När du ansöker om ett jobb ombeds du vanligtvis att skicka ditt CV eller meritförteckning via e -post. Ämnesfältet är det första mottagaren ser. Kort namngivning av ämnet ger mottagaren en snabb känsla av betydelsen av e -postmeddelandet och får dem att vilja läsa e -postmeddelandet. I allmänhet måste namnet på e -postmeddelandet innehålla ordet "CV" eller "CV", följt av det fullständiga namnet och den sökande positionen.
Steg
Metod 1 av 3: Ange nödvändig information
Steg 1. Kontrollera instruktionerna från rekryteraren
Rekryteraren kanske vill att du ska inkludera viss information i ämnet för e -postmeddelandet. Om informationen om lediga jobb innehåller dessa instruktioner följer du formatet och skapar inte ämnet själv.
Rekryterare tillhandahåller ofta ett specifikt format eftersom de använder ett programmerbart e -postfilter för att separera e -postmeddelanden som kommer från arbetssökande. Om du inte följer det här formatet kan din e -post bli oläst
Steg 2. Inkludera namnet och positionen som du söker
Skriv ämnet för e -postmeddelandet med ordet”CV” eller”CV”. Efter det, kontrollera den lediga platsinformationen som tillhandahålls för att ta reda på namnet på den sökte tjänsten, inklusive identifieringskoden (om sådan finns). Skriv ditt fullständiga namn i slutet av ämnesfältet.
- Kopiera positionen du letar efter från jobbinformationssidan. Använd inte generiska beskrivningar, till exempel "Startposition" eller "Chef".
- Skriv ditt fullständiga namn i e -postens ämnesfält. Smeknamn eller alias bör inte användas i detta skede. Om du kallas till en intervju kan du ange ditt smeknamn under sessionen.
Steg 3. Separera varje element med ett bindestreck eller kolon
Om du bara använder lite skiljetecken kan ämnet i ett e -postmeddelande se snyggt och lättläst ut. Om du kan, använd inte mer än två typer av skiljetecken. Se till att ämneskolumnen är skriven på ett logiskt sätt.
- Du kan till exempel skriva”CV - Produktutvecklare - Fairuz Zein”.
- Ett annat e -postämnesformat att prova är "CV: Fairuz Zein för en produktutvecklingsposition." Du kan också ändra element i ämnet, till exempel "Fairuz Zein CV: Produktutvecklare."
Tips:
Se till att innehållet i ämnesfältet förblir kort. Om rekryteraren läser e-postmeddelandet på en mobiltelefon eller annan enhet kanske han bara ser de första 25-30 tecknen.
Steg 4. Skriv innehållet i ämnesfältet med versaler
Att använda stora bokstäver för att skriva innehållet i ämneskolumnen verkar vara det bästa sättet att få uppmärksamhet. Men det här ser faktiskt ut som ett skrik och kan ge ett dåligt intryck. Använd stora bokstäver i början av substantiv och verb, och lämna sedan resten i gemener.
Du kan till exempel skriva "Fairuz Zein för produktutvecklingsposition: bifogad CV"
Metod 2 av 3: Borsta upp e -postämnet
Steg 1. Ta reda på vem mottagaren av din e -post är
Om du känner till namnet på mottagaren av e -postmeddelandet, ta reda på om hans bakgrund och yrkeserfarenhet online. Du kan hitta ett sätt att få ämnesfältet att sticka ut och vara attraktivt för mottagaren.
- Om mottagaren har ett LinkedIn -konto kan du använda det sociala nätverket för att ta reda på deras bakgrund.
- Att läsa artiklar skrivna av mottagaren av e -postmeddelandet kan också hjälpa dig att förbereda dig för en intervju eller hitta information att lägga till i ditt svar.
Steg 2. Lista namnen på personer som du båda känner, om möjligt
Om du känner någon som arbetar för företaget som personen söker eller får en rekommendation från, inkludera deras namn i ämneskolumnen. Detta gör att du sticker ut från andra sökande.
- Till exempel kan du skriva "CV -rekommendation från Ardian Nugroho: Fairuz Zein för produktutvecklarposition."
- Om någon rekommenderar en position, inkludera den i början av ämnet. Du vill att det första mottagaren läser är informationen.
Variation:
Kontakten i fråga är inte bara mänsklig, utan kan också vara en plats. Om du gick i samma skola som mottagaren av e -postmeddelandet eller hade en praktikplats på samma plats kan du behöva inkludera detta.
Steg 3. Lägg till dina bästa kvalifikationer för tjänsten
I allmänhet bör du hålla ämnesfältet kort. Men om du har en speciell bakgrund eller erfarenhet som är relevant för tjänsten, bara lista den i ämneskolumnen.
Till exempel kan du skriva "CV: Fairuz Zein för produktutvecklarposition, 20 års erfarenhet."
Steg 4. Läs om ämnet för det skrivna e -postmeddelandet noggrant
Även om du är van att läsa om skrivna mejl, förbises ämnesdelen ofta. Detta kan vara ett fatalt fel eftersom kolumnen är den första (eller enda) sektionen som mottagaren av e -postmeddelandet läser.
Se till att det inte finns några stavfel eller stavfel. Dubbelkontrollera stavningen av namn-inklusive ditt eget-för att se till att de stavas korrekt
Metod 3 av 3: Skapa ett e -postmeddelande
Steg 1. Använd om möjligt ett specifikt namn
Kontrollera jobbannonsen eller webbplatsen för det företag som söks för att se mottagarens eller rekryterarens fullständiga namn. Om det inte finns någon specifik information, inkludera inte rekryterarens namn och öppna e -postmeddelandet med en allmän hälsning, till exempel "Hej".
