Om du har en lysande idé för en ny produkt, program eller tjänst är att skriva ett finansieringsförslag ett sätt att skaffa kapital. Detta förslag förklarar grunden och förväntade utfallet av ett av projekten och distribueras till potentiella sponsorer. För att skapa ett bra finansieringsförslag, använd ett tydligt och stämningsfullt språk som uttrycker varför ditt projekt är viktigt och vilka som kommer att dra nytta av det. Framför allt, visa att dina projektmål överensstämmer med den typ av initiativ sponsorn vill stödja.
Steg
Del 1 av 3: Sätta mål
Steg 1. Få läsarens uppmärksamhet
Ett finansieringsförslag skapas för att övertyga och övertyga en sponsor att finansiera eller anta din idé. Det vill säga att det är viktigt att "dra" det från början.
- Du kan till exempel börja ditt förslag med en intressant, projektrelaterad statistik: "Varje år går 10, 5 tusen ton mat bort på grund av ett skadedjur: råttor."
- Ge en tydlig titel på förslaget, till exempel”Lock the Rat Box: An Effective and Human Rat Outbreak Control”, bra för att fånga läsarens uppmärksamhet.
Steg 2. Förklara varför du kontaktade denna sponsor
När du har läsarens uppmärksamhet bör introduktionen till ditt förslag förklara hur dina mål och sponsorns uppdrag stöder varandra. Detta visar att du har förberett ett förslag noggrant och seriöst när du kommer till sponsorer.
Prova något liknande:”PT Savco har länge engagerat sig för att finansiera projekt som förbättrar livskvaliteten för massorna. Vi har utvecklat Lock the Rat Box som ett enkelt och billigt sätt att minska sjukdomsfrekvens och sanitetskostnader i samhället, och vi ber om ert stöd för detta projekt.”
Steg 3. Beskriv problemet som projektet väcker
Nästa segment i ditt finansieringsförslag kommer att innehålla några meningar eller korta meningar för det specifika syftet med ditt projekt. Beskriv problemet du vill lösa och beskriv hur du visste att det fanns.
Steg 4. Sätt problemet i sitt sammanhang och förklara varför det är viktigt
Visa hur ditt projekt förhåller sig till problemet, frågan eller irritationen. Statistik och andra numeriska uppgifter kan hjälpa till att få förklaringen av orsakerna till vikten av denna fråga att verka mer övertygande. Vissa läsare kan också bli rörda av den berättande eller personliga berättelsen, så det är en bra idé att inkludera den.
- Till exempel kan ditt förslag också innehålla uttalanden som:”Utöver att vara besvärande är råttor också en källa till sjukdomar som rabies och bubonic pest. Indonesiska städer kostar hundratals miljoner rupiah per år för att hantera detta problem.”
- Inkludera referenser för att verifiera all citerad data.
Del 2 av 3: Förklara hur finansieringsförslag fungerar
Steg 1. Dela grunderna i din metod
Även om läsarna är säkra på att du har identifierat en viktig fråga, vill de fortfarande veta om du har ett sätt att lösa det eller undersöka det. Ta dig tid i förslaget att förklara metoden som ska användas.
- Till exempel kan ditt projekt innefatta en byggnad eller prototypenhet för att fånga möss på ett mänskligt sätt.
- Din metod kan också innebära aktiviteter. Du kan till exempel föreslå ett program som informerar allmänheten om råttornas faror, eller skicka utredare för att studera problemets svårighetsgrad i olika delar av samhället.
Steg 2. Betona det unika med din metod
Kom ihåg att sponsorer kan få flera finansieringsförslag från många människor. För att säkerställa att ditt förslag lyckas, förklara vad som skiljer ditt förslag från andra förslag. Ställ dig själv denna fråga: "Vad gör mitt projekt som aldrig har gjorts tidigare?"
Försök att använda uttalanden som:”Trots att de har förklarat farorna med råttpest genom affischer, radio och tv har regeringen inte använt sociala medier för att få kontakt med allmänheten. Vårt projekt kommer att fylla den luckan.”
