En affärsplan är ett skriftligt dokument som tydligt beskriver ett företag, dess utvecklingsriktning och dess utvecklingsplan. Affärsplanen förklarar också ett företags ekonomiska mål och hur företaget positionerar sig på den konkurrenskraftiga kartan för att uppnå sina mål. Dessutom är en affärsplan en viktig fil för att locka investerare. Denna artikel hjälper dig att skapa en affärsplan.
Steg
Metod 1 av 3: Förberedelser för att skriva en affärsplan
Steg 1. Bestäm vilken typ av affärsplan du vill skriva
Även om alla affärsplaner har en förklaring av affärsmål och struktur, marknadsanalys och finansiella prognoser, finns det flera olika typer av affärsplaner som du kan skriva. Det finns minst tre typer av affärsplaner som vanligtvis skrivs, inklusive:
- Enkel affärsplan. Denna affärsplan är mindre än 10 sidor lång och tjänar till att mäta investerarnas intresse för ditt företag, utforska affärsidéer eller fungera som utgångspunkt för en mer komplett affärsplan. För nybörjare är denna affärsplan lämplig för skrivning.
- En komplett affärsplan är en förlängning av en enkel affärsplan och tjänar till att förklara (utan att betona) hur ett företag fungerar. Denna plan kommer att användas av entreprenörer som en kompass för att driva sina affärer, för att nå sina mål.
- Affärsplanen för presentation är avsedd för andra individer än ägare och affärsaktörer, till exempel (potentiella) investerare eller bankirer. Innehållet är detsamma som en komplett affärsplan, men med tonvikt och en attraktiv språkstil som ska presenteras, även med rätt affärsvillkor och språk. Även om en komplett affärsplan skapas för personligt bruk av ägaren, måste en affärsplan för presentationer göras på ett sätt som investerare, bankirer och allmänheten kan förstå.
Steg 2. Känn den grundläggande strukturen i en affärsplan
Oavsett vilken typ av affärsplan du vill skriva måste du känna till dess grundläggande struktur.
- Affärsidén är det första huvudelementet i en affärsplan. Fokusera på att skriva en beskrivning av verksamheten, marknadsandel, produkt, organisationsstruktur och ledningsstruktur.
- Marknadsanalys är det andra huvudelementet i en affärsplan. Ditt företag kommer att tjäna en specifik marknadsandel, så det är viktigt att förstå demografin, önskemålen och köpmönstren hos dina kunder, såväl som dina konkurrenter.
- Den tredje komponenten i en affärsplan är finansiell analys. Om du precis startar ett företag skriver du en plan för flödet av medel, investeringar och en kassa. Skriv också upp en uppskattning av när ditt företag kommer att återvända på investeringen.
Steg 3. Be om hjälp från lämplig part
Om du inte är särskilt affärs- eller ekonomisk kunnig, be en revisor att skriva en ekonomisk analys.
Avsnitten som beskrivs ovan är bara en stor del av en affärsplan. Dessa avsnitt kommer att delas upp igen i sju avsnitt, som vi kommer att skriva om senare. De sju avsnitten är företagsbeskrivning, marknadsanalys, organisationsstruktur och ledning, produkter och tjänster, marknadsföring och försäljning och finansieringsförfrågningar
Metod 2 av 3: Skriva en affärsplan
Steg 1. Formatera dokumentet korrekt
Skriv sektionsrubriker med romerska siffror (I, II, III, etc.)
Även om det första avsnittet i en affärsplan allmänt kallas "Sammanfattning" och innehåller en kort översikt över ditt företag, är det vanligtvis det första avsnittet som skrivs sist eftersom det krävs information från hela affärsplanen för att skriva detta avsnitt
Steg 2. Skriv en företagsbeskrivning i början av affärsplanen
Beskriv ditt företag, marknadens behov för din produkt eller tjänst, företagets kärnkunder och dina framgångsplaner.
Om du till exempel startar ett litet kaféföretag kanske du vill skriva en beskrivning så här: "Warkop DKI är ett litet kafé som serverar färskt kaffe av högsta kvalitet i en bekväm miljö. Warkop DKI ligger nära ett välkänt campus och strävar efter för att ge en bekväm miljö för studenter, föreläsare och lokala invånare att studera, umgås eller vila. Warkop DKI skiljer sig från andra kaféer med fokus på bekväma situationer, lättillgängliga platser, premiumprodukter och kundservice i toppklass.."
Steg 3. Skriv en marknadsanalys
En marknadsanalys är skriven för att visa att du känner till ditt företags marknadsandel.
- Inkludera information om din marknadsandel. Svara på frågor som "Vem är min målmarknad?", "Vilka är deras behov?", "Hur gamla är de?" Och "Var är de?".
- Se till att du gör en analys av dina konkurrenter och skriv ner resultaten. Skriv ner styrkor och svagheter i konkurrenternas produkter och vilken effekt de har på dina. Det här avsnittet är mycket viktigt, eftersom konkurrentanalys visar hur ditt företag utnyttjar konkurrenternas svagheter.
Steg 4. Beskriv företagets organisationsstruktur och ledning
I det här avsnittet skriver du en detaljerad profil av kärnpersonal i ditt företag, nämligen ägarna och ledningsgruppen.
- Diskutera ditt teams förmågor och teamets beslutsprocess. Betona erfarenheten eller framgången för ägaren eller ledningsgruppen, om någon.
- Inkludera också ett organisationsschema om tillämpligt.
