Oavsett om din affärsidé säljer smycken, trädgårdsskötsel eller husdjursvård, är en affärsplan ett bra sätt att visa idéens möjliga framgång. En grundläggande affärsplan kommer att vägleda dig genom genomförbarheten av en idé, strukturerad för att återspegla dina mål och specifikt för den publik som kommer att läsa den. Om du vill starta ett företag eller expandera ett befintligt företag kan du börja med en grundläggande affärsplan som skärper ditt fokus och fungerar som det första steget till framgång för företag.
Steg
Metod 1 av 3: Sätta mål
Steg 1. Bestäm huvudorsaken till att du behöver en affärsplan
En affärsplan har flera mål, och om du går igenom var och en blir resultaten längre, mer detaljerade och mer komplexa. I de tidiga stadierna bör du definiera ditt huvudsakliga mål med att skriva planen. Det finns flera faktorer att tänka på, till exempel möjligheten att starta ett företag i en viss bransch, identifiera en verksamhetsplan, hitta sätt att kommunicera affärsidéer med potentiella kunder. eller skaffa affärsmedel. Dessa skäl hjälper dig att fokusera på att skriva en grundläggande affärsplan som kommer att svara på några av de viktigaste frågorna om ditt företag.
Steg 2. Rådgör med dina affärspartners
Om du startar ett företag som individ kanske du inte behöver det här steget. Men om du arbetar med andra människor bör du be om deras input och samarbete för att skriva en affärsplan som passar allas intressen.
Steg 3. Förstå det unika med ditt företag
Inga två företag är exakt likadana, inte heller två affärsplaner är desamma. Förstå och veta vad som är unikt med ditt företag, om din produkt eller tjänst, kundbas, tillvägagångssätt, för din marknadsföring. Detta hjälper ditt företag att sticka ut och bli mer attraktivt för kunder och på sikt bli mer framgångsrikt.
Steg 4. Förstå vilken typ av verksamhet du vill skriva din plan på
Startar du ett nytt företag eller utökar du ett befintligt företag? De flesta metoder för att skriva en affärsplan för båda är desamma, men det kan finnas några viktiga skillnader. Med ett företag redan igång har du en tydligare uppfattning om marknaden, försäljning, marknadsföring och så vidare. Du kan inkludera solida underlag i din affärsplan. Med ett nytt företag kan dessa element vara mer spekulativa.
Steg 5. Välj det format du vill använda
Ju mer grundläggande och koncis din affärsplan är, desto mindre text behöver du skriva. Istället för långa, detaljerade stycken, använd bara punktpunkter. Vissa format innehåller bara 1–4 sidor, medan mycket detaljerade planer kan vara mer än 50 sidor. En kortare, mer grundläggande plan kommer direkt till hjärtat av ditt företag. Korta planer tenderar också att använda enkla termer så att vanliga människor lätt kan förstå dem. Det finns många exempel på internet på alla typer av affärsplanmallar.
- De flesta affärsplaner har en kombination av följande avsnitt: sammanfattning, företagsbeskrivning, marknadsanalys, produkt- eller tjänstebeskrivning, marknadsföringsmetod, finansiella prognoser och bilagor. När du vet mer om vad som kan ingå kommer du att kunna fatta beslut om vad som är relevant för affärsplanen.
- Vissa affärsrådgivare tror att det som små företag behöver mest i början är ett mycket enkelt frågeformulär för att ta reda på de grundläggande aspekterna eller "interna arbetsplaner": vad produkten eller tjänsten är, vilka kunderna är, vad tidslinjen är och hur företaget hanterar betalningar, räkningar och får betalt.
Steg 6. Ta reda på publiken för din affärsplan
En affärsplan kan läsas av flera personer. Ofta skrivs affärsplaner för investerare eller kreditansvariga som snabbt och noggrant måste förstå företagets karaktär och planera för framgång. Detta visar att du har tänkt på viktiga frågor som marknadsföring och ekonomiska aspekter som kommer att bidra till din förmåga att betala tillbaka lån eller skapa en lönsam satsning för investerare.