Att skriva formella mejl kan ibland verka klumpigt. Istället för att skriva "Dear Mr. Yanto", försök att skriva "Hello Mr. Ahmad Yanto."
Steg 2. Beskriv kortfattat syftet med din e -post
Börja mejlet med en mening om att du söker ett jobb som skrivs i ämneskolumnen. Om det behövs anger du också var du såg annonsen. Om någon rekommenderar dig, inkludera den informationen i början av e -postmeddelandet.
Till exempel kan du skriva "Jag söker tjänsten som produktdesigner som finns på Universitas Indonesiens lediga anslagstavla."
Steg 3. Sammanfatta ditt intresse för tjänsten
Inkludera ett kort uttalande för att låta rekryteraren veta varför jobbet är av intresse för dig eller varför du vill arbeta för företaget. Du kan också nämna färdigheter eller utbildningsbakgrund som är relevant för den tjänst du söker.
Du kan till exempel skriva”Jag är mycket intresserad av den här positionen. Jag har studerat produktdesign sedan college och fick toppbetyg för kursen. Jag är säker på att det kommer att vara en värdefull tillgång för ditt företags designteam.”
Steg 4. Inkludera mer information om du inte blev ombedd att inkludera ett personligt brev
Om vakansen ber dig att skicka ditt CV eller CV och personligt brev, skriv brevet separat och skicka det som bilaga med ditt CV och CV. Men om det inte finns någon specifik begäran i detta avseende kan du inkludera den information som normalt ingår i ett personligt brev i e -postmeddelandet.
- Följ samma format som att skriva ett personligt brev i allmänhet. Det är en bra idé att begränsa brödteksten till högst en sida och använda direkt, aktivt språk för att beskriva dina färdigheter och erfarenheter.
- Tänk på att mottagaren av ditt e -postmeddelande kan läsa ditt e -postmeddelande på en dator, mobiltelefon eller annan enhet. Använd korta stycken om 3-4 meningar för att göra din e-post lättläst.
Steg 5. Nämn att ditt CV eller CV är bifogat
I slutet av e -postmeddelandet, meddela oss att du har bifogat ditt CV eller CV (tillsammans med ett formellt personligt brev, om du kan). Du måste också nämna formatet på det bifogade dokumentet.
Du kan till exempel skriva "Jag bifogar en PDF -kopia av mitt CV med detta e -postmeddelande, samt ett formellt personligt brev"
Steg 6. Be mottagaren av e -postmeddelandet att kontakta dig om de har några frågor
Säg i slutet av e -postmeddelandet att du väntar på svar från mottagaren och säg att du är tacksam för möjligheten. Du kan också skriva in att du vill höra från honom direkt och att han är villig att svara på alla frågor han har.
- Du kan till exempel skriva”Kontakta mig om du behöver ytterligare information eller vill boka tid. Jag ser fram emot ytterligare nyheter.”
- Du kan också meddela att du kommer att ringa tillbaka efter en vecka om det inte finns något svar. Om du inkluderar detta uttalande i din e -post, kom ihåg att komma ihåg det så att du kan hålla ditt ord.
Variation:
Om du är säker, ersätt ordet "efter" med "när". Denna metod eliminerar osäkerhet. Du kan till exempel skriva "Vänligen kontakta mig när du är redo att boka en intervju."
Steg 7. Stäng e -postmeddelandet genom att skriva ditt namn och kontaktinformation
Välj en vanligt avslutande hälsning, till exempel "Med vänlig hälsning" eller "Hälsningar", dubbel-mellanslag och skriv ditt fullständiga namn och telefonnummer.
- Om du har en webbplats, inkludera webbplatsens adress i din e -post också. Gör dock detta om din webbplats är relevant för den typ av jobb du söker eller kan visa bakgrund och erfarenhet relaterad till tjänsten.
- Om du har konfigurerat automatiska signaturer för e -post behöver du inte skriva om ditt namn och dina kontaktuppgifter.
Steg 8. Konvertera ditt CV eller CV till ett mer vanligt format
Vissa rekryterare innehåller regler om dokumentformatet som måste användas. Om denna information inte finns i jobbannonsen, använd formatet.doc eller.pdf. Du kan också använda.rtf -formatet, men vissa skrivformat kan gå förlorade om du väljer det formatet.
- PDF är det bästa formatet för att skicka ett CV eller CV eftersom innehållet i ditt dokument inte kan ändras eller tas bort.
- Om du också inkluderar ett formellt ansökningsbrev, bifoga det separat i samma dokumentformat som ditt CV eller CV.
- Spara dokumentet med ett unikt namn som innehåller ditt fullständiga namn. Du kan till exempel skriva “Resume Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Tips:
Använd inte mellanslag eller specialtecken för att namnge dokument. Vissa operativsystem accepterar inte dessa tecken och det kan göra det svårt för personen som tar emot e -postmeddelandet att öppna det.
Tips
- Skicka e -postmeddelandet till din egen e -postadress för att se hur det ser ut och se till att bilagan är enkel att öppna. Du kan också skicka den till en vän som använder en dator med ett annat operativsystem för att kontrollera den.
- Använd en professionell och rimlig e -postadress för att skicka ett CV eller CV, till exempel ett med ditt fullständiga namn.
- Om rekryteraren inte ber dig att skicka ditt CV och ditt CV, ska du i allmänhet skicka både dokument och personligt brev per post efter e -postmeddelandet.
