Denna wikiHow lär dig hur du hanterar ditt företags eller företags inventering med hjälp av ett Excel -kalkylblad på en Windows- eller Mac -dator. Du kan använda en formaterad mall för inventeringslista eller skapa ett nytt kalkylblad själv manuellt.
Steg
Metod 1 av 2: Använda mallar
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Detta program är markerat med en mörkgrön ikon med ett vitt "X".
Steg 2. Klicka på sökfältet
Denna stapel finns högst upp i Excel -fönstret.
Klicka på "på en Mac -dator" Fil ”I det övre vänstra hörnet av skärmen först och välj sedan” Nytt från mallar … ”Från rullgardinsmenyn.
Steg 3. Leta reda på mall för inventeringslista
Skriv inventeringslistan i sökfältet högst upp på sidan och tryck sedan på Retur. En lista med mallar för lagerhantering visas.
Steg 4. Välj en mall
Klicka på den lämpligaste listan över mallar. Förhandsgranskningssidan öppnas.
Varje mall för inventeringslista erbjuder en mängd olika funktioner. Om du inte gillar det valda alternativet, tryck på Esc -knappen för att återgå till mallsidan
Steg 5. Klicka på Skapa
Det är på höger sida av mallförhandsgranskningsfönstret.
Steg 6. Vänta tills mallen laddas
Denna process tar några sekunder. När mallen har öppnats kan du gå vidare till nästa steg.
Steg 7. Ange lagerinformation
För att ändra textfyllda rutor, dubbelklicka på rutan, ta bort det befintliga numret eller texten och ange ny information. Även om de valda mallarna har något olika alternativ, innehåller varje inventeringslista vanligtvis följande alternativ:
- ” Artikelnummer ” - Produkt/varulagernummer (SKU).
- ” Föremålsnamn ” - Beskrivande namn eller etikett för produkt/artikel.
- ” Varukostnad ” - Priset för en produkt/artikel.
- ” Antal i lager ” - Mängd produktlager.
- ” Nettovärde ” - Produktens totala nettokurs.
Steg 8. Spara jobbet
Så här sparar du det:
- Windows - Klicka på menyn " Fil ", klick " Spara som ", dubbelklicka " Denna PC ”, Välj en lagringsplats till vänster i fönstret, skriv in ett dokumentnamn (t.ex." Förteckningslista ") i textfältet" Filnamn "och klicka på" Spara ”.
- Mac - Klicka på menyn " Fil ", klick " Spara som… ”, Ange namnet på dokumentet (t.ex." Lagerlista ") i fältet" Spara som ", ange en lagringsplats genom att klicka på" Var "-rutan och välja önskad mapp och klicka på" Spara ”.
Metod 2 av 2: Skapa en lista från scratch
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Detta program är markerat med en mörkgrön ikon med ett vitt "X".
Steg 2. Klicka på Tom arbetsbok
Det är i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Hoppa över detta steg på en Mac -dator
Steg 3. Skapa en titel för inventeringslistan
Skriv följande titlar i följande rutor:
- A1 - Produktnummer
- B1 - Produktnamn
- C1 - Pris
- D1 - Totalt lager
- E1 - Totalt aktiekurs
Steg 4. Justera kolumnbredden
Klicka på mellanslag eller avgränsare mellan två kolumnbokstäver (t.ex. " A"och" B ”) Högst upp i kalkylbladet och dra sedan markören till höger för att bredda kolumnen.
Steg 5. Ange produktlagernummer
Klicka på rutan A2 ”, Skriv sedan lagernumret (t.ex. 123456) och tryck på Retur.
Steg 6. Lägg till artikelnamn
Klicka på rutan B2 ”, Ange sedan objektets officiella namn (t.ex. fisknuggor).
Steg 7. Bestäm priset per vara
Klicka på rutan C2 ”, Ange sedan priset för en enda produkt (t.ex. 27 500).
Steg 8. Lägg ihop det totala lagret av tillgängliga produkter
Klicka på rutan D2 ”Och ange antalet produkter i lager (t.ex. om du har 80 förpackningar med fisknuggor, typ 80).
Steg 9. Ange nettovärdesformeln
Klicka på rutan E2 ”, Skriv sedan in formeln
= C2*D2
i rutan och tryck på Enter. Du kan omedelbart se det totala aktiekursen på kartongen.
Du kan upprepa denna allmänna formel för varje ruta i kolumnen "Totalt aktiekurs". Se till att du ändrar posten " C2"och" D2 ”Med bokstaven och siffran i lämplig ruta (t.ex. om du vill multiplicera värdena i rutan” C10"och" D10 ”, Använd bokstaven och numret i rutan istället för” C2"och" D2 ”).
Steg 10. Lägg till andra poster i inventeringslistan
Upprepa ovanstående process för varje lagerpost. Använd en rad för varje produkt tills listan är klar.
Steg 11. Spara jobbet
Så här sparar du det:
- Windows - Klicka på menyn " Fil ", klick " Spara som ", dubbelklicka " Denna PC ”, Välj en lagringsplats till vänster i fönstret, skriv in ett dokumentnamn (t.ex." Förteckningslista ") i textfältet" Filnamn "och klicka på" Spara ”.
- Mac - Klicka på menyn " Fil ", klick " Spara som… ”, Ange namnet på dokumentet (t.ex." Lagerlista ") i fältet" Spara som ", ange en lagringsplats genom att klicka på" Var "-rutan och välja önskad mapp och klicka på" Spara ”.
