En policysammanfattning är ett kort dokument som föreslår en viss position eller beskriver en objektiv policyfråga och tillgängliga alternativ. Du kan behöva skriva en policysammanfattning för klassarbete eller medan du arbetar för ett företag eller en ideell organisation. Policy briefs är vanligtvis mindre än 1000 ord och använder fakta och siffror för att berätta en specifik fråga för läsare som vill ha en grundläggande förståelse.
Steg
Del 1 av 3: Positionering av ditt problem
Steg 1. Identifiera dina läsare
Policyinstruktioner läses vanligtvis inte av experter på området. Dina potentiella läsare kommer sannolikt att vara människor som har en bättre förståelse av ämnet och vill förstå de potentiella effekterna av vissa policyer.
- Om du till exempel skriver för en ideell organisation kan potentiella läsare vara anhängare av din organisation. Å andra sidan kan potentiella läsare också vara regeringstjänstemän som ogillar ditt budskap.
- Om du skriver en policysammanfattning för en klassuppgift, be professorn eller läraren att identifiera potentiella läsare av sammanfattningen om denna information inte nämns i arbetsbeskrivningen.
Steg 2. Skapa ett realiserbart examensuttalande
Precis som en forskningsartikel hjälper ett avhandlingsuttalande dig att organisera ditt skrivande. Även om det är kort, bör varje stycke avse avhandlingen.
- På grund av deras egenskaper innehåller policysammanfattningar vanligtvis inte mycket bakgrundsinformation. Ditt avhandling måste gälla en aktuell fråga eller situation.
- För en förespråkningssammanfattning bör avhandlingsuttalandet ge ett sätt att lösa de problem som beskrivs i sammanfattningen. Avhandlingens uttalande för en objektiv sammanfattning bör beskriva ett problem och beskriva motiveringen bakom de olika förslag som erbjuds för att lösa problemet.
Steg 3. Hitta den information som behövs för att stödja din avhandling
Policyinstruktioner bör baseras på bra forskning och planering. Varje faktum som du nämner i sammanfattningen måste stödjas av pålitliga referenser.
- Använd tillförlitliga källor, till exempel akademisk forskning eller statlig data och statistik. Båda kommer att göra din policysammanfattning mer pålitlig.
- Se till att informationen och informationen du hittar relaterar direkt till din avhandling. Eftersom den bara har några hundra ord har du inte tillräckligt med utrymme för att beskriva studier om ämnet i detalj.
Steg 4. Skriv ett preliminärt utkast baserat på avhandlingen
Ett utkast till policysammanfattning kan hjälpa dig i de sista skedena av att skriva en sammanfattning. Vid det här laget, oroa dig inte för mycket om sammanfattningsstrukturen. Du kan fixa det senare.
Tänk inte på längden på texten. Skriv ner vad du tycker är nödvändigt. Det är lättare att subtrahera än att lägga till
Steg 5. Använd en omvänd kontur för att göra utkastet skarpare
När du har ett utkast, läs och notera huvudpunkterna i varje stycke. Använd anteckningar för att skapa en kontur. Justera ditt fokus när det behövs. Med hjälp av dispositionen blir det lätt att identifiera stycken som inte överensstämmer med den övergripande policysammanfattningen.
- Se konturen du har skapat och ändra ordningen på styckena efter behov. Din berättelse bör flyta logiskt från ett stycke till nästa.
- Använd övergångar när det behövs för att göra sammanfattningen sammanhängande, inte bara en samling stycken eller avsnitt.
Dricks:
Om du har svårt att skärpa ditt utkast, prata med personer vars åsikter du värdesätter. Det spelar ingen roll om de inte förstår ämnet du skriver om - du letar bara efter ett sätt att få policysammanfattningen att gå dit du vill ha den.
Del 2 av 3: Bygga en struktur
Steg 1. Skriv en sammanfattning för att öppna din policysammanfattning
Sammanfattningen kommer att visas på sammanfattningsomslaget eller högst upp på första sidan om du inte använder ett omslag. Använd den för att avsluta din föreslagna avhandling och policyuttalanden.
Till exempel skriver du en sammanfattning om frivillig dödshjälp och hävdar att det är lagligt. För ett sammanfattande uttalande kan du skriva:”Människor som är dödligt sjuka vill dö med värdighet och oberoende. Frivillig dödshjälp är ett alternativ för att kontrollera deras dödsfall."
Steg 2. Förklara varför denna fråga är viktig för läsaren
Använd sammanfattningen för att förklara varför läsare bör bry sig om detta. Tänk alltid på läsaren, särskilt om din läsare är antagonistisk.
