4 sätt att planera ett småskaligt bröllop

2024 Författare: Jason Gerald | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-16 11:40

Små bröllop har en annan känsla än storskaliga bröllop. Små bröllop känns mer intimt och intimt, och låter dig umgås med de människor som betyder mest för dig. Antag dock inte att små bröllop är lättare att planera än stora. Oavsett om det försöker undvika stora utgifter eller att sätta ihop en mindre gästlista är det inte lättare att planera ett litet bröllop än att planera ett stort bröllop.

Steg

Metod 1 av 4: Designa ett småskaligt bröllop

Steg 1. Tänk på fördelarna med en liten bröllopsfest

Färre gäster gör inte ditt firande mindre meningsfullt. Å andra sidan ger små bröllop dig möjlighet att spendera mer tid med de människor som är viktiga för dig och din partner. Färre människor kommer att göra din dag mindre stressig, så du kan fokusera på det som verkligen betyder något - kärlek och engagemang för din partner. Andra fördelar med små bröllop inkluderar:

Att ha tid att prata med gäster är mer än att bara säga hej.
Möjlighet att involvera fler personer i evenemanget.
Ceremonin och mottagningen är inte för dyra.
En mer intim och intim händelse.

Steg 2. Ange en budget för ditt bröllop i förväg

Du kommer inte att få ett litet bröllop om du inte definierar hur "litet" ser ut. Prata med din partner och bröllopsplanerare och bestäm sedan en exakt budget som du är villig att spendera. Du kan alltid ha detta belopp i åtanke när du börjar köpa saker till ditt bröllop.

Om du inte har en budget i åtanke är det lättare att spendera mycket mer pengar än förväntat. Bestäm numret och behåll det.
I Indonesien är den genomsnittliga kostnaden för ett bröllop i en byggnad mellan Rp. 150.000.000 till Rp. 300.000.000. När det gäller bröllop i hallen är genomsnittet runt Rp. 70.000.000 till Rp. 150.000.000.
Varje gäst på ett bröllop kostar i genomsnitt 30 000 000 IDR för ett normalt bröllop.

Steg 3. Känn till alla delar du behöver planera inför bröllopet

Även en liten bröllopsfest är i grunden en fest du håller för dina vänner, familj och partner. Därför finns det olika frågor och problem som måste åtgärdas för att säkerställa att alla har det bra. I allmänhet måste du tänka på:

Bröllopets plats (moské, kyrka, folkbok, etc.)
Reception
Underhållning
Blomma
Mat, dryck och bröllopstårta
Foto
Transport och boende
Inbjudan
Dekoration och kläder
Presenter/souvenirer för deltagare

Steg 4. Eliminera saker som inte är viktiga för dig

Poängen med ett litet bröllop är att minska överskottskostnader och bli av med det onödiga. Genom att vara värd för ett bröllop i din hemstad snarare än på en avlägsen plats kan de flesta komma direkt från sina hem. Gillar du inte blommor? Ersätt den med ett foto av dig och din partner som en skärm mitt i rummet. Ta en titt på listan ovan och fråga dig själv vad som verkligen betyder något. Vad kan du göra själv? Vad kan du begränsa eller trimma?

När du har börjat sänka dina bröllopskostnader, uppskatta kostnaden för varje objekt du fortfarande vill ha och jämför det med din beräknade budget.
Tänk på att små bröllop ofta kan kännas mer intimt, vilket ger dig tid att vara med gästerna som är viktigare än att träffa 100 eller fler i tur och ordning.

Steg 5. Planera ett avslappnat bröllopstema

Små och avslappnade bröllop gör att gästerna kan känna sig mycket mer bekväma och närmare varandra. Överväg att utelämna ett bröllopstema med extravagant, genomarbetad inredning som spetsar eller vinstockar och välj något så enkelt som ett färgtema. Du kommer inte bara att lägga mindre pengar på kläder, utan du kommer också att spendera mindre på dekorationer som du bara använder en gång. Kolla in webbplatser som Pinterest, Etsy eller The Knot för att söka igenom tusentals bröllopsteman under vilken budget som helst för hantverksidéer.

Kom ihåg att temat för ditt bröllop inte är viktigt, men själva bröllopet är det.
Gör din bröllopsplats till en viktig del av "temat". Om du till exempel gifter dig på stranden blir sanden och ljudet av vågor mycket roligare än hundratals dekorationer med strandtema.
Använd det som finns hemma eller gör egna dekorationer. Några delar av julbelysning, till exempel, kommer att producera vacker belysning utan att behöva spendera mycket pengar. Om du redan har många gröna dekorationer, överväg att göra det till ett tema för ditt bröllop.

