Har du precis skickat in ditt avskedsbrev till din chef på jobbet och sedan plötsligt ångrat dig av en eller annan anledning? Tyvärr kommer ett brev som redan har skickats inte att kunna försvinna precis så. Så vad ska man göra i en sådan situation? Det enda kloka steget att ta är att upprätta ett avskedsbrev. Boka sedan ett internt möte med din chef och/eller HR -avdelningsrepresentant på kontoret för att diskutera nästa steg. Även om de kanske inte nödvändigtvis är villiga att dra dig tillbaka, kommer chansen att öka åtminstone om du kan visa en professionell inställning i processen.
Steg
Del 1 av 3: Skriva ett utträdesbrev
Steg 1. Ange bokstavsformat
I allmänhet bör brevets format anges som ett affärsdokument som använder Times New Roman -teckensnitt med en storlek på 12 pt, och sedan riktar brevet till den som mottog ditt avskedsbrev, till exempel din direktör eller HR -avdelning.
Kom ihåg att den första formateringen av stycken i företagsbokstäver inte är indragen. Istället bör olika stycken separeras med en enda tom rad
Steg 2. Ange dina önskemål tydligt och bestämt
Med andra ord bör din önskan att återgå till arbetet på företaget mycket tydligt återspeglas i första stycket. Glöm inte att inkludera datum för inlämning av ditt avskedsbrev, OK!
Du kan till exempel skriva "Det här brevet är mitt officiella uttalande om att dra tillbaka det avskedsbrev som du har fått den 22 maj 2017."
Steg 3. Förklara orsaken bakom din önskan
I andra stycket, förklara orsakerna bakom din önskan att fortsätta arbeta där mer i detalj. Var försiktig så att du inte erkänner att du misslyckades när du försökte ansöka någon annanstans. Ge istället en allmän förklaring till hur jobbet kommer att gynna dig. Det finns ingen anledning att prata för länge i brevet, särskilt för att du kan ge en mer fullständig förklaring när du hanterar direkt med din chef senare.
- Du kan till exempel skriva,”Det här jobbet har gett mig många möjligheter att berika mina kunskaper och praktiska färdigheter. Därför tror jag att företaget kommer att gynnas om det är villigt att ta emot mig tillbaka.”
- Chansen är stor att du också vill återgå till arbetet där eftersom din chef är villig att erbjuda dig ett förmånligare erbjudande, till exempel högre lön eller tyngre ansvar. Om så är fallet, glöm inte att inkludera dessa detaljer i brevkroppen och ange att du är villig att acceptera dem.
Steg 4. Avsluta bokstaven med en positiv ton
I det tredje och sista stycket, försök att vinna chefens hjärta ännu mer genom att skriva positiva saker om ditt företag. Glöm inte att tacka dig för alla erfarenheter och lektioner du har fått när du arbetat där.
- Du kan till exempel skriva”Jag hoppas att jag får möjlighet att fortsätta arbeta på Acme Consulting. Jag ber om ursäkt för eventuella besvär jag har orsakat, och tackar så mycket för förståelsen.”
- Inkludera en formell avslutande hälsning som "Med vänliga hälsningar", följt av ditt fullständiga namn och signatur.
Steg 5. Skicka in brevet så snart som möjligt
Kom ihåg att uppsägningsbrevet måste tas emot av arbetsgivaren omedelbart, helst senast två dagar efter att ditt avskedsbrev skickats till honom. Glöm inte att behålla en kopia av brevet också!
Del 2 av 3: Kommunicera med chefer
Steg 1. Schemalägg ett internt möte eller möte med din chef så snart som möjligt
Meddela omedelbart din önskan att återgå till arbetet där efter att du skickat in ditt avskedsbrev. Om systemet som gäller på ditt kontor tenderar att vara avslappnat, kom till kontoret och bjud in din chef för en en-mot-en-chatt. Om systemet är mer formellt, kontakta din chefs sekreterare för att skicka en dagordning för ett internt möte, och glöm inte att nämna att denna situation är mycket akut för dig.
När du träffar din chef, ta med en kopia av ditt avskedsbrev om din chef inte behåller det eller har problem med att hitta det
Steg 2. Uttryck din önskan att återvända till arbetet där
Det är normalt att känna olika känslor i sådana här situationer. Lyckligtvis finns det inte mycket att säga eftersom allt du behöver göra är att uttrycka en önskan att återvända till jobbet där och dra tillbaka det avskedsbrev som arbetsgivaren har fått.
Steg 3. Ge en uppriktig ursäkt
Kom ihåg att arbetsgivaren kan ha annonserat eller erbjudit tjänsten till någon annan. Eller så har han till och med bett dina underordnade att fylla tomrummet. Genom att ändra dig har du faktiskt förstört många människors planer. Det är därför att uppriktigt be om ursäkt är att göra!
Du kan till exempel säga "Jag vet att den här situationen kan vara obekväm för dig, men jag är intresserad av att fortsätta arbeta här."
