Att skriva en självbeskrivning kan ibland vara svårt. Lyckligtvis finns det några knep som gör det lättare att skriva en formell bio- eller informell profil. Bestäm i förväg vilken information som behöver skrivas ner, gör sedan en lista över viktiga prestationer och personliga detaljer. Den exakta längden och formatet kan variera, men personliga beskrivningar bör vara korta, tydliga och intressanta. Som med alla skrivprojekt, se till att du läser om och reviderar noggrant för att se till att skrivandet är bra.
Steg
Metod 1 av 5: Definiera en idé för en beskrivning
Steg 1. Lär känna målgruppen
Tänk på varför du behöver en kort bio. Är det för en personlig webbplats, arbetsprofil eller stipendieansökan? Genom att veta vem som ska läsa beskrivningen kan du hitta rätt skrivton.
Målgrupp
Använd formellt språk för akademiska och CV -ändamål
Exempel är jobbansökningar, stipendier, bidrag och biografier som presenteras i konferenser eller akademiska publikationer.
Lägg till en touch av personlighet till en informell bio
Använd glatt samtalsspråk om du skriver en bio för en personlig webbplats, sociala medier eller icke-akademisk publikation.
Hitta en balans för en arbetsbiografi
För en LinkedIn -sammanfattning eller bio i företagskatalogen, nämna personliga detaljer som är unika, men inte överskuggar professionella prestationer.
Steg 2. Granska vad som ska stå i beskrivningen
Kontrollera biodataguiden från företaget (potential), utgivare eller annan organisation. Om du är osäker, ta reda på om det finns en kontaktperson att ringa och be om specifika krav.
- Till exempel kräver en självbeskrivning på en jobbansökan, författarbio eller företagskatalog 100 till 300 ord. En bio för ett finansieringsförslag eller en bio för en professionell webbplats kan vara längre.
- Förutom längd måste beskrivningen också följa en viss ordning, såsom namn och titel, utbildningshistoria, forskningsinriktning och prestationer.
Steg 3. Gör en lista över prestationer
En kort bio listar i allmänhet de viktigaste prestationerna och utmärkelserna. Ange dina akademiska examina, utmärkelser och yrkesprestationer, till exempel stora projekt, publikationer eller certifieringar. Beroende på dina mål kanske du också vill lista personliga prestationer, som att springa maraton eller besöka statliga byggnader i alla provinser.
- Exempel på yrkesprestationer är "Förbättrade inköpsprotokoll för att minska företagskostnaderna med 20%" eller "Erkänd som den mest sålda medarbetaren för räkenskapsåret 2017".
- Undvik att ange personliga egenskaper, till exempel "entusiastisk" eller "hårt arbetande". Fokusera på de specifika färdigheter, utmärkelser och prestationer som gör dig unik.
Steg 4. Skapa en nyckelordsuppsättning om du skriver en professionell biograf
Inkludera färdigheter som är specifika för din bransch eller disciplin i din bio, till exempel "lagerhantering", "nätverkssäkerhet" eller "forskningsdesign". Om du letar efter nyckelord, kontrollera jobbbeskrivningen för den position du har haft eller sökt, liksom uppgifterna i ditt CV eller CV.
Branschspecifika nyckelord är avgörande för online-jobbprofiler och jobb-CV. Arbetsgivare och rekryterare använder sökmotorer och programvara för att skanna profiler och CV för nyckelord relaterade till lediga jobb
Steg 5. Skriv ner relevanta hobbyer och intressen, om det behövs
Om du skriver personuppgifter för en personlig webbplats, sociala medier eller icke-akademisk publikation, skapa en annan lista som innehåller information om dina personliga, hobbyer och intressen. Att lista dina intressen och hobbyer ger dig en övergripande bild av dig själv utanför arbetsområdet.
