Kassaregister används för att registrera betalningssiffror och lagra kontanter mottagna under hela arbetsdagen. Det finns flera typer av kassaregister, inklusive elektroniska kassaregister, Square iPad-kassaregister och olika datorbaserade kassaregister. Varje typ har sina egna specialiteter samt likheter med varandra.
Steg
Del 1 av 4: Konfigurera kassan
Steg 1. Lägg ner kassan och anslut den till elnätet
Lägg den på en hård, plan yta. Helst placeras kassan i en kassa som är tillräckligt bred för att köparen ska kunna placera de produkter han ska betala för. Anslut kassan direkt till en strömkälla (använd inte en extra nätsladd).
Steg 2. Installera motorbatteriet
Batteriet ger reservminne för kassan i händelse av strömavbrott, så det måste installeras innan du kör något program i kassan. Öppna luckan till betalningskvittot och hitta batterifacket. Du kan behöva en liten skruvmejsel för att öppna batterifackets lock. Installera sedan batteriet i den riktning som anges på maskinen. Stäng sedan batterifacket igen.
- På vissa typer av kassaregister finns batterifacket under kvittopappershållaren.
- Byt ut batteriet en gång om året för att säkerställa att kassan alltid fungerar som den ska.
Steg 3. Installera betalningskvittot
Öppna luckan till innehavaren av betalningskvittot. Se till att pappersrullens ändar skärs rakt så att de lätt passar in i rullarna. Sätt in pappersrullen i rullen så att den går ända fram till kassan, så att du kan riva upp betalningskvittot för att ge till kunden. Tryck på FEED -knappen för att maskinen ska suga upp papperet och utföra rullningsprocessen.
Steg 4. Lås upp betalningslådan
Denna kassalåda har vanligtvis ett lås som säkrar pengarna som betalats från köparen. Var försiktig så att du inte tappar den här nyckeln. Du kan lägga den här nyckeln i kassalådan när den är olåst, så att du enkelt kan hitta den när du behöver låsa den.
Steg 5. Slå på kassan
På vissa kassaregister är PÅ/AV -omkopplaren på maskinens baksida eller sida. På andra typer av kassaregister finns den här knappen längst upp på maskinen. Starta motorn eller vrid nyckeln till läget REG (register).
Nyare typer av kassaregister har inte en fysisk knapp, men har en MODE -knapp. Tryck på MODE -knappen och hitta REG- eller driftlägesalternativen
Steg 6. Ställ in programmet i din kassa
De flesta kassaregister har knappar som kan programmeras för att gruppera liknande detaljer i kategorier. Dessa grupper eller kategorier kan bestämmas utifrån om detaljerna beskattas eller inte. Du kan också ställa in datum- och klockslagsinställningar.
- Programmeringsfunktioner kan vanligtvis nås genom att vrida ratten till alternativet PRG eller P, eller genom att trycka lägesratten mot PROGRAM. Vissa kassaregister har en manuell spak under locket på betalningskvittot. Denna spak kan flyttas till programalternativen.
- De flesta kassaregister har minst 4 skatteknappar. Dessa knappar kan programmeras för olika skattesatser, baserat på om du är föremål för en platt moms (som på vissa ställen) eller om du är föremål för en systemspecifik skattesats (till exempel GST, PST, eller moms, beroende på var du befinner dig).
- Följ de specifika instruktionerna i din kassahandbok för att programmera de olika funktionerna.
Del 2 av 4: Gör försäljning
Steg 1. Ange säkerhetskoden eller lösenordet för att börja använda kassan
Många kassaregister kräver en kassakod eller annan typ av säkerhetskod innan de kan användas. Kassörens kod är användbar för att ge information om vem kassören hanterar varje betalningstransaktion. Med den här koden kan du spåra varje försäljningstransaktion och hantera eventuella fel som uppstår.
- Om du arbetar på en restaurang kan du behöva ange arbetskoden tillsammans med tabellnumret och antalet gäster vid bordet.
- Nyare typer av kassaregister (till exempel fyrkantiga kassaregister) kan kräva att du loggar in med din e -postadress och lösenord.
Steg 2. Ange det första produktprisnumret
Använd sifferknapparna för att skriva priset för denna produkt. Vanligtvis behöver du inte ange ett decimaltal, eftersom kassan registrerar det automatiskt.
