Har du någonsin fastnat i ett telefonsamtal som verkade oändligt? Så vad ska man göra för att avsluta konversationen på ett artigt sätt? Om du tänker på den frågan, försök läsa den här artikeln för att artigt avsluta ett telefonsamtal för att upprätthålla positiva relationer med dina närmaste!
Steg
Del 1 av 3: Minska intensiteten i konversation
Steg 1. Fokusera på konversationen
Mot slutet av konversationen, se till att du inte "bjuder" den andra personen att berätta något annat för dig. Till exempel, även om du verkligen är intresserad av ämnet han tar upp, ställ inte frågor som kommer att bjuda in honom att fortsätta.
- Till exempel, om din mamma berättar ett riktigt hett skvaller, ställ inte öppna frågor som "Var hörde du det ifrån?" Svara istället på berättelsen med ett uttalande som: "Du kan inte lätt tro andras ord, ah." Uttalanden är användbara för att stänga konversationen och hjälpa dig att gå vidare till andra, viktigare ämnen att prata om.
- Om personen är din affärspartner och situationen kräver att du får konversationen tillbaka på rätt spår, försök svara på hans eller hennes ord med uttalanden som indikerar att de saker han eller hon just sa också är viktiga för dig. Ta sedan upp ett nytt ämne omedelbart. Till exempel kan du säga, "Tack för att du tog upp lönefrågan, okej? Efter detta kommer jag att förmedla direkt till företagets chef. Åh ja, jag ville diskutera framstegen i din kvartalsrapport.”
Steg 2. Vänta tills en paus i konversationen visas
Faktum är att hela konversationen kommer att vara präglad av pauser. När den andra personen slutar prata, använd pausen för att förmedla att du måste avsluta konversationen omedelbart.
Se till att det inte är du som ger pausen. Om situationen vänder, befaras det att personen kommer att börja berätta en ny historia. Men om så är fallet, låt dem bara veta att du är glad att chatta med dem och att du kommer att återkomma i kontakt med dem men måste avsluta konversationen nu. Förläng inte ditt farväl
Steg 3. Avbryt orden
Även om detta beteende ofta anses vara respektlöst, är faktum att du också kan avbryta någons ord på ett artigt sätt!
- Använd den här metoden endast om situationen är akut och det inte finns något annat sätt att försöka. Efter det, glöm inte att dela dina ursäkter! Till exempel kan du avbryta hans ord när det finns en nödsituation som måste åtgärdas vid den tiden. Dessutom kan du också tillämpa denna metod om du har förmedlat en viss tidsgräns i förväg.
- Till exempel kan du kommunicera med en affärspartner när någon plötsligt kommer in i rummet och påminner dig om att delta i ett möte. Presentera situationen för den andra personen och förklara att du kommer att kontakta dem igen för att lösa eventuella oavslutade diskussioner.
- Om du står inför en nödsituation kan du bara säga: "Ledsen att jag avbryter dig, men min hund kastade precis upp och jag måste få honom kontrollerad."
- Om du har nämnt en viss tidsgräns i förväg, påminn den andra personen genom att säga "Ledsen att dyka in, men min paus är över och jag måste återgå till jobbet."
Steg 4. Definiera den tidsgräns du har
Om tidsgränsen har angetts från början kommer dina ansträngningar att avsluta konversationen inte att göra situationen besvärlig eller obehaglig. Säg tidigt att du bara har 5 eller 10 minuter att chatta. Om han måste ställa en fråga eller säga något viktigt kan kunskapen om dessa gränser hjälpa honom att fokusera på de ämnen som verkligen spelar roll.
- Dessutom kan tidsbegränsningar också överbrygga dig till det sista ämnet eller frågan. Efter att personen har svarat säger du tack och avslutar konversationen omedelbart.
- Om den personen är din affärspartner kan en tidsfrist hjälpa båda parter att prioritera de viktigaste ämnena. Du kan till exempel säga "Jag har bara 5 minuter innan mitt nästa möte, men jag måste fråga dig hur din kvartalsrapport fortskrider." Efter att ha hört hans svar, tacka honom och låt honom veta att han måste skicka in rapporten inom en snar framtid.
Del 2 av 3: Avsluta konversationen
Steg 1. Uttryck din ursäkt
Om du måste avsluta konversationen plötsligt, se till att du säger ledsen. Förklara att du inte heller vill avsluta konversationen, men att du måste eftersom det finns en viktig situation som måste åtgärdas.
Steg 2. Visa att du tyckte om konversationen
Gör det klart att du uppskattar hans telefon och att det var ett nöje att chatta med honom. På detta sätt kommer han att inse att hans existens verkligen är viktig för dig.
Steg 3. Planera din nästa chatt
Om personen är en nära vän eller släkting kan schemaläggning av nästa chatt hjälpa dig att avsluta konversationen snabbare. Varför är det så? Genom att göra det vet personen att ämnet han vill prata om kan delas inom en snar framtid. Med andra ord kände han inte behovet av att förmedla allt på en gång.
- Be inte om en bra tid att ringa tillbaka honom så att konversationen inte drar ut. Låt dem istället veta att du kommer att kontakta dem via e -post eller sms för att fråga om fritiden.