I din personliga information kanske du vill nämna att du älskar hundar, är stolta över dina barn eller är intresserad av att odla köttätande växter
Dricks:
Gör en öppen lista över dina prestationer, intressen och roliga fakta om dig själv. Använd en anteckningsapp på din telefon eller ett Word -dokument så att du kan lägga till i listan när du får en ny idé.
Metod 2 av 5: Skapa informella bioer
Steg 1. Använd en samtalston för att lägga till en personlig touch
När det gäller format liknar informell bios professionell bios. Den största skillnaden är språk. I informella beskrivningar lyfter du fram din personlighet med humor, finurlighet och glatt språk.
Till skillnad från formellt skrivande kan du använda förkortningar, utropstecken och andra informella element. Grammatiken måste dock vara korrekt och undvika att använda slang, till exempel "nej" och "ja"
Steg 2. Presentera dig själv och din berättelse
Som i en formell biograf, skriv ner vem du är och ge viktig personlig information. Ta reda på om det finns en guide för att skriva i första eller tredje person. Du är fri att välja den som ser mer naturlig ut. Kom ihåg att det vanligtvis är bättre att skriva i första person på sociala medieprofiler.
Du kanske skriver, “Nada Dinata är en coach och motiverande talare med mer än 10 års erfarenhet. Han tycker om att hjälpa kunder att leva livet på bästa möjliga sätt. När hon inte motiverar andra brukar hon leka med sina två katter eller cykla med sin man, Dani.”
Steg 3. Ge unika detaljer
Inkludera intressen, hobbyer eller andra detaljer som hjälper läsare att lära känna dig. Skriv om ditt husdjur eller din familj, uttryck en speciell talang eller nämn en upplevelse relaterad till syftet med bio.
Till exempel, för en bio för författaren till en artikel om matlagning, prova att inkludera detaljer som, "Jag började gilla matlagning när min mormor lärde mig hur man gör familjeägda recept. Därifrån insåg jag att mat inte bara är mat, utan inom det finns familj, historia och tradition.”
Dricks:
De flesta detaljer som anges i en informell bio bör vara personliga, inte pedagogiska eller professionella. Ange dina referenser, men gör inte utbildning och utbildning till huvudfokus för din bio.
Steg 4. Begränsa till 100 till 200 ord, som huvudregel
Biografen bör vara kortfattad eftersom detta inte är en personlig uppsats eller memoarer. Vanligtvis räcker det med ett kort stycke på 3 till 5 meningar eller cirka 100 till 200 ord för att få fram viktiga detaljer.
Om du inte är säker på hur lång tid det ska ta, ta reda på om det finns några guider eller exempel att använda som mallar. Till exempel, om du publicerar en tidningsartikel och behöver skriva en bio, använd andra författares bios som ett exempel
Metod 3 av 5: Skriva en professionell bio
Steg 1. Skapa förstapersons- och tredjepersonsversionsbeskrivningar
Vanligtvis är det bästa alternativet att använda ett tredjepersonsperspektiv, men det är bäst att ge båda alternativen. Om du skriver en professionell bio för ett specifikt syfte, kontrollera vilka format som föreslås i guiden.
- Om du skriver en professionell bio för en arbetsprofil online, till exempel LinkedIn, är det bästa alternativet ett förstapersonsperspektiv. Med "jag" kan du berätta din historia mer naturligt. Dessutom kan det ibland verka oärligt att skriva i tredje person på sociala medieprofiler.
- I allmänhet bör bios i företagskataloger och professionella bios för akademiska konferenser vara i tredjepersonsperspektiv. Om du till exempel talar på en konferens eller ett seminarium kommer moderatorn förmodligen att läsa din bio högt så att tredje person skriver är bäst.
Steg 2. Ange namn och titel i den första meningen
Ange vem du är och vad ditt yrke är i början av bio. Använd den grundläggande mallen "[Namn] är [titel] i [företag, institution eller organisation]."
- Till exempel "Jihan Mulyadi är filosofilektor vid Mercu Buana University."
