Ett konsultförslag är ett dokument som skickas av en konsult till en blivande kund för att beskriva arbetet som ska utföras och de villkor som måste uppfyllas för att konsulten ska kunna utföra arbetet. Samrådsförslag utarbetas vanligtvis efter att konsulten och blivande klienten har diskuterat arbetet i detalj. Färdigheten att göra förslag behövs av varje oberoende konsult eftersom du kan få nya kunder om du kan lämna in ett bra förslag.
Steg
Del 1 av 3: Att känna till grunderna för att göra ett förslag
Steg 1. Studera arbetet du kommer att göra i detalj
Samrådsförslag skiljer sig från biodata. Du kan inte lämna in så många förslag som du vill eftersom du vill bli godkänd för arbete. Varje förslag måste utarbetas specifikt enligt behoven hos klienten som vill använda dina tjänster. Ju mer du vet om klienten och vad han behöver, desto bättre blir ditt förslag. Lär dig därför hur du gör ett bra förslag genom att ta följande steg:
- Inbjud först klienten att träffas för att diskutera en arbetsplan. Ansträng dig för att noggrant registrera resultaten av diskussionen och ställ frågor så att du förstår korrekt vad du måste göra.
- Efter det kan du ringa eller skicka ett mejl om det fortfarande finns saker som behöver förtydligas eller frågas.
- När du gör ett förslag (som kommer att förklaras i nästa avsnitt), försök att göra lite forskning för att leta efter information. Till exempel, för att bevisa att de tjänster du erbjuder kan leda till framgång för kunder, leta efter affärsundersökningsresultat som stöder ditt erbjudande.
Steg 2. Skriv ner de överenskomna villkoren för ditt uppdrag
Gör inget arbetsavtal som konsult, men i slutändan kommer du att tvingas ta på dig en uppgift som du inte går med på. Se till att du tydligt vet vad klienten förväntar sig av dig. På så sätt kan du lägga fram ett förslag genom att lista de begränsade uppgifter som båda parter har enats om. Det finns flera saker du måste se till innan du lägger fram ett förslag, till exempel:
- Din uppgift och de resultat som kunden vill ha
- arbetsschema
- Specifika mål som du måste uppnå vid ett visst datum
- Ibland måste du diskutera med flera personer. Om du till exempel vill erbjuda konsulttjänster för att lösa tvister mellan ledning och medarbetare, bör du prata med representanter för både parter och kunder som behöver dina tjänster.
Steg 3. Se till att kunden har åtagit sig vad gäller betalning
Betalningsinformation är den viktigaste delen av hela förslaget. Du behöver inte lägga fram ett förslag om kunden inte har råd att betala för dina tjänster ordentligt. Innan du gör ett förslag, gör ett avtal med kunden om hur mycket betalning du kommer att få och villkoren. På så sätt kan du hänvisa till avtalet för att skapa ett förslag som klienten måste underteckna och godkänna.
- Förutom mängden konsultavgifter måste du också göra ett avtal med kunden när det gäller driftskostnader medan du arbetar, till exempel: kostnaden för bensin, brevpapper, resekostnader och andra. I ditt eget intresse, låt kunden täcka alla kostnader.
- Lägg inte fram ett konsultförslag om kunden inte kan bekräfta hur mycket och när du får betalt.
Steg 4. Om möjligt, få ett jobb utan att lämna ett förslag
Konsulter brukar ge råd,”Det är lättare att förbereda en bekräftelse än att lägga ett förslag på konsulttjänster”. Kom ihåg att ett konsultförslag bara är ett erbjudande som inte garanterar att du får jobbet. Kunder kan begära förslag från flera konsulter och välja en, så mycket som möjligt, göra ett avtal med klienten innan de gör ett förslag. På så sätt behöver kunden bara bekräfta att du är redo att börja arbeta, istället för att överväga om ditt erbjudande accepteras eller inte.
Del 2 av 3: Skriva ett förslag
Steg 1. Börja med att hälsa på potentiella kunder
Börja ditt förslag som att skriva ett brev genom att i ett kort stycke förklara att du vill arbeta med klienten och att du är den bästa kandidaten för ett visst jobb (som du får veta mer specifikt om senare). För det här avsnittet kan du öppna det med en "varm" och personlig hälsning, men måste fortfarande låta professionell.
- Skriv namnet på klienten, kan använda förnamnet eller med hälsningen "Far" / "Mor". Detta sätt indikerar att förslaget är utarbetat specifikt för klienten som accepterar det.
- Sök på internet efter exempelförslag så att du vet hur du skriver ett inledande stycke.
Steg 2. Lista det arbete du vill göra i första stycket
Beskriv i några meningar det arbete som man kommit överens om för att visa att man förstår vad som måste göras, problemet som ska hanteras, det ansvar som ska uppfyllas och omfattningen av arbetet (kort projekt, lång sikt etc.).
Beskriv det arbete som du kommer att göra specifikt i det här avsnittet, men ta inte med andra detaljer i detalj, till exempel: kostnader, arbetstimmar etc. eftersom de inte behövs
Steg 3. Beskriv andra kvalifikationer i andra stycket
Försök att erbjuda dig själv som den mest lämpliga personen för detta jobb. För att locka kundernas uppmärksamhet, inkludera din bakgrund inom utbildning, utbildning och arbetslivserfarenhet som har fått positiv feedback. Dessutom kan du förklara personligheten och värdena för din tro, även om de måste stödjas av konkreta bevis.
