Ibland ber företagsledningen anställda att göra sina egna resultatrapporter. På så sätt kan företagare få en uppfattning om hur anställda utvärderar sitt eget arbete. Oroa dig inte om du blir ombedd att göra rapporten. Ta tillfället i akt att visa din framgång på jobbet genom att rapportera om dina arbetsframsteg, prestationer och prestationer så gott du kan.
Steg
Del 1 av 3: Förberedelser för att skriva en rapport
Steg 1. Kontrollera först rapportformatet som används av företaget
Prestationsrapportformat varierar beroende på behov. Vissa företag begär att rapporter skickas via e-post. Andra företag bestämmer policyn för rapporter som ska upprättas utifrån vissa kriterier för vidare diskussion.
- Om företaget tillhandahåller ett standardformat, skapa en rapport enligt det formatet. Följ riktlinjerna så gott du kan så att du tillhandahåller en fullständig rapport så att du inte ser slarvig ut. Ibland ber företag anställda att fylla i formulär eller förbereda skriftliga rapporter i form av uppsatser.
- Försök att ta reda på vad du ska rapportera innan deadline för inlämning av rapport. På så sätt kan du rapportera alla prestationer under ett år enligt de angivna kriterierna. Se till att din prestation uppfyller de angivna kriterierna.
Steg 2. Skynda inte på rapporten
För att visa bästa prestanda, försök att förbereda rapporter i god grammatik och rätta utan stavfel. Du bör förbereda flera utkast och sedan välja det bästa.
- Ta företagets förfrågningar på allvar eftersom resultaten av jobbutvärderingen kommer att vara en viktig del av varje anställds arbetshistorik. Om det finns vissa poster i din arbetshistorik och du måste tävla med andra anställda blir resultatrapporten avgörande.
- Gör en kort resultatrapport i ett professionellt språk. För att skapa en kortfattad rapport, sammanfatta alla dina bästa prestationer under året så att rapporten inte är mer än två sidor lång, istället för att beskriva varje artikel i detalj. Prioritera de föreställningar som du anser är viktigast och ge stödjande bevis. Men välj den verkligen användbara informationen eftersom ingen vill läsa en rapport på 30 sidor.
Steg 3. Få för vana att göra bra styling medan du arbetar
För att göra det lättare att skriva en rapport samlar du först alla viktiga dokument. Det är en bra idé att börja samla in dokument tidigt på året.
- Bifoga flera dokument som visar arbetets framgång, så länge det är i det format som företaget bestämmer. Välj rätt dokumentprov så att du kan visa bästa prestanda. Förbered också de mål som sattes när du tog den tidigare utvärderingen.
- Samla anteckningar om förslag och feedback från överordnade när du gör en halvårsutvecklingsutvärdering (om företaget gör en utvärdering). Den input du får under hela året kan användas när du skapar rapporter för att göra informationen du presenterar mer specifik och mer användbar.
Steg 4. Vet vad företaget förväntar sig av dig
Innan du börjar skriva en rapport bör du kunna svara på frågan: "Vad förväntar sig företaget av dig?" Fråga din chef om du inte vet svaret. Försök att förstå sambandet mellan prestationsutvärdering och de mål du måste uppnå så att företagens mål kan förverkligas.
- Skapa resultatrapporter baserat på jobbbeskrivningar så att du kan skriva dem systematiskt. Kontrollera dock först om någon av arbetsbeskrivningarna har ändrats och att alla arbetsmål anges i arbetsbeskrivningarna.
- Beskriv varje uppgift utifrån de åtgärder du behöver vidta och förklara sedan att du har lyckats nå de mål som företaget efterfrågar. För det har du rätt till en förklaring av vad företaget förväntar sig av dig. Annars tenderar prestationsutvärderingar att vara subjektiva och leda till ogrundad kritik.
Del 2 av 3: Skriv korrekt information i rapporten
Steg 1. Informera de bästa prestationerna
Gör inte mediokra resultatrapporter. Passa på att rapportera alla uppgifter du har slutfört med bästa resultat. Berätta allt och var stolt över dina prestationer!
- Rapportera först de bästa prestationer som har störst inverkan på företagets resultat, särskilt viktiga saker som stöder uppnåendet av företagets mål och som har diskuterats under den senaste prestationsutvärderingen. Beskriv inte allt arbete du gjorde på ett år.
