Du kan skriva ett ansökningsbrev om du behöver en sponsor för att stödja dina planerade aktiviteter eller andra behov. Skriv ett ansökningsbrev som kan övertyga sponsorn om att din plan är värd att stödja. Förklara dessutom i översikt vilka fördelar han kommer att få. Genom att lära dig att skriva ett bra brev kan du se skillnaden mellan en godkänd ansökan och en avslagen ansökan.
Steg
Del 1 av 3: Förbereda ansökningsbrevet
Steg 1. Definiera mål
Vad vill du specifikt få genom att söka sponsorer? Vad ska du göra om du är villig att bli sponsor? Vad gör du och varför behöver du sponsorer? Du bör kunna svara på alla dessa frågor innan du skriver ett ansökningsbrev.
- Ansökningsbrevet måste skrivas specifikt och har ett specifikt syfte. Det är ingen idé att skriva ett brev där det är oklart eller om du inte vet vad du vill och varför.
- Hitta svar på varför du behöver planera. Sponsringsansökningar som skickas in för att de vill uppnå vissa mål eller drömmar är vanligtvis lättare att lyckas. Försök att ingjuta en tro på varför någon behöver stödja din sak genom att ge tid eller pengar genom att förklara hur hans eller hennes hjälp kommer att hjälpa en person eller ett samhälle.
Steg 2. Gör en lista över företag
Vem kommer att flyttas för att stödja din plan? Har några företagsägare personliga skäl att stödja din plan? Eller finns det en ideell organisation som vill vara sponsor eftersom den har samma uppdrag. Vem har sponsrat samma aktivitet? Försök hitta mer information.
- Skriv ner namnen på företag eller personer du känner personligen, inklusive personer du arbetar med. Försumma aldrig personliga relationer.
- Underskatta inte små företag eller företagare som inte har butiker. Kanske vill de också ge. Tänk på att du också kan utforska lokala företag. Företag i den närmaste miljön kommer vanligtvis att se relationen som har upprättats med gemenskapen som något användbart.
- Om du arbetar i ett team, dela upp det företag du har listat i grupper, låt sedan varje medlem kontakta företaget så att alla gör sina egna saker.
Steg 3. Bestäm vad du letar efter
Det finns många former av sponsringsansökningsbrev. Bestäm vad du ber om innan du skriver ett ansökningsbrev.
- Donationer kan vara i form av pengar eller varor. Att ge saker som en donation innebär att ge bort material eller produkter som kan användas under evenemanget, istället för att bara ge pengar. Ibland ges donationer i form av tjänster och inte i form av varor.
- Kanske behöver du volontärer, inte produkter. Hur som helst, var specifik om vad du behöver.
Steg 4. Bestäm vilka alternativ du vill erbjuda
I ett sponsringsansökningsbrev kan du erbjuda flera olika former av stöd att välja mellan. Genom att göra det ger du möjligheter för både små och stora företag att ge stöd inom sina möjligheter.
- Bestäm mängden stöd och förmåner. Du måste förklara vilka förmåner de kommer att få beroende på stödmängden. Människor som ger mer borde få mer nytta.
- Du kan erbjuda reklam, offentliga tillkännagivanden om ditt företag eller sponsring och logotyper på webbplatser eller i reklammaterial/program.
Steg 5. Bestäm namnet på den person som kommer att få brevet
Skicka aldrig ett brev adresserat i allmänhet genom att skriva "till de berörda" eftersom det verkar mindre personligt.
- Vanligtvis bör detta brev riktas till den person som ansvarar för personalavdelningen eller verkställande direktören. Prova att ringa företaget eller leta efter webbplatsen för vem som ansvarar för sponsring. Gissa inte i den här frågan. För att lyckas måste ett sponsringsansökningsbrev riktas till rätt person. Skriv namn och titel med rätt stavning.
- Ta också reda på om detta företag/denna organisation har en donationspolicy så att du inte slösar bort tid och kan göra en begäran enligt företagspolicy.
Del 2 av 3: Förstå brevformat
Steg 1. Studera sponsoransökningsbrevsprover
Du kan se exempel på detta brev på internet, vissa är betalda, men vissa är gratis. Läs dessa exempel så att du kan förstå formatet och innehållet.
- Kopiera dock inte hela provbrevet. Försök att ordna orden själv så att ditt brev verkar personligt och lättläst.
- Till exempel, om du vet att företagets direktör har en bakgrund relaterad till dina planer, skriv ett personligt brev till honom. Försök ta reda på bakgrunden till personen eller företaget du skriver till och strukturera innehållet så att det verkar mer personligt.