- Om du inte har en yrkestitel eller mycket erfarenhet, sätt utbildning först. Till exempel "Nana Paramitha tog sin Bachelor of Arts in Dance från Yogyakarta Institute of the Arts."
Steg 3. Skriv en mening som sammanfattar ditt arbete
Förklara kort vad du gör och varför ditt bidrag är viktigt. Du kan berätta en karriär, eller om du är akademiker, sammanfatta forskningsfokus. Det är bra att förklara hur länge du har varit aktiv inom området med fraser som "mer än 5 år som" eller "tio års erfarenhet".
Till exempel "I nästan tio år hanterade han den dagliga verksamheten för företagets 7 regionala filialer" och "Hans forskning fokuserar på tidig upptäckt av livmodercancer genom utveckling av nya tekniker för blodprov."
Steg 4. Lista de viktigaste prestationerna, utmärkelserna och certifieringarna
Välj cirka 3 av de mest intressanta prestationerna och beskriv dem i 2 till 3 meningar. Gå igenom din lista med mål igen och välj det översta objektet som är mest relevant för målet.
- Till exempel,”2016 fick Sophia det prestigefyllda priset som bästa uppfödare från Kintamani Bali Dog Club. Dessutom är han en erfaren hundtränare. Sedan 2010 har Sophia också drivit en stiftelse som specifikt syftar till att hitta hem för övergivna hundar.”
- Låt oss säga att du skriver en profil för en företagskatalog eller webbplats och vill förkorta listan över prestationer. Att ange att du övervakade en organisatorisk bildomläggning skulle vara mer relevant än att skriva en vinst som kvartalets bästa medarbetare på ett annat företag.
Steg 5. Sätt utbildning i slutet, om du inte har mycket erfarenhet
Om du har mycket yrkeserfarenhet och har slut på platser att skriva om det, kanske utbildning inte ingår. Om du inte är erfaren, lämna ett utrymme efter huvudinnehållet i din bio och lägg till pedagogisk information, till exempel, Mariana har en D3 -fotografiexamen från Indonesian Communication Academy.
- Så, om du saknar yrkeserfarenhet, bör utbildning sättas först.
- Om du inte gillar att utbildning läggs på separata rader, lägg inte ett mellanslag efter huvudinnehållet. Om det inte känns naturligt att avsluta beskrivningen med en utbildning, överväg att sätta den i början. Kom dock ihåg att yrkesprestationer bör ha företräde framför utbildning.
Steg 6. Avsluta med personuppgifter, såvida inte din bio är formell
Inkludera inte personlig information i formella beskrivningar, till exempel akademisk bios eller stipendieförslag. Å andra sidan, för en bio på en företags webbplats eller katalog, kan nämna en unik hobby eller intresse presentera vem du är utanför jobbet.
- Du kan skriva, "På fritiden gillar Adrian att klättra och klippa, han har erövrat tre av de fem högsta topparna i Indonesien."
- Observera att för en formell beskrivning kan du inkludera ett professionellt intresse eller en hobby relaterad till din disciplin eller bransch. Till exempel,”Förutom klinisk forskning inom obstetrik har dr. Adi studerade också födelseprocessen i förhållande till seder och traditioner.”
Metod 4 av 5: Sammanställning av en självsammanfattning för CV
Steg 1. Undvik personliga pronomen och använd meningar utan ämne
Använd aktivt språk under hela CV -innehållet. Förutom att upprätthålla språkkonsistensen kommer avsaknaden av personliga pronomen och användningen av meningar utan ämne att resultera i ett kortfattat och kortfattat CV.
- Till exempel, i stället för att skriva, "Bagas koordinerar minst 5 installationer per månad, och han ökar företagets produktivitet med 20%", bör du skriva "Koordinerar minst 5 installationer per månad och ökar företagets produktivitet med 20%."
- Utrymmet på ett CV är begränsat, så du bör också begränsa din sammanfattning till 2 till 3 meningar, eller cirka 50 till 150 ord.
