ()", där målcellens intervall är inneslutet inom parentes. Tillägg kan dock också göras på ett antal andra sätt.
Steg
Metod 1 av 4: Använda SUM Fungsifunktionen
Steg 1. Använd funktionen SUM för att lägga till två eller flera celler
Skriv ett likhetstecken (=), funktionen SUMMA och det summerade talet inom parentes (). Som ett exempel, = SUMMA (antal summerat här), eller = SUMMA (C4, C5, C6, C7). Denna formel lägger till alla siffror och celler inom parentes.
Steg 2. Använd SUM -funktionen för att summera ett cellintervall
Om du anger start- och slutceller separerade med ett kolon (:) kan du inkludera en stor del av kalkylbladet i beräkningen. Till exempel säger '= SUMMA (C4: C7) Excel att lägga till värdena i C4, C7 och allt mellan de två cellerna.
Du behöver inte skriva "C4: C7", klicka bara och håll musen i cell C4 och svep nedåt för att markera alla celler från C4 till C7 och ange deras värden automatiskt i formeln. Avsluta med att lägga till parenteser i slutet. För kolumner med stort antal är denna metod snabbare än att klicka på enskilda celler
Steg 3. Använd guiden AutoSum
Om du använder Excel 2007 eller senare kan du också utföra denna funktion automatiskt genom att markera cellen bredvid önskat område och trycka på "AutoSum> Summa".
AutoSum är begränsat till ett kontinuerligt cellområde, vilket innebär att beräkningen inte fungerar korrekt om du vill hoppa över celler
Steg 4. Kopiera/klistra in data till en annan cell
Eftersom cellen som innehåller funktionen rymmer både summan och funktionen måste du överväga vilken information som ska kopieras.
Kopiera cellerna ("Redigera> Kopiera"), välj sedan de andra cellerna och gå till "Redigera> Klistra in> Klistra in special". Här kan du välja om du vill klistra in cellvärdet (summan) eller formeln i målcellen
Steg 5. Se beloppet i en annan funktion
Summa cellvärden kan användas i andra funktioner i kalkylarket. Istället för att lägga till information igen eller skriva värden från tidigare funktioner kan du hänvisa celler till andra beräkningar för att använda resultaten automatiskt
Om du till exempel lägger till hela kolumn C och vill lägga till resultatet med resultatet av summan av kolumn D kan du hänvisa cellen som innehåller summan av kolumn C till summeringsformeln i kolumn D
Metod 2 av 4: Använda Plus (+) -symbolen
Steg 1. Ange formeln i kalkylarkets celler
Markera en cell och skriv in lika symbolen (=), klicka sedan på det första numret du vill lägga till, skriv sedan plussymbolen (+), klicka sedan på det andra talet du vill lägga till, skriv sedan plussymbolen igen, och så vidare. Varje gång du klickar på ett annat nummer kommer Excel att ange det en cellreferens åt dig (till exempel C4), som berättar för Excel vilka spridningsarkceller som innehåller numret (för C4, vilket betyder i kolumn C, fjärde raden). Din formel ska vara så här: = C4+C5+C6+C7.
- Om du känner till de celler du vill räkna kan du skriva dem alla på en gång istället för att klicka på dem individuellt.
- Excel -funktionen känner igen en blandning av siffror och cellposter. Därför kan du skriva 5000+C5+25,2+B7.
Steg 2. Tryck på Retur
Excel lägger till siffrorna automatiskt.
Metod 3 av 4: Använda SUMIF -funktionen
Steg 1. Ordna data för SUMIF -funktionen
Eftersom SUMIF kan tolka icke -numeriska data, måste datatabellen konfigureras något annorlunda än den grundläggande + eller SUM -funktionen. Skapa en kolumn med numeriska värden och en andra kolumn med villkorliga värden, till exempel "ja" eller "nej". Till exempel innehåller en kolumn med fyra rader värdena 1-4 och den andra kolumnen innehåller värdena”ja” eller: nej”.
Steg 2. Ange funktionen i cellen
Markera en cell och ange “= SUMIF”, stäng sedan villkoret med parenteser. Först måste du ange intervallet, sedan kriterierna, därefter det andra intervallet för att lägga till. I det här fallet är kriterierna ja/nej, intervallet är cellerna som innehåller kriterierna och summeringsområdet är målvärdet. Till exempel = SUMIF (C1: C4, ja, B1: B4). Formeln innebär att kolumn C, som innehåller ett ja/nej -villkor, kommer att lägga till alla värden från kolumn B där kolumn C läser "ja".
Detta cellintervall varierar beroende på data i tabellen
Metod 4 av 4: Använda SUMIFS -funktionen
Steg 1. Förbered din datatabell
Denna datatabellinställning liknar SUMIF, men kan stödja flera olika kriterier. Skapa en kolumn med numeriska värden, en andra kolumn med villkorliga värden (t.ex. ja/nej) och en tredje kolumn med andra villkorliga värden (t.ex. datum).
Steg 2. Ange SUMIFS -funktionen
Markera en cell och ange “= SUMIFS ()”. Ange summeringsintervall, kriterieintervall och målkriterier inom parentes. Du måste veta, med SUMIFS -funktionen är det första värdet summeringsintervallet. Till exempel = SUMIFIER (B1: B4, C1: C4, ja, D1: D4, "> 1/1/2011"). Denna formel räknar antalet kolumn B, förutsatt att kolumn C innehåller ett "ja" -villkor och kolumn D innehåller ett datum över 1/1/2011 (symbolerna ">" och "<" används för att indikera större än eller mindre än).
Tänk på att intervallet kan variera, vilket kan vara användbart för stora datatabeller
Tips
- Det finns ingen anledning att använda komplexa funktioner för enkla matematiska beräkningar; annars, använd inte enkla metoder om komplexa beräkningar gör ditt jobb enklare. Använd den metod som fungerar bäst för dig.
- Denna tilläggsfunktion kan också fungera med andra kalkylprogram, till exempel Google Kalkylark.
