När du har en god avsikt att be om ursäkt för att du har gjort något fel är att skriva ett ursäktsbrev ett bra sätt att förbättra, återställa ett förhållande eller få någon att må bättre, även om du gjorde detta misstag av misstag. Följ några av ursäktens bokstavsinstruktioner i den här artikeln så att du kan skriva ett brev som verkligen träffar platsen och inte gör saker värre. Börja läsa det första steget så att din ursäkt kan förmedlas korrekt.
Steg
Del 1 av 3: Sammanställning av en ursäkt
Steg 1. Förklara vad du menar med att skriva brevet
Börja med att berätta att ditt brev är en ursäkt. På så sätt kan personen du ber om ursäkt för ordentligt konditionera sina känslor innan du fortsätter läsa brevet. Naturligtvis vill du inte få någon att undra vad som händer eller vad du skriver för.
Du kan säga: "Jag skriver detta brev för att be om ursäkt"
Steg 2. Beskriv ditt misstag
Efter att ha erkänt att du vill be om ursäkt, säg vad du gjorde fel och varför du känner dig skyldig. Förklara korrekt och detaljerat. Om du berättar allt för honom kommer han att veta att du verkligen förstår vad du gör.
Man kan säga:”Det jag gjorde förra helgen var väldigt olämpligt, oärligt och väldigt egoistiskt. Din bröllopsfest ska bara vara till för lycka och för att fira er båda kärlek. Genom att föreslå Jessica gjorde jag mig själv till centrum för uppmärksamhet genom att stjäla viktiga stunder vid ditt bröllop och jag insåg att det jag gjorde var ett stort misstag.”
Steg 3. Erkänn att du har skadat någon
Erkänn att du har skadat den andra personen och att du förstår hur ont han gör. I det här avsnittet kan du också förmedla att du aldrig hade för avsikt att skada henne.
Du kan säga:”Jacob sa till mig att inte bara förstörde jag ditt bröllop, utan jag förstörde också skönheten i din smekmånad så det var inte särskilt trevligt. Egentligen har jag aldrig tänkt så här. Jag vill att du ska kunna föreställa dig ditt bröllop och bara komma ihåg de lyckliga stunderna vid den tiden, men jag var så egoistisk att jag förstörde allt genom att stjäla dina glada minnen. Även om jag inte riktigt vet hur du känner på grund av den här incidenten, vet jag säkert att det jag gjorde då var det värsta jag någonsin gjort mot dig.”
Steg 4. Uttryck tacksamhet
Om du vill, även om du inte behöver, kan du också dela allt hårt arbete och bra saker han har gjort för dig. Detta visar att du uppskattar det och kan hjälpa dig att uttrycka skuld för det du har gjort.
Du kan säga,”Det jag gjorde var verkligen upprörande när jag tänker tillbaka på hur varmt din familj tog emot mig. Inte bara har du visat djup och uppriktig kärlek till min bror, men du har också gett mig så mycket stöd och vänlighet. Att skada ditt hjärta så här som om jag inte kan uppskatta all din vänlighet och jag hatar mig själv för detta misstag."
Steg 5. Var ansvarig
Detta är den viktigaste delen av en ursäkt, men det kan vara det svåraste att konstatera. Även om personen du vill be om ursäkt för har gjort ett misstag, nämn inte detta i ditt brev. Det du måste göra är att ta ansvar för dina misstag ärligt utan att dölja. Det kan finnas goda skäl för dina handlingar, men du bör ändå säga att dina handlingar skadar den andra personens känslor.
- Du kan säga”Jag vill förklara vad jag gjorde, men det här är ingen ursäkt. Mina avsikter, även om de är bra, är inte viktiga eftersom allt detta hände på grund av ett felaktigt beslut. Jag tar fullt ansvar för mina själviska handlingar och den djupa sorg du känner på grund av mitt misstag.”
- Ange inte skäl för dina handlingar, men du kan förklara dem mycket noggrant. Om du tycker att detta resonemang verkligen är nödvändigt eller kan göra situationen bättre kan du förklara varför du tog det beslutet. Du kan bara göra detta om du vet att personen du försöker be om ursäkt för kommer att känna sig mer bekväm när de förstår ditt resonemang.
Steg 6. Erbjud en lösning som kan förbättra situationen
Det räcker inte alls att bara säga att du är ledsen. Det som verkligen gör en ursäkt användbar är att hitta en lösning på problemet. Denna metod är ännu bättre än att bara säga att detta problem inte kommer att hända igen. Genom att föreslå en plan för förändring och hur du ska göra det visar du en verklig avsikt att förbättra situationen.
Du kan säga:”Men det räcker inte om jag bara ber om ursäkt för att du förtjänar bättre. När du kommer hem kommer Jessica och jag att förbereda en fest för att välkomna dig som en hyllning. Denna fest kommer att bli mycket festlig och bara för att fira din enorma kärlek till min syster. Om du inte håller med är det okej. Jag vill bara föreslå ett sätt som kan få tillbaka de mycket vackra glada minnen som jag har tagit från dig.”
Steg 7. Uttryck att du vill kunna interagera bättre i framtiden
Ber inte bara om ursäkt. Om du har gjort någon annan orätt måste du göra denna begäran om du vill eller inte. Det är en bra idé att uttrycka vad du verkligen vill, vilket är så att ni två kan interagera bättre i framtiden.
