Att tala offentligt är mycket svårt. Oavsett om du går i en talklass, ger feedback till en vän som ber om en skål eller någon annan typ av tal, kan du lära dig att ge konstruktiv feedback genom att känna sig lugn och få evenemanget att gå smidigt. Lär dig att lyssna aktivt och notera de viktigaste delarna av talet, fokusera sedan på din kritik med högsta omtanke för talaren.
Steg
Del 1 av 3: Aktiv lyssning
Steg 1. Ge talaren full uppmärksamhet
Du kan inte ge feedback på någons tal om du inte lyssnar. Sitt tyst och lyssna på ett tal som hålls, oavsett om du utvärderar ett tal i klassen eller hjälper någon att förbereda sig för ett offentligt talande evenemang.
- Stäng av alla elektroniska enheter och ta bort eventuella störningar. Titta på högtalaren när talet hålls. Du bör inte hålla något annat än kanske en anteckningsbok för att ta anteckningar.
- Utvärdera aldrig tal baserat enbart på text. Med andra ord, läs inte talet och ge sedan feedback. Be talaren att hålla sitt tal. Om något är avsett att levereras måste det höras så att det kan utvärderas korrekt.
Steg 2. Känn talets huvudidé
Det första du vill ta bort från ditt tal är huvudidén det försöker förmedla. Särskilt om du lyssnar på ett övertalande tal är det bäst att börja med tesen eller huvudidén som talaren försöker bevisa med sitt tal. Det är talarens uppgift att klargöra huvudidén så att du borde kunna ta reda på huvudpunkterna relativt snabbt.
- Om du inte hittar talets huvudidé, försök gissa vad du tror att talaren försöker bevisa. Skriv ner det. När du senare utvärderar talet kommer oklarheten att vara användbar feedback.
- För vissa tal, till exempel en skål, hälsning eller tack, kan tanken vara klar, men låtsas att du inte vet. Kan talaren förmedla sina idéer tydligt? Eller gjorde själva showen idén tydligare? Kan talaren göra mer för att tydliggöra poängen med sitt tal?
Steg 3. Försök att följa talarens stödjande argument
Talets huvudpunkt är som bordets plan: det är värdelöst om det inte stöds av benen på bordet. Så talets huvudidé stöds av stödjande punkter, argument, logik och forskning. Hur bevisar talaren för publiken att hans huvudpoäng är korrekt?
- Om du lyssnar på ett övertalande tal, försök att tänka på svar, frågor och motbevis som du kan använda för senare feedback. Vad är förvirrande? Finns det några stödjande punkter som kan klargöras? Hittade du några luckor i hans argument?
- Om du lyssnar på ett informellt tal, till exempel en skål eller ett gratulationstal, fokusera på att organisera den information du får. Verkar det vettigt? Kan den följas? Verkar det hoppa runt?
Steg 4. Var öppen för trygghet
Att utvärdera tal med ett slutet sinne är ett dåligt sätt. Även om du kommer att höra någon hålla ett tal i Flat Earth Community, gör ditt bästa för att lyssna med ett objektivt sinne, villig att lyssna på innehållet och presentationen av någons tal. Om du inte håller med är det du inte håller med talets innehåll. I den situationen ska du inte låta dina fördomar vara kritiska.
Steg 5. Anteckna
Identifiera de viktigaste punkterna och argumenten talaren försöker förmedla och spela in dem på en lista. Du behöver inte göra en formell disposition, men det är viktigt att skriva korta anteckningar som ger material för senare feedback. Anteckna noggrant så blir din utvärdering lättare.
Skriv ner de mest minnesvärda orden eller stunderna från talet till beröm. Skriv ner varje gång talaren får en positiv reaktion eller negativ respons från publiken
Del 2 av 3: Utvärdering av specifika detaljer
Steg 1. Utvärdera talets innehåll
Den viktigaste delen av ett tal är inte talarens stil eller karisma, utan innehållet som förmedlas. Att hålla ett tal är svårt eftersom det har alla utmaningar att skriva en uppsats, men med den extra svårigheten att göra det lätt att höra högt. Det viktigaste fokuset i din utvärdering är talets innehåll. Om talet är ett övertalande tal eller ett argumenttal tenderar innehållet att innehålla mycket forskning, exempel från verkligheten och viktiga punkter. I informellt tal tenderar innehållet att innehålla anekdoter, berättelser och skämt. När du utvärderar, ha följande frågor i åtanke och svara på dem som ett sätt att ge feedback:
- Vad är talets huvudargument?
- Är innehållet klart och väl formulerat?
- Stöds argumentet av forskning? Bra exempel?
- Är innehållet klart för publiken?
- Bevisade talaren sin poäng?
Steg 2. Utvärdera talinställningen
I ett försök att förtydliga innehållet och göra det lättsmält måste talet vara välorganiserat. Formellt eller informellt, offentligt talande bör vara lätt att lyssna på. Om talet hoppar över eller hoppar från punkt till punkt som en omgång tennis, kan talet behöva ordnas om. För att hjälpa dig att utvärdera ditt talarrangemang, tänk på följande frågor så att du kan generera feedback till talaren:
- Är de stödjande argumenten logiskt strukturerade?
- Är talet lätt att följa? Svår? Varför?
- Flödar talarens punkter logiskt från en punkt till en annan?
- Vad kan ingå för att göra talet tydligare för dig?