Tänk på möjligheten att konkurrera med andra konsulter. Försök att föreställa dig hur du kan ge kunden en mätbar fördel genom ekonomiska eller tidsaspekter. På så sätt kan du visa din konkurrensfördel gentemot konkurrenter med lika eller bättre kvalifikationer, men som inte kan ge mervärde till kunderna
Steg 4. Beskriv nästa jobb du erbjuder i nästa stycke
Använd tydliga och specifika termer för att i detalj beskriva vad du kommer att göra för att lösa klientens problem. Visa vilka resultat klienten säkert kommer att få efter att ha rådfrågat dig. Ge en specifik beskrivning av dina arbetsmetoder och schema.
För att förhindra att problem uppstår måste du beskriva vad du vill att din klient ska göra när du arbetar när det gäller personal, tillgång till arbete och arbetsutrustning, till exempel genom att ange namnen på den personal som kommer att arbeta heltid med dig, vilket föreslår områden på kontoret du får arbeta i. gå in osv
Steg 5. Förklara vad du inte kommer att göra under konsultationen
Som konsult måste du förhindra att problem uppstår eftersom arbetsomfånget blir bredare så att ditt ansvar blir större, men du får ingen ytterligare ersättning. Definiera problemet du ska lösa och förklara att andra relaterade frågor inte ingår i förslaget.
Det rätta sättet att förmedla detta är att presentera det punkt för punkt så att klienten är fullständigt informerad
Steg 6. Skicka en offert för den konsultation du kommer att ge
Detta erbjudande beror på omfattningen av det arbete du måste utföra och vilka dina kunder är. Tänk på att du kan behöva konkurrera med andra konsulter, så sätt ett konkurrenskraftigt pris enligt dina egna affärsvillkor och behov.
Inkludera även eventuella extra kostnader, till exempel för måltider, hotellrum, transport etc. måste bäras av den blivande kunden. Försök att få godkännande tidigt, till exempel genom att bekräfta att du skickar ett kvitto i slutet av varje månad. Denna metod hindrar kunden från att avvisa din faktura med ursäkten: "gav aldrig samtycke till att betala avgiften"
Steg 7. Avsluta förslaget med en sammanfattning
Liksom med att skriva en akademisk uppsats, är syftet med avslutningsavsnittet att ge en sammanfattning av innehållet i hela förslaget. Nämn din arbetsförmåga, din beredskap att ge råd och din tro på att leverera de resultat som kunderna förväntar sig. Liksom i inledningsavsnittet kan du avsluta förslaget med en avslutande hälsning genom att inkludera kundens namn för en mer intim känsla.
När du är klar signerar du förslaget, skriver datumet och lämnar lite utrymme för kundens signatur
Del 3 av 3: Gör ett mer effektivt förslag
Steg 1. Gör ett kort och intressant förslag
Håll ditt förslag så kort som möjligt, men beskriv exakt vem du är och det arbete som ska utföras. Prioritera kvalitet, inte kvantitet. Försök att hindra klienten från att hitta skäl att släppa ditt förslag och välj ett annat konsultförslag, så gör det läsbart.
I allmänhet räcker det med ett förslag på två sidor. Om du vill tillhandahålla mycket data, presentera den i form av en bilaga så att ditt förslag inte blir för långt
Steg 2. Fokusera på klienten
Du kanske vill använda vissa mellanslag för att lista dina kvalifikationer, men klienten är den viktigaste personen i förslaget, inte du. Även om du vill berätta mer om dig själv, gör det genom att visa att du är den mest kvalificerade personen, inte bara den största.
Tala inte för mycket om din arbetserfarenhet (eller var du har arbetat, om du inte är en oberoende konsult)
Steg 3. Använd inte klyschor
Många kunder, särskilt företag, är vana vid att höra meningslösa klyschor från människor som vill vara viktiga. Låt dig inte presentera något tråkigt. Skriv ett förslag med tydliga kortfattade meningar. Gör inte löften som låter trevligare med snygg jargong. Du måste bara lova trevliga resultat.
Exempel på klyschor: "bästa prestanda", "synergi", "effektivitet", "optimal" etc. och varje bransch har sina egna villkor. Dessa ord har tappat sin betydelse eftersom de används för ofta och inte längre är effektiva
Steg 4. Var uppmärksam på stavning och grammatik
Även om det verkar besvärligt är dessa två saker mycket viktiga för att lägga fram ett förslag. Även om du inte rådfrågar om att skriva, visar felfri och professionell kommunikation att du har lagt ner tid och ansträngning på att få fram det bästa i dig. Fel betyder inte att du inte är kvalificerad för jobbet, men de visar att du inte har gjort ditt bästa för att göra ditt förslag helt korrekt. I den intensiva konkurrensen mellan två konkurrenter kommer detta att vara den avgörande faktorn.
När ditt förslag är klart kan du läsa det igen för att förbättra grammatiken och meningsstrukturen. Om du har tid, be en vän eller familjemedlem läsa och ge feedback. De är lättare att upptäcka misstag som du inte är medveten om eftersom de inte är direkt involverade i skrivprocessen
Tips
- Förbered ett förslag som fungerar mer som ett bekräftelsebrev än ett prospekt. Med andra ord känner du och kunden redan varandra, har diskuterat arbetet i detalj och kommit överens om kostnader.
- Gör inte ett konsultförslag utan att förstå det arbete som ska utföras, eftersom detta bara kommer att ge dig problem medan du arbetar. Dessutom kommer du att stöta på mer allvarliga problem eftersom du måste dra stora kostnader och möta tvister med kunder för att utföra arbete du inte förstår.