Steg 4. Förklara orsaken till din avgång
Om ditt avskedsbrev skickas in väldigt plötsligt har du förmodligen inte tid att förklara orsakerna bakom det till din chef eller andra medarbetare. Det är därför det är naturligt att det är den första frågan din chef kommer att ställa. Medan allas situation är annorlunda, försök att öva på dessa allmänna tips:
- Peka på de saker som är lätta att fixa först. Till exempel kanske du vill säga upp dig för att du känner att du inte har utvecklats professionellt där. Om din prestation hittills har testats är chansen stor att din chef inte kommer att invända mot att ta emot klagomålet.
- Var ärlig utan att offra professionalism. Om suget att avgå uppstår för att du har problem med en kollega eller chef, erkänna orsaken genom klok grammatik. Till exempel kan du säga "Janine och jag har olika kommunikationsstilar, och skillnaderna har blivit mer uttalade under de senaste sex månaderna" istället för att bara säga "jag gillar inte att arbeta under Janines övervakning."
Steg 5. Förstå den information som inte behöver delas
Chansen är stor att du vill gå tillbaka till jobbet där eftersom du inte accepterades av målföretaget. Självklart behöver chefen inte veta detta, särskilt eftersom han eller hon kommer att tro att din önskan att återvända till jobbet där inte är uppriktig. Därför är det bäst att hålla sådan information för dig själv.
Om din chef frågar om det finns ett erbjudande till dig från ett annat företag eller inte, tveka inte att svara "nej" om du inte accepteras någon annanstans. Du ljuger väl inte?
Steg 6. Förklara orsakerna bakom din önskan att stanna
Betona vad du gillar med jobbet och visa medvetenhet om hur attraktivt yrket är för dig. Om du skickar ditt avskedsbrev impulsivt, förklara att du har tagit dig tid att rensa huvudet och inse att detta är det bästa jobbet du kan ha.
Prova till exempel att säga:”Förlåt, herr/fru, vid den tiden sa jag upp mig för att jag var arg på Janine. Nu har jag insett att dessa problem kan lösas enkelt och att detta företag är det enda stället för mig att växa till fullo.”
Steg 7. Visa ditt engagemang
Helst låter din chef dig omedelbart återvända till jobbet där. Håll dig dock förberedd för alla händelser! Visa hur mycket engagemang du har och försök att förklara de fördelar du kan ge företaget.
Du kan till exempel säga”Jag vet att företaget går igenom kritiska tider just nu, och det är mycket svårt att utbilda nya människor i dessa situationer. Det är därför jag vill hålla mig kvar för att hjälpa företaget att göra övergången enklare.”
Del 3 av 3: Hantera nästa situation
Steg 1. Fortsätt att bibehålla maximal prestanda på kontoret
Mest troligt kommer din chef att behöva lite tid för att fatta ett beslut. Dessutom kan ditt kontor ha en policy som kräver att anställda lämnar ett avskedsbrev minst två veckor innan personen faktiskt avgår. Under denna period, gör så gott du kan! Kom till kontoret tidigt och slutför alla dina ansvar innan den begärda tidsfristen.
Erbjud dig att hjälpa andra anställda. Med andra ord, visa din chef att du är fullt engagerad i att utföra det ansvar som har tilldelats dig
Steg 2. Visa din tacksamhet om du äntligen får stanna där
Om du har tur kan din chef tillåta dig att återvända till jobbet där. Glöm inte att visa din tacksamhet och ge den bästa prestationen efteråt, okej! Om suget att avgå uppstår för att du har problem med en kollega eller chef, gör ditt bästa för att reparera förhållandet.
Steg 3. Undvik skvaller
De flesta på kontoret vet nog redan att du avgick men ändrade dig efter det. I den situationen, häll inte vatten på en eld som redan flammar! Ett sätt att göra detta är att ge icke-magiga svar på varje fråga dina medarbetare ställer. Lita på mig, förr eller senare kommer de att hitta något mer spännande att prata om.
Steg 4. Kom ut med ära, om det behövs
Kom ihåg att arbetsgivaren inte har någon skyldighet att behålla dig efter att ha fått uppsägningsbrevet. Om så är fallet, försök att inte ta avslag personligen. Chansen finns att det finns ett långt gap mellan ditt avskedsbrev och ditt avgångsbrev. I den situationen är det helt naturligt att din chef redan har erbjudit din position till någon annan. Som ett resultat kommer han att känna sig besvärlig att acceptera dig tillbaka.
Skvallra inte om din chef eller andra medarbetare! Säg istället alltid positiva saker om din erfarenhet av att arbeta där
Steg 5. Hitta omedelbart ett nytt jobb
Om din ekonomiska situation inte är bra under arbetslöshet, öka dina chanser att få ett nytt jobb genom att dra nytta av alla tillgängliga resurser, till exempel jobbförmedlingstjänster som tillhandahålls av regeringen.
- Starta processen genom att uppdatera ditt CV och be de närmaste om lediga jobb.
- Be om möjligt chefens eller medarbetarens vilja på det gamla kontoret att ge rekommendationer innan du avgår.
