Denna wikiHow lär dig hur du konfigurerar ett Microsoft Word -dokument för att skriva ut som ett häfte. Det enklaste sättet att göra detta är att formatera dokumentet med layouten "Book fold", men du kan också välja och ändra de mallar som redan finns tillgängliga från programmet.
Steg
Del 1 av 2: Organisera häften
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Vanligtvis kan du hitta det här programmet i menyn " Start ”(PC) eller mapp“ Ansökningar (Mac). Denna app är markerad med en blå ikon med en vit "W" inuti.
Om du inte vill göra anpassningen själv använder du programmets inbyggda broschyrmall. Klicka på menyn " Fil ", välj" Ny ”, Skriv häftet i sökfältet, tryck på” Stiga på ”, Välj en häftemall och klicka på knappen“ Skapa ”För att ställa in mallen.
Steg 2. Klicka på fliken Layout
Flera sidformateringsalternativ för dokumentet när de skrivs ut visas.
Steg 3. Klicka på rullgardinsmenyn Flera sidor
Det finns i det nedre högra hörnet av dialogrutan "Sidinställning" på fliken "Layout".
Steg 4. Välj Bockvik på menyn “Sidor”
Dokumentlayouten kommer att ändras till liggande eller brett ("liggande") läge med en avdelare i mitten av sidan.
Steg 5. Välj antalet häftesidor
Sidalternativ finns i menyn "Ark per häfte".
Observera att om du väljer för få sidor för att skriva ut hela texten måste du ändra alternativet till " Allt ”Så att allt innehåll som visas på skärmen kan skrivas ut.
Steg 6. Justera rännstorleken (marginal mellan öppna sidor)
Menyn "Ränna" i det övre vänstra hörnet av fönstret bestämmer hur mycket utrymme som finns mellan de fällbara häftesområdena. När du förstorar eller förminskar storleken uppdateras förhandsgranskningsbilden längst ner i fönstret för att visa resultaten av ändringarna i realtid.
Steg 7. Klicka på OK för att spara ändringarna
Det är längst ner i fönstret.
Steg 8. Lägg till innehåll i häftet
När dokumentet har konfigurerats som ett häfte kan du lägga till text, bilder och anpassad formatering.
- Om du är ny i Microsoft Word kan du läsa artiklarna om hur du formaterar Word -dokument för att ta reda på hur du ändrar text, lägger till grafiska objekt och placerar innehåll som du vill.
- Om du använder mallar kan du läsa artikeln om hur du använder mallar i Microsoft Word för att lära dig hur du hanterar innehåll som har formaterats från början. Vanligtvis måste du redigera informationen i de textfält som redan är tillgängliga.
Steg 9. Spara häftet
Så här sparar du det:
- Klicka på menyn " Fil ”I det övre vänstra hörnet av skärmen.
- Välj " Spara som ”.
- Välj en lagringsplats.
- Om du vill spara filen som en redigerbar mall för framtida produkter eller behov, välj alternativet " Mallar ”Från rullgardinsmenyn" Spara som typ "eller" Format ". Låt annars standardalternativet (.docx) vara valt.
- Ge filen ett namn och klicka på " Spara ”.
Del 2 av 2: Skriva ut ett häfte
Steg 1. Klicka på fliken Layout
Denna flik visar broschyrens konfigurationsalternativ när den skrivs ut.
Steg 2. Klicka på marginalmenyn
Det är i det övre vänstra hörnet av Word-fönstret. Flera alternativ kommer att visas efteråt.
Steg 3. Välj Smal på menyn
Du kan ställa in marginalerna till den storlek du behöver, men med alternativet Smal ”, Kommer storleken på texten och bilderna inte att reduceras för mycket.
Steg 4. Radera resterna av formatering och trasor
Ytterligare blanksteg eller trasor kan tas bort genom att ansluta ord med bindestreck eller motivera textavstånd (motivera). Dubbelkolla dokumentet noggrant för att se till att texten ser ut som du vill ha den och ta bort eventuella extra trasor eller mellanslag du hittar.
Steg 5. Klicka på Arkiv -menyn
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 6. Klicka på Skriv ut
Det finns i menyn till vänster på skärmen. En förhandsvisning av häftet kommer att visas efteråt.
Steg 7. Ordna häftet för att skriva ut på båda sidor av sidan
Om din skrivare tillåter utskrift på två sidor, välj alternativet “ Skriv ut på båda sidor ”Från rullgardinsmenyn" Sidor ". Se till att du väljer alternativet som har texten eller etiketten "Vänd sidor på kortsidan" så att innehållet som skrivs ut på baksidan inte vänds.
Om skrivaren inte stöder automatisk dubbelsidig utskrift (båda sidor), välj " Skriv ut manuellt på båda sidor ”.
Steg 8. Välj en pappersstorlek
Det huvudsakliga pappersformatet som väljs automatiskt är “ 8,5 x 11 ”Och är standardpappersstorleken. Om du använder ett annat pappersformat väljer du lämplig storlek.
Steg 9. Kontrollera förhandsgranskningen
Förhandsgranskningen visas i den högra rutan. Du kan använda pilarna längst ner i rutan för att gå igenom varje sida i häftet och se till att allt är korrekt.
Steg 10. Klicka på Skriv ut
Det är högst upp i fönstret. Därefter kommer häftet att skrivas ut med en skrivare.
