Paneldiskussioner är offentliga idéutbyten som gör att experter och publik kan diskutera specifika ämnen. Paneldiskussioner hålls ofta för att diskutera politiska situationer, samhällsfrågor och akademiska ämnen. Börja om möjligt med att ordna några veckor i förväg så att du kan rekrytera deltagare och organisera evenemanget.
Steg
Metod 1 av 3: Montering av panelen
Steg 1. Välj ett ämne
Helst bör diskussionsämnet vara viktigt för tillräckligt många människor så att du kan involvera människor med olika bakgrund och intressen. Undvik dock fallgroparna för att göra ämnen så allmänna eller vaga att diskussionen blir ofokuserad.
Kom ihåg att ämnet inte behöver vara en debatt om du har svårt att balansera dessa mål. Vissa paneler är inrättade för att erbjuda råd eller information, och dessa visar inte nödvändigtvis konkurrenspoäng
Steg 2. Leta efter olika deltagare
Paneler med tre till fem personer skapar vanligtvis mycket intressanta diskussioner. Leta efter kunniga människor från olika bakgrunder. Till exempel en allmänhet som är inblandad i en fråga, någon som har erfarenhet av att arbeta med frågan i ett företag eller ideellt och en akademiker som har studerat frågan. Formen på en enda panel varierar också i ålder, kön och etnicitet, eftersom en persons personliga bakgrund kan ha ett betydande inflytande på hans eller hennes åsikter.
- Att bjuda in minst fyra personer är förmodligen säkrast, bara om någon avbokar i sista minuten.
- Bjud in dessa människor minst några veckor i förväg, ge dem gott om tid att förbereda sig och ge dig tid att leta efter alternativ om någon av dem tackar nej till inbjudan.
Steg 3. Bjud in en moderator
Välj ytterligare en person som inte deltog i paneldiskussionen för att fungera som moderator. Helst bör den här personen ha erfarenhet som panelmoderator. Välj någon som har tillräckligt bra förståelse för ämnet för att kunna gå med i diskussionen och har färdigheter i sociala situationer. Moderatorns huvudroll är att hålla paneldeltagarna fokuserade på publiken, hålla diskussionen smidigt och hjälpa paneldeltagarna när de fastnar.
Steg 4. Planera det fysiska arrangemanget
Enskilda platser kommer att få deltagarna att dyka upp närmare publiken än hela borden och därigenom uppmuntra publikdeltagande. Att ordna stolarna i en cirkel som fortfarande står inför publiken kan hjälpa paneldeltagare att diskutera ämnen med varandra. Inkludera ett litet bord eller bås för att placera anteckningar, och ha ett glas vatten redo för alla deltagare och en personlig mikrofon för moderatorn.
Överväg att placera en moderator i mitten av panelen för att hjälpa honom att utse och vägleda paneldeltagarna effektivt. Att placera moderatorerna på podiet på separata sidor kommer att göra uppgiften svårare
Metod 2 av 3: Planera en paneldiskussion
Steg 1. Ställ in paneldestinationen
Se till att alla deltagare vet väl varför panelen bildades i god tid, så att de hinner förbereda sig. Din panel kan försöka presentera en praktisk lösning på ett problem, underlätta abstrakta och komplexa diskussioner eller ge information om ett ämne. Berätta för paneldeltagarna om panelen är en grundläggande introduktion till ett ämne, eller om de kommer att möta en publik som har god inblick i ämnet och letar efter ytterligare råd eller ett annat perspektiv.
Steg 2. Bestäm hur länge panelen ska hålla
För de flesta paneler, särskilt de som hålls vid konferenser eller vid större evenemang, är den rekommenderade tiden 45-60 minuter. Om panelen är en fristående händelse, eller om den behandlar ett mycket viktigt och populärt ämne, kan en 90-minuters panel vara en bra tid.
Be deltagarna om möjligt att stanna kvar en stund efter diskussionssessionen, så att publiken kan tala privat
Steg 3. Överväg att starta panelen med en kort föreläsning (valfritt)
Panelens huvudfokus bör alltid vara diskussion. Men om ett av panelens mål är att ge information är det ett användbart sätt att starta en diskussion. Be varje paneldeltagare att förklara ämnet, eller deras argument om ämnet, i högst 10 minuter per person.
Denna metod kan kräva mer förberedelsetid för paneldeltagarna som en grupp, eftersom varje paneldeltagare måste gå vidare från föregående argument och inte diskutera samma sak
Steg 4. Försök att undvika visuella presentationer
Om det inte är absolut nödvändigt om ämnet, undvik PowerPoint -presentationer och bilder. Presentationer tenderar att bromsa diskussionen, minska publikens engagemang och tröttnar ofta på lyssnare. Använd få bilder, och bara när informationen eller diagrammen som ska presenteras är svåra att förklara i ord.
Om en paneldeltagare ber om tillstånd att göra en presentation, föreslå att han eller hon tar med saker som kan visas och förklaras för publiken, inte bara visas under hela diskussionen
Steg 5. Skriv frågor till paneldeltagarna
Försök att formulera öppna frågor där paneldeltagare kan ta den bästa riktningen beroende på diskussionens gång och deras expertområde. Några mer specifika frågor riktade till enskilda paneldeltagare är också acceptabla, men försök att dela dessa frågor mellan varje paneldeltagare ganska jämnt. Förbered också frågor som tittarna kanske vill ställa och lägg dem till din lista med frågor. Ordna dessa frågor i en grov kontur från det viktigaste till det minst viktiga, eftersom du måste ställa fler frågor än du förväntar dig för att fortsätta diskussionen. Men behåll varje fråga relaterad till den föregående, för att undvika plötsliga ämnesändringar.