Steg 6. Använd intresse strategiskt

Små, välplacerade blomsterarrangemang är ofta lika effektiva som att ha blommor överallt. Blomsterarrangemang kan snabbt bli väldigt dyra, så leta efter sätt att eliminera eller begränsa dem för att spara pengar. Några förslag inkluderar:

Använd lokala blommor som är på säsongen eller vildblommor istället för en exotisk och skrymmande bukett.
Köp en stor vacker blomma (till exempel en ros eller krysantemum) och använd den istället för en full bukett för ett minimalistiskt men framträdande utseende.
Välj foton, konstverk, pappersblommor eller färgglada frukter istället för blommor för ett annat utseende.

Steg 7. Bär en kostym istället för en smoking

Detta är ett bra sätt att spara pengar till brudgummen. Om du redan har en fin svart kostym, överväg att bära den istället för en smoking. Om du inte har en svart kostym, överväg att köpa den för ett bröllop istället för att hyra en smoking. Priset på en bra svart kostym är vanligtvis detsamma som att hyra en smoking för en dag och du kan bära den igen vid ett senare tillfälle.

Steg 8. Köp inte en bröllopsklänning

Det kan låta som en avskyvärd sak, men bröllopsklänningar är väldigt dyra att ha på sig bara en gång. Bestäm dig för att låna det av din mamma, släkting eller nära vän. Detta kommer inte bara att spara pengar, men det kommer att visa hur mycket du bryr dig om någon och starta en tradition av att förmedla klänningar genom generationer.

Fler och fler butiker hyr nu ut bröllopsklänningar, så att du kan ha din drömklänning för en bråkdel av det ursprungliga priset

Steg 9. Skaffa ett vigselbevis först

De verkligen "väsentliga" sakerna för att ett äktenskap ska hända är två personer som vill vara tillsammans för alltid, ett vigselbevis och ett vittne. Fokusera på det när du planerar ditt lilla bröllop. I Indonesien är det gratis att få ett vigselbevis eller 600 000 IDR, och det är i princip allt du behöver för att starta ett gift liv tillsammans.

Du kan alltid hålla mottagningen senare, eller separera den från tidpunkten för behandlingen av ditt vigselbevis, för att spara pengar och minska kostnaderna.
Vissa forskare har hittat en länk mellan billigare äktenskap och lyckligare partners, så kom ihåg att fokusera på varandra, inte pengarna.

Metod 2 av 4: Planera din bröllopsplats

Steg 1. Inse att platsen är viktigare än någonting annat när du planerar en budget för ett bröllop

Den genomsnittliga bröllopskostnaden i Indonesien är cirka 100 000 000 IDR, men nästan 35 000 000 IDR av det spenderas på plats och mat. Du måste överväga var du ska vara värd för ditt bröllop innan du gör något annat eller så har du väldigt lite budget kvar för underhållning, dekorationer, inbjudningar etc.

Platser i stadsområden kostar nästan alltid mer eftersom området är mycket livligare och används av fler par. Även att flytta till en plats i förorten kan spara pengar.
Värd ett bröllop mellan november och april. Populära bröllopsställen är mindre upptagna vid dessa tillfällen, så de har ofta lägre hyreskostnader.
Lördagen är den dyraste dagen för att gifta sig.

Steg 2. Boka din plats mycket i förväg

Ju tidigare du börjar leta efter en plats för ditt bröllop, desto mer sannolikt är det att du hittar den perfekta platsen. Många populära bröllopsställen, som moskéer, kyrkor och parker, är bokade 9-12 månader i förväg, så det är en bra idé att komma igång när du har gjort ditt val. Små bröllop är dock kända för att vara unika, annorlunda och äger rum på mindre platser, så begränsa dig inte till det "traditionella" valet av bröllopsställen. Ring platser i ditt område och fråga om:

Stadspark.
Strand.
En väns bakgård.
Trädgårdar, logi eller gårdar.
Museer, historiska platser eller nationalparker.

Steg 3. Diskutera i förväg med webbplatsen eventuella regler, avgifter eller krav

Vissa evenemangsställen kräver att du använder deras cateringtjänster för måltider. Andra kan ha en begränsning på antalet tillåtna gäster eller ha ett minsta antal gäster. Du måste prata med bröllopsplatsen först innan du gör en handpenning för att undvika obehagliga överraskningar i framtiden.

Steg 4. Be en vän att vara värd för bröllopet

Hoppa över tanken på att anlita en professionell programledare och be någon nära dig att verka för att göra bröllopsprocessen mer intim och billigare.