- Försök dock att förmedla information på ett artigt och professionellt sätt. Använd positiva ord och förolämpa inte eller förnedra medarbetare. Fokusera på din egen prestation.
- Glöm inte att rapportera prestationer i början av perioden som ska utvärderas. Anställda är vanligtvis mer fokuserade på de saker de gör i slutet av perioden.
Steg 2. Avslöja de påtagliga fördelarna med ditt arbete
Vem som helst kan göra en rapport som innehåller klichéer och vardagliga saker, men en rapport kommer att vara av högre kvalitet om den stöds av verkliga bevis.
- Presentera specifika fakta, siffror, datum och andra stödjande uppgifter. Till exempel: om du arbetar som socialhanterare för ett företag, lämna en rapport i form av kvantitativ data (antal konton som klickade på "Gillar", lämnade kommentarer etc.). Leta efter andra data som kan öka din trovärdighet.
- Jämför dina prestationer med företagets mål och mål för att visa att du är en värdig medarbetare.
Steg 3. Lista och diskutera arbetsmål
Du måste utarbeta en mycket specifik rapport som grund för att fastställa arbetsmål för nästa år. Förmedla också en självutvecklingsplan, nämligen de saker du vill uppnå.
- Förklara hur du når detta mål. Lista de mål du måste uppnå baserat på resultaten av prestationsutvärderingen som genomfördes i början av perioden och hur väl du uppnådde.
- Skriv också i rapporten om du blir ombedd att utföra en uppgift utanför arbetsbeskrivningen eller om du tar initiativ till att arbeta mer.
Steg 4. Diskutera dina grundläggande kompetenser
I allmänhet har företaget fastställt de grundläggande kompetenser som varje anställd måste ha för att fungera bra. Informera och förklara detta i detalj.
- Visa att din kompetens är högre än de standarder som företaget ställer.
- Använd ordet "kompetens" enligt företagets standardvillkor för att bevisa att det finns en konkret korrelation mellan dina prestationer och företagens mål. Beskriv din prestation i samma termer.
Steg 5. Bedöm klokt
Innan du genomgår en prestationsutvärdering kan du bli ombedd att betygsätta dig själv. För att bestämma det korrekta värdet måste du förstå vad det betyder.
- Ett A ges vanligtvis till anställda som visar ledarskap och som kan åstadkomma förändringar inom företaget. Ett betyg på B ges vanligtvis till anställda som presterar över målet och vars beteende är föredömligt.
- Ett betyg på C ges vanligtvis till anställda som uppnår mål och beter sig väl. Värdet på D indikerar att prestandan ligger under målet och anses vara otillfredsställande. Värdet på E speglar dålig prestanda eftersom anställda inte fungerar bra. Leta efter fullständig information för att säkerställa definitionen av varje värde och hur du bestämmer värdet enligt företagets föreskrifter.
Steg 6. Sammanställ rapporten så gott du kan
Ibland ber företagen anställda att göra resultatrapporter i en viss ordning. Om det inte anges genererar du rapporten i följande ordning:
- Börja med en positiv och övertygande inledande mening. Denna mening är den viktigaste delen av den årliga resultatrapporten.
- Därefter skriver du ner dina prestationer tillsammans med detaljerad stöddata. För varje prestation, ställ frågan "varför?" På så sätt kan du bevisa att ditt bidrag är relevant och värd respekt. Gör aldrig en resultatrapport med negativa ord.
- Om det finns mål som inte uppnås eller vissa aspekter som du behöver förbättra, skriv dem inte i slutet av rapporten så att början och slutet av rapporten innehåller positiva saker. Den sista delen av rapporten är den viktigaste delen eftersom den är lättast att komma ihåg. Så, lista de saker du behöver förbättra i mitten av rapporten.
Del 3 av 3: Använda rätt ord
Steg 1. Fokusera på att skapa en rapport som beskriver dina egna arbetsprestationer
Som vi vet skapade du den här rapporten eftersom du blev ombedd att utvärdera dig själv. Men många inkluderar negativa saker och pratar om andra människor.
- Använd inte prestationsrapporter i självförsvar. Var positiv så gott du kan, till exempel genom att säga:”Jag sätter alltid ett mötesschema efter att ha konfererat med kollegor, kollegor och kunder eftersom jag verkligen uppskattar deras tid och deras upptagenhet.” Uppskattning av tid kan ge ett positivt intryck och visa ett klokt tänkesätt.