Steg 2. Välj rätt språkstil enligt publiken
Du bör dock skriva ett professionellt ansökningsbrev och inte använda ord som används i vardagliga samtal.
- Skriv ett brev på papper med brevpapper som har din logotyp på och namnet på din organisation. Detta kommer att få din ansökan att se mer professionell ut. Om du ansöker om sponsring för dig själv, skapa ett brevhuvud med ditt namn i rätt teckensnitt så att det låter professionellt.
- Om du skriver ett brev för ett företag eller en organisation, ju mer formellt det är, desto bättre. Om det är adresserat till en familjemedlem eller vän, skriv ett brev som inte är för formellt, men inte för tillfälligt för att låta oförskämt. Sponsringsansökningar som skickas via informella e-postadresser är vanligtvis mindre framgångsrika.
Steg 3. Använd standardformatet för företagsbrev
Sponsringsansökningsbrevet måste använda företagsbrevformatet. Använd ordentlig bokstav för att få det att se professionellt ut.
- Börja skriva brevet genom att inkludera datum, sponsorns namn och adress.
- Hoppa över en tom rad, skriv sedan: Dear (namn) och avsluta med ett komma.
- Skriv ett kort brev. Det räcker med att skriva ett sponsoransökningsbrev för en sida så att det inte tar för mycket av läsarens tid. Flyttade människor ger dig en minut att läsa ditt brev. Skriv därför ett kort och tydligt brev på en sida.
- Skicka brevet via posten eller kuriren eftersom förfrågan som skickas via e -post verkar oviktig.
Steg 4. Avsluta brevet med ett tackbrev
I slutet av brevet, tacka dem för deras uppmärksamhet. Hoppa över en rad i slutet av stycket och lämna ett tomt utrymme för din signatur.
- Avsluta brevet med en professionell och respektfull hälsning, till exempel: Med vänlig hälsning din/mig. Skriv ditt namn och din titel och underteckna det.
- Fäst andra material. Skicka också broschyrer tillsammans med brevet för att ge en översikt över dina aktiviteter eller företag. Detta kan öka din trovärdighet och få mottagaren att känna sig mer bekväm att stödja dig.
- Om din organisation har täckts, inkludera också artiklar eller nyheter om vad du har gjort.
Del 3 av 3: Förfina innehållet i brevet
Steg 1. Skriv en bra introduktion
I det inledande stycket i brevet bör du presentera dig själv, företagets namn och beskriva dina planer specifikt. Skriv inte saker som inte är nödvändiga så att läsaren omedelbart känner sig intresserad av innehållet i ditt brev.
- Antag inte att folk redan vet vem du är eller vad din organisation gör. Ge en förklaring om företaget (om det är adresserat till ett företag) eller om dig själv (om du är adresserad till någon). Till exempel: _ är en ideell organisation som åtar sig att rehabilitera _ etc.
- Betona de framgångar du har haft för att visa att det inte finns någon risk med att vara sponsor. Förklara också hur du kommer att använda pengarna från sponsorn specifikt.
- I andra eller första stycket bör du omedelbart ansöka och förklara varför du frågar.
Steg 2. Skriv ner fördelarna med att vara sponsor
För att bli sponsor måste du kunna övertyga företaget eller personen om de förmåner de kommer att få genom att sponsra. Förklara därför i mitten av brevet vilka fördelarna kommer att vara för dem, inte för dig.
- Exempel: förklara att fördelen med att vara sponsor är att få bra publicitet. Var mer specifik: Kommer denna aktivitet att täckas av TV? Hur många kommer det? Finns det VIP -gäster? Om det finns andra stora företag eller konkurrenter som sponsrar dem, kommer de också att listas?
- Ge ett val. Företag eller människor som vill bli sponsorer föredrar vanligtvis om det finns ett alternativ som passar deras behov eller budget.
Steg 3. Ge övertygande stödjande bevis
Inkludera några siffror, till exempel antalet målgrupper eller demografi som de kan nå.
- Glöm inte heller att prata om den emotionella effekten av sponsring. Till exempel: en novell om någon som kommer att få hjälp kan vara mycket inflytelserik.
- Förklara hur du känner igen sponsring. Kanske sponsorn får en gratis monter under evenemanget i utbyte mot sponsring.
- Ge dem den viktiga informationen de behöver för att fatta ett beslut om denna sponsring. Glöm inte att inkludera din kontaktinformation och datum för mottagande av önskat svar. Bifoga också ett stämplat tomt kuvert med din egen adress skriven på det för att göra det lättare för sponsorer att skicka svar.