Var noga med att be om hjälp 3-4 månader i förväg, så att de hinner förbereda sig för bröllopsprocessionen

Steg 5. Be en vän att vara fotograf och videokameraman

En bra fotograf kan kosta miljoner, men en liten bröllopsfest kan ta hjälp av vänner. Be en vän som har en bra kamera att spendera 1-2 timmar av sin tid på bröllopet att ta foton och erbjuda att betala för sina tjänster. Du kommer inte bara att känna dig bekväm med att bli fotograferad av människor du känner, du kan också begränsa antalet personer i din reception och spara pengar.

Se till att fotografen laddar upp bilderna online via Snapfish eller Flickr så att alla gäster kan se dem senare

Steg 6. Anlita en billig DJ istället för ett band

Musikgrupper är bra, men det kommer att kosta extra att betala för varje medlem. Men DJs är mycket billigare och kan spela ett nästan obegränsat antal låtar direkt från sin bärbara dator.

Om du inte riktigt bryr dig om musik, gör en bröllopsspellista med din partner. Du kan välja dina favoritlåtar och ändra dem i realtid när gästerna anländer.
Överväg att ta hjälp av en musikvän som "DJ" genom att skapa en spellista med honom och be honom att inkludera låtar som är viktiga för dig som "First Dance".

Steg 7. Ordna bordets placering

De flesta gäster föredrar ett fast sittarrangemang framför att behöva välja var de ska sitta, och arrangemanget är ditt jobb. Det här kan låta överväldigande, men du måste komma ihåg att folk kommer för att njuta av din speciella dag, inte klaga på vem som sitter bredvid dem på middagen. Gör en enkel teckning av din mottagning med en grov kontur av alla tabeller. Börja med att planera ett bord för bruden, brudgummen, föräldrarna och tärnorna/brudtärnorna. Placera sedan varje gäst vid samma bord med 1-2 personer han känner. Det är okej om de inte känner alla där - det är dags för dem att få nya vänner.

Efter att ha bestämt var du ska sitta, gör ett litet kort på varje plats för att berätta för gästerna var platserna är.
För små bröllop med färre än 50 gäster kan den tilldelade sätesplaceringen kännas för stel för att den ska trivas. Ge dina gäster lite frihet och prova att använda ett stort bord eller den informella bufféstilen.

Metod 3 av 4: Bjuda in gäster

Steg 1. Vet att varje ytterligare gäst kommer att kosta mer

Medan den exakta kostnaden varierar från bröllop till bröllop, ju fler människor det är, desto dyrare kostar bröllopet. De flesta cateringtjänster tar betalt per person för mat och servitörer, så fler behöver fler bord, stolar och mer plats. Dessutom behöver varje gäst en inbjudan, ett datumkort och en bröllopsfavör. Kostnaden för dessa behov ökar snabbt när varje gäst ökar.

Ytterligare avgifter för varje gäst kan variera från 50 000 IDR per person (små och enkla bröllop) till 500 000 IDR per person (lyxiga bröllop)

Steg 2. Definiera din inbjudningsgräns

Precis som när du planerar en budget bör du börja förbereda dina inbjudningar genom att fråga dig själv hur många personer du vill ha på bröllopet. Små, intima bröllop bjuder vanligtvis in från 20-50 gäster (det genomsnittliga bröllopet har 140 gäster eller fler).), Men du måste bestämma det antal som passar dig. Några saker att tänka på är:

Är evenemanget bara för familj och nära vänner, eller ska du bjuda fastrar, farbröder och arbetskamrater?
Hur många tärnor och brudgum vill du ha? 2-3 personer för varje brud kommer att kunna hålla kostnaderna nere.
Vem "behöver" bjuda in? Behöver du verkligen spendera din speciella dag med människor som du bara har sett en eller två gånger under det senaste året?

Steg 3. Gör en lista över "viktiga" inbjudna

Du och din partner måste göra en lista med 10-15 personer som du verkligen vill bjuda in till ditt bröllop. Detta kommer att vara utgångspunkten för att skapa inbjudningslistan och kommer vanligtvis att omfatta föräldrarna, morföräldrarna, brudgummen och brudtärnorna. Det kan finnas några vanliga namn mellan din lista och din make, vilket innebär att du lämnar plats för andra gäster.

Håll listan så kort som möjligt genom att påminna dig själv om att "detta är ett litet bröllop." Du vill att din tid med människor ska vara meningsfull och inte rusa

Steg 4. Gör dina egna inbjudningar

För små bröllop är det inte bara lätt att göra personliga bröllopsinbjudningar, det låter dina gäster veta att du bryr dig om dem. Istället för att spendera pengar på att köpa och skriva ut dyra inbjudningar, köp några fina brevpapper från din lokala konstförrådsbutik och skriv en enkel inbjudan med dina händer.

