En kommaseparerad värde (CSV) -fil är en fil som innehåller tabelldata som visas i klartextformat (text som inte är skriven eller beräknat formaterad), till exempel e-postkontakter (elektronisk post eller e-post). Även om du kan öppna CSV -filer med många program, till exempel textredigeringsprogram, är det en bra idé att öppna dem med ett kalkylprogram, till exempel Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets. För att öppna en CSV -fil måste du klicka på alternativet "Öppna" på "Arkiv" -menyn, välja CSV -filen och ange avgränsningsinställningarna om data inte visas korrekt. Stegen i den här artikeln kan användas i Google Kalkylark. Du måste dock först ladda upp CSV -filen till Googles servrar. Se därför till att data skrivs och lagras snyggt.
Steg
Metod 1 av 3: Microsoft Excel
Steg 1. Kör Microsoft Excel på datorn
Steg 2. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj alternativet "Öppna"
Denna meny finns i övre vänstra sidan av fönstret. Genom att klicka på den öppnas ett fönster där du kan välja filer som är lagrade på din dator.
Du kan också trycka på Ctrl + O (för Windows) eller tryck på Cmd + O (för Mac) för att öppna ett öppet fönster
Steg 3. Välj CSV -filen och klicka på knappen "Öppna"
Filen öppnas och visas i ett nytt Microsoft Excel -kalkylblad.
Steg 4. Klicka på fliken "Data" för att komma till "Text till kolumner" -guiden (valfritt)
Microsoft Excel kan bearbeta data bättre om all text som finns i CSV -filen lagras i en kolumn. Fliken "Data" finns högst upp i menyraden och visar olika alternativ specifika för datainställningar.
Om du vill dela upp specifika kolumner, klicka och dra markören för att markera den kolumn du vill dela
Steg 5. Klicka på alternativet "Text till kolumner"
Det här alternativet är ett av alternativen som finns på fliken "Data". Genom att klicka på den öppnas guiden "Text till kolumner".
Steg 6. Klicka på alternativet "Avgränsat" och klicka på "Nästa"
Steg 7. Markera rutan”Komma” och klicka på knappen”Slutför”
”All text som tidigare separerats med kommatecken placeras i separata enskilda kolumner.
Metod 2 av 3: OpenOffice Calc
Steg 1. Ladda ner och öppna OpenOffice Calc
Välj datorns operativsystem i rullgardinsmenyn och klicka på knappen "Ladda ner". Kör installationsprogrammet och välj det Open Office -program du vill installera på din dator. För att öppna en CSV -fil behöver du bara OpenOffice Calc.
OpenOffice är programvara (programvara) som kan hämtas gratis
Steg 2. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj alternativet "Öppna"
Denna meny finns i övre vänstra sidan av fönstret. Genom att klicka på den öppnas ett fönster där du kan välja filer som är lagrade på din dator.
Steg 3. Välj CSV -filen och klicka på knappen "Öppna"
Därefter öppnas filen i programmet OpenOffice Calc.
Steg 4. Klicka på "Data" -menyn och välj alternativet "Text till kolumner" (valfritt)
Om OpenOffice Calc inte delar data korrekt kan du ställa in avgränsaren själv för att åtgärda den. Menyn "Data" finns högst upp i menyraden.
Om du vill dela upp specifika kolumner, klicka och dra markören för att markera den kolumn du vill dela
Steg 5. Välj alternativet “Separe By”
Det här alternativet finns i avsnittet "Separatoralternativ".
Steg 6. Markera "Komma" -rutan och klicka på "OK" -knappen
Därefter placeras all text som tidigare separerats med kommatecken i separata enskilda kolumner.
Metod 3 av 3: Google Kalkylark
Steg 1. Öppna Google Kalkylarkets webbplats i en webbläsare och logga in på ditt Google -konto
Ange användarnamn och lösenord och klicka på knappen "Nästa".
- Google Kalkylark är gratis att använda. Du måste dock ha ett Google -konto för att kunna använda det. Om du inte har ett Google -konto klickar du på knappen "Skapa konto" och följer instruktionerna som visas på skärmen för att skapa ett användarnamn och lösenord för ett Google -konto.
- Google Kalkylark kan också nås direkt från Google Drive.
Steg 2. Klicka på knappen "Öppna filväljare" (Öppna filväljare)
Den här knappen är en mappikon längst upp till höger på sidan (sidan). Genom att klicka på den öppnas ett "Öppna en fil" -fönster.
Steg 3. Klicka på fliken "Ladda upp"
Genom att klicka på den öppnas fliken där du kan ladda upp CSV -filen.
Steg 4. Dra och släpp CSV -filen på fliken Ladda upp
Därefter visas en stapel med information om uppladdningsprocessen på skärmen.
Du kan också klicka på knappen "Välj fil att ladda upp" i mitten av "Öppna fil" -fönstret och söka efter CSV -filen som är lagrad på din dator
Steg 5. Vänta tills överföringen av CSV -filen är klar
Filen öppnas automatiskt av Google Kalkylark när överföringen är klar.
- Denna process kan ta några sekunder till några minuter, beroende på filens storlek.
- Google Kalkylark separerar automatiskt all data som finns i CSV -filen med en kommaavgränsare. På detta sätt placeras text som tidigare separerades med kommatecken i separata enskilda kolumner.