Investerare och bankkrediter tenderar att vilja se en mer formell och professionell affärsplan, som återspeglar noggrann planering och prognoser. Om du letar efter en affärspartner eller annan intresserad kan du välja att bättre beskriva ditt företag och etos i det. Vi rekommenderar dock att du väljer ett professionellt tillvägagångssätt när du utarbetar en affärsplan
Metod 2 av 3: Skriva en affärsplan
Steg 1. Skriv en enkel och saklig affärsplan
Undvik att använda för mycket jargong eller ordrika förklaringar. Håll ditt skrivande kort så att du kan få fram din poäng snabbt och koncist. Ersätt några långa ord med kortare och komplexa ord med enkla, till exempel att ersätta "använd" med "använd". Du kan använda punktpunkter för att göra det lättare att förstå.
Steg 2. Skriv en företagsbeskrivning och beskriv din produkt eller tjänst
Förklara om ditt företag, inklusive hur länge du har varit verksam, var din affärsverksamhet är, dina prestationer hittills och vilken typ av juridisk person ditt företag är (enskild firma, aktiebolag etc.). Beskriv den produkt eller tjänst du erbjuder. Vad är unikt med din produkt eller tjänst, och varför behöver kunderna ditt erbjudande?
- Du kan till exempel skriva: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) är ett aktiebolag registrerat i Specialregionen i Yogyakarta, som kommer att tillhandahålla hälsosam och kvalitetsförpackad mat till skolor i Sleman Regency. WKAN grundades 2008 och har mottagit olika utmärkelser, inklusive Best Small & Medium Enterprise Award i Sleman Regency och Best Snack Food från Food and Health Magazine. Våra sojapriser är gjorda av alla naturliga ingredienser från närområdet och är en hälsosam mat för lokala barn ".
- Du kan också behöva inkludera ditt företags mål eller mål, så att läsarna bättre förstår varför du är verksam och vad du vill uppnå med den verksamheten. Du bör verkligen inkludera det här avsnittet om ditt företag är en ideell organisation, eftersom ideella organisationer bygger på vision och uppdrag. Målen och målen som ligger till grund för ditt beslut att flytta ideellt kommer att meddelas finansiären eller annan advokat.
Steg 3. Presentera marknadsundersökningar och skissera din marknadsföringsplan
Det här avsnittet beskriver branschen eller marknaden du befinner dig i och hur du planerar att föra din produkt eller tjänst till dina kunder. Hur stor är din marknadsstorlek, när det gäller befolkning och försäljningspotential? Du måste ha ett gediget argument som förklarar varför din produkt eller tjänst kommer att vara ett accepterat tillskott på marknaden och uppfylla kundens för närvarande otillfredsställda behov. Beskriv din målkund, beskriv deras demografi och potential att köpa din produkt eller tjänst. Inkludera information om konkurrenter, antingen direkt eller indirekt. Förklara sedan hur du planerar att prissätta din produkt eller tjänst, nå kunder, utöka tjänster och marknadsföra verksamheten.
Du kan till exempel skriva: "Den föreslagna marknaden för Nusantara Soybean Wafers täcker alla offentliga grundskolor i Sleman Regency. Det finns 403 skolor med totalt 72 000 barn. Ungefär 67% av dessa elever köper skolluncher". Fortsätt att beskriva dina kunder, potentiella eller befintliga relationer mellan dig och dina kunder, konkurrenter och så vidare
Steg 4. Tala om det oväntade
Medan du vill vara positiv till ditt företags potentiella framgång, måste du tänka på några situationer som kan sätta ditt företag i trubbel eller till och med misslyckas. Tänk på hur du kommer att hantera eventuella problem som kan uppstå, till exempel minskning av antalet kunder eller förlust av en nyckelleverantör. Om det finns en viss del av din affärsplan som kanske inte går bra, beräkna vad det är och hur du kommer att hantera och hantera bristen.
