Den här artikeln hjälper dig att skapa en databas med Microsoft Access.
Steg
Steg 1. Skapa en tom databas
Öppna Microsoft Access och välj sedan Arkiv> Ny.
Steg 2. Välj Tom databas eftersom du kommer att skapa en databas från grunden
Steg 3. Tabell 1 visas på skärmen. Klicka Klicka för att lägga till.
Steg 4. Ange detaljerna för de två nya fiktiva medarbetarna
Ange "Jeng", tryck på Enter för att ange ett nytt fält, skriv sedan "Kelin". Tryck på Enter två gånger för att ange en ny rad och ange sedan "Ucup". Tryck på Enter igen och ange sedan "bin Sanusi".
Steg 5. Ändra bordsdesignen
Nu måste du ändra bordsdesignen eftersom bordet inte har ett bordshuvud. Genom att ändra tabellutformningen kan du använda anställdas ID -nummer. Om du vill ändra tabelldesign klickar du på menyn Visa på fliken Hem i menyfliksområdet och väljer sedan Designvy.
Steg 6. När dialogrutan "Spara som" visas på flikarna längst ned i menyraden skriver du "Anställd" som tabellnamn och klickar sedan på OK
Steg 7. När du har matat in data justerar du tabelldesignen genom att gå till vyn Design View.
Steg 8. I designvyn, ändra kolumnnamnet "ID" till "Medarbetarnummer"
Steg 9. Tryck på Tab och välj sedan Nummer i listan Datatyp
Steg 10. Byt namn på fälten Field1 och Field2 till "Förnamn" och "Efternamn"
Steg 11. Återgå till databladvyn genom att klicka på Visa> Databladvy.
Steg 12. Klicka på Ja när du uppmanas att spara tabellen
Steg 13. Ange "2011" och "2012" i tabellens första kolumn
Steg 14. När tabellen är klar sparar du den genom att högerklicka på tabellen "Anställda" och välja Spara
Steg 15. Skapa en ny tabell för att lagra ytterligare information, till exempel elektroniska enheter som används av anställda
Om du vill skapa en ny tabell klickar du på fliken Skapa i menyfliksområdet och sedan på tabell.
Steg 16. Klicka på Klicka för att lägga till, ange "T23" och tryck sedan på Retur
Ange iPhone och tryck sedan på Enter två gånger. ("T23" och "iPhone" är bara exempel i artikeln. Använd ett nummerschema som passar ditt företags omständigheter.)
Steg 17. Tilldela varje objekt till den anställd som använder den
Klicka på menyn Visa på fliken Start i menyfliksområdet och välj sedan Designvy.
Steg 18. Ange tabellnamnet "Elektronik" och klicka sedan på OK
Steg 19. I designvyn anger du "Medarbetarnummer" istället för ID
Steg 20. Tryck på Tab och välj sedan Nummer i listan Datatyp
Steg 21. Byt namn på fälten Field1 och Field2 till "Device Code" och "Description"
Steg 22. Skynda dig inte att ange flera data
För närvarande har kolumnen "EmployeeNumber" en huvudnyckel. Således kan du inte ange dubblettdata. Du måste ändra nyckeln för att kunna ange medarbetarens ID -nummer flera gånger om den anställde har flera enheter.
Steg 23. Klicka på kolumnen "Medarbetarnummer" i tabellen, klicka sedan på knappen Primär nyckel i verktygsfältet i menyfliksområdet för att rensa inställningen för huvudnyckeln för tabellen
Steg 24. Återgå till vyn Databladvy genom att klicka på Visa> Databladvy. Klicka på Ja när du uppmanas att spara tabellen. Ange "2011" som medarbetarnummer för det första elektroniska objektet på listan, fortsätt sedan med att ange data eller följ bilden nedan.
Steg 25. Skapa relationer mellan tabeller
När du har utformat tabellen kan du mata in data i tabellen.
Steg 26. Stäng först varje tabell genom att högerklicka på fliken i varje tabell och välja Stäng
Klicka på Ja om du blir ombedd.
Steg 27. Välj sedan fliken Databasverktyg i menyfliksområdet och klicka sedan på knappen Relationer
Steg 28. När dialogrutan Visa tabell visas väljer du namnet på varje tabell
Klicka på Lägg till och sedan på Stäng.
Steg 29. Dra kolumnen Anställd -ID från tabellen Anställda och släpp den ovanför kolumnen Anställd -ID i tabellen Elektronisk
Steg 30. När dialogrutan Redigera relationer visas, markera kryssrutan Tillämpa referensintegritet och klicka sedan på Skapa.
Steg 31. Anslut de två datatabellerna via Relations -funktionen
Nu kommer du att se en linje mellan de två tabellerna, med siffran "1" i tabellen Anställda och oändlighetssymbolen i tabellen Elektronik. Symbolen representerar en "en-till-många" relation: En anställd kan ha flera enheter, men varje enhet kan bara tilldelas en anställd.
Steg 32. Skapa ett formulär för att mata in och visa data när du har anslutit tabellerna
Steg 33. Klicka på Skapa> Formulärguide i verktygsfältet i menyfliksområdet.
34 När formulärguiden öppnas väljer du Tabell: Anställda från menyn Tabeller/Frågor och klicka på dubbelpilen för att lägga till hela kolumnen i listan Valda fält.
35 Klicka sedan på tabellposten på menyn Tabeller/frågor: Elektroniskt, klicka på DeviceCode och klicka sedan på den enda pilknappen.
36 Klicka sedan på Beskrivning, klicka på knappen med en enda pil och klicka sedan på Nästa.
37 När du ser frågan Hur vill du se dina data?, klicka på "Anställda", välj Formulär med underformulär och klicka sedan på Nästa.
38 Klicka på Datablad> Nästa, klicka sedan på Slutför för att ge formuläret ett standardnamn och öppna formuläret för att visa informationen
39 Titta på skärmen
Ditt formulär kommer att visas på skärmen med den första informationen från tabellen Anställda och den elektroniska enhet som medarbetaren använder.
40 Du kan flytta mellan anställda med hjälp av navigationsknapparna längst ner på skärmen
Du hittar också en ny (tom) inspelningsknapp som du kan använda för att lägga till anställda. När du lägger till en ny elektronisk enhet tilldelar Access den automatiskt till alla anställda.
