Som student eller proffs hjälper besöksrapporter dig att dokumentera förfaranden eller processer på industriella eller företagsplatser. Denna typ av rapport är ganska enkel. Beskriv platsen att besöka först och förklara vad du gjorde där. Vid behov, dela med dig av det du lärt dig under besöket. Ytterligare forskning eller information krävs inte.
Steg
Del 1 av 3: Beskriv platsen
Steg 1. Kontrollera kraven i besöksrapporten
Det finns olika sätt att skriva en rapport. Om du är student, kolla instruktionerna från läraren eller föreläsaren. Om du är en konsult eller en professionell som arbetar för ett företag, se andra besöksrapporter som finns tillgängliga på ditt företag som en skrivguide.
- Rapporterna är vanligtvis 2-3 sidor långa, men kan vara längre.
- I vissa fall kan du bli ombedd att lämna rekommendationer eller åsikter om var du ska besöka. Du kan också bara bli ombedd att beskriva platsen.
- Be din chef eller lärare om en modell av en tidigare besöksrapport eller leta upp exempel online.
Steg 2. Börja med allmän information om besöket
Detta är din introduktion. Berätta i ett stycke om tidpunkten för besöket och platsen. Skriv ner vilka dina kontakter är på plats. Om du har en lång resa, nämn också hur du kom till platsen.
Steg 3. Definiera funktionen för den plats du besöker
Beskriv platsen i 1-2 stycken. Besöker du fabriker, byggarbetsplatser, företag eller skolor? Inkludera detaljer om storlek, layout och utrustning som används. Ange antalet personer som arbetar på platsen eller som äger den.
- Om du besöker en fabrik, beskriv de producerade produkterna och den utrustning som används.
- Om du besöker en byggarbetsplats, förklara vilka projekt som är under uppbyggnad och hur långt projektet har kommit. Du bör också beskriva utvecklingsområdet och dess layout.
- Om du besöker ett företagsföretag, beskriv vilken verksamhet de driver. Nämn avdelningen eller sektionen du besökte.
- Om du besöker skolan, berätta för oss vilka klasser de erbjuder. Ange antalet elever och namnen på de lärare du observerade.
Steg 4. Beskriv händelsernas kronologi under besöket
Börja i början av ditt besök. Vad gör du? Vem träffade du? Beskriv dina aktiviteter tills du lämnar platsen. Du kan beskriva det i några stycken eller några sidor. Se till att du inkluderar svaren på frågorna nedan:
- Vem pratar du med? Vad säger de?
- Vad ser du på plats?
- Vad hände under besöket? Deltog du i seminarier, frågor och svar eller intervjuer?
- Har du sett demonstrationer av att använda ett visst verktyg eller en viss teknik?
Steg 5. Sammanfatta verksamhet på plats
Beskriv de processer och procedurer som finns på plats i detalj. Om de använder en specifik teknik, förklara hur du utför tekniken. Om de producerar något på ett speciellt sätt, förklara stegen.
- Till exempel, i en bilfabrik, förklara om produktionsprocessen utförs av robotar eller människor. Beskriv varje monteringssteg.
- Om du besöker ett företagsföretag, berätta om avdelningarna inom det. Förklara företagets struktur och identifiera vilka program de använder för att driva verksamheten.
Del 2 av 3: Ta lärdomar från besöket
Steg 1. Beskriv vad du lärde dig på plats om du var student
Koppla ihop det du lär dig i klassen med det du lär dig på plats. Förklara hur besöket hjälpte dig att förstå vad du lärde dig i klassen. Fråga dig själv:
- Lärde du dig nya saker på plats?
- Vem gav användbar information under ditt besök?
- Vilken var din favoritdel av besöket och varför?
Steg 2. Identifiera fördelarna och nackdelarna med de platser du besöker
Registrera processer, policyer och rutiner som fungerar bra på plats. Skriv också om du ser några brister. Försök att vara specifik. Skriv ner den exakta typen av maskin, utrustning, process eller policy som bör hanteras.
- Du kan till exempel skriva att fabriken använder den senaste tekniken samtidigt som det tyder på att anställda behöver mer utbildning för att använda den nya utrustningen.
- Om något inte uppnås under besöket, berätta det för mig. Till exempel kanske du önskar att du kunde se en större produktionsplats eller prata med en chef.
Steg 3. Ge rekommendationer om förbättringar om det behövs
Om du blir ombedd att göra en rekommendation, skriv några stycken för att dela dina tankar och observationer. Identifiera problemområden och ge specifika, genomförbara rekommendationer för att förbättra dessa områden.
- Justera rekommendationerna med organisationen eller institutionen som äger platsen. Är alternativet att fixa platsen vettigt och praktiskt för dem?
- Var specifik. Säg inte bara att de behöver förbättra infrastrukturen. Nämn vilken typ av utrustning de behöver eller ge råd om hur man kan öka medarbetarnas moral.
Del 3 av 3: Formatera din rapport
Steg 1. Skapa en titelsida längst fram i rapporten
Titeln bör nämna namnet på besöket och platsen, till exempel "Besök på vingården" eller "Rapport om besök på Green Bean Brewery." Under titeln, skriv ditt namn och institution och besöksdatum. Skriv inte någon annan information på denna sida.
Om du följer vissa riktlinjer, till exempel APA eller Chicago, se till att du ställer in din titelsida enligt riktlinjerna
Steg 2. Skriv tydligt och objektivt
Använd korta och korta meningar. Använd inte för många adjektiv eller ordagrant språk. Din rapport kommer att låta tydlig och no-nonsens.
Säg inte "besöket var väldigt intressant" eller "jag har tråkigt". Var specifik om vad du lärde dig eller såg
Steg 3. Inkludera en bild om du vill
I allmänhet krävs inte bilder, men kan vara användbara för vissa rapporter. Gruppfoton, maskinteckningar eller layoutritningar kan vara användbara.
Steg 4. Läs om din rapport
Kontrollera stavning och grammatik. Be någon annan läsa den för att se till att din rapport är korrekt. Om du är student, kolla guiden från din lärare eller föreläsare för att se till att du uppfyller alla krav.
