Vill du att din presentation ska bli minnesvärd? PowerPoint ger dig möjligheten att skapa visuella hjälpmedel som kan hjälpa dig att ge bästa möjliga presentation. Att gräva igenom alla PowerPoints funktioner kan ta lite tid, men med lite experiment kan du skapa unika och effektiva presentationer. Se följande steg för att komma igång.
Steg
Del 1 av 3: Att göra presentationer
Steg 1. Välj mellan en tom presentation eller en mall (aka mall)
När du skapar en ny PowerPoint -fil kan du skapa en tom presentation eller använda en mall. Med en tom presentation kan du tillämpa din egen presentationsstil, men det kan ta lång tid att skapa den. Mallar ger din presentation en enhetlig stil, men kanske inte passar dina behov.
- Du kan ändra vilken aspekt av en mall som helst, så att du kan välja den som bäst passar din vision och ställa in den som du vill.
- Du kan tillämpa ett tema på ditt projekt när du har lagt till innehåll. Klicka på fliken Design och välj ett tema. Temat kommer att tillämpas på ditt projekt omedelbart. Du kan ångra det genom att trycka på Ctrl+Z eller gå tillbaka till det tomma temat om du inte gillar det.
- Du kan komma åt mallen från fliken Arkiv. Klicka på Ny och bläddra bland de tillgängliga mallarna. Du kan också ladda ner nya mallar från olika onlinekällor.
Steg 2. Gör en bild (aka bild) för titeln
Titeln är det första publiken kommer att se. Rubriken ska vara lättläst och ge en uppfattning om presentationen. De flesta presentatörer inkluderar också gruppnamn på titlarna diabilder. Br>
Steg 3. Lägg till en ny bild för presentationsdelen
Tryck på Ctrl+M för att infoga en ny bild. En tom bild läggs till under bilden som du arbetar med för närvarande. Bilden innehåller en rubrik och en textruta. Du kan använda dem eller infoga objekt själv med fliken Infoga.
- När du lägger till en textruta kan du klicka och dra för att ändra storlek på den hur du vill. Du kan sedan justera det senare genom att dra ett hörn med markören och klicka och dra igen.
- Du kan klicka på valfri textruta och börja skriva för att börja skriva text i din presentation. Du kan formatera text precis som Word, med de formateringsalternativ som finns tillgängliga på fliken Hem.
Steg 4. Utforska din presentation
Du kan använda ramen på vänster sida av fönstret för att snabbt glida genom bilderna. Om du klickar på en bild öppnas den så att du kan redigera den. Du kan klicka på fliken Kontur för att visa konturträdet i din presentation. Varje bild kommer att märkas enligt bildens titel.
Steg 5. Förhandsgranska din presentation
Du kan se det grundläggande flödet i din presentation här genom att trycka på F5 för att starta bildspelet. Klicka med musen för att gå vidare till nästa bild. Använd glidförhandsgranskningen för att beräkna hur lång tid presentationen tar och hur väl informationen flyter från en bild till en annan.
Del 2 av 3: Klä upp presentationen
Steg 1. Lägg till övergångar mellan bilder
När du har lite innehåll på din bild kan du börja lägga till effekter för att göra det lite mer iögonfallande. Markera en bild och klicka på fliken Övergångar. Du kommer att se en lista över de vanligaste övergångarna. Du kan också klicka på pilen i slutet av listan för att öppna en lista med tillgängliga övergångar.
- När du väljer en övergång påverkar det hur bilden visas. Till exempel att lägga till en övergång till den andra bilden kommer att ändra hur den första bilden flyttas till den andra bilden. Du kan förhandsgranska det i bildspelsredigeringsfönstret när du väljer varje övergång.
- Undvik att inkludera för många övergångar. Detta kan distrahera läsare från att fokusera på det som är viktigast, vilket är ditt innehåll.
Steg 2. Lägg till bakgrund
Den vita bakgrunden är verkligen tråkig. Om din presentation är ren text på en vanlig vit bakgrund somnar publiken somna innan du går in i den tredje bilden. Använd en mjuk bakgrund för att lägga till visuellt intresse för ditt projekt.
- Högerklicka på en tom del av din bild och välj Formatera bakgrund, eller klicka på fliken Design och klicka på pilikonen efter bakgrund längst till höger.
