Ledighet är tiden för att lämna jobbet eller college officiellt. Du kan ansöka om ledighet av olika anledningar, till exempel sjukdom, en sjuk familjemedlem eller en längre semester. I vissa fall har arbetstagare vissa rättigheter till ledighet, till exempel årlig ledighet, moderskap, äktenskap eller död av en närmaste familjemedlem. Definitionen av "ledighet" varierar beroende på tid på dagen. I vissa fall räknas kort semester, till exempel mindre än en månads tid från arbete eller högskola, inte som ledighet, medan i andra fall endast en veckas ledighet kan anses vara ledighet. Att förstå definitionen av ledighet på ditt kontor eller universitet är mycket viktigt innan du skriver en ledighetsansökan, det beror på att ledigheten som du ansöker om kanske inte uppfyller kraven för att formellt ansöka om ledighet.
Steg
Del 1 av 3: Ansökan om ledighet från arbetet
Steg 1. Berätta för din chef i god tid
Innan du ansöker om ledighet från jobbet bör du meddela din chef i god tid. Meddelanden som detta kan naturligtvis inte alltid göras under vissa förhållanden, till exempel en familjemedlems plötsliga död. Men om du kan berätta för dem i förväg (till exempel om du ansöker om några veckors eller månaders ledighet), försök att skriva ett ledighetsförfrågningsbrev i förväg, så att din chef och medarbetare kan anpassa sina arbetsplaner till hantera det. Det bästa sättet att meddela din chef i förväg är att prata om dina ledighetsplaner innan du formellt skickar in brevet. På så sätt är den första meningen i brevet känd i förväg för din chef och förvånar honom inte.
Steg 2. Ange ledighetsdatum
Bestäm det exakta datumet du planerar att lämna. Försök att inte tveka när du bestämmer din ledighet. Även om det är viktigt att ställa in exakta ledighetsdatum för din chef och dina medarbetare för att hantera ditt arbete under ledigheten, kan du i vissa fall inte vara säker. Så om möjligt, försök att skriva ner datumen för din planerade ledighet så specifikt som möjligt i brevet du skickar.
Steg 3. Förklara orsaken till ledigheten ärligt till din chef
Berätta för din chef om dina skäl för att ta ledigt. Det betyder inte att du måste gå in på alla detaljer. Även i många fall har din chef ingen rätt att känna till vissa aspekter av ditt personliga liv. Att berätta orsaken till din ledighet ärligt och öppet minskar dock chansen att du får problem med kontorsledningen.
Steg 4. Diskutera hur du ska slutföra ditt arbete under ledigheten
I ditt ledighetsbrev måste du ange att du förstår ditt arbetsansvar, och innan du lämnar i god tro för att diskutera hur du ska slutföra ditt arbete under din ledighet. Du kan också inkludera dina överväganden i att slutföra arbetet (till exempel genom att lista detaljerade anteckningar för att hjälpa dina underordnade att slutföra projekt under din ledighet och tillhandahålla kontaktinformation som dina underordnade kan kontakta om de behöver din hjälp).
Steg 5. Vet vilken typ av ledighet du har rätt till
Lagligt har du rätt till viss ledighet. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan sådan ledighet och ledighet som beviljas med arbetsgivarens godkännande.
- I USA beviljas till exempel mammaledighet eller adoptionsledighet i 12 veckor enligt Family and Medical Leave Act. Bestäm om du uppfyller kraven i ledighetsreglerna. Kravet är att ha arbetat i minst 12 månader före ledighetens början och att ha arbetat 1250 timmar under den 12 -månadersperioden. Ägaren till företaget du arbetar för måste också sysselsätta minst 50 personer på ett ställe, eller på en plats som ligger 120 km från den platsen. Ägaren till verksamheten där du arbetar måste också ingå i den kategori som krävs för att ge ledighet enligt dessa regler.
- Om du ansöker om tjänstledighet som du enligt lag har rätt att ta kan du skriva en ansökan som motsvarar ledigheten. Du kan till exempel skriva "Som vi alla vet har jag rätt att ta mammaledighet. Jag önskar att jag kunde ta ledighet (ange ditt planerade ledighetsdatum). Hur kan jag ta ledigt utan att äventyra företagets produktivitet?" Att fråga hur du bibehåller arbetets produktivitet kommer att visa din oro för företagets kontinuitet och få dig att ses som en bra arbetare på kontoret.
- Om du ansöker om ledighet som inte är din rätt, ändra innehållet i ditt ansökningsbrev så att det låter skyldigt för störningar på jobbet och lova att kompensera din ledighet så mycket som möjligt.
- Meddela din chef om du har lön utan lön.
- Inkludera denna information i brevet så att HR kan överväga att återanvända din ledighet om din arbetsgivare avslår din begäran om ledighet.
Steg 6. Inkludera förslag för att dela upp ditt arbete under ledigheten
Även om det i slutändan är din chef som bestämmer, försök att ge råd om vem som är bäst lämpad för att slutföra vissa delar av ditt jobb medan du är ledig. Försök att inte ge allt ditt arbete till bara en person, eftersom det kommer att öka arbetsbelastningen.