Steg 3. Utvärdera talstil
Medan innehållet i ett tal hänvisar till det som sägs, hänvisar talstilen till hur det levereras. Ett bra tal måste matcha stilen i innehållet: det är osannolikt att ett seriöst papper om delfinpopulationer kommer att innebära "känna din publik" -spel eller publikdeltagande. Stil påverkas av hur mycket talaren engagerar sig i publiken, om talaren väljer att använda skämt eller inte, och andra personliga element i sitt tal. Det sätt på vilket ett tal skrivs kommer att påverka stilen, liksom hur det levereras. Berättas skämt som riktiga skämt? Presenteras forskningen korrekt och tydligt? Tänk på följande frågor:
- Hur skulle du beskriva talstilen och talaren?
- Stöder talstilen innehållet, eller motsäger det? Varför?
- Hur övertygande är högtalaren?
- Hur är talet ordnat? Är det lätt att följa?
Steg 4. Utvärdera talets ton
Talton avser den övergripande effekten av innehåll och stil. Tonen kan vara lätt eller allvarlig eller avslappnad, och det finns ingen rätt eller fel ton för något innehåll. Att berätta lätta historier och skämt i tal kan vara lämpligt, eller det kan vara katastrofalt. Att berätta en rörande historia om din chef vid pensioneringen kan vara lämpligt, men det kanske inte är lämpligt om det är pinsamt. Tonen ska matcha själva talet och händelsen.
- Vem är publiken för talet? Vad är deras förväntningar på talet och talaren?
- Hur skulle du beskriva tonen i talet?
- Stämmer tonen i talet med innehållet? Hur?
- Om inte, hur kan tonen förbättras?
- Hur väl matchar tonen publiken för talet?
Del 3 av 3: Ge konstruktiv feedback
Steg 1. Skriv din feedback
Oavsett anledning och anledningen till att du ger feedback, för skolan eller informellt, är det en bra idé att skriva ner kritik, komplimanger och kommentarer, så talaren får ett dokument med din feedback. Om du ger några förslag glömmer talaren dem lätt, särskilt om de ges direkt efter talet. Det är en bra idé att skriva en kort anteckning, högst 250 eller 300 ord, för att följa talutvärderingen.
För vissa talklasser kan du behöva fylla i en rubrik eller betygsätta talet. Följ klassspecifika instruktioner om detta och tilldela betyg i enlighet därmed
Steg 2. Sammanfatta talet enligt din förståelse
Att börja feedbacken med en sammanfattning av vad du har lärt dig av talet är det mest användbara sättet att låta talaren veta om det de försöker förmedla har kommunicerats korrekt eller inte. Oroa dig inte om din sammanfattning är korrekt eller inte. Om du lyssnar noga och verkligen försöker följa upp bör misslyckande från din sida vara lärorikt för talaren. Misslyckandet var något som borde ha blivit tydligare i talet.
- Försök börja ditt svar med något som "Det jag hörde dig säga är …" eller "Det jag fick ut av det här talet var …"
- En bra sammanfattning bör bestå av några meningar i utvärderingen, kanske mindre än hälften av feedbacken. Identifiera de viktigaste idéerna och de viktigaste stödpunkterna i talet. Sammanfattningen bör endast fokusera på innehållet.
Steg 3. Fokusera din feedback främst på talets innehåll
Alla kan eller borde inte låta som Martin Luther King Jr. Att fokusera feedbacken främst på talarens talande färdigheter hjälper vanligtvis inte mycket, särskilt om vi pratar om ett klassanförande, ett bröllopstal eller någon form av affärspresentation.
Om talaren i allmänhet är tråkig, fokusera på hur talets innehåll bättre kan passa leveransstilen och hur tonen kan ändras för att passa den. Allt detta kan ändras. Att säga att högtalaren är "mer dynamisk" eller "rolig" är ingen bra feedback
Steg 4. Hitta något att komplimera
Även om du bara såg din bästa vän kämpa för att hålla det värsta brudgummen tal genom tiderna, måste du fortfarande hitta något bra att säga. Börja din feedback med några komplimanger och ge din utvärdering i god tro. Ta all feedback som konstruktiv kritik, inte destruktiv. Börja med att säga att han ser riktigt nervös ut när han håller ett tal, eller hur platt hans tal är kommer bara att förvärra elementet.
- Om du tycker att talet är tråkigt kanske du vill lära dig att säga något som "Det talet var tyst, vilket jag tycker är perfekt för tillfället."
- Om talaren verkar nervös, försök lugna honom eller henne med några komplimanger: "Du såg säker ut där uppe. Ditt tal säger allt för dig själv."
Steg 5. Fokusera återkopplingen på revisionen av talet
Använd någon feedback som material för att göra specifika ändringar som förbättrar talet, inte för att identifiera vad som gick fel med talet eller vad du inte tycktes kunna förstå. Detta kommer att ge talaren något konstruktivt och han kommer att försöka fixa det, snarare än att riva upp det.
Säg inte "jag gillar inte dina skämt." Säg: "Nästa gång tror jag att du kan glömma skämt och ditt tal kommer att flöda snabbare."
Steg 6. Försök att fokusera på högst tre förbättringsområden
Att belasta någon med femtio olika saker att fixa och arbeta med kan göra att uppgiften verkar hopplös. Som utvärderare är det viktigt att du fokuserar på de tre huvudsakliga förbättringsområdena och inte oroar dig för mycket för det sekundära.
- Fokusera först på att korrigera innehåll, talarrangemang och ton i talet innan du fokuserar på något annat. Dessa är de viktigaste reparationskategorierna och är de bästa sätten att snabbt förbättra talet. Tänk på alla dessa som den högsta uppmärksamhetsordningen.
- Tänk på leveransspecifika nästa gång. Tidpunkten för skämtet i slutet av talet bör vara det sista talaren är orolig för. Om talet redan är mycket bra, fortsätt med denna sekundära fråga.
Tips
- Börja och avsluta alltid din utvärdering med en komplimang.
- Att hänvisa till anteckningarna kan endast göras om du ger en formell eller skriftlig utvärdering.