Du kan till exempel skriva: "Vi förlitar oss på lokalt framställda ingredienser för denna sojaprodukt och våra lokala leverantörer förlitar sig på gynnsamma väder- och miljöförhållanden för plantering och skörd. Om Yogyakarta står inför förhållanden som skadedjur eller allvarlig torka, kan det orsaka grödesvikt, kan vi behöva utöka vår leverantörslista till Central Java, West Java eller East Java. Men vi kommer att prioritera att arbeta med leverantörer baserade i Specialregionen i Yogyakarta"
Steg 5. Ge information om nyckelpersoner i ditt företag
En bra affärsplan beskriver inte bara verksamheten och dess tjänster, utan också de människor som driver och driver verksamheten. Inkludera en beskrivning av de inblandade nyckelpersonerna, deras roll i företaget och bakgrunden och lämpligheten hos dem som bidragit till insatsen. Inkludera deras CV i bilagan till din affärsplan. Om du är en enda karaktär, inga problem. Ge dig själv en titel och skriv en kort biograf som betonar relevant erfarenhet som gjorde dig redo att köra denna affärsidé.
Du kan till exempel skriva: "Regissören Larasati Sartono har tjugo års erfarenhet av att arbeta på ett mycket respekterat bageri i Yogyakarta City. Han studerade vid en kulinarisk skola i Australien och har också en examen i miljövetenskap från Gadjah Mada University"
Steg 6. Ge en översikt över ditt företags ekonomi
Den ekonomiska bilden har flera olika komponenter. Du måste ge en överblick över ditt företags ekonomiska lönsamhet genom finansiella prognoser (beräknade intäkter, kostnader, vinster), samt finansierings- eller investeringsstrategier. Den finansiella informationen du inkluderar i en grundläggande affärsplan behöver inte vara för detaljerad, utan bör innehålla en bra indikation på ditt företags potentiella ekonomiska hälsa.
- Ange siffror för intäkter och kostnader. För att beräkna intäkter, basera din försäljningsprognos på priset på din produkt eller tjänst och hur många kunder du planerar att betjäna. Prognosförsäljning under de närmaste 3-5 åren. Du kan behöva göra en smart gissning vid det här laget, eftersom det är svårt att riktigt säga säkert hur många enheter du kommer att sälja eller hur många människor du kommer att betjäna. Vi rekommenderar att du väljer en konservativ gissning. Kostnaderna inkluderar fasta kostnader (t.ex. löner, hyror och så vidare) samt rörliga kostnader (t.ex. kampanjer eller reklam). Tänk på kostnaderna för att starta företag, driva företag, rekrytera och behålla personal, betala för reklam och så vidare. Inkludera även utgifter som avgifter för tjänster, tillstånd och skatter. Tänk också på de tillgångar och skulder du har, tillgångar kan vara egendom eller utrustning medan skulder kan vara lån som du får för att driva företag.
- Inkludera en finansierings- eller investeringsstrategi. Om du tänker använda en affärsplan för att samla in pengar kommer detta avsnitt att vara mycket viktigt. Du måste veta exakt hur mycket pengar du vill ha och hur du använder dem. Till exempel kan du skriva: "Wafer Soya Anak Nusantara begärde en investering på 250 000 000 IDR för att stödja utbyggnaden av vårt nuvarande produktionsområde, med följande detaljer: IDR 100 000 000 kommer att användas för att hyra ytterligare utrymme på vår nuvarande plats, IDR 50. 000, 000 för ytterligare utrustning (två ugnar, diverse redskap) och Rp. 100 000 000 för löner och kostnader för att rekrytera flera ytterligare anställda för att uppfylla våra avtalsförpliktelser med en offentlig grundskola i Sleman Regency ".
Steg 7. Lägg till stödmaterial
Du kan behöva inkludera ytterligare stödmaterial, beroende på ditt företag och detaljnivå i din plan. Några av de material som kan inkluderas är: skattedeklarationer, balansräkningar, kassaflödesanalyser, kontrakt, avsiktsförklaringar, CV eller meritförteckning för nyckelhantering, och så vidare.