Vissa kassaregister har en skanningsfunktion (skanner), så du behöver inte ange prisnumren manuellt. Denna skanner läser streckkoden och anger produktinformation automatiskt. Om din kassaapparat är av denna typ behöver du inte trycka på kategori- eller avdelningsknapparna i nästa steg
Steg 3. Tryck på motsvarande kategori/avdelningsknapp
De flesta kassaregister kräver att du trycker på en knapp efter att prisnumret har angetts för att avgöra vilken kategori varje produkt som säljs tillhör (t.ex. kläder, mat etc.).
- Kategori/avdelningsknappar kan programmeras utifrån om försäljningen är beskattad eller inte. Studera din kassahandbok för att lära dig hur du programmerar skattesatser för knapparna.
- Observera betalningskvittopapperet: tryck på pilen eller FEED -knappen för att få maskinen att rulla ihop papperet så att du kan läsa det totala antalet transaktioner som registrerats på papperet.
- Varje produkt du lägger till kommer också att läggas till en ökande summa, som vanligtvis visas på kassaskärmen.
Steg 4. Lägg vid behov en rabatt till det angivna försäljningspriset
Om en produkt är till salu kan du behöva ange rabattprocenten. Skriv in produktpriset, tryck på kategori/avdelningsknappen, ange rabattprocenttalet (typ 15 för att ange 15% rabatt, till exempel) och tryck sedan på procentknappen (%). Denna tangent är vanligtvis placerad i en grupp tangenter till vänster om sifferknapparna.
Steg 5. Ange priset på de andra produkterna
Använd sifferknapparna för att ange priset för varje produkt som inte har listats. Se till att du trycker på motsvarande kategori/avdelningsknapp för var och en av dessa produkter.
Om du vill ange samma produkt flera gånger, tryck på produktnumret, tryck sedan på QTY -knappen, ange produktens enhetspris och tryck sedan på kategori/avdelningsknappen. Till exempel, om du vill inkludera 2 böcker för Rp. 70 000, tryck på siffran 2, tryck sedan på QTY, tryck sedan på 70000, tryck sedan på motsvarande kategori/avdelningsknapp
Steg 6. Tryck på subtotalknappen
Den här knappen visar det totala antalet produkter som ingår i försäljningen. Detta belopp kommer också att läggas till med tillämpliga skatter vid behov, enligt den programmering som har genomförts i varje kategori/avdelningsknapp.
Steg 7. Bestäm vilken typ av betalning köparen ska göra
Köpare kan betala kontant, med kreditkort eller på annat sätt. Du kan också ta emot betalningar i form av kort eller betalkuponger, som vanligtvis behandlas på samma sätt som kontantbetalningar.
- Kontanter: Ange antalet kontanter som köparen betalade och tryck på knappen KONTANT/AMT TND (vanligtvis är detta den största knappen längst ner till höger på kassans knappsats). Många kassaregister visar omedelbart antalet ändringar som du måste ge köparen. Vissa kassaregister fungerar dock inte på det här sättet, och du måste räkna utantill. När kassalådan är öppen lägger du ut utbetalningen i den och tar den mängd ändring du behöver.
- Kreditkort: Tryck på KREDIT- eller CR -knappen och använd kreditkortsmaskinen för att svepa köparens kreditkort.
- Checkar: Skriv in betalningsbeloppet som anges på köparens check, tryck på CK- eller CHECK -knappen och sätt sedan in checkarket i kassalådan.
- För att öppna kassalådan när det inte finns någon försäljning kan du trycka på NO SALE eller NS -knappen. Denna funktion kan vara skyddad och kan endast utföras av chefen. Chefen kan behöva använda en knapp för att flytta maskininställningarna till ett annat läge så att NO SALE -funktionen kan köras.
Steg 8. Stäng kassalådan
Stäng alltid kassalådan igen direkt efter att du har använt den, så att den inte lämnas öppen och du riskerar stöld eller rån.
Töm alltid eller ta bort kassalådan i slutet av arbetsdagen och förvara den på en helt säker plats
Del 3 av 4: Åtgärdsfel
Steg 1. Avbryt försäljningen
Om du av misstag anger ett felaktigt prisnummer för en produkt, eller om en köpare avbryter ett köp för en produkt efter att du har angett priset, kan du behöva avbryta produkten eller försäljningen. Att avbryta detta kommer att resultera i en minskning av delsumman.