Steg 2. Presentera dig själv i den inledande meningen
Precis som med andra typer av beskrivningar, börja med att ange vem du är och vad du gör. Använd mallen: [Professionell position] med [tidsperiod] erfarenhet av [2 till 3 specifika färdigheter].
Skriv till exempel "Produktansökan specialist med mer än 5 års erfarenhet av installation och design av kontorssystem."
Dricks:
Om du någonsin har skrivit en längre professionell bio, kopiera och klistra in de två första meningarna. Ändra meningen för att skapa en CV -sammanfattning.
Steg 3. Markera viktiga erfarenheter och färdigheter i 1 till 2 meningar
Lägg till kontext till upplevelsen efter den inledande meningen. Ge ett specifikt exempel på hur du använde färdigheten. Dra publikens uppmärksamhet på professionella prestationer som visar det bidrag du kan göra.
- Till exempel,”Tjäna som senior utvecklingsansvarig för en internationell ideell organisation. Förbättrad insamlingsstrategi och uppnådde 25% ökning av donationer från år till år.”
- Granska nyckelfärdigheter i arbetsbeskrivningar och inkludera dem i CV. Arbetsgivare och rekryterare vill se hur du finslipar den specifika kompetens som jobbet kräver.
Metod 5 av 5: Revidering av beskrivningen
Steg 1. Se till att dina meningar flyter logiskt
Läs texten och se till att varje mening leder till nästa. Ordna biodata så att meningarna fortsätter eller förtydligar idéerna i föregående mening. Om du vill ha en övergång använder du ord som "förutom", "liksom" eller "därför" så att meningen inte skärs av.
- Tänk på följande exempel:”Senior utvecklingspersonal med mer än 10 års erfarenhet av internationella ideella organisationer. Förbättrad insamlingsstrategi och uppnådde 25% ökning av donationer från år till år.” Den första meningen sammanfattar upplevelsen, medan den andra meningen följer med specifika prestationer.
- För att göra övergången smidig skriver du:”Jag har 10 års erfarenhet som musiklärare på grundnivå. Dessutom öppnade jag en privat kurs som undervisar i sång- och pianolektioner i 20 år. När jag inte övar med studenter tycker jag om samhällsteater, trädgårdsarbete och broderi.”
Steg 2. Läs igen
Spara biodata som har skrivits i några timmar eller över natten och läs sedan igen med ett nytt perspektiv. Läs upp högt, korrigera stavfel eller fel, och ta upp områden som behöver förtydligas eller komprimeras.
- Se till att du använder starka verb och aktiva meningar. Till exempel "Utvecklat ett nytt beställningssystem" istället för "Tilldelat ansvar för att skapa ett nytt beställningssystem."
- Du bör också undvika ord som "mycket" eller "verkligen". Undvik förkortningar, slang och annat informellt språk i formella beskrivningar.
Dricks:
Förutom att göra det lättare för dig att upptäcka fel kan högläsning av text också jämna ut meningar som låter besvärliga.
Steg 3. Be andra att kontrollera och ge feedback
Ge din bio till en mentor, kollega, vän eller släkting som är bra på att skriva. Be dem att påpeka fel och ge input. Fråga särskilt om språkets ton och om din beskrivning har en balans mellan självpromotion och ödmjukhet.
Sök helst input från tre personer: en mentor eller handledare, medarbetare och personer inom målgruppen. För CV -bios är din målgrupp personalansvariga eller rekryterare. Om du har ett företag och skriver en biograf på en webbplats är din målgrupp de människor som använder din produkt eller tjänst
Tips
- Kom ihåg att beskrivningen ska vara kort, vilket innebär att ditt språk ska vara enkelt och tydligt. Välj fängslande, korrekta ord och undvik speciell jargong om det inte är absolut nödvändigt.
- Om du är osäker på formatet, leta efter bios och sammanfattningar av andra för exempel. Till exempel studera bios för andra författare för samma webbplats, eller kolla bios på företagets webbplats eller tidigare versioner av katalogen.
