Excel -ark kan innehålla mycket data och det är inte alltid lätt att skriva ut dem alla samtidigt. Du kan skriva ut en viss del av ett kalkylark genom att markera området, gå in i utskriftsinställningarna och välja alternativet "Skriv ut valt område". En liknande process kan användas för att skriva ut det blad som du väljer i en arbetsbok. “Utskriftsområden” eller “Utskriftsområden” kan också användas för att justera formatet innan du går till utskriftsmenyn.
Steg
Metod 1 av 3: Utskrift från urval
Steg 1. Öppna Excel -arket
Dubbelklicka på kalkylbladet eller gå till "Arkiv> Öppna" eller "Arkiv> Öppna" i Excel.
Steg 2. Markera de celler du vill skriva ut
Klicka och håll den första cellen och dra markören tills du har markerat hela avsnittet du vill skriva ut.
Steg 3. Gå till "Arkiv" -menyn och välj "Skriv ut" eller "Skriv ut"
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. "Inställningar" eller "Inställningar" visas.
Steg 4. Klicka på “Skriv ut markerat” eller “Utskriftsval”
Under skrivarens enhetsnamn finns en rullgardinsmeny för att välja det avsnitt i arbetsboken du vill skriva ut. Detta alternativ gör att skrivaren bara skriver ut det område i kalkylarket som du har markerat.
Steg 5. Tryck på “Skriv ut” eller “Skriv ut”
Det är högst upp på menyn. Endast den del du har valt kommer att skrivas ut.
Metod 2 av 3: Använda utskriftsområdet
Steg 1. Öppna ett Excel -kalkylblad
Dubbelklicka på kalkylbladet eller gå till "Arkiv> Öppna" eller "Arkiv> Öppna" i Excel.
Steg 2. Markera de celler du vill skriva ut
Klicka och tryck på den första cellen och dra markören tills du har markerat hela området du vill skriva ut.
Steg 3. Gå till “Sidlayout” eller “Sidlayout”
Det finns i den övre menyraden, till höger om menyn "Arkiv", "Hem", "Infoga" och "Bilder". Här kan du komma åt flera inställningar för formatering av kalkylbladet, varav en är "Utskriftsområde" eller "Utskriftsområde".
Steg 4. Ställ in utskriftsområdet
Tryck på "Utskriftsområde" eller "Utskriftsområde" och välj "Ange utskriftsområde" eller "Ange utskriftsområde" från rullgardinsmenyn. Det område du markerar kommer att anges som utskriftsområde. Detta område sparas för framtida utskrifter och du kan fortsätta jobbet.
- Knappen "Orientering" eller "Orientering" ger alternativ för stående och liggande.
- Knappen”Marginal” eller”Marginaler” anger marginalerna för den utskrivna sidan.
- ”Scale to Fit” eller”Scale to Fit” ger dig ett val av hur många sidor du vill använda för att skriva ut det valda området.
- Du kan radera, ersätta eller lägga till ett utskriftsområde via samma rullgardinsmeny.
Steg 5. Gå till “File” och välj “Print” eller “Print”
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. "Inställningar" eller "Inställningar" visas.
Steg 6. Justera utskriftsinställningarna
På rullgardinsmenyn under skrivarenhet, se till att "Skriv ut aktivt ark" eller "Skriv ut aktiva ark (ar)" är valt och att "Ignorera utskriftsområde" eller "Ignorera utskriftsområde" INTE är valt.
Kom ihåg att "Skriv ut markerat" eller "Utskriftsval" betyder att det område du just markerade kommer att ersätta det utskriftsområde som du tidigare angav
Steg 7. Tryck på “Skriv ut” eller “Skriv ut”
Den här knappen finns högst upp på menyn och sidan skrivs ut enligt utskriftsområdet och sidlayouten som du har ställt in.
Metod 3 av 3: Skriva ut enskilda ark från arbetsboken
Steg 1. Öppna en Excel -fil som har mer än ett ark
I en stor arbetsbok kan det bara vara ett eller två ark som du vill skriva ut. I Excel, gå till "Arkiv" -menyn och välj "Öppna" eller "Öppna" eller dubbelklicka på en Excel-fil.
Steg 2. Välj det ark du vill skriva ut
Klicka på bladnamnet längst ned i fältet. Du kan välja flera ark samtidigt genom att trycka på Ctrl + klicka (⌘ Cmd + klicka på Mac).
Steg 3. Gå till "Arkiv" -menyn och välj "Skriv ut" eller "Skriv ut"
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. "Inställningar" eller "Inställningar" visas.
Steg 4. Välj “Skriv ut aktivt ark” eller “Skriv ut aktiva ark”
Det första tillgängliga alternativet under det valda enhetsnamnet är en rullgardinsmeny för att välja området i arbetsboken som ska skrivas ut. Genom att välja “Skriv ut aktivt ark” eller “Skriv ut aktiva ark” skriver enheten bara ut det kalkylblad du har valt och inte hela arbetsboken.
Steg 5. Justera andra utskriftsinställningar
Rullgardinsmenyerna under områdesvalsmenyn kan användas för att ställa in layoutalternativ som sidorientering eller marginaler.
Om du tidigare har ställt in ett utskriftsområde men inte vill använda det, välj "Ignorera utskriftsområden" eller "Ignorera utskriftsområden" för att ignorera det
Steg 6. Tryck på “Skriv ut” eller “Skriv ut”
Det är högst upp på menyn och endast det blad du valt skrivs ut.
Tips
- När du har ställt in utskriftsområdet visar Utskriftsförhandsgranskning det område du har valt att skriva ut.
- Om du vill skriva ut dokumentet i sin helhet efter att utskriftsområdet har ställts in väljer du Sidlayout -> Utskriftsområde -> Rensa utskriftsområde eller Sidlayout -> Utskriftsområde -> Rensa utskriftsområde.
Varning
- Du kan bara ställa in ett”Utskriftsområde” eller”Utskriftsområde” åt gången.
- Om du markerar flera områden på ett kalkylblad som ett enda utskriftsområde, kommer valen att skrivas ut på separat papper.