Du kan säga:”Jag kan inte förvänta mig att du ska förlåta mig, även om jag verkligen vill bli förlåten. Jag kan bara säga att jag verkligen vill att det ska bli bra igen mellan oss. Jag vill också att du ska må bra och glad nästa gång vi ses. Jag vill återställa vårt förhållande så att vi kan komma tillbaka som nära. Förhoppningsvis kan vi i framtiden hitta ett sätt att glömma den här incidenten och ha roligare stunder tillsammans.”
Del 2 av 3: Ursäkta på rätt sätt
Steg 1. Lova inte att ändra om du inte är helt säker på att du kan leverera det
Detta är en mycket viktig sak. Gör inte löften om att du kommer att förändras om du gör ett misstag som sannolikt kommer att hända igen eller om detta misstag orsakas av ett personlighets- eller utsiktsproblem. Om så är fallet kommer du att ha fel igen och be om ursäkt igen, vilket är helt meningslöst.
Steg 2. Var uppmärksam på de meningar du använder
Det krävs vissa färdigheter för att förmedla en ursäkt. Av natur hatar vi ursäkter och är ofta emot det. Det är därför du måste vara försiktig med dina meningar om du vill be om ursäkt på rätt sätt. Det finns fraser och ord som låter som ursäkter, men som faktiskt gör situationen värre eftersom de inte visar att du inte är riktigt ledsen. Var försiktig när du skriver bokstäver eftersom dessa ord kan visas av misstag. Till exempel:
- "Misstag gjorda …".
- Ordet "om" (eller "om" och liknande ord med liknande betydelse) som i "Jag är ledsen om dina känslor gör ont" eller "Om du inte är glad för …".
- "Jag är ledsen om det visar sig att du känner så här."
Steg 3. Var uppriktig och ärlig
Du måste erbjuda en uppriktig och ärlig ursäkt. Om du inte är redo är det bättre att vänta tills du verkligen är ledsen innan du ber om ursäkt. Använd inte vanliga meningar och klyschor i dina brev eller kopiera bara bokstäver som finns på internet. Du bör be om ursäkt enligt situationen så att den här personen vet att du verkligen förstår vad som hände och varför det var dåligt.
Steg 4. Skriv inte om önskningar och antaganden
Ditt brev ska inte vara krävande, oförskämt eller nedlåtande. Försök inte eller verkar försöka skylla på någon i ditt brev. Gör inte antaganden om hur den andra personen känner eller varför han eller hon är upprörd, för det kommer att låta som om du inte riktigt förstår vad som hände. Det är bättre att använda meningar som visar ödmjukhet och ger en känsla av komfort. Med sådana här meningar kommer den här personen lättare att förlåta dig.
Steg 5. Försena att skicka brevet en dag eller två
Om du kan, vänta en dag eller två innan du skickar brevet. På det sättet kan du läsa det igen när dina känslor inte dras med av det du skrev.
Del 3 av 3: Bestämning av brevets format
Steg 1. Välj det bästa sättet att starta ditt brev
I en ursäkt kan du börja med orden "Herr/fru/min kära vän …" Det är bäst att inte använda blommiga meningar i början av brevet och använda de enklaste hälsningarna.
Steg 2. Avsluta ditt brev med en tackbrev
Använd en standard avslutande hälsning som "Med vänliga hälsningar" eller "hälsningar" eller "hälsningar" om du inte är van att använda andra metoder. Men du kan också vara lite kreativ så att ditt brev inte verkar för formellt. Försök att använda frasen "Jag är mycket tacksam för att du lyssnade på min förklaring" eller "Återigen, jag ber verkligen om ursäkt för mina handlingar som har orsakat problem och jag kommer att försöka rätta till detta fel".
Steg 3. Gör en formell ursäkt
Om du vill skriva ett mer professionellt eller formellt brev bör du använda ett formellt brevformat. Förutom att du skriver snyggt måste du också inkludera datum, ditt namn, organisationens namn, din signatur och andra frågor som rör formatet på det officiella brevet.
Välj rätt ord för att få ditt brev att verka mer formellt och mer lämpligt för den nuvarande situationen
Tips
- Säg att detta är ditt fel och försök inte skylla på någon eller något annat. Detta är ett sätt att visa ditt ansvar och mognad.
- Gör brevet kort, lättläst, enkelt och fullt ansvar.
- Gör inte bokstaven för kort. En bokstav med bara två eller tre meningar gör ingen nytta, men börja inte bokstaven med skrällande ord heller!
- Om du har problem med att sätta ihop orden för ditt brev, be en vän eller familjemedlem om hjälp. De kan förstå vad du vill och hjälper dig gärna.
- Du måste kasta bort din stolthet när du ber om ursäkt. I det här fallet kommer självrespekt inte att göra någonting, men goda relationer är vanligtvis mycket mer värdefulla.
- Förklara varför du gör detta så att han kan förstå frågan ur din synvinkel.
- Förklara vad du menar och lev upp till det du sa genom att försöka se till att ditt misstag inte kommer att upprepas och hålla ditt löfte.