- Diskutera inte andra människor eftersom den här rapporten inte är att kritisera andra människors arbete eller personlighet.
- Du behöver inte jämföra dig själv med andra när du rapporterar prestationer. Förklara vad du har gjort utan att tappa kollegor som inte uppnått samma prestandanivå.
Steg 2. Skriv konstruktiv kritik av dina svagheter
En rapport som bara innehåller bra saker kan verka orealistisk, men du bör vara mycket försiktig när du erkänner misstag.
- Ge dig själv en kritik i ett separat avsnitt för att visa din uppriktighet i att hantera detta problem. Till exempel:”Jag prioriterar arbete så mycket och vill uppnå de bästa resultaten att jag tror att jag bryr mig mindre om mina arbetskamrater. Jag kommer att fortsätta att förbättra mina kommunikationskunskaper för att hantera denna fråga.” Dessa uttalanden kan ge en positiv bild av författaren (en perfektionist som fokuserar på arbete är bra) och visar förmågan att vara medveten om sina egna svagheter.
- Nämn de aspekter som behöver förbättras. Fyll inte hela rapporten med förbättringsplaner. Fokusera på att förklara prestationerna, men du måste lista några aspekter som måste förbättras eller förbättras. Men överkritisera inte dig själv eftersom du uppfattas som bristande självförtroende.
- Visa ett positivt tänkesätt genom att presentera förbättringsplaner. Var positiv och handlingsinriktad. Beskriv din plan med konstruktiva ord. Istället för att bara berätta en historia om ditt misslyckande, säg att du vill förbättra på en viss aspekt och vilka åtgärder du kommer att vidta.
Steg 3. Föreslå möjligheter till karriärutveckling
Om du vill få en chans att delta i utbildning eller bli inbjuden till ett möte, är en prestationsrapport ett bra sätt att förmedla det. Föreslå inte ersättning genom denna rapport.
- Dela också med dig av dina tankar om att göra innovativa projekt som är fördelaktiga för företaget.
- Försök att ta reda på varför din chef bad dig att göra en rapport, om du ska diskutera med andra, bestämma fördelningen av bonusar och så vidare.
Steg 4. Använd hela meningar
Många anställda försöker skriva ner så mycket information som möjligt så att rapporterna verkar röriga. Låt inte din rapport se ut som en förvirrad anteckning.
- Undvik till exempel att använda frasen”reviderat innehåll” eftersom det är för kort. Det är en bra idé att använda fullständiga meningar för att förklara ämnet du diskuterar eller förmedla punktvis information.
- Förutom din närmaste handledare kan din rapport läsas av någon annan, till exempel av en chef på högre nivå. Därför bör du ge tydlig och detaljerad information, istället för att anta att alla redan vet vad du försöker säga eller göra.
Steg 5. Var positiv och ärlig
Även om det finns saker som måste åtgärdas kan du få dem att hända senare. Fokusera på framtiden, inte på tidigare misslyckanden.
- Ge inte upp ett negativt, klagande, surt eller arrogant intryck. Visa en positiv attityd, kunna arbeta i ett team och förklara dina prestationer med ödmjukhet.
- Om det finns saker du inte gillar med företaget, skriv inte ner dem i rapporten. Ta tillfället i akt att bevisa varför du behövs av företaget.
Steg 6. Bevisa det, prata inte bara
Försök att ge specifik information i din rapport, inte bara allmänna uttalanden.
- Till exempel: istället för att säga”Jag är en pålitlig medarbetare. Jag kom till kontoret och kom fram till mötesrummet i tid.” du ger bättre exakta närvarodata och specifika bevis på att du är värd respekt.
- Ge bevis (inklusive siffror) för att stödja allmänna uttalanden för att göra din rapport mer användbar och trovärdig.
Läs länken:
Tips
- Gör rapporter i förväg. Försena inte förrän du har ont om tid.
- Visa en positiv attityd!
- Läs om förra årets resultatrapport så att du tydligt kommer ihåg de mål och arbetsmål som du har satt upp.
Varning
- Inte låtsas eller ljuger.
- Ge inte negativ information om medarbetare i resultatrapporter.
