Arkiv och Autoarkivering är funktioner i Office 2007 som låter dig flytta gamla filer till en arkivplats inom en viss tidsperiod. Generellt arkiverar Outlook 2007 filer automatiskt var 14: e dag, men du kan arkivera filer manuellt eller ställa in AutoArchive för att arkivera filer enligt ett schema.
Steg
Metod 1 av 2: Arkivera manuellt
Steg 1. Klicka på Arkiv högst upp i Outlook 2007 -fönstret och välj sedan Arkiv
En arkivdialogruta visas.
Steg 2. Välj knappen Arkivera den här mappen och alla undermappar.
Steg 3. Klicka på menyn bredvid Arkivera objekt som är äldre än och välj sedan det datum du vill
Steg 4. Klicka på Bläddra och välj sedan en plats för att spara arkivfilen
Steg 5. Klicka på OK
Alla filer i Outlook som är äldre än det datum du valde arkiveras.
Metod 2 av 2: Anpassa AutoArchive
Steg 1. Klicka på Verktyg högst upp i fönstret i Outlook 2007 och välj sedan Alternativ
Dialogrutan Alternativ visas.
Steg 2. Klicka på fliken Annat och klicka sedan på Autoarkivering.
Steg 3. Markera kryssrutan Kör Autoarkivering varje, välj sedan skanningsfrekvensen från den tillgängliga menyn
I allmänhet skannar Outlook 2007 gamla filer var 14: e dag.
Steg 4. Kontrollera ett eller flera av alternativen nedan efter behov:
- Fråga innan AutoArchive körs: Den här funktionen visar ett påminnelsemeddelande innan arkiveringsprocessen, så att du kan avbryta AutoArchive -sessionen om du vill.
- Ta bort utgångna objekt: Med den här funktionen kan Outlook ta bort filer när de är tillräckligt gamla.
- Arkivera eller ta bort gamla objekt: Med den här funktionen kan du arkivera eller radera vissa filer när de är tillräckligt gamla.
- Visa arkivmapp i mapplistan: När den här funktionen är på visas arkivkatalogen i Outlook -navigeringsfönstret, så att du enkelt kan bläddra bland arkiverade filer.
- Rensa objekt som är äldre än: Med den här inställningen kan du ange ålder för filerna som ska arkiveras, från 1 dag till 60 månader.
- Flytta gamla objekt till: Med den här funktionen kan du välja var du vill spara dina arkiverade filer.
- Radera objekt permanent: Med den här funktionen kan Outlook radera gamla filer direkt utan att arkivera dem först.
Steg 5. Klicka på OK. Dina AutoArchive -inställningar sparas och är aktiva.
