En ordlista är en lista över terminologi som vanligtvis visas i slutet av akademiska skrifter, avhandlingar, böcker eller artiklar. Ordlistan innehåller definitioner av terminologi i huvudtexten som kan vara okänd eller otydlig för den tillfälliga läsaren. Inledningsvis måste du identifiera den terminologi i huvudtexten som kommer att ingå i ordlistan. Skapa sedan en definition för varje terminologi och se till att formatet är lämpligt så att det är snyggt och lättläst.
Steg
Del 1 av 3: Identifiera terminologi för ordlistan
Steg 1. Bestäm huvudmålgruppen
Om du skriver för en grupp kollegor eller professionella kollegor behöver du inte definiera varje ord de kanske redan förstår. Å andra sidan, om ditt mål är en lekman, se till att du inkluderar terminologi som de kanske inte förstår.
Steg 2. Läs huvudtexten för att hitta okänd terminologi
Läs huvudtexten med en kulspetspenna eller färgad penna. Stryk eller markera terminologi som kan vara okänd för den tillfälliga läsaren. Understruk teknisk eller akademisk terminologi som kan behöva förklaras mer detaljerat utanför huvudtexten. Du kan också välja den terminologi som bör förtydligas även om ordet är populärt.
- Till exempel kan du använda teknisk terminologi för att beskriva en process, till exempel "jonisering". Du kan känna att läsarna behöver förtydligas i ordlistan.
- Det kan finnas en terminologi som bara nämns kortfattat i huvudtexten och du tycker att denna terminologi bör ingå i ordlistan för ytterligare information för läsaren.
Steg 3. Be redaktören att hjälpa till att identifiera terminologin
Det kan vara svårt för dig att identifiera, särskilt om du är mycket bekant med innehållet i skrivandet. Om du arbetar med en redaktör, till exempel en förlagsredaktör, be dem att hjälpa dig att identifiera terminologin. De kan hjälpa till att hitta terminologi som är förvirrande eller oklar för tillfälliga läsare, särskilt om de inte heller är experter på området.
Du kan till exempel fråga redaktören "Kan du hjälpa mig att hitta terminologin för ordlistan?" Eller "Kan du hjälpa mig att hitta terminologi som jag kanske har missat för ordlistan?"
Steg 4. Be läsaren att hitta terminologin
Du kan be läsaren läsa huvudtexten och markera eventuell okänd terminologi. Be någon med genomsnittliga läsfärdigheter om hjälp eftersom du vill att ordlistan ska vara användbar för den allmänna läsaren. Fråga en vän, familjemedlem, klasskamrat, kollega eller kollega som läsare.
- Säg till dem att de ska vara uppmärksamma på tvetydig eller okänd terminologi i huvudtexten. Du kan använda flera läsare och ta anteckningar om de flesta väljer samma terminologi.
- Använd flera läsare för att markera förvirrande terminologi så att inget missas.
Steg 5. Samla in terminologi för ordlistan
När du har läst om texten och bett redaktören och läsaren om hjälp med att identifiera terminologin, samla all terminologi i ett dokument. Analys av denna terminologi. Se till att terminologin innehåller alla begrepp eller idéer som är främmande för målläsaren.
Terminologin i ordlistan ska vara bred och användbar för läsaren, men inte överväldigande. Till exempel är det en bra idé att skapa en ordlista på en eller två sidor för en artikel på fem eller sex sidor, såvida det inte finns mycket akademisk eller teknisk terminologi som kräver ytterligare förklaring. Ange inte för många ord. Det kan vara så att ordlistan är värdelös eftersom den är för omfattande
Del 2 av 3: Skapa definitioner för ordlistor
Steg 1. Skriv en kort sammanfattning av varje terminologi
När du har identifierat terminologin för ordlistan, sätt dig ner och skriv en kort sammanfattning för varje ord. Gör en sammanfattning av totalt två till fyra meningar. Håll sammanfattningen kort och saklig.
- Skriv din egen sammanfattning. Kopiera inte klistra in definitioner från andra källor. Att kopiera och klistra in definitioner från andra källor och certifiera dem som dina egna är plagiat.
- Om du använder innehåll från andra källor för att skapa definitioner, se till att du citerar dem på lämpligt sätt.
