Har du någonsin haft svårt att be om ett rekommendationsbrev från en föreläsare? Även om det ofta inte är lätt, är det vanligt och vanligtvis obligatoriskt att begära rekommendationsbrev från er som vill söka ett forskarutbildningsprogram, gå med i ett praktikprogram eller söka jobb på ett företag. Oroa dig inte. Faktum är att de flesta professorer inte har något emot att göra rekommendationer om du frågar dem i förväg. Emellertid bör förfrågan helst lämnas in skriftligen, antingen via vanlig post eller elektronisk post, vilket i allmänhet kommer att bli lättare i dagens digitala era.
Steg
Metod 1 av 3: Skriva ett e -postmeddelande
Steg 1. Inkludera hans namn och titel i e -postens hälsning
Öppna e -postmeddelandet på samma sätt som du skulle skriva ett vanligt brev. Glöm inte att använda en professionell hälsning, till exempel”Kära. (Dear)”följt av namnet på din föreläsare.
- Du kan skriva”Kära. Dr. Hamilton."
- För att ta reda på hans samtalspreferenser, försök att kontrollera hans kursplan eller på hans personliga webbplats.
Steg 2. Presentera dig själv och påminn föreläsaren om din identitet
Skriv en till två meningar som kan uppdatera hans minne av ditt namn och klassen du har gått. Dela också med dig av olika personliga erfarenheter som du har haft med honom.
Du kan skriva "Möte, jag heter Katie Williams, och jag gick en skönlitteratur som du undervisade i mellan och sista terminen."
Tips:
Förmedla informationen kort och koncist. Du kan inkludera en längre beskrivning av bakgrunden och olika prestationer som du har uppnått i bilagan till e -postmeddelandet.
Steg 3. Beskriv ditt mål
Låt honom först veta att du behöver ett rekommendationsbrev från honom. Ge sedan detaljerad information om utbildningsprogrammet, praktiken eller jobbet du vill söka.
Du kan till exempel skriva "Jag vill ansöka om ett forskarutbildningsprogram och hoppas att du kan ge ett rekommendationsbrev som ett av de viktigaste kraven som jag måste bifoga."
Steg 4. Förklara varför du valde honom som part för att skriva rekommendationsbrevet i nästa stycke
Beskriv hans inverkan på ditt liv, de saker du lyckades lära av honom och/eller anledningarna till att du tror att hans brev kommer att verka mer meningsfullt. Kom ihåg att det här är det perfekta sättet att smickra honom redan från början!
Du kan till exempel skriva,”Din klass har verkligen hjälpt mig att växa som nystartad författare. I synnerhet tack vare din hjälp har historien jag skrev accepterats av förlaget. Jag är verkligen tacksam för din närvaro som en pålitlig och fantasifulla mentor.”
Steg 5. Ange dina förväntningar i nästa stycke
Förklara att du också har bifogat information om de senaste prestationerna, liksom alla relevanta CV eller meritförteckning. Förmedla också vilken typ av information du har inkluderat, till exempel en lista över klasser du deltog i, projekt du arbetat med, utmärkelser du vann, arbete du genomfört och aktiviteter du har deltagit i.
Du kanske skriver”Jag bifogar en kopia av mitt CV och en lista över de senaste prestationerna. Om du vill diskutera det direkt, gör jag det gärna.”
Steg 6. Inkludera en länk eller instruktioner om hur du skickar ett rekommendationsbrev
Glöm inte att lämna information om tidsfristen för att skicka rekommendationsbrevet tillsammans med rätt fysisk eller digital adress. Om brevet måste skickas digitalt, inkludera relevant e -postadress eller länk.
Till exempel, "För information, är deadline för att skicka ett rekommendationsbrev den 15 januari 2019. Om du vill kan du skicka rekommendationsbrevet till [email protected]."
Steg 7. Tacka läraren för att han övervägde dina önskemål i sista stycket
Betona att du verkligen uppskattar den tid han har tagit att läsa förfrågan, liksom för den tid han kommer att ta för att skriva rekommendationsbrevet. Dessutom, tack också för den vägledning och undervisning som har getts hittills som föreläsare.