Steg 8. Skriv en sammanfattning
Detta avsnitt skrivs sist och får inte vara längre än två sidor. Om du skriver en mycket kort affärsplan kan din sammanfattning vara endast ett stycke lång, eller den kanske inte ingår alls. Sammanfattningen är i grunden en översikt över ditt företag, din unikhet på marknaden och en kort beskrivning av produkten eller tjänsten du planerar att sälja. Du kommer också att behöva inkludera en översikt över dina ekonomiska prognoser, inklusive beräknade intäkter, vinster och kostnader för de kommande fem åren. Om du letar efter medel bör du också kort beskriva detta och förklara exakt hur mycket pengar du vill ha och hur de kommer att användas.
Steg 9. Ordna dem tillsammans
Var och en av ovanstående avsnitt är en mini-uppsats som bidrar till den övergripande bilden av verksamheten. Du bör skapa en professionell affärsplan genom att ordna alla sektioner i ett dokument med ett konsekvent format, rubriker för avsnitt och en innehållsförteckning med sidnummer. Läs den några gånger och kontrollera stavningen och grammatiken. Du vill verkligen inte ha några misstag eftersom det kommer att spegla hur väl förberedd och organiserad du är.
Använd inte mer än 2 sorters teckensnitt (typsnitt). För många teckensnitt kan störa det visuella utseendet. Se också till att bokstäverna är läsbara med ett teckenstorlek 11 eller 12
Steg 10. Skynda dig inte
Om du är i färd med att skriva en affärsplan är du förmodligen mycket glada över att få dina idéer att rulla direkt. Du bör dock fortfarande ta dig tid att tänka på möjligheterna och möjliga resultat. Denna grundläggande affärsplan kan kanske hjälpa till att identifiera problem innan företaget startar så att du kan undvika dem. Planerna innehåller också en karta över de vägar du kan ta för att hålla dig fokuserad och inte vilse. Den tid som ägnas åt att sammanställa en affärsplan, till och med en grundplan, kommer att vara en värdefull investering av tid.
Metod 3 av 3: Be om hjälp
Steg 1. Be om hjälp med att utveckla en affärsplan
Många byråer, ideella organisationer, småföretagskontor och arbetsförmedlingar håller ofta seminarier om hur man skriver en affärsplan, utvecklar en marknadsföringsplan och fattar ekonomiska beslut. Organisationer som vanligtvis är bemannade av frivilliga företagare eller tidigare chefer kan också kunna ge värdefulla råd och feedback om din plan. De kanske kan ge tips om resurser du kan använda, till exempel resurser för att göra marknadsundersökningar för ditt företag.
Steg 2. Sök professionell råd om specifika avsnitt
Vissa delar av affärsplanen kan vara förvirrande eller du kanske inte är bekant med, till exempel ekonomi eller marknadsföring. Rådgör med någon som har expertis inom det området. Även om du utvecklar en grundläggande affärsplan bör du ha några idéer om hur du hanterar de element som fortfarande är oklara. Exempelvis är finans- och marknadsföringsavdelningarna vanligtvis mycket förvirrande men mycket viktiga för din övergripande plan.
Steg 3. Be vänner eller familj att läsa din plan
Det som är vettigt för dig kanske inte är vettigt för någon annan. Be om feedback från dina vänner och familj för att säkerställa att din affärsplan är tydlig, koncis, logisk, informativ och övertygande.
Tips
- När den utvecklas bör denna affärsplan ses över och utvecklas igen för att tillgodose förändringar i ditt företag. Det är viktigt att ta hänsyn till förändringar i affärer, finansiella prognoser, förändringar på marknaden eller branschen, och så vidare.
- När du är redo att dela denna affärsplan med investerare, skicka inte hela planen till dem. Du måste lämna in en begäran och ordna ett möte i tillräcklig tid för att diskutera möjligheten att bygga ett partnerskap. Du kan också överväga att ta med ett sekretessavtal som ska undertecknas av investerare, vilket skyddar dig från dem som försöker stjäla eller anpassa dina idéer för eget bruk.