Steg 2. Skapa en definition som är enkel och lätt för läsare att förstå
Se till att definitionen du anger är tydlig och exakt för den genomsnittliga målläsaren. Använd inte teknisk terminologi för att förklara terminologi i ordlistan eftersom detta kommer att förvirra läsaren. Låt inte ordlistan låta som en ordbok eller använd alltför akademiskt eller tekniskt språk. Definitioner måste kunna förklara terminologin i grundtexten med mycket enkelt språk.
- Du kan till exempel skriva en sammanfattning av termen "modell": "I den här artikeln använde jag denna terminologi för att diskutera sambandet mellan forskningsvariabler."
- Du kan också skriva”Se [annan terminologi]” om terminologidefinitionen hänvisar till ett annat ord i ordlistan.
- Till exempel,”I den här artikeln använder jag denna terminologi för att diskutera sambandet mellan forskningsvariabler. Denna terminologi används ofta av forskare för att förklara forskningsvariabler. ser VARIABEL.”
Steg 3. Använd inte förkortningar i ordlistan
Förkortningar och akronymer måste ingå i en lista som kallas "förkortningslista". Förkortningar och akronymer i ordlistan kommer bara att förvirra läsaren. Om du använder många förkortningar i huvudtexten bör de listas separat från ordlistan.
- Om du använder några förkortningar eller akronymer, definiera dem i huvudtexten.
- Om du till exempel använder förkortningen “ATM” i texten en eller två gånger, definiera den när den visas första gången och använd förkortningen efter: “Automated Teller Machine (ATM)”.
Del 3 av 3: Organisera ordlistan
Steg 1. Sortera terminologin alfabetiskt
När alla definitioner har skapats sorterar du terminologin i alfabetisk ordning från "A" till "Z". Om du sorterar terminologin alfabetiskt blir det lättare för läsarna att hitta det ord de letar efter.
Se till att du sorterar efter första och andra bokstaven. I avsnittet "A" i ordlistan ska till exempel "Vin" komma före "Apple" eftersom "n" kommer före "p" i alfabetet. Om terminologin är en kombination av flera ord, använd det första ordet i frasen för att bestämma dess position i ordlistan
Steg 2. Separera terminologin med hjälp av kulor eller mellanslag
Gör en punkt för varje terminologi för enkel läsning. Du kan också använda ett mellanslag mellan dem så att terminologin inte hänger ihop. Välj en typ av format och använd det konsekvent för att hålla ordlistan ren och städad.
- Du kan använda delpunkter för en enda terminologipost om ordet har en subconcept eller idé. Om du behöver det, lägg underpunkter under huvudpunkterna för att göra innehållet lättläst. Exempel:
-
”Rollspel eller rollspel: Rollspel är spel som placerar spelaren som en eller flera karaktärer i en fiktiv historia. Spelet är populärt i den nördiga kulturen i USA. I artikeln koncentrerar jag mig på det här spelet för att utforska vilken roll rollspel har på sociala grupper.”
"My Little Pony rollspel: en undergrupp av rollspel om karaktärerna i My Little Pony-serien."
Steg 3. Skriv kursiv eller fetstil terminologin i ordlistan
Du kan göra ordlistan lättare att läsa genom att kursivera eller fetstila terminologin i ordlistan. Terminologi sticker ut bland definitionerna och är lätt att hitta i texten. Välj kursiv eller fetstil och använd ett format konsekvent för att få ordlistan att se enhetlig ut.
- Du kan till exempel använda ordet enligt följande: "Modell: I den här rapporten använder jag en modell för att prata om sambandet mellan variabler."
- Eller så kan du välja format:” Modell - I den här rapporten använder jag modeller för att prata om samband mellan variabler.”
Steg 4. Placera ordlistan före eller efter huvudtexten
När du är klar med formateringen placerar du ordlistan före eller efter huvudtexten. Se till att ordlistan anges i innehållsförteckningen i artikeln med titeln”Ordlista” med sidnummer.
- Om du har ytterligare innehåll, till exempel en "lista över förkortningar", placeras ordlistan i allmänhet efter denna lista i slutet av artikeln.
- Om du skapar en ordlista för akademiska artiklar kan din lärare föreslå specifika positioner.
- Om du skapar en ordlista för ett verk som ska publiceras, fråga redaktören var du ska placera ordlistan. Du kan också titta på andra publicerade verk och notera ordlistans position.
