Fasta kostnader som är projekt- eller företagskostnader vars belopp inte ändras under stabila affärsförhållanden. En av de viktiga aspekterna för att företagets bokföring eller budgetering ska kunna göras korrekt är att i detalj veta alla kostnader som är fasta kostnader. På det sättet kan du skapa medel för att betala samma belopp varje månad för att öka rörelseresultatet. I allmänhet görs budgeteringen av fasta kostnader på kort sikt (6-12 månader) eftersom alla kostnader kan ändras när som helst. Dessutom bör du också ta reda på de fasta kostnader som kommer att belastas av företaget under ett år.
Anteckningar: Fasta kostnader kallas vanligtvis "indirekta kostnader" eller "overheadkostnader".
Steg
Metod 1 av 2: Att känna till företagets fasta kostnader
Steg 1. Anteckna alla kostnader för en viss period
Den period som ofta används som grund för att bestämma företagskostnader är kvartalsvis (tre månader). Om du inte har hunnit samla in kvitton eller hålla detaljerade böcker, börja nu. Spara alla kvitton eller inköpskvitton och registrera alla kostnader i en kontantutbetalningsbok eller bokföringsbok. Anteckna varje kostnad i detalj inklusive:
- Betalningsbelopp
- Betalningsdatum
- Anledning till att spendera pengar
- Är betalningar rutin? (Måste du betala samma avgift igen?)
Steg 2. Separera fasta kostnader från rörliga eller direkta kostnader
Mängden fasta kostnader ändras inte oavsett antalet producerade enheter. Om du äger en vykortsfabrik är de fasta kostnaderna du betalar varje månad desamma oavsett om företaget producerar 100 eller 100 000 vykort. Mängden rörliga kostnader kommer att förändras beroende på antalet produktionsenheter. Beräkningarna som diskuteras i denna artikel använder vykortsfabriksverksamheten som ett exempel. Om vykortstillverkarna är grupperade måste de utfärda:
- Fast kostnad som består av maskinpriser, uthyrning/inteckningskostnader för fabriksbyggnader, försäkringar, skatter, kostnader för maskinunderhåll och administrativa anställdas löner.
- Rörlig kostnad som består av användning av papper, bläck, kostnaden för att skicka varor till köparen.
Steg 3. Ta reda på vilka fasta kostnader som ofta förbises
Öppna bokföringen för att ta reda på vilka utgifter som har betalats månadsvis eller årligen. Fasta kostnader spelar en viktig roll för verksamhetens kontinuitet och beloppet kommer att öka om verksamheten växer eller tvärtom. Så länge affärsförhållandena är stabila, Mängden fasta kostnader kommer inte att förändras eftersom det inte påverkas av antalet produkter som produceras eller säljs. Tänk på att det finns kostnader som hör till kategorierna fasta kostnader och rörliga kostnader. Till exempel:
- Arbetskraftskostnader. Om vykortsproduktionen ökar kan du behöva lägga till fler anställda, men administrativ, bokföring etc. inte tillagt, om inte företaget är förstorat.
-
Licensavgifter, skatter etc.
När ditt företag växer kommer skatter och licensavgifter att öka, men för användning av utrustning, byggnader eller andra anläggningar måste du betala en viss mängd licensavgifter och skatter varje månad eller varje år.
- Kostnader för underhåll och reparation. Fabriken kan fungera i 6 månader utan att behöva reparera, men hela kontorsbyggnaden måste plötsligt renoveras. Kostnaden för byggnadsreparationer verkar inte som en fast kostnad, men alla företag måste utföra underhåll och reparationer. Öppna finansiella poster för den senaste perioden eller beräkna de genomsnittliga reparationskostnaderna under de senaste 12 månaderna. Efter noggrann granskning kan man dra slutsatsen att underhålls- och reparationskostnader är fasta kostnader.
Steg 4. Dela de fasta kostnaderna med antalet produktionsenheter
Denna enkla beräkning är ett viktigt steg för att bestämma försäljningspriset och bestämma hur man utvecklar verksamheten. Till exempel: vykortsföretagets fasta avgift är 100 000 IDR/månad. Om du producerar 200 kort på en månad kommer varje kort att debiteras en fast avgift på 500 IDR/ark. Ju fler kort som produceras, desto lägre blir den fasta kostnaden per ark och desto högre blir företagets vinster.
Dessa kostnader kallas”Fasta kostnader per enhet”
Steg 5. Inse att ökande produktionsenheter kommer att sänka de fasta kostnaderna per enhet
Fasta kostnader är kostnader som är oundvikliga och bara kan elimineras om verksamheten stoppas. Även om fasta kostnader inte kan minskas, kan en ökning av produktionsenheter och försäljning minska påverkan på företaget. Av denna anledning kommer massproduktionskostnaderna alltid att vara billigare än att göra enskilda produkter i små mängder. Använda vykortets exempel:
- Företaget måste betala en fast avgift på 500 000 000 IDR. Att göra ett vykort kostar 500 IDR för att betala för papper, bläck och arbete.
- Om företaget tillverkar 500 000 vykort är den fasta kostnaden per blad 1000 dollar. Så för ett vykort är de totala fasta kostnaderna och de rörliga kostnaderna (bläck, papper, etc.) = $ 1500.
- Om försäljningspriset per aktie är 2 500 IDR får du en vinst på 1 000 IDR / aktie.
