Principen om "arbeta smart istället för att jobba hårt" har varit känt sedan länge. Om du behärskar dessa principer blir ditt arbetsliv mycket smidigare. Följ dessa enkla steg för att spara energi, oavsett vilken uppgift du gör.
Steg
Metod 1 av 4: Ange prioritet
Steg 1. Var uppmärksam på de saker du måste göra och begränsa din entusiasm
Titta noga på alla aspekter av uppgiften och ge dig själv tid att tänka så att uppgiften kan slutföras perfekt i tid.
Steg 2. Beskriv uppgiften, både skriftligt och i åtanke
Efter det följer du konturen i ordning. Låt dig inte upprepa vissa steg, omarbeta andras arbete, göra misstag eller glöm en aspekt av processen.
Steg 3. Lär dig att säga "nej"
Undvik att stapla arbete och beräkna realistiskt den dagliga arbetbarheten. Ibland måste du bara säga nej för på vissa områden kommer arbetet aldrig att ta slut.
Steg 4. Begränsa ditt mål
Undvik att göra flera saker samtidigt. Genom att arbeta med flera saker samtidigt kommer din hjärna att ha svårt att fokusera, och du kommer att tappa produktivitet. Ställ in en tidsgräns när du gör något, och ta en paus efter det att tiden är slut.
Metod 2 av 4: Hantera kunder
Steg 1. Styr dina kunder genom att kommunicera effektivt
Se till att din klient förstår den tid det tar att slutföra ett projekt. Bli inte påverkad av vad klienten säger om tid. De flesta företag har mer än en klient, men ibland glömmer dina kunder och tror att deras projekt är allt.
Ge inte klienten mer än tre val. Det är till exempel ett stort misstag att ge ut en färgkatalog och be klienten att välja den inre färg de vill ha. Ju fler alternativ du ger, desto mer sannolikt kommer ditt projekt att försenas. I allmänhet kommer kunderna att pröva alla möjligheter och tvivla på deras val efter att ha valt. I det här fallet, istället för att tillhandahålla en färgkatalog, välj en eller två färger som du tycker är lämpliga och låt kunden välja en av dem
Steg 2. Acceptera inte ett dåligt jobb
Var uppmärksam på din komfortzon. Om du tvingas arbeta med ett projekt som är för svårt eller utanför dina möjligheter, tala om! Ibland, om du är frilansare, är beslutet att släppa jobbet det bättre beslutet. Att förlora pengar är bättre än att förlora kundens förtroende.
Steg 3. Om nödvändigt, omförhandla projektkostnader med klienten
Acceptera inte alltför komplexa klientrevisionsbegäranden. Om du märker att en kunds revisionsbegäran har överskridit avtalsgränserna, avsluta ditt arbete och förhandla om priser. Beskriv det arbete du utför för närvarande och jämför det med omfattningen av arbetet som anges i kontraktet. Ange de kostnader som kunden kommer att behöva betala för att få projektet igång igen. Det belopp som kunden ska betala beror dock fortfarande på varje klients beslut. Du kan inte hantera kundens ekonomi, men du kan hantera effektiviteten i arbetet medan du arbetar med projektet.
Metod 3 av 4: Arbeta mer på kortare tid
Steg 1. Var uppmärksam på råvaror och prioritera kvalitet när du väljer dem
Billiga råvaror och arbetsredskap kommer att göra det svårt för dig att arbeta eftersom kvaliteten inte är särskilt bra. Varför spara tusentals rupiah när du köper råvaror, men lägger mycket längre tid på att slutföra projektet eftersom råvarorna är svåra att bearbeta?
Steg 2. Utvärdera arbetsmetoden
Använd effektiva arbetsmetoder och undvik störningar medan du arbetar. Gör jobbet på en gång, istället för i omgångar.
Steg 3. Hitta genvägen
Att hitta genvägar betyder inte att du är lat. Till exempel, om du ofta svarar på e -postmeddelanden med samma mening, spara det e -postmeddelandet som ett konserverat svar som du kan klistra in och skicka direkt. Du kan behöva redigera ditt svar efter behov, men i slutändan behöver du inte skriva hela svaret.
Steg 4. Överlämna uppgiften till rätt person vid rätt tidpunkt
Se till att ditt team är välstrukturerat. Placera snabba teammedlemmar på uppgifter som tar lång tid och placera högkvalificerade teammedlemmar på uppgifter som kräver noggrannhet.
Steg 5. Undvik att dröja med uppdrag
Tänk på att den tid du spenderar på Facebook eller Gmail kommer att ta jobb. Tvinga dig själv att arbeta och njut av lite ledig tid efter att arbetet är gjort.
Steg 6. Var flexibel
Din dag kanske inte går som planerat. Prova ett nytt sätt att hantera arbete om du kämpar.
Metod 4 av 4: Ta hand om dig själv
Steg 1. Ta en paus
Helst bör du sova 8 timmar varje natt. Självklart kan du stanna uppe sent då och då för att utföra arbete, men din kropp kommer inte att vara stark om du kontinuerligt arbetar mer än 12 timmar om dagen. När du är trött kommer din koncentration att minska och dina prestationer försämras.
Steg 2. Ta regelbundna pauser, oavsett var du arbetar
Din hjärna behöver vila för att få energi igen. Arbeta i 50 minuter varje timme och använd resten av 10 minuter för att vila.
Steg 3. Inse när ditt arbete kommer att gå till spillo
Naturligtvis rekommenderas du inte att arbeta förrän du svimmar. Respektera ditt kontors hälsa och integritet. Att tvinga dig själv att arbeta när du är trött leder bara till misstag. När du känner dig trött och ditt arbetsflöde saktar ner, avsluta arbetet. Sov så att din kropp blir pigg. När du är uppdaterad kan du återgå till jobbet. Behärska också power nap -tekniken.
Tips
- Lär dig hur du organiserar pengar för att få pengar att fungera för dig. Att spendera varenda krona av dina hårt intjänade pengar är inte smart.
- Arbeta medan du kan. Vänta inte tills deadline kommer så att du inte rusar in i jobbet. Om du avslutar arbetet tidigt kan du använda ledig tid för att vila, spela eller bara om det finns extra arbete. Spring inte från jobbet för ofta när du har fullt upp.
- När du är sjuk, vila tills du återhämtar dig. Din arbetsnoggrannhet minskar när du är trött eller sjuk.