Steg 3. Inkludera en tidslinje
Du kan inte förvänta dig att sponsorer spenderar pengar på öppna projekt. Det bör finnas ett segment i ditt finansieringsförslag som beskriver en beräknad tidslinje för projektimplementering.
Till exempel:”Februari 2018: undertecknade hyresavtalet för arbetsplatsbyggnaden. I slutet av februari 2018: inköpt material till prototypen Lock the Rat Box. Mars 2018: första testning av prototypen.”
Steg 4. Ge ett exempel på en tydlig metod för projektbedömning
Sponsorn vill bara finansiera projekt med hög chans att lyckas så ett segment av ditt förslag bör beskriva hur man mäter projektresultat. Om du till exempel utvecklar en produkt kan framgångshastigheten mätas i producerade enheter och/eller sålda.
Andra bedömningsverktyg som kan användas inkluderar kundnöjdhetsundersökningar, samhällsengagemang och mätvärden
Steg 5. Visa den ursprungliga budgeten
Sponsorer vill se en allmän sammanfattning av de beräknade kostnaderna för ditt projekt. Denna budget beskriver finansieringsbehovet och hjälper sponsorn att avgöra om projektets omfattning är lämplig. Finansieringsförslaget är ett första förslag så alla detaljer behöver inte förklaras. Information om grundläggande kostnader som kan ingå i förslaget inkluderar emellertid:
- Personal, inklusive alla assistenter
- Råvaror och utrustning
- Resa
- Konsulttjänster krävs
- Arbetsyta (t.ex. hyra)
Steg 6. Avsluta med en projektsammanfattning
Stäng ditt förslag med ett litet stycke som upprepar projektmålen, underliggande handlingsplan och projektkrav. Fokusera på de viktiga sakerna du vill fästa i sponsorns minne.
Del 3 av 3: Granska utkastet
Steg 1. Håll ditt förslag till förslag kort och snyggt
Finansieringsförslag är vanligtvis korta dokument om 3-5 dubbelsidiga sidor. Du bör anta att sponsorn får många förslag så ett dåligt formaterat förslag kommer att avvisas omedelbart.
- Om sponsorn ber om ett förslag enligt ett visst format, följ det helt.
- Använd annars ett standardteckensnitt i en storlek som är klart läsbar (vanligtvis räcker det med 12 poäng), sidnummer och använd rimliga marginaler. (i allmänhet 2,5 cm på alla sidor).
Steg 2. Kontrollera förslaget för att stänga av det åtgärdsorienterade språket som används
Sponsorer letar efter projekt som är genomtänkta och som kan realiseras. Undvik att dölja förslag eller göra något som gör att du verkar osäker på det föreslagna projektet.
- Undvik till exempel meningar som "Vi tror att vår produkt, Lock the Rat Box, har potential att hjälpa vissa samhällen, eller åtminstone kontrollera råttepidemin."
- Ett starkare uttalande skulle vara:”Lock the Rat Box kommer att kontrollera en råttpest i en medelstor stad och helt utrota denna skadedjur i de flesta fall.”
Steg 3. Använd ordförråd som läsarna förstår
Om du till exempel ska skicka ett förslag till en vetenskaplig institution kan du använda tekniska termer. Men om samma projektförslag kommer att läsas av offentliga organisationer, undvik att använda vetenskaplig jargong och förklara essensen i förslaget så att läsaren kan förstå det.
Om du skriver ett förslag för allmänheten i stället för en expert, be någon som inte känner ditt projekt att läsa förslaget och berätta för dem de delar de inte förstår
Steg 4. Inkludera kontaktinformation
Se till att din sponsor kan kontakta dig via telefon, e -post och brev. Även om du har inkluderat denna information i ett annat segment av din förslagsform, är det en bra idé att inkludera den i ditt förslag också om sponsring behövs.
Steg 5. Korrekturläs det slutliga utkastet
Även de starkaste förslagen är värdelösa om de är dekorerade med fel, felstavningar eller felaktig formatering. Visa sponsorer att du är samvetsgrann, noggrann och flitig genom att perfektionera det slutliga utkastet innan det skickas in.