Steg 7. Skriv ett brev artigt
Oavsett omständigheterna, skriv ett artigt ledighetsansökningsbrev. Med andra ord bör du be om och inte tvinga din ledighet att beviljas, även om du har rätt till det. Att artigt ansöka om ledighet minskar din konflikt med företagsledningen.
Del 2 av 3: Ansökan om högskoleledighet
Steg 1. Hitta ansökningsblanketten för ledighet
Studenter som vill ansöka om ledighet måste i allmänhet fylla i vissa blanketter. Du kanske kan ladda ner det här formuläret på universitetets webbplats. Detta formulär bör också finnas tillgängligt på akademiska och studentavdelningarna på campus.
Steg 2. Fyll i ansökningsblanketten
Detta formulär måste vanligtvis fyllas i med ditt namn, studentnummer, namn och adress på campus, samt din kursdoktor.
- Detta formulär kan också behöva fyllas i med ditt medborgarskap eller din visumstatus, eftersom studieledighet påverkar internationell studentvisumstatus. För om du är en internationell student beviljas ditt visum på grund av din studentstatus. Som ett resultat, om du slutar studera under en längre tid, kan du bli ombedd att återvända till ditt hemland och kanske måste ansöka om ett annat visum för att återvända. Ta reda på hur ledighet påverkar ditt visum om du är en internationell student och har ett studentvisum. Denna policy kan skilja sig från land till land och styrs av relevant ministerium.
- Vid amerikanska universitet kommer detta formulär också att fråga dig om din status som mottagare av ett federalt regeringsstipendium. Om du studerar i USA och får ett stipendium från den federala regeringen måste du i allmänhet fortsätta studera för att tjäna det. Ledighet kan påverka din status som mottagare av detta stipendium, så du bör kontakta stipendiet och prata med en kurator där för att ta reda på hur du bäst ansöker om ledighet.
Steg 3. Skapa ett ledighetsbrev tillsammans med andra styrkande handlingar
Ledighetsansökningsbrevet åtföljs vanligtvis av de styrkande handlingar som ditt universitet kommer att behöva bevilja det. Om du ansöker om ledighet för att uppfylla din värnplikt, vänligen inkludera den värnplikt du fått. Om du ansöker om ledighet av hälsoskäl, inkludera ett läkarbrev som bekräftar det. Men om du ansöker om ledighet av personliga skäl, beskriv villkoren och orsakerna till din begäran om ledighet i brevet.
Steg 4. Förklara dina skäl ärligt
Om din ansökan om ledighet beror på personliga skäl, måste du förklara det offentligt för din major. Så de kan avgöra om ditt tillstånd verkligen är berättigat till ledighet.
Steg 5. Lista alla saker du fortfarande vill arbeta med under din ledighet
Säg till exempel att du vill registrera dig som forskarassistent utanför campus. Sista året har doktorander vanligtvis rätt att söka ledighet av denna anledning. Men innan ledigheten beviljas måste studenterna diskutera denna plan med sin akademiska handledare. På så sätt kan den akademiska handledaren garantera att du kommer att uppfylla forskningsmålen för institutionen. Nämn vad du vill få gjort när du är på semester.
Del 3 av 3: Formatera lämna bokstäver
Steg 1. Ange returadressen
Att inkludera din adress kan verka trivialt om ditt kontor och ägaren till företaget du arbetar för ligger i samma byggnad. Detta kommer dock att säkerställa att din e -post returneras till rätt adress om den inte levereras. HR -avdelningen kommer också att ha lättare att skriva ditt brev om det finns en adress där.
Steg 2. Inkludera datumet då brevet skrevs
Ofta inkluderar brevskrivare datum då brevet startades, men om det tog dig några dagar att skriva det, kom ihåg att ändra datumet för brevet till det datum då det slutfördes och undertecknades.
Steg 3. Inkludera destinationsadressen
Inkludera postadressens namn och adress samt akademisk examen (t.ex. Dr. Ridwan eller professor Susan).
Steg 4. Använd namnet i e -postadressen i hälsningen
Även om du känner din chef väl, skriv en formell hälsning i brevet genom att skriva hans yrkes- eller akademiska titel följt av hans efternamn.
Steg 5. Bestäm vilket bokstavsformat du ska använda för bokstavsstyckena
Det format som vanligtvis används är det raka formatet, som följer skrivreglerna:
- Varje rad i bokstaven i stycket har ett mellanslag.
- Alla rader i en bokstav måste vara vänsterinriktade.
- Alla meningar börjar på vänster marginal, och början av stycket är inte indraget.
- Lämna en tom rad för att markera slutet på stycket.
- Du kan se ett exempel på ett rakt format brev här.
Steg 6. Avsluta ditt brev med en artig avslutning, till exempel "Med vänliga hälsningar"
- Ge en tom rad mellan det sista stycket med en avslutande hälsning.
- Sätt fyra tomma rader mellan "Med vänliga hälsningar" och ditt namn.
Steg 7. Signera brevet
När du har skrivit ut brevet lägger du din signatur på de fyra tomma raderna mellan den avslutande hälsningen och ditt namn.