Till exempel,”Tack för allt du har lärt dig, och tack för att du läste denna begäran. Jag uppskattar verkligen den tid och energi du har tagit för att vägleda mig och ser fram emot din vilja att skriva ett rekommendationsbrev för att slutföra min ansökan.”
Steg 8. Avsluta brevet med att skriva en avslutande hälsning följt av ditt namn
Välj en avslutande hälsning som har en professionell ton, till exempel "Med vänliga hälsningar", "Hälsningar" eller "Hälsningar". Efter det, hoppa över en tom rad och skriv ner ditt fullständiga namn.
Du kan skriva "Med vänliga hälsningar, Katie Williams."
Metod 2 av 3: Bestämning av rätt tidpunkt för att skicka ett e -postmeddelande
Steg 1. Starta processen minst 2 månader i förväg, om möjligt
Det är bäst att ge föreläsare så mycket tid som möjligt att skriva rekommendationsbrev, särskilt eftersom de flesta föreläsare har mycket hektiska scheman. Dessutom behöver du också tid att granska ansökningsmaterial och skriva en begäran, eller hur? Ta också så mycket tid som möjligt så att om begäran avslås av den första föreläsaren, har du fortfarande tid att hitta en annan föreläsare.
Anmärkningar:
Gör begäran till endast en föreläsare, såvida du inte behöver mer än ett rekommendationsbrev. Slösa inte bort lärarens tid om du inte verkligen behöver ett rekommendationsbrev från honom.
Steg 2. Välj en föreläsare som kan ge dig positiva rekommendationer
För att stärka innehållet i ett rekommendationsbrev, be en föreläsare som verkligen känner dig att skriva det. Se också till att den utvalda föreläsaren också har en positiv åsikt om dina prestationer och egenskaper. Svara på följande frågor för att välja rätt föreläsare:
- Vet han mitt namn?
- Förstår han verkligen min prestation?
- Har jag någonsin gått mer än en klass som han undervisat?
- Är min akademiska prestation i klassen tillräckligt bra?
- Har han någonsin arbetat med mig utanför klassen?
- Har han sett mina framsteg som student?
- Är jag etisk och professionell i klassrummet?
Steg 3. Kontrollera tidsfristen för att skicka rekommendationsbrev
Eftersom information om tidsfristen för att skicka ett rekommendationsbrev måste inkluderas i e -postmeddelandet, glöm inte att kontrollera det i förväg. Kom ihåg att det som måste kontrolleras är tidsfristen för att skicka ett rekommendationsbrev, inte tidsfristen för att lämna in ansökan som helhet.
- I vissa fall sjunker båda tidsfristerna samtidigt.
- Om rekommendationsbrevet måste laddas upp samtidigt som din ansökan, försök att sätta in en tidsfrist för att fylla i rekommendationsbrevet tidigt för att säkerställa att inget pappersarbete missas när ansökningsfristen kommer. Kommunicera önskan till föreläsaren!
Steg 4. Låt föreläsare, om möjligt, förbereda rekommendationsbrev minst 5-6 veckor
Kom ihåg att det mesta av hans tid går åt till att undervisa, betygsätta uppgifter och tillgodose olika önskemål från sina elever. Det är därför dina chanser att få ett positivt svar ökar om din begäran skickas i god tid före tidsfristen.
Eftersom rekommendationsbrev bör göras av föreläsare som verkligen känner dig, bör du välja någon som lärde dig under föregående termin
Tips:
Den bästa tiden att be en lärare om hjälp är mot slutet av terminen.
Steg 5. Läs om ansökningsinformationen för att ta reda på hur du skickar in den begärda rekommendationsbrevet
Förmodligen kommer myndigheterna att ge information om hur du skickar ditt rekommendationsbrev, till exempel med post eller internet. Vissa brev kan skickas till den som ansvarar för programmet, men andra måste laddas upp samtidigt som din ansökan. Förstå informationen i förväg så att du kan vidarebefordra den till föreläsaren.