- Skriv det specifika nummer du vill avbryta, tryck på kategori/avdelningsknappen, tryck på VOID- eller VD -knappen för att få det att subtrahera från det totala antalet. Du måste avbryta en produkt innan du anger prisdata för nästa produkt. Annars måste du lägga till delsummorna för alla produkter, sedan trycka på VOID -knappen, sedan trycka på det prisnummer du vill avbryta och trycka på kategori/avdelningsknappen. Detta kommer att subtrahera det felaktiga numret från delsumman.
- Om du behöver avbryta en hel försäljning som består av flera produkter, gör det genom att avbryta varje produkt individuellt.
Steg 2. Återbetalning
Om en köpare vill returnera en produkt måste du räkna in den i det totala antalet dagar i fråga innan du ger denna återbetalning till köparen. För att återbetala denna betalning, tryck på REF -knappen, skriv in prisnumret på produkten som returneras och tryck på motsvarande kategori/avdelningsknapp. Tryck på subtotalknappen och sedan på KONTANT/AMT TND -knappen. Kassalådan öppnas och du kan ge köparen återbetalning.
- Vissa knappar och funktioner som återbetalningsbetalningar kan vara skyddade och får endast användas av chefer. Detta kan innebära att chefen kommer att behöva använda en nyckel för att växla kassan till ett annat läge för att göra en försäljningsavbokning eller återbetalning.
- Kontrollera med din chef om riktlinjerna för hantering av produktreturer och betalningar.
Steg 3. Stoppa felljudet
Vissa typer av kassaregister ger ett visst ljud när ett fel uppstår eftersom du trycker på knapparna i fel ordning eller kombination. För att stoppa detta felljud, tryck på CLEAR eller C -knappen.
Steg 4. Radera fel nummer
Om du har tryckt på fel nummer och inte har tryckt på kategori-/avdelningsknappen, tryck på CLEAR eller C -knappen för att radera fel nummer. Om du har tryckt på kategori/avdelningsknappen tidigare måste du avbryta transaktionen.
Del 4 av 4: Skaffa försäljningsrapporter och kassabalansinformation
Steg 1. Läs den stigande dagliga summan
Vissa chefer vill kanske veta de totala försäljningssiffrorna när som helst på dygnet. För att hitta denna tillfälliga summa, vrid kammen till position X eller tryck på lägesknappen och välj X. Tryck på knappen KONTANT/AMT TND. De totala dagliga försäljningssiffrorna kommer samtidigt att skrivas ut på betalningskvittot.
Det är viktigt att du tänker på att X representerar en tillfällig summa som kommer att fortsätta att gå upp, medan Z kommer att återställa den tillfälliga totalen till noll
Steg 2. Kör funktionen för daglig försäljningsrapport
Åtminstone visar denna rapport dig de totala försäljningssiffrorna för den dagen. Många typer av kassaregister kan också visa totala försäljningssiffror per timme, per kassör, per kategori eller på annat sätt. För att få denna rapport, tryck på MODE -knappen och välj Z -läge, eller vrid nyckeln till Z -läget.
Tänk på att Z kommer att återställa det totala antalet försäljningar för dagen till noll
Steg 3. Känn till kassasaldot
Efter att ha kört den dagliga försäljningsrapportfunktionen, räkna pengarna i kassalådan. Om det finns en check eller kreditkortsbetalningsblad, lägg till numret i summan. De flesta kreditkortsautomater kan också visa dig den dagliga totala försäljningen, så att du enkelt kan matcha det med den totala försäljningen du får från kassan. Dra denna summa från antalet pengar du använde innan du började handla för dagen.
- Lägg alla kontanter, kreditkortbetalningar och checkar du får i en påse och ta med påsen till banken.
- Spara kontanter, kreditkort och checkar. Detta hjälper dig i den övergripande bokföringsprocessen.
- Lägg lite pengar i kassalådan varje gång innan du börjar en arbetsdag. Se till att du förvarar dina pengar på ett riktigt säkert ställe när det inte är en vardag.
Tips
- Hitta din kassahandbok på Internet med en sökmotor online. Ange varumärke och typ av din kassaapparat i sökmotorn.
- Om du använder en Square -kassa kan du tillämpa de flesta instruktioner som gäller för en vanlig kassa. Se manualen för Square -kassan för mer information.