Steg 5. Beskriv de produkter och tjänster du erbjuder
Vilka varor eller tjänster säljer du? Vilka är fördelarna med din produkt? Vilka är fördelarna om konsumenter köper din produkt? Vilka är fördelarna med din produkt jämfört med konkurrenternas produkter?
- Diskutera också produktens ålder. Utvecklar du en produktprototyp eller försöker du registrera en produkt upphovsrätt? Håll koll på de produktrelaterade aktiviteterna du gör för närvarande.
- Om du till exempel skriver en affärsplan för ett kafé, inkludera en detaljerad meny som beskriver alla produkter du erbjuder. Innan du skriver en meny, skriv en sammanfattning av fördelarna med din meny framför andra cafémenyer. Du kan till exempel skriva "Warkop DKI tillhandahåller fem typer av drycker, nämligen kaffe, te, juice, läsk och varm choklad. De drycker som tillhandahålls av Warkop DKI är en affärsfördel, eftersom andra kaféer inte erbjuder drycker som kompletta som Warkop DKI."
Steg 6. Skriv en säljstrategi
I det här avsnittet beskriver du hur du kommer att tränga in på marknaden, hantera affärsutveckling, kommunicera med kunder och distribuera produkten eller tjänsten.
Förklara försäljningsstrategin tydligt. Vilken strategi kommer du att använda för att sälja? Kommer du att använda säljare, skyltannonser, reklamblad, sociala medier eller alla?
Steg 7. Om du ska använda en affärsplan för att ansöka om kapital, skriv en kapitalbegäran om affärsplanen
Ange hur mycket pengar du behöver för att starta verksamheten och skriv ner detaljerna om utgifterna. Skapa också en tidslinje för finansiering.
- För att slutföra en kapitalbegäran, inkludera en finansiell rapport. För att göra dina bokslut mer exakta kan du behöva anlita en revisor, notarie eller annan professionell.
- Ditt bokslut måste innehålla alla tidigare finansiella data (om ditt företag har funnits länge) eller skuggdata, inklusive uppskattningar av inkommande och utgående medel, kassa, kassaflöde, resultat- och förlustberäkningar och bevis på investeringar. Skriv månads- och kvartalsrapporter för ett år och bokslut för det följande året. Gör den ekonomiska rapporten som du har skrivit som bilaga till affärsrapporten.
- Inkludera kassaflödesprognoser i minst 6 år eller tills en stadig tillväxttakt uppnås, och om möjligt en värderingsberäkning baserad på diskonterade kassaflöden.
Steg 8. Skriv en sammanfattning
Sammanfattningen tjänar till att presentera läsaren av rapporten för ditt företag. Skriv ner ditt företags vision och uppdrag, produkt- eller tjänstöversikt, marknadsandelar och dina affärsmål. Lägg sammanfattningen på dokumentets första sida.
- Om ditt företag redan är etablerat, inkludera historisk information om verksamheten. När startade du din affärsidé? Finns det någon tillväxt som är värd att lyfta fram?
- Sammanfattningen för ett nystartat företag bör fokusera på branschanalys och finansieringsmål. Förklara företagets struktur, finansieringskrav och aktieinnehav för investerare.
- Det spelar ingen roll om du just har börjat i affärer eller redan jobbar dig igenom, visa företagets framträdande framsteg, stora kontrakt, nuvarande eller potentiella kunder och en sammanfattning av framtida affärsplaner i sammanfattningen.
Metod 3 av 3: Slutföra en affärsplan
Steg 1. Inkludera bilagor
Bilagan är den sista delen av affärsplanen och är avsedd att ge ytterligare information. Potentiella investerare kanske vill se informationen i bilagan innan de investerar. De dokument du har med i bilagan måste stödja påståenden du skrev i affärsplanen.
- Inkludera finansiella rapporter, kreditrapporter, företagslicenser, juridiska dokument och kontrakt (för att visa att vinstuppskattningar är baserade på befintliga kontrakt) och biodata/CV av kärnteamet.
- Beskriv affärsriskfaktorerna. Det bör finnas ett särskilt avsnitt som beskriver riskfaktorerna som påverkar ditt företag och deras begränsningsplaner. Detta avsnitt låter läsarna av affärsplanen veta hur förberedda du är för eventuella oförutsedda händelser i framtiden.
Steg 2. Revidera och redigera planen för att hitta stavfel och grammatikfel
Gör några ändringar innan du bestämmer dig för den slutliga versionen.
- Skriv om innehåll för att göra det lättare att läsa, särskilt om du skapar en affärsplan att presentera.
- Läs dokumentet högt för att upptäcka eventuella felaktiga meningar. Högläsning gör det också lättare för dig att upptäcka grammatiska fel.
- Gör en kopia av dokumentet och ge det till en vän eller kollega för feedback. För att skydda din affärsidé kan du inkludera ett sekretessavtal.
Steg 3. Skapa ett omslag för att göra dokumentet mer igenkännligt, snyggare och mer professionellt
Omslag hjälper också ditt dokument att sticka ut.
Inkludera en stor och centrerad "affärsplan", företagsnamn, logotyp och kontaktinformation på omslaget. Ju enklare dokumentomslag, desto bättre
Tips
- Förutom att använda den här guiden, använd SBA: s Skapa en affärsplanguide för mer information.
- Kommun- eller provinsregeringen kan ge ytterligare information om små och medelstora företag. Kontakta närmaste Kadin i ditt område.