- Be en moderator eller annan person som inte är medlem i panelen att granska din fråga och föreslå korrigeringar eller ytterligare frågor.
- Om du har problem med att skapa frågor, fråga varje paneldeltagare vad de skulle vilja fråga de andra paneldeltagarna. Inkludera de bästa uttalandena på din lista.
Steg 6. Planera resten av panelerna
Bestäm hur mycket tid du kommer att avsätta för frågor. Vanligtvis är detta hälften eller mer av panelens hela längd. Använd 20-10 minuter för publiken att ställa frågor och diskutera, eller 15 minuter om tiden är kort eller om ditt panelformat är mer föreläsningsfokuserat.
Steg 7. Presentera varje paneldeltagare för varandra i förväg
Möt paneldeltagarna personligen eller delta i ett konferenssamtal tillsammans, någon vecka innan panelen. Förklara panelformatet för dem och ge dem en chans att ta ett kort samtal. De kan snabbt avgöra vem som ska ställa frågor om vilka ämnen, men berätta inte specifika frågor för tidigt. Diskussioner måste vara original, inte repeterade.
Metod 3 av 3: Moderering av paneldiskussion
Steg 1. Få folk att sitta på första raden
Ju närmare panelen är för publiken, desto mer livlig och kopplad kommer diskussionen att kännas. Överväg att erbjuda små "beten" när människor flyttar till första raden, till exempel ett mellanmål eller godis.
Steg 2. Presentera kort panelen och varje deltagare
Använd bara en eller två meningar för att presentera panelens ämne, eftersom de flesta närvarande är bekanta med de grundläggande idéerna. Presentera varje deltagare kort och nämn endast några få relevanta fakta om deras erfarenhet eller engagemang i ämnet. Undvik att ge fullständiga biografier, den totala introduktionen av alla deltagare bör inte vara mer än 10 minuter.
Steg 3. Engagera publiken tidigt
Bjud in tittarna till panelen genom att be om deras omedelbara engagemang. Ett enkelt och snabbt sätt att göra detta är att be om en grov omröstning av deras åsikter om ämnet som ska diskuteras, med handuppräckning eller applåder. Eller gör en undersökning baserad på deras kunskapsnivå i ämnet. Resultaten hjälper dig att hålla panelen fokuserad på de ämnen som är mest relevanta för din publik.
Steg 4. Ställ paneldeltagarna till de frågor som har förberetts
Börja med frågor i en förutbestämd ordning, men ändra gärna denna ordning om diskussionen rör sig i en annan men intressant riktning. Dela frågorna mellan deltagarna och rikta varje fråga till paneldeltagaren som kan ämnet bäst. Ge de andra paneldeltagarna lite tid att svara och fortsätt sedan till nästa fråga.
Se inte till att alla paneldeltagare ger sin åsikt om varje fråga. Låt paneldeltagare reagera naturligt när de har något att säga, eller fråga någon som är kunnig om ämnet om diskussionen fastnar
Steg 5. Följ var och en av dina frågor efter behov
Du kan avvika från de förberedda frågorna när du känner att de skulle vara användbara för diskussion. Särskilt pressa en paneldeltagare med uppföljande frågor om du tycker att deras svar är otillfredsställande. Försök att upprepa den ursprungliga frågan, eller helst ställ en lite annorlunda fråga som rör det sista svaret från den föregående diskussionen eller uttalandet.
Steg 6. Ha en timer
Du kan titta på klockan på väggen utanför scenen eller på motsatt vägg, om du tydligt kan se den. Eller så finns det någon som står bakom scenen och håller skyltar som säger "10 minuter", "5 minuter" och "1 minut" när du är nära slutet av varje segment.
Steg 7. Håll paneldeltagarna på uppgiften
När en paneldeltagare pratar för länge eller går av ämnet, får diskussionen artigt tillbaka på rätt spår. När han stannade för att få andan, gick han in med samma mening som tidigare. Du kan välja att i förväg berätta för paneldeltagarna vilken mening du kommer att använda för att få dem tillbaka på rätt spår.
- "Du har en intressant poäng, men låt oss höra om _"
- "Låt oss se vad (andra paneldeltagare) tycker om ämnet, särskilt i relation till _."
Steg 8. Samla frågor från publiken
Berätta för publiken hur du planerar att samla frågor, till exempel genom att räcka upp handen eller be dem att köa till mikrofonen. Lyssna på varje fråga i följd, upprepa den tydligt så att alla i rummet kan höra och rikta den sedan mot paneldeltagaren som verkar intresserad.
- Har några reservfrågor att ställa dig själv, eller ordna med en assistent i publiken att ställa, om ingen av publiken är modig nog att ställa den första frågan.
- Om en tittare lägger för mycket tid på att fråga, avbryt artigt med "Så din fråga är _, eller hur?" eller "Jag är ledsen, vi måste gå vidare. Vad är din fråga?"
- Låt mig veta när du bara har tillräckligt med tid för ytterligare två eller tre frågor.
Steg 9. Tack alla inblandade
Tacka paneldeltagarna, värdarna och arrangörerna av evenemanget och publiken. Berätta för publiken platsen och ämnet för nästa evenemang, när du är på ett symposium eller en konferens.