- Fråga sponsorer vilket erkännande de vill ha. Till exempel, hur vill de att deras namn ska se ut och vill de att det ska erkännas? Fråga, erbjud möjligheter och anta inte.
Steg 4. Förklara bakgrunden till denna aktivitet
Du måste beskriva de konkreta aktiviteterna i detalj för att stödja organisationen och de aktiviteter du vill genomföra.
- Till exempel, om du vill skriva ett brev där du begär sponsring för en välgörenhet, förklara bakgrunden för insamlingen, till exempel när din organisation grundades, vem som ansvarar för den, vem som fick pengarna och eventuella utmärkelser eller prestationer som har uppnåtts.
- Visa, prata inte bara. Prata inte bara om grupper eller aktiviteter som är bra eller värda att stödja. Ge detaljerade stödjande bevis som kan övertyga att denna grupp eller aktivitet är riktigt bra och förtjänar att få stöd. Bevis är vanligtvis mer övertygande än superlativer.
Steg 5. Följ upp personligen
Att skicka brev är inte det bästa sättet att bygga en personlig relation. Även om det är en bra idé att skicka ett sponsringsbrev, måste du personligen följa upp detta brev.
- Försök att ringa eller komma personligen om du inte har fått svar inom 10 dagar. Kom dock ihåg att många regissörer är mycket upptagna och kommer att tycka att det är irriterande. Vi rekommenderar att du bokar tid eller ringer i förväg.
- Visa att du är mycket nöjd med denna aktivitetsplan. Undvik negativt snack. Ge inte intrycket av att du tigger eller provocerar skuld för att få dem att donera.
- Om svaret är”kanske”, tveka inte att följa upp. Bara bråttom eller överdriva det eftersom de kan bli distraherade.
- Förvänta dig inte för mycket. Anta inte att de kommer att bjuda in dig till ett möte eller vill bli sponsor. Tacka dem för deras uppmärksamhet.
- Skicka ett tackkort om din begäran beviljas.
Steg 6. Kontrollera din e -post
Möjligheterna att få sponsorer går förlorade om du inte kontrollerar brevet du ska skicka. Ett brev med många felstavningar eller grammatiska fel är inte ett professionellt brev. Varför skulle du inkludera namnet på en person/företag i en aktivitet som inte var professionellt förberedd?
- Kontrollera skiljetecken. Många människor vet inte hur man använder kommatecken eller andra skiljetecken korrekt. Sådana små saker är mycket viktiga här.
- Skriv ut ditt brev, låt det vara ifred och läs det sedan några timmar senare. Ibland är våra ögon så förtroendefulla att skriva på en datorskärm att det är lätt att förbise stavfel.
- Skicka brevet i ett professionellt utseende kuvert med tillräckligt porto eller använd en bra budtjänst.
Steg 7. Exempelbrev:
Brevpapper (om sådant finns) Datum: _
Adress: _
_
_
Kära. Damer och herrar _
Nyligen blev jag inbjuden att delta i världens skönhetsdrottningstävling som kommer att hållas i USA 2016. För närvarande har jag blivit vald som Puteri Indonesia och vill delta i en internationell tävling nästa år.
Tillåt mig genom detta brev att ansöka om sponsring så att jag kan delta i tävlingen med mer än 100 tävlande från olika länder. Evenemanget kommer att sändas internationellt på TV och förväntas locka 300 000 personer. Namnen på sponsorerna kommer att visas i denna tävling och på tävlingsarrangörens webbplats.
Finansieringsstöd kan tillhandahållas enligt följande alternativ:
Rp_ - Namn, beskrivning och logotyp
Rp_ - Namn och beskrivning
Rp_ - Namn och logotyp
Rp_ - Namn
Om du är villig att bli sponsor väntar jag på nyheter senast _.
Tack för den uppmärksamhet du har gett denna applikation.
Med vänlig hälsning, signatur
Fullständiga namn
Tips
- Gör begäran artigt, kräv inte.
- Leta efter information vem beslutstagare som du kan ringa, i stället för en sekreterare eller en tredje person.
- Skriv ditt brev, såvida inte din handstil är väldigt vacker, för att få det att se mer professionellt ut.
- Skriv ut bokstäver på papper av hög kvalitet för bättre resultat.
- Företag uppmanas nästan alltid att vara sponsorer. Förklara därför varför ett visst företag är rätt för att stödja dina aktiviteter.
- Bifoga ett sponsringsformulär så att någon på företaget du skickar kan fylla i.
Relaterad artikel
- Hur man skriver ett brev
- Skriv Skriv läsarbrev
