Har du någonsin arbetat som kassör och kassan gick sönder så du var tvungen att beräkna ändringen manuellt? Du måste veta hur du beräknar förändring så att du inte förlorar pengar genom att ge fel belopp till en kund.
Steg
Metod 1 av 3: Beräkning av allmän avkastning
Steg 1. Säg inköpspriset tydligt
Om du arbetar i en kassaapparat eller använder en kassaapparat, säg alltid köpeskillingen högt till kunden och ange hur mycket pengar du har fått. Säg att köpeskillingen är Rp. 52.000, och kunden ger Rp. 100.000. Så säg "Det totala köpet är femtiotvå tusen rupiah, jag fick pengarna hundra tusen rupiah." Detta steg hjälper dig och kunden att komma ihåg inköpspriset och den summa som ges. Du kan sedan börja beräkna förändringsbeloppet tyst.
Steg 2. Lägg pengarna på bordet
Lägg aldrig kontanter direkt i kassan om du glömmer det belopp som kunden gav dig. Lägg istället pengarna på bordet så att du kan se det exakta beloppet och det totala inköpspriset. Dessa två nummer behövs för att beräkna mängden förändring som måste ges till kunden. Eftersom kontanter alltid är synliga kan du titta på det igen om det behövs.
Till exempel kan en kund känna att de har gett 20 000 Rp istället för 10 000 Rp. Genom att lägga pengarna som kunden ger dig till slutet av transaktionen kan du förhindra denna förvirring
Steg 3. Beräkna ändringen utifrån kassaregistrets beräkningsresultat
Om du använder ett kassaregister beräknas ändringen vanligtvis automatiskt. Till exempel är kundens totala utgifter IDR 52 000 och han betalar IDR 100 000. Ange det betalade beloppet, som är 100 000 IDR, och kassan visar ändringen för kunden. I detta fall är ändringsbeloppet 48 000 IDR. Börja räkna 48 000 IDR, från tiotusentals till tusentals dollar.
- Se till att du bekantar dig med kassan som används så att du vet hur du beräknar kundbyte.
- Om plötsligt kassafelet (fel), be en chef eller kollega om hjälp.
Steg 4. Räkna ändringen tyst
Om du inte har en kassaapparat, eller om den är ur funktion, eller om du anger en felaktig post, räkna din ändring från botten av ditt sinne. Denna färdighet är mycket användbar och viktig för en kassör. Ett bra sätt att beräkna det är att börja med inköpspriset och sluta när det når det betalade beloppet. Räkna från de minsta mynten till de största sedlarna. Till exempel, om den totala utgiften är Rp. 12 700, och kunden ger Rp. 100 000, så beräknar du ändringen:
- Räkna hundratals rupiah från Rp12,700: Rp12,800 … Rp12,900 … Rp13,000 (300 rupiah)
- Räkna tusentals rupiah från 13 000 IDR: 14 000 IDR … 15 000 IDR 16 000 IDR 17 000 IDR 18 000 IDR 19 000 IDR 20 000 IDR (7 000 Rupiah)
- Räkna tiotusentals dollar från 20 000 IDR: 30 000 IDR… 40 000 IDR 50 000 IDR… (30 000 rupiah)
- Räkna femtiotusen, från IDR 50 000: IDR 100 000 (1 ark 50 000 rupiah)
- Den totala förändringen är 87 300 IDR.
Steg 5. Räkna förändring högt framför kunden
När du har bestämt rätt mängd ändring, räkna klart pengarna framför kunden innan du ger dem till honom. På det sättet kommer han att veta att du gav rätt ändring. Detta steg kan göras exakt som ovan, men den här gången nämner du ändringen högt och ger den till kunden.