I allmänhet skickar föreläsare direkt brev till myndigheterna utan att be dig läsa dem först. Om du är den som måste skicka brevet, gör den informationen tydlig i e -postmeddelandet. Mest troligt kommer föreläsaren att ge ett rekommendationsbrev i ett kuvert som har förseglats och har en signatur på sigillet. Som sådan kanske du inte kan öppna och/eller ändra dess innehåll
Metod 3 av 3: Skicka ett e -postmeddelande
Steg 1. Använd ett tydligt, tydligt och professionellt ljudande e-postämne
Från början, ange tydligt dina önskemål till föreläsaren genom att inkludera ett tydligt ämne i e -postmeddelandet. På detta sätt kommer föreläsaren att inse hur allvarlig din begäran är och känna till översikten av e -postmeddelandet innan du ens läser innehållet.
Till exempel inkludera ämnet för ett e -postmeddelande som säger "Begär rekommendationsbrev för att ansöka om ett examensprogram."
Steg 2. Inkludera en skriftlig begäran i e -postmeddelandet
Således kan föreläsare vara lättare att läsa och förstå. Skicka aldrig en begäran i form av en bilaga som måste öppnas eller laddas ner först av föreläsaren för att läsa den.
Steg 3. Bifoga en lista över dina tidigare prestationer, tillsammans med ditt CV eller meritförteckning
Oavsett hur bra förhållandet mellan er två är chansen stor att han inte kommer ihåg allt om dig, eller hur? Hjälp honom därför att skapa ett bättre rekommendationsbrev genom att bifoga en detaljerad lista över dina prestationer, arbetshistoria och utbildningsbakgrund. Således kan han granska det samtidigt som din begäran.
Om det behövs kan du också bifoga en portfölj och ett utkast till uppsats som har gjorts. Båda kan hjälpa föreläsare att utveckla rekommendationsbrev som bättre passar dina programmål eller preferenser
Tips:
Inkludera all information i punktformat för att göra det lättare för föreläsare att läsa och förstå.
Steg 4. Ge information om tidsfristen för att skicka rekommendationsbrevet tillsammans med leveransadressen
Kom ihåg att föreläsare kommer att ha lättare att skicka rekommendationsbrev om de vet tidsfristen och adressen för att skicka brev. Glöm därför inte att inkludera denna information i ditt förfrågningsbrev.
Anmärkningar:
Om programmet du vill gå med har ett format för att skriva ett rekommendationsbrev som du måste följa, bifoga också reglerna. Se till att processen är så enkel som möjligt för din föreläsare!
Tips
- Bifoga en kopia av ditt CV eller meritförteckning till e -postmeddelandet. Förklara sedan att bilagan kan användas som referens av honom.
- Om du vill påminna föreläsaren om tidsfristen för att skicka ett rekommendationsbrev, försök att skicka ett e -postmeddelande med ett tack samt information om tidsfristen för att skicka ett rekommendationsbrev, minst en till två veckor i förväg.
- Om du vill begära ett rekommendationsbrev på relativt kort tid bör du träffa föreläsaren direkt. Om du absolut måste göra det via e -post, gör det klart att du inte har något emot om de inte kan tillhandahålla rekommendationsbrevet.
- Om möjligt, träffa föreläsaren personligen för att be om ett rekommendationsbrev från honom. Denna metod kommer faktiskt att betraktas som mer artig och personlig av de flesta föreläsare.
Varning
- Kom ihåg att föreläsare inte är skyldiga att skriva rekommendationsbrev för sina studenter. De flesta av föreläsarna är till och med villiga att ge rekommendationsbrev till studenter som de redan känner väl.
- Be inte din professor att skicka ett rekommendationsbrev till dig så att du kan läsa det innan du skickar det. Sådana handlingar skulle anses vara respektlösa av honom!
- Vissa föreläsare kanske föredrar att träffas personligen istället för att bli inbjudna att kommunicera via e -post. Glöm därför inte att överväga din föreläsares kommunikationspreferenser.
