I dagens hektiska liv måste varje timme på dagen utnyttjas. För att få ut det mesta av din tid måste du arbeta snabbare och mer effektivt samtidigt som du håller hög kvalitet. Denna artikel innehåller förslag så att du kan arbeta snabbare, mer och bättre på jobbet eller hemma för att slutföra läxor eller göra dagliga uppgifter.
Steg
Del 1 av 3: Gör en plan
Steg 1. Gör en daglig plan
Det bästa sättet att komma snabbare och bättre till jobbet är att göra en plan innan du börjar.
- Gör en aktivitetsplan för kvällen, förbered böcker och studiematerial, eller schemalägg sysslor som måste göras så att du kan börja jobba nästa dag.
- Håll koll på dina dagliga planer med en anteckningsblock, digital enhet eller agendabok. Istället för att göra åtaganden genom att memorera blir det lättare för dig att komma ihåg och slutföra uppgifter genom att ta anteckningar.
- Att spela in en daglig aktivitetsplan kan också befria dig från ett hektiskt schema och för tung arbetsbelastning. Det är bra att vara ambitiös, men du måste också kunna göra realistiska planer inom dina möjligheter.
Steg 2. Bestäm ett dagligt tema
Om du tycker att det är svårt att hantera tid på grund av de många uppgifter som väntar eller till och med hopar sig, kan du försöka ställa in ett dagligt aktivitetstema så att du kan arbeta med dem en efter en med mer fokus.
- Om du är student, använd en viss dag för att studera ett visst ämne. Till exempel, schemalägg måndag för att slutföra ditt naturvetenskapliga läsuppdrag för veckan och tisdag för att studera matte.
- Om du arbetar på ett kontor, tilldela vissa dagar vissa dagar. Gör till exempel administrativa uppgifter på måndag och fokusera på att slutföra kreativa projekt på tisdag.
Steg 3. Dela den dagliga arbetstiden med timmar
Organisera ditt arbete så gott du kan genom att skapa ett dagligt schema baserat på timmar och slutföra uppgifter enligt det schema du har satt.
- Du kan till exempel använda dina första öppettider för att svara på e -post och svara på telefonsamtal.
- Ställ in några larm för att påminna dig om att det är dags för dig att utföra andra uppgifter och hålla dig igång hela dagen.
- Du kan också använda din lunchpaus som arbetstid, speciellt om du tar datorn för att äta. Du kan använda den här tiden för att göra två saker samtidigt, läs mejl under lunchen!
Steg 4. Lär dig hur du gör flera aktiviteter samtidigt
Detta kan vara ett tveeggat svärd som hjälper dig att slutföra flera uppgifter på kortare tid eller göra att du måste minska din tid och uppmärksamhet så att kvaliteten på arbetet minskar. Du kan dra nytta av och undvika problem från detta sätt att arbeta genom att följa dessa tips:
- Fokusera på relaterade uppgifter samtidigt. Spara den mentala energin du använder för att arbeta med samtidiga uppgifter genom att sätta ihop flera uppgifter. Till exempel att svara på alla e -postmeddelanden, röstmeddelanden och e -postmeddelanden som skickas via kurir samtidigt.
- Skriv ner vad du vill göra. Du blir inte lätt distraherad eller distraherad av saker som pågår om du har registrerat allt arbete som ska utföras.
- Ta dig tid att kontrollera allt arbete när du är klar med uppgiften. Genom att fokusera på varje avslutad uppgift kan du upptäcka fel och se till att resultaten blir som du vill att de ska vara.
Del 2 av 3: Inriktning
Steg 1. Ställ in ett litet mål
Du kommer att få det lättare, bättre och mer motiverat att göra ditt jobb genom att sätta upp små mål varje dag.
- Genom att klara små uppgifter, som att handla mat eller leverera varor, blir det lättare för dig att fokusera på de större uppgifterna nästa dag.
- Dela din långsiktiga plan eller stora projekt i små, uppnåbara mål och implementera dem sedan i successiva steg eller steg. Denna metod kan få dig att känna att du har slutfört uppgiften så att du är motiverad.
Steg 2. Bestäm vilka uppgifter du ska prioritera
Att sätta prioriteringar är lite annorlunda än att skapa en att-göra-lista. Du måste gruppera uppgifter och prioritera mellan de små och enkla uppgifterna och de viktigaste och svåraste uppgifterna.
- Gör en lista över uppgifter genom att bestämma ordningen utifrån tidsfristen för varje slutförande. Börja med de viktigaste uppgifterna som måste slutföras omedelbart.
- När uppgiften är klar kan du ta en paus och fokusera på nästa uppgift.