Leta online efter idéer om hur du utformar dina egna inbjudningar, från att lägga till utsmyckningar och foton till att skriva meddelanden eller dikter

Steg 5. Involvera dina gäster i bröllopet

Mindre bröllop ger alla en chans att engagera sig. Du kan spendera tid med alla istället för att rusa runt i lokalen. Så involvera dina gäster på bröllopet för att underhålla dem och ge din fest en intim och intim känsla. Be dina gäster att:

Läs en stans av bön.
Skicka in bilder för bildspel.
Välj 2-3 låtar för DJ: n att spela.
Dela historier om brudparet i bröllopsboken/videon.

Metod 4 av 4: Beställa mat och underhållning

Steg 1. Fråga om kostnaden för mat per person om du anlitar en cateringfirma

Matkostnaderna varierar stort, men oftare än inte beräknas måltiderna utifrån antalet gäster. Du kommer att bli ombedd att förse matleverantören med en gästlista, som kommer att returneras till dig tillsammans med hela kostnaden. Mer mat kommer naturligtvis att kosta dig mer, men prisklassen mellan de olika cateringtjänsterna kommer att överraska dig.

Ett litet Bandung -bröllop kan kosta 30 000 IDR per person, medan ett Bali -bröllop kan kosta mer än 400 000 IDR per person. Känn till kostnaderna innan du väljer en cateringtjänst

Steg 2. Tänk på en buffé för en enklare bröllopsmåltid

Känn inte att du måste servera en skräddarsydd 5-stjärnig måltid för att göra din bröllopsfest minnesvärd. Att ha servitörer kommer att drastiskt öka kostnaden för mat, och de flesta människor har inget emot att stå upp och välja sin egen mat. Att inte använda presentatörer och servitörer kommer att hålla din bröllopsfest liten och hålla budgeten.

Steg 3. Koka din egen aptitretare

Det här kan verka som ett krångel, men det är en stor personlig touch för din fest, en som kan spara dig miljontals dollar på matkostnader. Om du har ett litet bröllop blir det lättare att göra: välj ett recept som du kan göra och frys sedan, be sedan någon du litar på att värma upp det innan receptionen börjar. Några recept som är värda att prova inkluderar:

Minipizza
Quiche
Gougere
Kex och ost
fruktsylt

Steg 4. Fråga bröllopsstället om du får ta med egen alkohol

Oavsett om du ber dina gäster att ta med egna flaskor eller om du tar med egna, hoppa över de skyhöga baravgifterna och ta med egna. Även om detta kan låta ostabilt för vissa, kommer möjligheten att anpassa din meny göra ditt bröllop till en speciell och intim kväll på sätt som är svåra vid stora bröllop.

Skapa en "parcocktail" att servera på ditt bröllop.
Köp en flaska vin från frukten som växte under året du och din partner träffades eller förlovade er.
Begränsa starka alkoholhaltiga drycker, eftersom vin och öl kommer att hålla längre och är billigare.
Som ett annat alternativ kan du skapa en "cash-bar", som är en plats med en hyrd concierge som tillhandahålls av platsen gratis/billigt men debitera dina gäster för varje beställd drink.

Steg 5. Beställ en liten bröllopstårta

Glöm inte att när tårtan tas ut har de flesta redan ätit och kakan är ofta förstörd på grund av det "första snittet" som brudgummen och bruden gör. Bröllopstårtor är i princip bara för visning, och även om en del av den äts är den redan mycket god. När du vet detta, hoppa över kakan med fem nivåer och gå på något enklare.

Men mindre bröllop ger dig möjlighet att dela tårtan med alla.
Om du behöver extra tårta kan du alltid baka en kakform så det räcker till alla.

Tips

Kom ihåg att äktenskapet inte handlar om materiella saker - det handlar om att gifta sig med din drömmars partner. Tänk alltid på detta när saker blir överväldigande under planeringen

Varning

Många bröllop finansieras av föräldrarna, och varken brudgummen eller bruden. Var noga med att ofta kommunicera dina önskemål med den som betalar bröllopskostnaderna och arbeta med dem för att göra bröllopsdagen perfekt.
Lokal mat och blommor. Be din bröllopsleverantör att använda lokal mat och blommor för att minska transportkostnaderna. Om du beställer tulpaner i december betyder det att dessa tulpaner kommer att importeras och du kommer att betala dyrt för att ta dem hit. Detsamma gäller mat. Varför välja Maine hummer om vi kan erbjuda en mängd olika medelhavsfiskar till ett överkomligt pris?