Det bästa sättet att minska arbetsolyckor är att vidta förebyggande förebyggande åtgärder. Som man säger, "Förebyggande är bättre än botemedel". Det finns många sätt att förebygga olyckor, men då måste du vara konsekvent och tydligt ange vad dina förväntningar är. Om du vill lyckas minska arbetsolyckor, överväg följande lista med säkerhetsförslag.
Steg
Del 1 av 2: Allmän policy
Steg 1. Förbered formella säkerhetspolicyer och rutiner
Gör en företagsmanual som innehåller åtgärder som måste vidtas för att förhindra olyckor på arbetsplatsen. Manualen bör innehålla instruktioner som hur man förvarar farligt och giftigt gods eller var vissa produkter ska placeras för att säkerställa säker förvaring och hämtning.
Steg 2. Utse någon som ska ansvara för säkerheten på ditt företag
Diskutera gällande säkerhetspolicyer med säkerhetskoordinatorn och utveckla en plan för att säkerställa att de följs. Se till att säkerhetskoordinatorn är medveten om alla säkerhetsrelaterade ansvar. Uttryck ditt stöd till personen och schemalägg regelbundna möten för att diskutera frågor och hitta säkerhetslösningar för att förhindra ytterligare olyckor.
Steg 3. Kommunicera dina förväntningar på att skapa en säker arbetsmiljö
Berätta regelbundet för personalen att säkerheten är ett av de viktigaste problemen i ditt företag. Du kan förmedla detta verbalt och sedan bekräfta dessa förväntningar i ett memo. Du kan också lägga upp säkerhetsinformation överallt i ditt företag.
- Prata inte bara, utan agera enligt de policyer som har fastställts. Om någon står inför en säkerhetsrisk, agera omedelbart för att korrigera det. Vänta inte på att faran försvinner av sig själv eller förvänta dig att någon annan ska hantera den.
- Fråga dina anställda om de har några förslag på hur du kan förbättra arbetsplatsens säkerhet. Att ha en säkerhetskoordinator är naturligtvis mycket användbart, men hjälp av flera par ögon och öron är alltid bättre än att lita på bara en person. Skapa anonyma inmatningsformulär så att anställda kan fylla i dem fritt och konfidentiellt.
Steg 4. Kontrollera din kontorsbyggnad regelbundet med säkerhetskoordinatorn
Se till att din personal följer säkerhetspolicyerna på arbetsplatsen. Undersök områden som kräver uppmärksamhet och se till att försiktighetsåtgärder har vidtagits. Om du ser något som väcker oro, diskutera det med den ansvarige och ställ sedan in ett möte med hela personalen för att kommunicera oro och se till att situationen inte händer igen.
Steg 5. Tillhandahåll rätt utrustning så att du eller dina anställda inte behöver improvisera med objekt som inte är korrekt avsedda
Om du ber dina anställda att improvisera ofta tar du inte säkerhetsfrågor på allvar.
Om du till exempel har en förvaringsyta fylld med höga hyllor, se till att du tillhandahåller en säker stege eller trappstol så att du eller dina anställda inte behöver klättra över högar med lådor för att få saker
Steg 6. Schemalägg regelbunden utbildning för alla möjliga olyckor som kan utgöra en risk
Utbildningen bör omfatta metoder för att lyfta och bära tunga föremål och hur man använder mekanisk utrustning eller verktyg.
- Typ av utbildning måste skräddarsys för den typ av verksamhet du driver. Vissa företag som restauranger och lagerlokaler kommer att kräva mer utbildning än andra typer av företag.
- Utbildning bör schemaläggas för alla nyanställda och alla anställda en gång om året. Anställda kan tycka att denna typ av utbildning är ett krångel, men de bör göras medvetna om att företaget tar sin hälsa och säkerhet på allvar.
Del 2 av 2: Specialpolicyer
Steg 1. Förbered dig för bränder på jobbet
Bränder är katastrofala med potential att leda till förstörelse, vilket sätter många företag, särskilt restauranger, i fara. Se till att din arbetsplats har ett bra brandskydd för att minimera olyckor:
- Se till att rökdetektorn är installerad och utrustad med batterier.
- Se till att brandsläckare finns tillgängliga och lagras ordentligt. Be brandverket om det behövs ge utbildning om hur du använder en brandsläckare.
- Planera en flyktväg. Vet var din närmaste utgång är och det snabbaste sättet för anställda att komma åt den.
Steg 2. Överväg att investera i första hjälpen utbildning eller, åtminstone, första hjälpen kit
Första hjälpen utbildning kommer inte att förhindra olyckor, men det kan hjälpa till att förhindra skador som uppstår så länge olyckor inte växer ur kontroll.
Köp ett första hjälpen -kit för varje våning på din arbetsplats. Placera utrustningen på ett strategiskt centralt läge så att den lätt kan nås
Steg 3. Gör en incidentrapport varje gång en olycka inträffar på arbetsplatsen
Om en olycka inträffar på din arbetsplats, skriv en incidentrapport. Undersök vad som hände, vem som var inblandad, hur olyckan kunde ha förhindrats och ge rekommendationer för ytterligare förfaranden. Åtminstone kommer incidentrapporter att öka medvetenheten och kan också fungera som avskräckande för framtida olyckor.
Steg 4. Se till att in- och utresa på din arbetsplats fungerar korrekt och är lättillgängligt
Om dina anställda behöver komma ut ur byggnaden snabbt, se till att deras utgång inte blockeras av stora eller orörliga föremål. Detta är inte bara en kränkning på arbetsplatsen, utan har också potential att vara en fråga om liv och död.
Steg 5. Skapa lämpliga skyltar och instruktioner för att tydligt markera potentiella säkerhetsfrågor
Om en elektriker utför kabeldragning i ett område på arbetsplatsen, eller om en arbetare utför konstruktion på ett räcke, informera alla anställda via ett memo och placera rätt och klart synlig skyltning nära där olyckan sannolikt kommer att inträffa. Anta inte att människor kommer att vara smarta noga och vidta försiktighetsåtgärder själva. Förmedla denna information till dem i enkla och tydliga ord.