Till exempel, om en kunds totala utgifter är $ 10 200 och kunden ger $ 20 000, ge tillbaka ändringen medan den räknas starkt. Ge 8 mynt Rp.100 och säg Rp. 11.000, fyra sedlar på Rp. 1.000 och säg Rp. 15.000, sedan en sedel på Rp. 5.000 och säg Rp. 20.000. På det sättet kan kunderna se att du har gett rätt mängd förändring
Metod 2 av 3: Utföra mer komplexa beräkningar
Steg 1. Var uppmärksam på mer komplexa tal
Ibland betalar kunderna ett udda belopp (vanligtvis mer än nödvändigt) eftersom de inte vill ta emot många mynt. Till exempel, om de totala utgifterna är Rp 33,100, kan kunden ge Rp 50,100. I det här fallet kan du ange 100 IDR i kassan och beräkna från 33 000 IDR. Fortsätt beräkningen enligt följande:
- Rp34.000 … Rp35.000 (2 aktier Rp1.000), Rp40.000 (1 aktie Rp5.000), Rp50.000 (1 aktie Rp10.000).
- Den totala avkastningen är 17 000 IDR.
Steg 2. Returnera det minsta antalet mynt
Ibland, beroende på beloppet som ska returneras, kommer du att ge Rp200 -mynt istället för Rp100. Om du har bestämt hur mycket ändring som måste ges, se till att du granskar den igen och ger ändring med minst antal mynt.
- Till exempel, om den totala utgiften är 5 200 IDR och kunden ger 10 000 IDR, bör du börja räkna från 100 mynt. IDR 5 300 (1 mynt 100 rupiah), IDR 5 500 (1 mynt IDR 200), IDR 6 000 (1 mynt IDR 500), IDR 7 000… IDR 8 000… IDR 9 000… IDR 10 000 (4 stycken IDR 1 000). Den totala förändringen är 4 800 IDR.
- Istället för att returnera fyra tusen sedlar kan du ge två två tusen sedlar, för totalt 4 000 IDR. Detta prioriteras eftersom kunderna inte får för många räkningar.
Steg 3. Kontrollera beräkningen med hjälp av en miniräknare
Ha alltid en miniräknare nära dig så att du kan dubbelkolla beräkningen innan du ändrar kunden. Räknaren kommer att göra dig lugn och se till att beräkningarna i ditt hjärta inte är felaktiga. Det finns en chans att du har räknat fel och miniräknaren kommer att rätta till det. Detta är viktigt, särskilt om du gör komplexa beräkningar.
Du kan också använda miniräknaren på din telefon för att dubbelkolla ändringen innan du ger den till kunden
Metod 3 av 3: Se till att du får rätt avkastning
Steg 1. Beräkna ändring innan du lämnar butiken
Du bör alltid räkna ändringen som tas emot efter varje ändring för att se till att beloppet är korrekt. Ibland gör kassören misstag (t.ex. att misstaga tiotusen och hundra tusen) så att den mottagna ändringen inte är korrekt.
- Beräkna det inbetalda beloppet för att bestämma rätt mängd ändring. Till exempel, om dina totala köp är 27 500 IDR och du betalar 50 000 IDR, börja med 27 500 IDR. Beräkna Rp500 för att göra Rp28,000, följt av Rp2,000 för att göra Rp30,000, och slutligen Rp20,000 för att nå Rp50,000. Den slutliga totala ändringen är 22 500 IDR
- Använd miniräknaren på din telefon om du har bråttom eller inte vill beräkna från ditt hjärta.
Steg 2. Kontrollera om den mottagna ändringsvalutan är korrekt
Beroende på var du bor kan ändringen du accepterar ibland vara i olika valutor. Du bör alltid se till att valutan för den mottagna ändringen är densamma som den som betalades.
Till exempel, i Kanada accepterar du ofta USA: s valuta. Även om värdet på kanadensiska och amerikanska valutor vanligtvis är detsamma, finns det ibland skillnader. Vana dig till att kontrollera valutan för den ändring du får
Steg 3. Se till att du lämnar butiken med samma belopp
Ett enkelt sätt att komma ihåg den mottagna förändringen är att veta att värdet på de pengar som läggs på shopping måste motsvara värdet av de varor eller tjänster som tas emot plus förändringen. Till exempel, om du betalar Rp. 150 000 för en docka med Rp. 200 000, betyder det att du bör lämna butiken med en docka värd Rp. 150 000 och ändra Rp. 50 000, vilket motsvarar det totala beloppet som betalas, vilket är Rp 200 000.
