Känner du att det inte räcker med att göra en sak i taget längre? Så att du kan multitaska och spara tid måste du vara försiktig och uppmärksamma några saker.
Steg
Steg 1. Definiera dina mål
Ordspråket säger: "Om du inte vet vart du ska, kommer någon väg att ta dig dit."
Steg 2. Schemalägg en tid då du kommer att fokusera på en svår eller komplex uppgift
Se till att de omkring dig vet att du kommer att behöva en timme eller två ensam tid varje dag för att göra något som kräver full koncentration.
Steg 3. Gör en sak i taget, men omväxlande
Steg 4. Bli av med uppgifter som inte är viktiga
Om du multitaskar för att bli mer effektiv, slösa inte tid på att göra extra uppgifter. Undantaget är bara bakgrundsaktiviteter för att fylla fritiden. Till exempel, om du lyssnar på radio kan hjälpa dig att koncentrera dig, är det bra.
Steg 5. Välj kompatibla uppgifter
Till exempel läser och lyssnar på radio använder båda samma typ av fokus. Kanske kan du kombinera en fysisk uppgift, som att stryka kläder, med en mental uppgift, som att lyssna på radio.
Steg 6. Välj en uppgift som kan avbrytas
Speciellt om denna multitasking -aktivitet innebär konstanta avbrott (t.ex. när du tar ett samtal), välj uppgifter som lätt kan fördröjas när avbrottet inträffar.
Steg 7. Behåll ett urval av små projekt eller enkla uppgifter för att fylla i luckorna mellan stora projekt
På så sätt prioritera stora projekt, men gör små uppgifter varje gång du måste vänta på information eller inspiration för stora projekt.
Steg 8. Använd väntetiden effektivt
Ta med något att arbeta med överallt, särskilt där du måste vänta (flygplats, postkontor eller tandläkarmottagning). Läsning är ett exempel på en enkel och bärbar aktivitet. Att ta med en anteckningsbok för att skriva ner idéer är också en sak som är användbar.
Tips
- Överbelasta dig inte. Om du inte kan göra två saker samtidigt, försök att dela upp det i sektioner och arbeta lite efter lite.
- Ta dig tid att göra en plan. Även om planering inte är en aktivitet kan en bra plan få aktiviteter att fungera smidigt.
- Var uppmärksam på vad som kan göras och vad som inte kan. Om det tar dubbelt så mycket tid att göra läxor framför TV: n som att göra läxor och titta på tv separat, kombinera inte de två aktiviteterna.
- Ta med något annat till mötet, särskilt om mötet kommer att omfatta en hel del ämnen som du inte engagerar dig i.
Varning
- Koncentrera dig på något som har säkerhetskonsekvenser. Multitask aldrig under körning.
- Överdriv inte. Gör inte så många saker på en gång att ingenting blir gjort. Låt dig inte heller känna dig utmattad.
- Kom ihåg att multitasking kan göra att kvaliteten på ditt arbete minskar och kan få dig att glömma andra uppgifter. Gör bara multitasking som en sista utväg.
