Denna wikiHow lär dig hur du kombinerar flera Microsoft Word -dokument till ett dokument. Förutom separata dokument kan du också kombinera flera versioner av samma dokument till en ny fil. Även om det kan verka som ett krångel till en början, är stegen att följa faktiskt väldigt enkla och du kan kombinera filer snabbt!
Steg
Metod 1 av 2: Slå samman flera dokument
Steg 1. Öppna Word -dokumentet som du vill lägga till ett annat dokument till
Det enklaste sättet att göra detta är att dubbelklicka på dokumentfilen för att öppna den i Word. Du kan också öppna Word först genom att klicka på " Fil "I Word -fönstret, välj" Öppen ”Och klicka på önskat dokument.
Steg 2. Klicka på det område där du vill lägga till nästa dokument
Texten i det tillagda dokumentet infogas vid den punkt eller det område du klickade på.
Steg 3. Klicka på fliken Infoga
Denna flik ligger högst upp på skärmen, mellan flikarna "Hem" och "Rita" (eller "Hem" och "Design" i vissa versioner).
Steg 4. Klicka på knappen Objekt
Det finns i rutan "Text" på fliken "Infoga" i det övre högra hörnet av Word-fönstret. Dialogrutan "Objekt" öppnas.
Om du bara vill slå samman "vanlig" text i dokumentet (inga bilder, specialteckensnitt eller annan formatering) kan du klicka på pilen bredvid "Objekt" och välja " Text från fil ”, Och gå vidare till det sjunde steget.
Steg 5. Klicka på fliken Skapa från fil
Denna flik är det andra alternativet i fönstret "Objekt".
Steg 6. Klicka på knappen Bläddra
Ett webbläsarfönster för datorfil öppnas.
Steg 7. Välj det dokument du vill lägga till
Steg 8. Klicka på knappen Infoga
Filens webbläsarfönster stängs och filen läggs till i fältet "Filnamn".
Steg 9. Klicka på OK -knappen för att lägga till dokumentet
Innehållet i det valda dokumentet visas i det område som markeras med markören.
- Det ursprungliga formatet för Word -dokument och de flesta RTF -dokument bevaras när dokumenten slås samman. Resultaten kan dock skilja sig åt för andra filtyper/format.
- Upprepa stegen ovan för varje dokument du vill slå samman.
Metod 2 av 2: Slå ihop två versioner av samma dokument
Steg 1. Öppna ett av Word -dokumenten som du vill slå samman
Det enklaste sättet att göra detta är att dubbelklicka på dokumentfilen för att öppna den i Word. Du kan också öppna Word först genom att klicka på " Fil "I Word -fönstret, välj" Öppen ”Och klicka på önskat dokument.
Dokument kommer att ha flera versioner om du aktiverar " Spåra ändringar "på flikar" Recension ”.
Steg 2. Klicka på fliken Granska
Denna flik ligger högst upp i Word -fönstret, mellan flikarna "Utskick" och "Visa".
Om fliken " Recension "inte tillgängligt, klicka på fliken" Verktyg ”.
Steg 3. Klicka på Jämför
Det finns i verktygsfältet i det övre högra hörnet av fönstret. Två alternativ kommer att utökas.
Steg 4. Klicka på Kombinera…
Detta alternativ är det andra alternativet. Ett nytt fönster öppnas och du kan välja dokumentet.
Steg 5. Välj "Originaldokument" från rullgardinsmenyn märkt
Detta är det dokument som ursprungligen skickades för granskning (innan du gör några ändringar).
Steg 6. Välj”Reviderat dokument” från rullgardinsmenyn märkt
Det här alternativet representerar ett dokument som du har redigerat.
Om du vill markera delar av dokumentet som har ändrats sedan revideringen skriver du en etikett i rutan "Etikett omarkerade ändringar med". Vanligtvis måste du använda namnet på den person som föreslog redigeringen
Steg 7. Välj Nytt dokument under "Visa ändringar i"
Detta alternativ instruerar Word att skapa ett nytt dokument från de två versionerna du slog samman.
Steg 8. Klicka på OK
De två versionerna kommer att kombineras till ett nytt Word -dokument och visas i ett nytt Word -fönster med tre rutor. Dokumentet i mitten är ett sammanfogat dokument, medan den vänstra rutan visar revideringarna och den högra rutan visar två dokument som jämförs med varandra.