- Om du inte har hittat en specifik tid kan du prova att rekommendera ett tvetydigt tidsadverb. Du kan till exempel säga "Jag ringer dig igen i veckan eller i helgen, okej?"
- Om du pratar med personen tillräckligt ofta, försök att säga "Vi hörs senare, okej?" Om du gör det indikerar att förhållandet mellan er två inte kommer att brytas utan att behöva begränsa dig till en viss tidsperiod.
Steg 4. Rekommendera alternativa sätt att kommunicera med honom
Om du inte gillar att chatta över telefonen kan du prova att rekommendera en annan kommunikationskanal, till exempel Skype, sms eller e -post.
- Om personen är en affärspartner, meddela dem att du kan ge ett snabbare svar via e -post istället för telefon. Prova att inleda den kommunikationslinjen genom att vara den första som skickar e -postmeddelandet. I e -postmeddelandet, fortsätt det du diskuterade i telefonen och uppmuntra honom att svara via e -post.
- Ibland kan telefonsamtal pågå längre eftersom den andra personen känner behov av att dela all information du inte har känt sedan ditt senaste samtal. Försök därför att upprätthålla kommunikation via sociala medier (t.ex. Facebook), textmeddelanden eller e -post så att han inte känner sig belastad av hela historien via telefon.
- Berätta för personen att du kommer att skicka de saker som diskuterades i telefonen via e -post eller sms. Även om samtalet inte slutar omedelbart, kan du åtminstone styra det enligt önskat tempo. Att skicka textmeddelanden eller e-post är ju en avancerad kommunikationsmetod som har blivit allt populärare, du vet!
Del 3 av 3: Gör rätt plan
Steg 1. Ring honom mitt i sin aktivitet
Om du vet att personen du pratar med är mycket pratsam, försök ringa dem mellan schemalagda möten, viktiga aktiviteter eller andra aktiviteter. Säg sedan att du bara har 10 minuter att chatta men verkligen behöver prata om något. Att införa en tidsgräns tidigt i konversationen kan hjälpa honom att förstå din situation.
Ofta kommer människor som pratar mycket att försöka berätta "en annan sak" när du försöker avsluta konversationen. Om du har gjort det klart från början att du bara har 10 minuter kommer det att hjälpa honom att prioritera de viktiga ämnena först
Steg 2. Tänk på upptagenheten
Försök hitta information om personens dagliga rutin. Om du vet att han äter vid en viss tid och har begränsad tid att chatta, försök ringa honom då. Till exempel kan du ringa honom vid lunchtid eller strax innan han äter middag. Således ligger bördan att snabbt avsluta konversationen inte längre på dina axlar utan på hans axlar.
Visa att du bryr dig om hans hektiska liv. När du ringer henne, försök att säga, "Jag vet att du äter lunch, men jag måste prata om några saker när du har tid."
Steg 3. Ring honom tillbaka
Om han ringer när du inte har tid att chatta på timmar, hämta inte! Se dock till att du återkommer i kontakt med honom samma dag så att han inte känner sig undviken eller undviken.
- Förklara ärligt varför du inte kan ta telefonen. Du kan till exempel arbeta med ett viktigt projekt, träna på gymmet eller genomföra ett akademiskt uppdrag. Ber också om ursäkt för att jag missade samtalet.
- När du har tillräckligt med ledig tid att chatta, ring tillbaka så att personen inte missförstår. För att visa att du uppskattar och bryr dig om vad han försöker berätta för honom via telefon, ring honom tillbaka och ge honom din fulla uppmärksamhet den här gången.
- Om du inser att du inte kommer att ha mycket ledig tid för dagen, ignorera inte telefonen. Fråga honom först varför han ringde dig. Chansen är stor att han har mycket viktig information han måste vidarebefordra till dig. Om han sedan säger att han bara vill chatta, låt honom bara veta att du är upptagen med något och kommer att vara upptagen hela dagen. Fråga sedan om du kan ringa tillbaka honom när rusningen har avtagit.
Steg 4. Skriv ner de saker du vill täcka
Om du måste ringa någon som pratar mycket av en specifik anledning, försök att skriva ner dessa skäl i förväg så att konversationen inte kommer ur spår.
Att använda denna metod kommer att påminna dig om riktigt viktiga ämnen när konversationen börjar komma ur spår. Försök om möjligt att relatera den andra personens ord till ämnet du har skrivit om för att få tillbaka flödet: "Åh, jag minns att jag berättade vad som hände igår!"
Tips
- Att vara ärlig är alltid den bästa handlingen. Om du fortsätter att ge samma ursäkter kommer den andra personen att känna sig ovärderad eller till och med skyldig för att tro att de har gjort något för att kränka dig.
- Var artig och bestämd. Om han ignorerar ditt vägran att fortsätta prata, upprepa gärna din önskan att avsluta konversationen.
Varning
- Var mer känslig för andras behov. Chansen finns att ta extra tid på telefonen för att chatta med någon som är i behov av en lyssnare är mycket viktigare än något du vill göra vid den tiden.
- Kom inte med nonsensiska ursäkter (till exempel "Åh, jag måste äta den här pajen nu" eller "Jag är ledsen, jag måste tvätta håret."). Sådana ursäkter får bara den andra att känna sig irriterad!