-
Men om du skapar och säljer 1 000 000 vykort blir den fasta avgiften 500 IDR/ark vilket ger den totala kostnaden till 1 000 IDR/ark. På så sätt får du en vinst på 1 500 IDR/aktie utan att ändra försäljningspriset eller marknadens efterfrågan på vykortet.
Tänk på att sättet att sänka fasta kostnader i verkligheten inte är så enkelt som exemplet ovan. En drastisk produktionsökning ökar de fasta kostnaderna, men de rörliga kostnaderna kan sjunka. Massproduktion för att hålla kostnaderna fördelade är dock fortfarande det bästa alternativet
Metod 2 av 2: Skapa en fast kostnadsbudget
Steg 1. Beräkna fasta kostnader genom att uppskatta avskrivningskostnader, räntekostnader och skatter för att bestämma företagets mål och prestanda
Den enkla beräkningen som beskrivs i den första metoden är ett sätt att känna till fördelningen av kostnader och sätta upp medel. Använd följande ekvation för att uppskatta mängden fasta kostnader under en viss period:
Fast kostnad = maskinpris + avskrivningsavgift + låneränteavgift + försäkringsavgift + skatt Denna formel kan användas för att ta reda på mängden fasta kostnader som måste betalas i framtiden, till exempel: inteckning eller fabriksmaskin reparationskostnader. Även om det kan verka komplicerat hjälper formeln dig att uppskatta maskinens försäljningspris om du vill sluta göra affärer.
För att beräkna fasta kostnader med denna formel, anta att du vill göra uppskattningar för de kommande tio åren, eller ännu mer
Steg 2. Ange hur mycket pengar som spenderats för att köpa maskinen i "Maskinpris" i ovanstående formel
Till exempel: Du köper en vykortsutskrift för 10 000 000 Rp. Detta kallas "maskinpris". Även om du betalar för maskinen genom att ta ett lån och betala den i delbetalningar på 2 000 000 IDR/år, är antalet som används som “maskinpris” fortfarande 10 000 000 IDR.
- Glöm inte att lägga till underhålls- och reparationskostnader i "Maskinpris". För att förenkla beräkningen antar vi att kostnaden bara är 100 000 IDR/år. Det betyder att du under de kommande tio åren kommer att betala 1 000 000 IDR för underhåll och reparation av maskinen (10 x IDR 100 000).
- Så, Totala fasta kostnader för 10 års köp från en maskin = Rp11 000 000 + Avskrivningsavgift + låneränteavgift + försäkring + skatt.
Steg 3. Beräkna avskrivningskostnaderna genom att uppskatta maskinens försäljningspris
Kanske måste du köpa en ny maskin om 10 år. Även om den befintliga maskinen inte är till salu måste du bestämma försäljningspriset. Denna metod kan tyckas konstig, men det kommer att kännas naturligt om vi ser det som "att spendera pengar för att behålla ägandet av maskinen". Till exempel: marknadens försäljningspris för en tryckpress under de kommande tio åren uppskattas till 500 000 IDR. Om maskinen inte säljs förlorar du 9 500 000 Rp som kommer att tas emot genom att sälja maskinen.
Så, Totala fasta kostnader för 10 års köp från en maskin = Rp11 000 000 + 9 500 000 Rp + Ränteavgift för lån + Försäkring + skatt.
Steg 4. Beräkna räntekostnaden för lånet för att köpa maskinen
Om köpet av maskinen görs genom att ta ett lån måste du betala ränta varje viss period. Till exempel: förutsatt att låneräntan är 1%/år måste du registrera en förbetald räntekostnad på 1 000 000 IDR i 10 år (10% x IDR 10 000 000) och sedan lägga till det numret i maskinens kostnad.
Så, Totala fasta kostnader för 10 års köp från en maskin = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + Försäkring + skatt.
Steg 5. Lägg till andra betalningar relaterade till köpet av maskinen, till exempel:
försäkringar och skatter. Till exempel: du måste försäkra en ny maskin mot risken för brand eller naturkatastrofer genom att betala en premie på 500 000 Rp/år och en maskinunderhållsavgift på 10 000 Rp/månad (Rp. 120 000/år). Dessutom finns det fortfarande en kontrollavgift på Rp. 100 000/år för att säkerställa att maskinen förblir säker när den används. Du måste registrera alla dessa utgifter som förbetalda kostnader för 10 år IDR 7 200 000 (10 x IDR 720 000) för att äga en tryckpress.
Så, Totala fasta kostnader för 10 års köp från en maskin = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + 7 200 000 IDR.
Steg 6. Beräkna "Totala fasta kostnader" genom att lägga ihop alla pengar som används för att hitta maskinens kostnad förutsatt att maskinen inte säljs på 10 år
Detta är ett av de rätta sätten att ta reda på den långsiktiga effekten av att investera. Förutom att veta dagliga kostnader kan beräkningen av fasta kostnader användas för att utveckla långsiktiga strategier eller bestämma produktförsäljningsprispolicyer.
Slutresultatet, Totala fasta kostnader för 10 års köp från en maskin = Rp11 000 000 + Rp 9 500 000 + Rp 1 000 000 + Rp 7 200 000 = 28 700 000 IDR.
Tips
- Att uppskatta kostnaderna något högre anses vara det säkraste sättet att budgeta utgifter. Överskott av medel eftersom den budgeterade kostnaden är större än dess realisering kan anslås som långsiktiga besparingar.
- Om du har problem med att fastställa mängden fasta kostnader (till exempel för att verksamheten just har börjat), sök på internet efter information och använd bokslutet för samma företag.