Antag att du skriver om frivillig dödshjälp riktad till parlamentsledamöter som inte håller med om denna åtgärd. Inledningsvis kan du skriva:”Alla har rätt att dö med värdighet. För människor som inte har någon förväntad livslängd kan detta bara hända om dödshjälp legaliseras. Att stödja dödshjälp innebär att stödja en persons frihet i slutet av sitt liv."
Steg 3. Skapa titlar för huvudavsnitten
Dessa rubriker kommer att dela upp texten och hjälpa läsare att hitta och läsa avsnitt som intresserar dem. Använd en aktiv fras med två eller tre ord som sammanfattar avsnittets innehåll.
- Om du till exempel skriver om frivillig dödshjälp kan du skapa rubriker, till exempel "Respekt för frihet", "Upprätthålla värdighet" och "Hantera kostnader".
- För policysammanfattningar tillåter sektionsrubriker läsaren att börja vid flera punkter. De behöver inte läsa pärm till pärm. De kan omedelbart koncentrera sig på de saker som intresserar dem.
Steg 4. Avsluta med en avslutning och begäran om handling
Särskilt för en förespråkningsöversikt vill du uppmuntra läsare att vidta åtgärder som stöder din lösning. Sammanfatta vad de har lärt sig av informationen du gav i sammanfattningen och uppmuntra dem sedan att vidta åtgärder. Var uppmärksam på läsarna i det här avsnittet.
Till exempel, om du skriver en frivillig sammanfattning av politisk dödshjälp för statliga tjänstemän, uppmuntra dem att skriva eller främja regler som legaliserar frivillig dödshjälp. Å andra sidan, om dina läsare är medborgare, vill du att de ska välja representanter för de människor som stöder legalisering av frivillig dödshjälp
Dricks:
Textbehandlingsappar har mallar som du kan använda för att polera din policysammanfattning. Dessa mallar gör din policysammanfattningsdesign iögonfallande, ren och städad.
Del 3 av 3: Skriva effektivt
Steg 1. Koncentrera dig på resultat och slutsatser snarare än metoder
Den korta politiska sammanfattningen lämnar ingen plats för att beskriva metodiken som används i forskningen. I stället för att ange detaljer om rådata, markera slutsatserna från den forskning eller statistik du använde.
Använd fraser som "en studie hittad" eller "statistik visar" för att öppna en slutsats. Skriv dina referenser i slutet av sammanfattningen. Läsarna kan titta på den forskning du citerar om de vill förstå metoderna som används
Steg 2. Använd ett tydligt och enkelt språk
Policyöversikten bör använda aktiv röst och gemensam terminologi för att förmedla budskapet. Använd relativt korta meningar och kommunicera nyckelbegrepp i ord som är lätta för alla att förstå.
Undvik så mycket som möjligt teknisk terminologi. Om du måste använda det, ge en kort beskrivning eller definition efter det tekniska ordet eller frasen
Steg 3. Lägg till grafik och bilder för att göra det lättare för läsarna
Grafer, diagram och tabeller gör läsare lättare att förstå. Med dessa bilder kan läsarna snabbt förstå policysammanfattningen utan att behöva läsa texten i den.
Alla bilder måste relatera direkt till uppsatsen. Tänk att någon bara läser titeln och undertexten, men kan förstå sammanfattningen när de ser bilden du presenterar
Steg 4. Anslut resultaten till den bredare situationen
Policyinstruktioner är bara användbara när de är relevanta för den bredare situationen. Visa hur frågan du tar upp har långtgående konsekvenser som kan vara relaterade till andra frågor eller påverkningsområden.
Om du till exempel skriver en policysammanfattning om dödshjälp kan du nämna att kritiskt sjuka patienter lämnar höga medicinska räkningar och detta kan kontrolleras om dödshjälp legaliserades
Steg 5. Läs igenom policysammanfattningen noggrant
Läs framifrån och bakifrån. Se till att det inte finns några stav- och meningsstrukturfel. Du kan också läsa det högt. De delar som hindrar dig från att läsa kan behöva fixas för att göra det smidigare.
Policyöversikterna är korta så att även mindre misstag kommer att märkas. Stavnings- och meningsstrukturfel gör att din sammanfattning verkar mindre pålitlig
Dricks:
Om du skriver på engelska finns det appar du kan ladda ner gratis för att korrigera ditt skrivande. Grammatik kan hjälpa till att redigera aktiva meningar. Hemingway -appen kan också hjälpa dig att skriva aktiva meningar och skräddarsy din feedback baserat på din specifika läsfärdighetsnivå.
