Denna wikiHow lär dig hur du skapar en listruta i ett Microsoft Excel-kalkylblad på din dator. Med den här funktionen kan du skapa en lista med valbara poster och lägga till en rullgardinsväljare i en tom ruta i ett kalkylblad. Den här funktionen är endast tillgänglig på skrivbordsversionen av Excel.
Steg
Del 1 av 2: Skapa en lista
Steg 1. Öppna Excel -kalkylarkfilen som du vill redigera
Du kan hitta och dubbelklicka på en fil som är lagrad på din dator eller öppna Microsoft Excel och skapa ett nytt kalkylblad.
Steg 2. Ange rullgardinslistorna i en kolumn
Se till att du anger varje post i en separat ruta sekventiellt i samma kolumn.
Om du till exempel vill skapa en rullgardinslista som innehåller "Jakarta", "Bandung" och "Ambon" skriver du "Jakarta" i ruta A1, "Bandung" i ruta A2 och "Ambon" i ruta A3
Steg 3. Klicka på den tomma rutan där du vill lägga till en rullgardinsmeny
Du kan lägga till en rullgardinslista i valfri ruta i kalkylbladet.
Steg 4. Klicka på fliken Data på verktygsfältet
Du hittar den här knappen ovanför verktygsfältet högst upp i kalkylarket. Dataverktygen öppnas efter det.
Steg 5. Klicka på knappen Datavalidering i verktygsfältet "Data"
Denna knapp ser ut som två separata rutor med en grön bock och ett rött stoppskylt. Ett nytt popup-fönster öppnas efter det.
Steg 6. Klicka på rullgardinsmenyn Tillåt i popup-fönstret "Datavalidering"
Du hittar den här menyn på popup-fliken "Inställningar".
Popup-fönstret "Datavalidering" öppnar fliken "Inställningar" automatiskt
Steg 7. Välj Lista på rullgardinsmenyn "Tillåt"
Med det här alternativet kan du skapa en lista på den markerade tomma rutan.
Steg 8. Markera alternativ
Nedrullning i cellen.
När det väl är markerat kan du skapa en rullgardinslista i den valda rutan på kalkylbladet.
Steg 9. Markera alternativ
Ignorera tomt (valfritt).
När de är flaggade kan användare rensa listrutan utan att få ett felmeddelande.
Om den nedrullningsbara listan du skapar är obligatorisk, se till att du inte markerar den här rutan. Om det inte är ett obligatoriskt alternativ kan du markera det
Steg 10. Klicka på kolumnen under texten "Källa" i popup-fönstret
Du kan välja datauppsättning eller poster som du vill inkludera i listrutan.
Steg 11. Välj listrutan datauppsättning/post i kalkylbladet
Använd markören för att välja datauppsättningen som du vill lägga till i rullgardinsmenyn på arket.
- Till exempel, om du skriver posterna "Jakarta", "Bandung" och "Ambon" i rutorna A1, A2 och A3, se till att du väljer ett rutintervall från A1 till A3.
- Alternativt kan du skriva in dataintervallet i listrutan manuellt i fältet "Källa". För det här alternativet, se till att du separerar varje post med ett komma.
Del 2 av 2: Ändra listegenskaper
Steg 1. Klicka på fliken Inmatningsmeddelande i popup-fönstret "Datavalidering"
Det är en flik högst upp i fönstret. På den här fliken kan du skapa ett popup-meddelande som visas bredvid listrutan.
Steg 2. Markera alternativ
Visa inmatningsmeddelanden….
Med det här alternativet kan du visa ett litet popup-meddelande när en listpost väljs.
Om du inte vill visa ett popup-meddelande rensar du bara rutan
Steg 3. Ange text i fälten "Titel" och "Inmatningsmeddelande"
Du kan använda dessa kolumner för att beskriva, beskriva eller ge mer information om listrutan.
Titeln och inmatningsmeddelandet du skriver visas i ett litet gult popup-fönster bredvid listrutan när rutan är markerad
Steg 4. Klicka på fliken Felvarning högst upp i popup-fönstret
På den här fliken kan du visa ett felmeddelande när ogiltiga data matas in i listrutan.
Steg 5. Markera alternativ
Visa felvarningar….
Vid flaggning visas ett felmeddelande när användaren skriver ogiltiga data i listrutan.
Om felmeddelandet inte behöver visas, rensa bara rutan
Steg 6. Välj en felmeddelandestil i listrutan Stil
Du kan välja alternativ som "Stopp", "Varning" och "Information" från den här menyn.
- Alternativ " Sluta ”Visas ett popup-fönster för fel med ett meddelande som du kan ändra, samt hindra användaren från att ange data som inte är tillgängliga i listrutan.
-
Alternativ " Varning "och" Information ”Hindrar inte användaren från att ange ogiltiga data, men kan visa ett felmeddelande med ikonen"!
"gul eller" i"är blå.
Steg 7. Ange dina egna "Titel" och "Felmeddelande" poster (valfritt)
Du kan ange din egen titel och felmeddelande som ska visas när ogiltiga data skrivs in i listrutan.
- Du kan lämna dessa kolumner tomma. Om det lämnas tomt används titeln och standardfelmeddelandet för Microsoft Excel -vanliga felmall.
- Programmets standardfelmall har titeln "Microsoft Excel" och innehåller meddelandet "Det värde du angav är ogiltigt. En användare har begränsade värden som kan anges i den här cellen".
Steg 8. Klicka på OK -knappen i fönstret "Datavalidering"
En listruta skapas och läggs till i den valda rutan.
Tips
- När du har skapat rullgardinsmenyn öppnar du listan för att se till att alla poster eller data visas korrekt. Ibland måste du vidga rutan så att alla poster eller data visas i sin helhet.
- När du anger en datauppsättning för listrutan skriver du in data i den ordning du vill att de ska visas i rullgardinsmenyn. Du kan till exempel skriva in poster alfabetiskt så att användare lättare kan hitta vissa data/värden.
