Känns dina dagar som att du tävlar mot tiden? Om så är fallet kan du bli överväldigad och undra, hur skulle du kunna få allt gjort? Eller kanske har du fastnat i en rutin och är trött på hur du gör din dag. Oavsett anledning, lär dig att bli mer effektiv med tiden, hantera högar med arbete eller skolarbete och njut av den tid du har.
Steg
Metod 1 av 2: Utvärderingstid
Steg 1. Bestäm hur du ska använda din tid
Det finns många sätt att göra det. För en dagbok eller dagbok i några dagar, eller skapa en graf som illustrerar hur du kommer att använda din tid. Anteckna alla aktiviteter som tar tid: sova, arbeta, äta, läxor, skola etc.
Var ärlig med dig själv. Denna graf visar dig det bästa sättet att hantera din tid, särskilt om du känner dig frustrerad över att du har slösat bort för mycket tid på ett område av ditt liv
Steg 2. Skriv ner dina mål
Nu när du vet vad du lägger tid på, fråga dig själv nu, hur vill du verkligen spendera din tid? I synnerhet, vad skulle du vilja ändra från din nuvarande rutin? Om du ser någon tid gå till spillo, börja med att sätta upp mål för att fylla den.
Om du till exempel spenderar några timmar på att svara på oviktiga mejl, tar en längre paus eller väntar på något, gör det till ett mål att fylla den lediga tiden
Steg 3. Prioritera dina mål
Du behöver inte vara för detaljerad. Sortera bara målen efter hur du ska slutföra dem. Försök att spendera minst 30 procent av din veckotid på att arbeta mot ett mål.
Omvärdera dina mål regelbundet. När du har slutfört vissa uppgifter kan dina prioriteringar ändras. Ändra gärna dina mål eller planer
Steg 4. Planera din tid
Gör en tidsram som du kan hantera och skriv en lista över mål att uppnå. Gör också en separat lista över saker du vill få gjort. Titta sedan på dina veckovisa aktiviteter och ställ in de uppgifter som måste utföras varje dag för att uppnå dessa mål.
Ta dig också tid för familj, avkoppling eller personlig tid. Även om du inte behöver gå in i detalj om vad du ska göra, bör du se till att ta dig tid för dessa aktiviteter
Steg 5. Inse att tiden är dyrbar
Låt inte ditt schema fyllas med aktiviteter som inte får dig nära ditt mål eller som inte gör dig lycklig. Om något verkar som ett totalt slöseri med tid, försök förkorta det eller till och med hoppa över det helt.
Å andra sidan, känner inte att du måste göra allt själv, för resultaten kommer inte att bli perfekta. Du måste lära dig att lita på andra och delegera ansvar för att få ditt jobb gjort
Metod 2 av 2: Hantera tid effektivt
Steg 1. Börja med de viktigaste målen
Det kan vara lätt för dig att avgöra om något stort närmar sig en deadline eller en stor händelse är precis runt hörnet. Samla energi för att slutföra de viktigaste uppgifterna innan du går vidare till de mindre viktiga.
Arbeta med de största projekten när du har de högsta energinivåerna. För vissa kan det vara morgon. För andra kan det vara natt. Hitta den tid som fungerar bäst för dig och slösa inte dyrbar energi
Steg 2. Säg nej
Känn dig inte skyldig för att avvisa något du inte ville göra. Förutom jobbet behöver du inte känna att du alltid måste säga ja till allt. Även om enkla förfrågningar sannolikt inte kommer att vara en stor sak, kan de stapla upp, vilket gör att du blir överväldigad och hobbling för att nå ditt slutmål. Lär dig att säga nej utan att känna skuld.
Du behöver inte förklara eller ange skäl för att vägra. Säg bara att du inte kan, för du vill inte
Steg 3. Gör flera uppgifter smart
Även om flera uppgifter samtidigt låter som ett effektivt sätt att hantera tid, är det faktiskt väldigt svårt att göra det bra. Gör dubbelarbete för den typ av arbete som inte kräver koncentration av sinne (tvätta kläder, diska, laga mat, etc.). Försök inte skriva memon medan du läser artiklar och chattar i telefon. Med andra ord, låt ditt sinne fokusera på en uppgift i taget, särskilt när du är som bäst.
Till exempel, lägg inte av med dina läxor så att du inte gör det förrän klockan 2, när du ska sova. Om du tror att den optimala arbetstiden är 16-17, planerar du att arbeta vid den tiden
Steg 4. Du måste alltid vara tillgänglig
Var inte oförberedd på ett möte, möte eller deadline. Om du är förberedd och har allt inplanerat i ett dagligt schema, kommer planen att förverkligas mer mognad än en plan som utförs i ögonblicket.
När du planerar ett evenemang, beräkna hur lång tid det tar. Om det visar sig att det tar längre tid, avboka eventet omedelbart eller boka tid för en annan tid
Steg 5. Delegera dina uppgifter eller be någon annan om hjälp
Kanske har du för många mål eller uppgifter att arbeta med. Prova att delegera ansvar till kollegor eller familj. På så sätt blir din dyrbara tid ledig och kan användas för att arbeta med andra projekt eller koppla av.
Med hjälp betyder det att det finns andra människor som också kan övervaka genomförandet av dina uppgifter. På det sättet kan du hålla dig fokuserad på arbetet samtidigt som de slutför de uppgifter du ger dem. Tacka dem och berätta för dem att du inte hade klarat det utan deras hjälp
Steg 6. Bli av med distraktioner
Detta är mycket svårt att göra. Om du har problem med att göra saker kan du försöka stänga av telefonen, logga ut från alla sociala medier, stänga av TV: n och gå tyst någonstans. Du kommer att upptäcka att fokus på bara en uppgift kommer att göra din prestanda mer effektiv.
Tydligt visuellt utrymme för arbete. Det kan vara ett skrivbord, ett kontor eller ett rum hemma. Ett städat rum gör att du kan fokusera mer
Steg 7. Belöna dig själv
Om du redan har uppnått några av dina mål eller kan fokusera mer på uppgiften, ge dig själv en liten belöning. Denna belöning kan vara något så enkelt som att ta en paus för dagen, gå ut med vänner eller få en längre tupplur på morgonen.