- Välj en bakgrundstyp. Du kan välja en enfärgad, gradientfyllning, bildbakgrund eller mönsterfyllning. Om du väljer något alternativ visas olika alternativ, till exempel färg, bildplats, lutningsinställningar och så vidare. Prova olika inställningar tills du hittar en som passar dig.
- I de flesta fall tillämpas bakgrunden endast på den aktiva bilden. Klicka på knappen Apply to All för att tillämpa bakgrundsvalet på hela bilden.
- Se till att din text fortfarande är lättläst mot bakgrunden av ditt val.
Steg 3. Lägg till bilder
Lägga till bilder, diagram och andra visuella guider hjälper din publik att fånga din presentationsidé. Bilder bryter upp enformig text och håller tittarna fokuserade.
- Klicka på fliken Infoga. Det finns olika alternativ när du ska infoga objekt. Klicka på knappen Bild för att infoga en bild från filen på din dator. Du kan också klicka på knappen Fotoalbum för att lägga till hela fotoalbumet i bilden.
- Använd knapparna Diagram för att ange diagram som är lätta att läsa och gör det lättare för tittarna att förstå din data. När du har valt en diagramtyp öppnas Excel och låter dig ange data eller kopiera från en befintlig tabell.
- Använd knappen Former för att infoga fördefinierade former eller skapa dina egna. Du kan använda den för att betona viktiga delar av texten eller skapa pilar och andra grafiska indikatorer.
- Undvik att inkludera för många bilder i presentationen. Om presentationen ser för trång ut kommer publiken att ha svårt att förstå den skrivna informationen.
Steg 4. Lägg till länken
Du kan lägga till en länk till din bild som gör att du snabbt kan komma åt en webbadress eller e -post. Detta är användbart om du distribuerar din presentation och vill att användarna ska kunna se den relaterade webbsidan eller skicka ett e -postmeddelande.
Lägg till en länk genom att placera markören i en textruta och klicka på knappen Hyperlänk på fliken Infoga. Du kan länka filer på din dator, webbsidor, e -postadresser eller till och med andra bilder i din presentation
Steg 5. Bädda in videon
Du kan lägga till videofiler till dina bilder. Detta kommer att vara användbart för rapporter eller andra typer av videor som kan vara relaterade till din presentation. Videofilen spelas upp när bilden visas.
- Klicka på knappen Video på fliken Infoga. Du kommer att kunna surfa på din dator för att välja videor.
- Även om det inte är direkt kan du också bädda in YouTube -videor. Läs den här guiden för att ta reda på hur.
Del 3 av 3: Att göra minnesvärda presentationer
Steg 1. Minska antalet bilder
En mycket lång presentation kommer att vara tråkig för din publik, även om de är besatta av ditt ämne. Överdriven bilder med lite innehåll kommer också att förlänga presentationen och tröttna publiken. Försök att hålla din presentation kort och publikvänlig och se till att du använder det lediga utrymmet på varje bild så mycket som möjligt.
Steg 2. Välj en bra teckenstorlek (aka font)
Presentationer är utformade för att läsas, utan dem, du bara föreläser. Se till att din publik enkelt kan läsa det du skriver. Ett 10-teckensnitt kan se bra ut när du sitter vid datorn, men när det projiceras på en skärm kommer tittarna fram och har svårt att läsa.
En annan anteckning, se till att det valda teckensnittet är lätt att läsa. Vågiga och redundanta teckensnitt kan se bra ut, men tittarna bryr sig inte om de inte kan läsa dem
Steg 3. Applicera en konsekvent, mjuk stil
De bästa presentationerna är de som har en konsekvent och fast stil. Använd så få färger och snygga accenter som möjligt för att göra din presentation intressant utan att se överväldigande ut. Om du är osäker, ta en titt på mallarna för vägledning.
Steg 4. Kontrollera stavnings- och grammatikfel
Om du stavar fel ett ord kanske du inte märker det, men en av dina tittare gör det. Stavnings- eller grammatikfel kommer att sänka din trovärdighet, även omedvetet, så du kanske vill arbeta hårdare för att din presentation ska vara tydlig och korrekt.
Låt någon redigera din presentation innan du presenterar den. Andra är mer benägna att hitta fel än du själv
Steg 5. Öva
PowerPoint är bara en del av din presentation, och resten är du! Använd din tid för att öva dina poäng och flytta bilder. Öva på timing och se till att varje bild exakt speglar den punkt du pratar om. Anteckna eller memorera din presentation; Att läsa bilder medan du håller en presentation är tabu.