Steg 3. Gör en långsiktig plan
Efter att ha bemästrat hur man gör kortsiktiga dagliga planer kan du utarbeta långsiktiga planer för att organisera arbetet och uppgifter som måste slutföras.
- Du kan bäst förbereda dig själv genom att veta vad som behöver göras i förväg, till exempel att skriva en avslutad uppsats eller resa till en internationell konferens.
- Gör din egen månadskalender eller skolkalender för en termin.
- Skriv ner viktiga deadlines eller deadlines för att slutföra uppdrag och markera dem en vecka i förväg som en påminnelse. På så sätt kommer du att kunna arbeta bättre och viktiga uppgifter blir lättare att slutföra.
- Planera på ett mer sofistikerat sätt som du kan använda för att schemalägga roliga aktiviteter, semester och semester. Genom att veta tidsfristen kan du enkelt göra planer och se till att det finns tid tillgänglig så att du kan slutföra uppgifterna väl och njuta av ledigheten.
Steg 4. Bryt vanan att skjuta upp
Många gillar att skjuta upp eller skjuta upp på jobbet (särskilt obehagliga sådana) så att det påverkar produktiviteten och kvaliteten på arbetet totalt sett negativt.
- Håll inte fast vid den felaktiga uppfattningen att”man kommer att ge de bästa resultaten på grund av arbete under press”. Psykologisk forskning visar att denna uppfattning helt enkelt inte stämmer! Människor som gillar att vänta till sista sekunden ger vanligtvis färre resultat och fler fel.
- Bli av med vanan att skjuta upp genom att ignorera distraktioner. Stäng av internet under arbetet så att du inte blir provocerad att öppna webbplatser, kolla sociala medier och bli distraherad av aktiviteter i cyberrymden.
- Ge dig själv en belöning, till exempel genom att fira eller ge dig själv en liten belöning för att slutföra en uppgift i tid eller tidigt. Du kommer att bli mer motiverad att slutföra arbetet om det är något roligt som du verkligen längtar efter.
Del 3 av 3: Hantera arbetstid och ledig tid
Steg 1. Använd en timer under arbetet
I näringslivet finns det en teori "Parkinsons lag" som säger att "ett jobb kommer att fortsätta växa för att fylla den tid som fortfarande är tillgänglig för att slutföra det". Med andra ord, så länge det finns tid att slutföra arbetet kommer du att arbeta längre timmar än om tiden var begränsad.
- Använd en timer för att spåra hur lång tid det tar dig att slutföra varje uppgift.
- Sätt upp ett mål för dig själv och betrakta det sedan som ett spel genom att försöka slå klockan så att du kan arbeta snabbare.
- Slutför mindre viktiga uppgifter på tio minuter och du får 90 minuter extra om dagen bara genom att göra detta. Du skulle bli förvånad över hur mycket tid som går till spillo med triviala saker, som att skriva mejl!
- Genom att göra det kan du få arbetet "belöningar" som beteendepsykologer beskriver som framgång, produktivitet och lycka.
Steg 2. Ta dig tid på morgonen eller helgen för dig själv
Även om det kan låta motsägelsefullt kan du öka din produktivitet och arbetsförmåga genom att ta pauser under dagen och på helgerna.
- Avsätt några timmar på morgonen för att göra roliga aktiviteter, som att leka med barnen, gå ensam eller med en hund, träna yoga etc. Detta gör att du kan tänka klart och må bättre hela dagen, så att du kan hålla fokus och arbeta snabbare.
- Forskning har visat att våra sinnen når sin bästa prestation 2-4 timmar efter att ha vaknat på morgonen. Så använd den här tiden för att göra icke-arbetsrelaterade aktiviteter så att du kan arbeta lugnt och mer effektivt.
Steg 3. Slutför uppgiften hemma
Skolor och kontor är inte perfekta platser för uppdrag eftersom de vanligtvis är mycket bullriga och mycket störande. För att övervinna detta, ta med ditt arbete hem och avsluta det i en bekväm och lugn atmosfär.
Steg 4. Tänk inte på uppgiften under din paus
Ibland är våra sinnen upptagna även när vi inte utövar fysisk aktivitet. Detta kan göra dig trött så att det minskar produktiviteten och kvaliteten på arbetet.
- Håll din personliga e -postadress skild från din arbets-/skolmejl och bestäm hur många gånger du kommer att kontrollera ditt arbete/skolkonto under helgen.
- Stäng av telefonen eller datorn när du är hemma eller tittar på tv så att du inte blir frestad att kolla din e -post på jobbet.
- Försök att lugna ditt sinne och glöm helt bort arbetsproblem, särskilt på helger. På så sätt kan du återgå till arbetet mer flitigt och effektivt i en ny måndag.
